Отпуск при неполном рабочем дне

Отпуск при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Рассмотрим ситуацию. В соответствии с трудовым договором работник трудится на фирме неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Отработав 11 месяцев, он написал заявление на отпуск. Наш материал о том, как рассчитать такому работнику отпускные с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, которые начали действовать с 6 октября 2006 г.

Примечание. Поправки в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

Определяем продолжительность отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска — 28 календарных дней — с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. ст. 114, 115).

При этом труд на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска. Об этом сказано в ст. 93 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если в соответствии с трудовым договором работник торговой фирмы трудится на условиях неполного рабочего времени, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Рассчитываем отпускные

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 Трудового кодекса РФ, определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение).

Если сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то отпускные рассчитывают в общем порядке (п. 11 Положения).

Рассмотрим варианты расчета, когда суммированный учет рабочего времени не применялся и когда такой учет применялся.

Примечание. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается…

…время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с требованиями законодательства России;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством России.

Если суммированный учет рабочего времени не установлен

Для определения суммы отпускных необходимо среднедневной заработок работника умножить на 28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска). Среднедневной заработок работника для оплаты отпуска определяется путем деления всей суммы заработной платы работника за период 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Полный перечень таких выплат приведен в п. 2 Положения.

Рассмотрим порядок начисления отпускных на конкретном примере.

Пример 1. В соответствии с трудовым договором кладовщик ООО "Максимум" Иванова Е.П. работает два дня в неделю (понедельник и четверг) по 6 часов.

С 1 ноября 2006 г. она уходит в отпуск.

За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 124 900 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

124 900 руб. : 12 мес. : 29,4 к.

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

дн. x 28 к. дн. = 9912,70 руб.

А если работник не полностью отработал расчетный период, средняя заработная плата для начисления отпускных будет рассчитываться по-другому. Приведем пример.

Пример 2. Менеджер ООО "Спринт" Уткин К.Л. работает два дня в неделю (вторник и четверг) по 6 часов. С 3 ноября 2006 г. он уходит в отпуск.

За расчетный период работник отработал полностью 11 месяцев — с ноября 2005 г. по сентябрь 2006 г. За эти месяцы ему начислено 91 300 руб. А в октябре работник проболел 11 дней (с 10 по 20 октября). На период болезни приходится 9 рабочих дней из 22 в этом месяце. Следовательно, в рассматриваемом месяце Уткин К.Л. фактически отработал 13 рабочих дней (22 — 9). За октябрь 2006 г. Уткину начислено 4905 руб. (без учета больничных).

Чтобы определить количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период, необходимо количество рабочих дней умножить на коэффициент 1,4. За расчетный период работнику начислено:

91 300 руб. + 4905 руб. = 96 205 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

96 205 руб. : (29,4 к. дн. x 11 к. дн. + 13 р. дн. x 1,4) x 28 к. дн. = 7885,66 руб.

Если суммированный учет рабочего времени установлен

Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).

Пример 3. Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в ноябре 2006 г. предоставлен ежегодный отпуск — 14 календарных дней (2 недели). В расчетном периоде отработано 1640 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 113 000 руб. Рассчитаем отпускные:

113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.

Учитываем повышение тарифной ставки

Иногда повышение зарплаты (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на отпуск. Как тогда рассчитать сумму отпускных?

Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Коэффициент увеличения зарплаты рассчитываем так:

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4. Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).

Определим среднедневной заработок работника:

(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.

Его отпускные составят:

408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.

Пример 5. Допустим, работнику торговой фирмы предоставлен очередной отпуск с 5 ноября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Бухгалтер организации рассчитал среднедневной заработок, сохраняемый на время отпуска, он составил 11 428,57 руб. Однако с 1 ноября 2006 г. оклад всех работников фирмы увеличен на коэффициент 1,2. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:

11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.

Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.

Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.

И.С.Егорова

Юрист

АКГ "Интерэкспертиза"

Отпуск при неполной рабочей неделе

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполной рабочей неделе в 2018 в рб

 Накопив некоторый стажевой период, он претендует на заслуженный отдых. Как и когда положено его предоставление и оплата? Отпуск при неполном рабочем времени может быть также иногда запрещен при определённых обстоятельствах. Рассмотрим основные нюансы по данной тематике.

Разные режимы неполного времени

Прежде всего, разберем три возможных варианта неполной деятельности:

  • Сокращенный день. Обычная продолжительность уменьшается на некоторое количество часов, например, с восьми до четырех. При этом число отработанных дней остается прежним.
  • Неполная неделя. Время начала и окончания трудового дня не изменяется, но укорачивается рабочая неделя.
  • Сочетание двух видов. Может одновременно быть меньше и продолжительность дня или смены, и их количество за стандартный календарный период от понедельника до субботы.

Причины предоставления льготных условий трудовой деятельности

Существует два основания для уменьшения рабочего времени:

  1. В связи с производственными (технологическими или организационными) условиями организация вправе предложить переход на неполный режим. Это делается во избежание сокращения кадров и только с согласия представительного (профсоюзного) органа. Максимальный срок перехода на данные условия — полгода.
  2. По просьбе некоторых категорий сотрудников:
  • беременные женщины;
  • родители детей до 14 лет (инвалида – до 18), в том числе в оформленном отпуске по уходу;
  • работники, ухаживающие за временно больным членом семьи.

Особый режим может быть установлен как при первоначальном оформлении, так и в процессе деятельности работника с обязательным заключением доп. оглашения к ТД.

Подсчет стажа для отпуска при «сокращенной» занятости

Главным ориентиром для определения длительности отпуска является не трудовая нагрузка сотрудника, а стажевой период. Поэтому, в первую очередь, имеет значение сам факт трудоустройства (как на постоянной основе, так и на временной) и наличие полностью отработанного календарного срока для получения права на отдых. Даже в том случае, если неполное время выражается в сокращенной неделе, фактически «пропущенные», так же как и выходные дни (за исключением праздничных), включаются в страховой срок.

Пример.

Иванова Т.И. имеет следующие стажевые периоды для расчета отпускных:

  • 8 мес.: с 01.08.2013 г. по 31.03.2014 г. обычная полная отработка 36 ч/нед;
  • 5 мес.: с 01.04.2013 г. по 31.07.2014 г. сокращенный режим 20 ч/нед (со вторника по пятницу по 5 ч.).

В данный срок она не имела «пустых», неоплачиваемых периодов (отпуска б/сод, б/листы). Поэтому количество дней, на которые работница имеет право, не будет уменьшено. По закону понятие «неполный отпуск» применяется только в случаях его предоставления частями. При этом общее количество дней отдыха должно быть не менее 28.

Можно ли одновременно находиться в «двойном» отпуске?

В данном вопросе, касающемся работников, одновременно ухаживающих за детьми и занятых на неполном режиме, мнения разделились. Данная категория сотрудников так же, как и обычный персонал, накапливает себе страховой стаж, поэтому может иметь право на заслуженный период отдыха. Но в то же время, одни эксперты считают, что они не могут получить сразу и отпускные, и социальное пособие. Поэтому нужно сначала оформиться на полный режим, временно прервав уход за ребенком, а уже затем отдыхать. Другие специалисты утверждают, что право на получение отпускных имеется даже при действующем неполном режиме и официально предоставленном уходе за ребенком. Если по конкретной ситуации вопрос не прописан в базовых документах организации, существует право оспаривания в суде.

Расчет отпускных при работе на льготных основаниях

Итак, сокращенный режим никак не ущемляет права на продолжительность отдыха. При этом причитающаяся сумма будет пропорциональна общему доходу, а значит и фактической временной нагрузке. Ведь для начисления будет использоваться общий доход за годовой календарный период, предшествующий началу срока отпуска.

Предыдущая статья:Заявление на увольнение по собственному желанию: правила, последствия и обязанностиСледующая статья:Как позвонить в Сбербанк оператору в Москве и регионах

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *