Отчеты статистика

Отчеты статистика

Нужно ли подавать статотчеты, если предприятие не уведомили, что оно включено в соответствующую выборку респондентов? Какие правила проведения проверок органами статистики? Какая ответственность респондентов за нарушения порядка представления статотчетности и т. д.

Кто такие респонденты

Напомним, что правовые отношения в сфере госстатистики, в том числе организационные принципы представления статотчетности, регулируются Законом № 2614.

В соответствии с ним респонденты обязаны бесплатно, в полном объеме, по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, в определенные сроки подавать органам госстатистики достоверную статистическую информацию, в том числе с ограниченным доступом, и данные бухгалтерского учета (ст. 18 Закона № 2614).

Респондент — лицо или совокупность лиц, которые подлежат статистическому наблюдению в установленном законодательством порядке:

  • юридические лица;
  • обособленные подразделения юридических лиц, которые находятся на территории Украины;
  • обособленные подразделения юридических лиц Украины, которые находятся за пределами Украины;
  • физические лица, независимо от их гражданства, которые находятся на территории Украины, или совокупности таких лиц;
  • физические лица, которые являются гражданами Украины и находятся за ее пределами, или совокупности таких лиц.

Состав, объемы и методология расчетов показателей, адреса и сроки представления статистической информации, указанные в отчетно-статистической документации, являются обязательными для всех респондентов и не могут быть изменены без соответствующего разрешения органов госстатистики.

Как сказано в письме Госкомстата от 06.06.2008 г. № 14/2-35/81 органы госстатистики руководствуясь Законом № 2614, определяют территориальные перечни отчитывающихся единиц для каждого конкретного статистического наблюдения в соответствии с его целью, предметом, единицей обследования и избранного метода наблюдения.

Далее в письме говорится: «если субъект хозяйствования (предприятие) был определен респондентом государственного статистического наблюдения и получил от территориальных органов госстатистики бланк соответствующей формы отчетности или уведомление о необходимости ее предоставить, требование органов госстатистики должно быть выполнено. При этом в случае отсутствия данных для заполнения той или иной формы, соответствующий бланк должен содержать отметку об этом и быть подписан руководителем или другим ответственным лицом субъекта хозяйствования (предприятия)».

В дополнение к письму приведем, на наш взгляд, интересную и важную информацию о том, кто и как попадает в число «счастливых» респондентов.

Есть такое Положение о Реестре статистических единиц и формировании основ выборки совокупностей единиц статистических наблюдений за деятельностью предприятий, утвержденное приказом Госкомстата Украины от 16.12.2009 г. № 481, которое определяет порядок формирования и ведения Реестра статистических единиц (далее — РСЕ). Именно РСЕ используется как реестр респондентов статистических наблюдений.

К статистическим единицам, относительно которых ведется сбор информации и которые учитываются в РЕС, относятся: предприятие, группа предприятий, единица по виду экономической деятельности, местная единица и местная единица по виду экономической деятельности.

Если единица на протяжении двух последних лет не осуществляет экономической деятельности: не имеет наемных работников или не осуществляет реализацию продукции, работ, услуг по данным форм государственных статистических наблюдений (включая финансовую отчетность) и административных источников, она является «спящей» в статистическом смысле.

Если для единицы больше двух последних лет выполняются те же самые условия, что и для «спящей», она является «мертвой» в статистическом смысле.

Предприятие, как статистическая единица, является активной единицей, если оно осуществляет экономическую деятельность: имеет наемных работников или осуществляет реализацию продукции, работ, услуг по данным форм государственных статистических наблюдений (включая финансовую отчетность) или административных источников.

То есть из предприятий в число респондентов попадают активные единицы, отбор которых ведется на основании РСЕ, поскольку он служит, в том числе, источником данных для формирования генеральных совокупностей (основ выборки) единиц статистических наблюдений.

При этом в состав РСЕ входит статистический реестр предприятий и статистический реестр физических лиц — предпринимателей.

Заметим, что согласно ст. 10 Закона № 2614 Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (далее — ЕГРПОУ) является основой для проведения статистических наблюдений, поскольку он обеспечивает единый государственный учет и идентификацию юридических лиц, их обособленных подразделений, а также физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности. И отбор единиц статистических наблюдений осуществляется с использованием данных из ЕГРПОУ.

Итак, подведем итог. Статотчетность обязаны подавать те юридические лица, их обособленные подразделения, а также физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, которые прошли успешный отбор в порядке, установленном законодательством, попали в число респондентов и соответствующим образом уведомлены об этом.

К слову, Госкомстат в письме от 15.03.2006 г. № 18-14/64, касающемся представления статотчетности физическими лицами — предпринимателями, еще раз отметил: органы госстатистики самостоятельно выбирают источник статистической информации и обеспечивают респондентов отчетно-статистической документацией, включающей в себя формы отчетности, инструкции по их заполнению, анкеты, переписные (опросные) листы, другие статистические формуляры, которые направляют сопроводительными письмами в адрес респондентов!

Порядок представления статотчетности

Как мы уже упоминали, согласно Закону № 2614 респонденты обязаны бесплатно, в полном объеме, по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, в определенные сроки представлять органам госстатистики достоверную статистическую информацию, в том числе с ограниченным доступом, и данные бухгалтерского учета. При этом состав, объемы и методология расчетов показателей, адреса и сроки представления статистической информации, указанные в отчетно-статистической документации, являются обязательными для всех респондентов и не могут быть изменены без соответствующего разрешения органов госстатистики.

Вместе с тем Порядком № 521, регулирующим, в частности, отношения органов госстатистики с респондентами, установлены требования к отчетно-статистической документации, в том числе и обязательные реквизиты для форм статистической отчетности.

Основанием для пересмотра отчетно-статистической документации может быть:

  • введение новой отчетно-статистической документации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений;
  • отмена отчетно-статистической документации, вызванная потерей актуальности статистической информации, изменением ее источников, сроков и периодичности составления, упорядочиванием форм государственных статистических наблюдений, переводом их в состав отчетности, которая связана со сбором и использованием административных данных, и т. п.;
  • внесение изменений в отчетно-статистическую документацию, предопределенное необходимостью внедрения новых международных стандартов, усовершенствования статистической методологии, устранения дублирования данных, внедрения форм государственных статистических наблюдений, пригодных для применения новейших средств сбора и обработи информации и т. п.

Пересмотр отчетно-статистической документации осуществляется путем проведения ежегодной инвентаризации или в случае необходимости в течение межинвентаризационного периода. Информация относительно результатов инвентаризации размещается на веб-сайте Госкомстата.

Обращаем внимание: требования к отчетно-статистической документации, в частности, к ее реквизитам приведены в разделе 3 Порядка № 521.

Важно! По результатам пересмотра отчетно-статистической документации ежегодно в сроки, определенные планом государственных статистических наблюдений, формируется и обнародуется на веб-сайте Госкомстата Общий табель (перечень) форм государственных статистических наблюдений и Альбом форм государственных статистических наблюдений.

Вы можете ознакомиться с Общим табелем (перечнем) форм государственных статистических наблюдений на 2013 год, утвержденным приказом Госстата Украины от 28.12.2012 г. № 547. Сроки представления статистической отчетности предусмотрены непосредственно в самих формах этой отчетности.

Проведение проверок органами госстатистики

В соответствии со ст. 13 Закона № 2614 органы госстатистики, в частности, вправе:

  • изучать состояние первичного учета и статистической отчетности, проверять достоверность первичных и статистических данных, представленных респондентами. Для этого в порядке, установленном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере статистики, органы статистики имеют право применять метод непосредственного посещения производственных, служебных и других помещений, участков и т. п. юридических лиц, их обособленных подразделений, а также физических лиц — предпринимателей;
  • требовать от респондентов внесения исправлений в статистическую отчетность, другие статистические формуляры в случае выявления приписок и других искажений первичных и статистических данных. При невыполнении этого требования в определенные сроки органы госстатистики могут самостоятельно вносить указанные исправления с последующим уведомлением об этом респондентов;
  • подавать правоохранительным органам предложения о привлечении виновных в нарушении требований данного Закона должностных лиц и физических лиц — предпринимателей к ответственности, предусмотренной законами;
  • рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать штрафы.

Проведение проверок достоверности отчетных данных органами госстатистики осуществляется в соответствии с Порядком № 186, который распространяется также и на физических лиц — предпринимателей.

В контексте Порядка № 186 объектом проверки выступает состояние первичного учета и статистической отчетности, первичные и статистические данные (информация, содержащаяся в бланках первичного учета, формах отчетности, прочих статистических формулярах, необходимых для проведения статистических наблюдений), соответствие нормативных и учредительных документов респондента сведениям из ЕГРПОУ.

Виды проверок перечислены в разделе 2 Порядка № 186:

  • тематические проверки проводятся по одной или нескольким формам отчетности одной области статистики с одновременной проверкой документов первичного учета и данных статистических наблюдений;
  • комплексные проверки проводятся по двум и более областям статистики и соответственно по нескольким формам отчетности;
  • повторные проверки проводятся в течение года со времени предыдущей проверки по одной или нескольким формам отчетности, которые уже проверялись, или по расширенному перечню форм с целью контроля устранения установленных предыдущей проверкой недостатков и изучения текущего состояния учета и отчетности, а также достоверности первичных и статистических данных;
  • общие проверки (тематические, комплексные, повторные) проводятся органами госстатистики совместно с другими уполномоченными на это контролирующими органами: органами ГНС, таможенными органами, органами государственного казначейства, органами государственной контрольно-ревизионной службы в рамках их компетенции.

Права и обязанности проверяющих установлены разделом 3 Порядка № 186.

В частности, проверяющие обязаны:

  • соблюдать требования Конституции Украины, Законов Украины «О государственной статистике», «О государственной службе», других нормативно-правовых актов и настоящего Порядка;
  • предъявлять субъекту проверки поручения на проведение проверки;
  • проводить проверку в соответствии с программой, утвержденной руководителем органа госстатистики, которая организует данную проверку;
  • соблюдать принципы законности, объективности и доказательности результатов проверки;
  • детально отражать в акте проверки выявленные факты недостоверности первичных и статистических данных, обстоятельств и причины их допущения;
  • принимать от субъектов проверки предоставленные ими письменные пояснения, обоснования и заявления о результатах проверки и приобщать их к материалам проверки;
  • составлять по результатам проверки акт в двух экземплярах, подписывать их и знакомить с ними субъекта проверки;
  • оставлять субъекту проверки один экземпляр подписанного проверяющими и субъектом проверки акта;
  • приобщать в случае несогласия субъекта проверки с фактами, изложенными в акте, предоставленные субъектом проверки письменные замечания к нему, которые являются неотъемлемой частью материалов проверки;
  • составлять во всех случаях отказа субъекта проверки допускать проверяющих в производственные служебные и другие помещения, предоставлять им необходимую информацию, документацию, в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения субъектом проверки других законных требований проверяющих составлять акт об отказе выполнять требования проверяющих с указанием в нем даты, времени, места и реквизитов субъекта проверки, который совершил противоправные действия, с дальнейшим неотложным уведомлением об этом руководства органа госстатистики для применения мер, предусмотренных действующим законодательством, с целью устранения препятствий в проведении проверки.

Права субъекта проверки перечислены в п. 4.1 Порядка № 186. К ним, в том числе, относится право обжалования при необходимости действий проверяющих непосредственно у руководителя соответствующего органа госстатистики или в судебном порядке.

При этом такой субъект проверки обязан:

  • допускать проверяющих к проведению проверки при наличии у них соответствующего поручения;
  • обеспечивать условия, необходимые для проведения ими проверки, и способствовать ее надлежащей организации;
  • своевременно предоставлять пояснение и обоснование в отношении объекта проверки;
  • знакомиться с актом проверки и подписывать два экземпляра документа;
  • вносить при выявлении приписок и прочих искажений первичных и статистических данных соответствующие исправления в статистическую отчетность и пр.;
  • принимать неотложные меры по устранению выявленных при проверке нарушений.

В соответствии с п. 5.1 Порядка № 186 субъекта проверки, подлежащего проверке, предупреждают об этом в письменном виде не позднее, чем за 3 календарных дня до начала проверки. В уведомлении о проведении проверки указываются:

  • должности, ФИО лиц, которые будут осуществлять проверку;
  • вид проверки;
  • программа проверки.

Перед началом проверки проверяющие предъявляют субъекту проверки поручение на проведение проверки и личные служебные удостоверения, изучают общие условия работы и организацию ведения субъектом проверки первичного учета и заполнения форм отчетности.

При проверке достоверности первичных и статистических данных, изучении состояния первичного учета и статистической отчетности органы госстатистики, выясняют в том числе, представляет ли субъект проверки соответствующие формы отчетности, прочие статистические формуляры по предусмотренным в них адресам, анализируют причины их несвоевременного представления или представления не в полном объеме, не по установленной форме и т. д.

Согласно п. 6.1 Порядка № 186 по результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, который подписывается проверяющими и субъектом проверки, один из экземпляров которого остается ему под расписку. В акте необходимо указать характер выявленных нарушений (постоянный, случайный). Также в нем в зависимости от выявленных недостатков предоставляются рекомендации по устранению обнаруженных нарушений.

Если субъект проверки не согласен с фактами, изложенными в акте, он в течение 3 рабочих дней после ознакомления с актом и его подписания предоставляет аргументированные письменные замечания о нем. Эти замечание должны быть рассмотрены должностными лицами органов госстатистики, проводившими проверку в течение 5 рабочих дней со дня поступления таких замечаний. Результаты рассмотрения излагаются в отдельной справке. И замечание, и справка о результатах их рассмотрения прилагаются к акту проверки и являются его неотъемлемой частью.

Реализация материалов по результатам проверок проводится по правилам раздела 7 Порядка № 186.

Так, при выявлении в ходе проверки фактов необеспечения надлежащего состояния первичного учета и статистической отчетности, непредоставления органам госстатистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или предоставления их недостоверными, не в полном объеме, не по установленной форме или с опозданием руководитель органа госстатистики принимает меры по привлечению виновных должностных лиц субъекта проверки к ответственности согласно действующему законодательству Украины.

В случае выявления нарушений в формах отчетности, других статистических формулярах должностные лица органов госстатистики имеют право подавать предложения органам прокуратуры о привлечении виновных к ответственности согласно действующему законодательству. Материалы проверки передаются органам прокуратуры не позднее 10 рабочих дней после завершения проверки и подписания акта проверки проверяющими и субъектом проверки или составления акта об отказе в выполнении субъектом проверки законных требований проверяющих.

Исправление статистической отчетности

Мы уже говорили, что в соответствии со ст. 13 Закона № 2614 в случае выявления приписок и других искажений первичных и статистических данных органы госстатистики вправе требовать от респондентов внесения исправлений в статотчетность, другие статистические формуляры. При невыполнении этого требования в определенные сроки органы госстатистики могут самостоятельно вносить указанные исправления с последующим уведомлением об этом респондентов.

Предприятия, в статистических отчетных данных которых выявлены приписки и другие искажения, вносят исправление в отчеты и во все взаимосвязанные показатели других отчетов независимо от того, кто установил наличие приписок и других искажений в отчетах, и подают исправленные отчеты статистическим органам и всем адресатам, которым были направлены недостоверные данные. При этом в отчете нужно сделать соответствующее примечание о причинах изменения данных.

Основанием для внесения предприятиями исправлений в отчеты являются акты проверок, решения, приказы, уведомления, полученные от органов госстатистики, других органов, которые при осуществлении своих функций контроля обнаружили приписки и другие искажения в госстатотчетности.

Подробно с порядком исправления отчетных статистических данных можно ознакомиться в Инструкции № 94.

Административная ответственность за нарушение порядка представления статотчетности

Согласно требованиям, изложенным в ст. 20 Закона № 2614, ответственность за нарушение законодательства о государственной статистике несут виновные лица в соответствии с законами.

Так, в соответствии со ст. 1863 КоАП непредставление (несвоевременное представление) органам госстатистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или представление сведений недостоверных, не в полном объеме, не по установленной форме и другие нарушения влекут за собой наложение на должностных лиц предприятия и частных предпринимателей штраф в размере от 10 до 15 НМДГ (за повторное нарушение — от 15 до 25 НМДГ).

Рассматривать дела об административных нарушениях и налагать соответствующие взыскания имеет право руководитель специально уполномоченного центрального органа исполнительной власти в сфере статистики и его заместители, руководители органов госстатистики в АРК, областях, районах и городах и их заместители (ст. 2443 КоАП).

То есть органам статистики не нужно обращаться в судебные органы, поскольку они правомочны наказывать виновных в нарушении самостоятельно.

Вместе с тем, в соответствии со ст. 38 КоАП, административное взыскание может быть наложено не позднее чем через два месяца со дня совершения соответствующего правонарушения, а при длящемся нарушении — два месяца со дня его выявления, за исключением случаев, когда дела об административных правонарушениях подведомственны суду.

Обращаем внимание на такие важные аспекты.

1. Поскольку нарушения, связанные с непредставлением статистической отчетности, подведомственны органам госстатистики (а не судам), значит на них вышеприведенная норма распространяется в полной мере.

2. Непредставление статистической отчетности не является длящимся правонарушением, следовательно, к нему применяется срок давности, равный двум месяцам со дня совершения правонарушения (непредставления отчетности).

Определение понятия «длящееся правонарушение» в действующем законодательстве отсутствует, но суть его можно уловить из отдельных разъяснений госорганов: например, из содержания письма Минюста от 01.12.2003 г. № 22-34-1465 и письма Минтруда от 28.08.2002 г. № 06/2-4/196.

3. Порядок исчисления сроков изложен в статьях 253, 254 ГКУ. И согласно ч. 3 ст. 254 ГКУ срок, определенный месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Течение же срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты. Например, если течение указанного 2-месячного срока начинается 7 февраля, то он заканчивается 7 апреля. Значит, 8 апреля уже нет оснований для привлечения виновного лица к ответственности за непредставление соответствующих статистических форм.

Обращаем также ваше внимание на письмо Госкомстата от 27.10.2009 г. № 19-14/273, в котором указано вот что.

Правовой основой государственной статистической деятельности являются Конституция Украины, Закон № 2614, Положение о Государственном комитете статистики Украины, утвержденное постановлением КМУ от 11.07.2007 г. № 924, другие законы Украины и нормативно-правовые акты, регулирующие отношения в сфере статистики.

В соответствии с Законом № 2614 и Положением № 924 Госкомстат является уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере статистики, главной целью деятельности которого являются участие в формировании и реализации государственной политики в сфере статистики с целью обеспечения государства и общества всесторонней и объективной статистической информацией.

Основной задачей Госкомстата являются сбор, обработка, анализ, распространение, хранение, защита и использование статистической информации относительно массовых экономических, социальных, демографических, экологических явлений и процессов, происходящих в Украине и ее регионах.

В соответствии с абз. 7 ст. 13 Закона № 2614 органы госстатистики имеют право рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать в соответствии с законами штрафы, за правонарушения, связанные с нарушением порядка представления или использования данных государственных статистических наблюдений.

Абзац 2 ст. 18 Закона № 2614, в свою очередь, указывает, что респонденты обязаны бесплатно в полном объеме по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, в определенные сроки представлять органам госстатистики достоверную информацию, в том числе с ограниченным доступом, и данные бухгалтерского учета.

В соответствии со ст. 14 КоАП за административные правонарушения, связанные с несоблюдением установленных правил в сфере охраны порядка, управления, государственного и общественного порядка, природы, здоровья населения и других правил, обеспечение исполнения которых входит в их служебные обязанности, в данном случае законодательства в сфере государственной статистики, наказанию подлежат должностные лица.

В свою очередь, ч. 4 ст. 8 Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 г. № 996-XIV установлено, что для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации.

В соответствии с ч. 3 ст. 8 Закона № 996 ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет модет нести и собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, так как главный бухгалтер не всегда является должностным лицом. А следовательно, в соответствии с действующим законодательством его невозможно привлечь к административной ответственности, поскольку он не является субъектом правонарушения, предусмотренного положениями ст. 1863 КоАП.

Поскольку ст. 1863 КоАП предусматривает ответственность именно должностных лиц и граждан — субъектов предпринимательской деятельности за непредставление органам госстатистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или представление их недостоверными, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием, необеспечение надлежащего состояния первичного учета, то на предприятии, где бухгалтер работает и ведет бухгалтерский учет по гражданско-правовому договору, ответственность несет собственник или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Указанные правонарушения в сфере статистики фиксируются в протоколе об административном правонарушении, который составляется в соответствии со ст. 254 и 256 КоАП.

Надежда Реутова

ВНИМАНИЮ РЕСПОНДЕНТОВ!

29.04.2020 произведена замена сертификата Белстата на постоянный (выпуск 28.04.2020 г.).

Для респондентов использующих «Электронный респондент» онлайн» для предоставления статистической отчетности в электронном виде необходимо импортировать новый сертификат Белстата в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСуок, подробная инструкция.doc

Вниманию респондентов, выбравших электронный вид представления статистической отчетности!

Для предоставления отчёта в электронном виде респонденту требуется средство электронно-цифровой подписи ГосСУОК. Информация о выпуске ключей ГосСУОК
Ознакомиться с условиями приобретения средств ЭЦП ГосСУОК, а также скачать актуальные версии критографического ПО можно на сайте Национального центра электронных услуг.

Представление государственной статистической отчетности в виде электронного документа доступно в двух режимах:
— онлайн посредством многофункционального веб-портала Национального статистического комитета Республики Беларусь, обеспечивающего информационную поддержку респондентов государственных статистических наблюдений;
— офлайн посредством установки специализированного программного обеспечения «Электронный респондент» (подробнее…).
Для респондентов, выбравших электронный формат представления статистической отчетности, представление отчета в бумажном виде не требуется.
При формировании статистической отчетности в электронном формате используются средства электронной цифровой подписи и действительный сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (с указанным учетным номером плательщика Респондента), полученные при регистрации в качестве абонента Республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами (РУЦ ГосСуок).

При заполнении отчета следует учесть:

Поле ОКПО представляет собой 12-значный код:
1. Первые 8 знаков – код организации
2. 9-й знак – код области (г. Минска), где зарегистрирован респондент, последние три знака служат для выделения обособленных подразделений юридического лица (для юридических лиц – три нуля).
3. Коды областей: Брестская — «1», Витебская — «2», Гомельская — «3», Гродненская — «4», г. Минск — «5», Минская — «6», Могилевская — «7»
Пример для юридического лица г. Минск:

х

х

х

х

х

х

х

х

Версия для печати

Что сдавать в статистику в 2020 году? В зависимости от правовой формы предприятия, сферы ее деятельности и количества работников, перечень статистических отчетов отличается, хотя есть и общие списки, обязательные для всех: например, П-4, 1-Т, 7-травматизм и другие.

Для бизнеса стат отчеты в 2020 году представляют собой отдельный вид документации. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности постановлением правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

Поскольку перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2020 году зависит от различных факторов, узнать, когда и какие отчеты сдавать, поможет официальный ресурс Росстата. В системе сбора статистической отчетности вся информация доступна по кодам ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Узнав, какую отчетность сдавать в статистику в 2020 году по ИНН, компания обязана воспользоваться утвержденными статистическими формами. Их оформляют как в бумажном, так и в электронном виде — в зависимости от требований чиновников и количества работников.

Учитывая, что для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи, рекомендуем не только проверять, какие формы сдавать в статистику за 2020 год по ИНН, но и обращать внимание на конкретные даты, когда их сдавать. Чаще всего они указаны на титульном листе каждой из форм статистического наблюдения. Есть еще выборочные исследования, когда Росстат по собственным критериям определяет, кто из юрлиц и ИП обязан подавать данные. Эта информация тоже содержится в системе сбора отчетности.

Зачастую заполнение и состав отчетов вызывают затруднения у представителей компаний и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие предприниматели и компании обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы статистического наблюдения действуют, и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Кто обязан отчитываться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, что сдавать в 2020 году в статистику (по ИНН проверьте, какие статотчеты актуальны конкретно для вашей компании) и другие структуры:

  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • зарегистрированным в России юридическим лицам;
  • действующим филиалам и представительствам российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.2014 № 224. При этом отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе;
  • представительствам, филиалам и подразделениям иностранных организаций, работающим на территории России;
  • индивидуальным предпринимателям.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдавать данные разрешено лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.

Что сдавать в статистику

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям. В их числе:

Код по ОКУД

Сроки сдачи, наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении

Индекс

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, от 04.07.2019 № 382.

Указания по заполнению — приказ от 29.11.2019 № 717

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, от 04.07.2019 № 382.

Указания по заполнению — приказ от 29.11.2019 № 717

11 (краткая)

Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 04.07.2019 № 382

11 (сделка)

Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 № 428

11-НА

Основные данные о деятельности организации, от 27.07.2018 № 461.

Указания — приказ от 13.01.2020 № 2

1-предприятие

Основные сведения о деятельности организации, от 22.07.2019 № 419, указания — приказ от 22.11.2017 № 772

П-5(м)

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

  1. Форма 1-предприятие, в которой предоставляются основные данные о деятельности организаций. За 2019 год необходимо сдать до 01.04.2020. Росстат приказом от 27.07.2018 № 461 утвердил новый бланк, который необходимо использовать для отчета за 2019 год. Указания к заполнению — в приказе от 13.01.2020 № 2.
  2. Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2020 году за 2019-й необходимо отчитаться до 30.01.2020. Данные направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, но в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е число. Сдают все юридические лица, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Статформа утверждена приказом Росстата от 24.07.2019 № 421, а указания — от 27.11.2019 № 711.
  3. Форма П-4 — данные о численности и заработной плате работников компании. Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала или месяца (в зависимости от категории респондентов). Отчет утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. С 2020 года применяются новые указания по заполнению формы, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Что изменилось, кто и когда сдает П-4 статистика 2020, читайте в статье.
  4. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для статформы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Для малых предприятий и предпринимателей обязательными считаются:

Код по ОКУД

Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата о ее утверждении

Индекс

Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 22.07.2019 № 419.

Указания — приказ Росстата от 23.01.2020 № 22

ПМ (статистика 2020)

Сведения о производстве продукции малым предприятием, от 31.07.2018 № 472

ПМ-пром

Сведения о производстве продукции микропредприятием, от 22.07.2019 № 419

МП (микро)-натура

Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, от 22.07.2019 № 419

1-ИП

Сведения об инновационной деятельности малого предприятия, от 30.12.2019 № 825

2-МП инновация

Среди них выделяются:

  1. Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2020 года отчет нужно сдать до 29.04.2020.
  2. ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
  3. 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями, по итогам года. Срок сдачи — до 2 марта года, следующего за отчетным.
  4. 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» (статформа утв. приказом Росстата от 22.07.2019 № 418). Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия, зарегистрированные как юридические лица, должны сдавать в статистику форму МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», утв. приказом Росстата от 27.07.2018 № 461. Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.

До сих пор все организации, в соответствии с нормами статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете», предоставляли в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действовала абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства сдавали в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определялось в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

Однако уже в конце прошлого года законодательство изменилось, и теперь надо ли сдавать баланс в статистику за 2019 год, зависит от того, входит ли ваша организация в исключения. К таковым относятся случаи, когда отчетность содержит гостайну, и ситуации, которые определяет правительство. Если вы не подконтрольны ЦБ, не попали в перечень правительства, не работаете с гостайной, сдавать бухотчетность в Росстат вам не надо. Документы направляют только в Налоговую в срок до 31 марта года, следующего за отчетным.

Помните: организации и ИП по-прежнему направляют отраслевую информацию. Некоторые формы статистического наблюдения подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Статистическая отчетность в 2020 году: сроки сдачи

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы статистики сдавать в 2020 году по ИНН, — обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными постановлением правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы, ниже представлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2020 году, которая поможет вовремя сдавать формы (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанного отчета).

Форма статистического наблюдения

Срок сдачи

Бланк

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

До 22.01.2020

1-Т

№ 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

До 27.01.2020

7-травматизм

№ МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия

До 05.02.2020

МП-микро

№ 1-П — о деятельности организации

До 01.04.2020

1-П

№ 12-Ф — об использовании денежных средств

До 01.04.2020

12-Ф

№ 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям

Форму сдают 1 раз в 2 года, следующий раз — до 29.11.2021 за октябрь 2021 года

57-Т

Изменения в шаблонах

Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными:

  • 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
  • 11 (сделка) «О сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»;
  • № 11-ФСС «О сроках службы объектов основных фондов»;
  • № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
  • 4-ТЭР «Об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
  • 1-натура-БМ «О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
  • П-2 (инвест) «Об инвестиционной деятельности»;
  • 12-Ф «Об использовании денежных средств»;
  • 1-цены производителей «О ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
  • 1-ТОРГ «О продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»;
  • 1-турфирма «О деятельности туристской фирмы»;
  • 1-КСР «О деятельности коллективного средства размещения»;
  • 1-Т статистика 2020 (условия труда) «О состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • 3-информ «Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах»;
  • 4-инновация «Об инновационной деятельности организации»;
  • прочие.

Ответственность за непредоставление статистической отчетности

За непредоставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *