Отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 122 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: правильное оформление и расчет

А вы проработали все восемь. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, вам нужно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.

Закон также предусмотрел ситуацию, в которой вы передумаете увольняться. По ст.127 ТК РФ вы можете отозвать свое заявление до начала отпуска, если на ваше место не был приглашен переводом другой специалист.

Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

Для этого необходимо издать 2 приказа:

— Приказ о предоставлении отпуска — нужно выбрать какой (ежегодный, отпуск без сохранения з/пл), т.к. от этого зависят расчеты в бухгалтерии по з/пл и компенсациях.

— Приказ о прекращении действия трудового договора — поставить в «Основание: п.3 ст.77 расторжение трудового договора по инициативе работника» , т.к. в ст. 80 ТК РФ дается ссылка на то, что по соглашению сторон работник может расторгнуть трудовой договор и до истечения срока увольнения.

Отметим так же, что приказы можете издавать одной датой, а трудовую следует отдать работнику в последний день отпуска (т.к. этот день — день увольнения) и запись тоже делайте в этот день. Т.е. во-первых, в день когда оформляется увольнение, работнику обязаны выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты, а во-вторых, если вы не нашли кандидата на освобождающуюся должность, то работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении и вы его обязаны взять обратно, а если вы уже внесли запись об увольнении, то нужно будет вносить корректировки в трудовую, но если на эту должность вы уже нашли нового сотрудника, то смело можете отдавать трудовую и раньше дня увольнения.

Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение.

Проблема в том, что в компьютерных программах не предусмотрена типовая форма, позволяющая одновременно оформить и отпуск, и увольнение. Кроме того, дата приказа об увольнении и дата самого увольнения существенно отличаются. Как же издать приказ об увольнении в последний день отпуска?

Унифицированные формы приказов по личному составу, применяемые в т. ч. компьютерными программами, действительно не содержат единого бланка для одновременного оформления и отпуска, и увольнения, что вполне естественно, т. к. приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске хранится 5 лет, а об увольнении — 75 лет. Поэтому следует отделить процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска от процедуры оформления увольнения работника по его инициативе в последний день отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция.

Приказ об увольнении работника по окончании отпуска можно из­дать и в последний день отпуска. Однако при этом нельзя забывать о необходимости соблюдения всех требований законодательства, о порядке прекращения трудового договора.

В связи с этим работнику при­дется в последний день отпуска прийти на работу, для того чтобы ознакомиться с приказом об увольнении, расписаться в личной карточке Т-2 и получить трудовую книжку.

Таким образом, в данной ситуации представляется целесообразным издать приказ об увольнении до начала отпуска и в последний рабочий день перед отпуском выполнить назван­ные требования законодательства к процедуре увольнения, включая выдачу трудовой книжки, т. к. отозвать свое заявление об увольнении работник уже не имеет

Антон Гаген

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск, либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей предоставления. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говоритстатья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что отпускать сотрудника на отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остаётся право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.07 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договорённости с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утверждённому графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отпуск одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться. Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха. Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же — не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. И то это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением — процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

— на отпуск с последующим увольнением;

— на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

— о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);

— о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ, если соблюдён двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель всё равно издаёт два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные впостановлении Госкомстата от 05.01.2004 N 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию единственного заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учётные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учётного документа.

Форма: Заявление об отпуске с последующим увольнением (образец заполнения) {КонсультантПлюс}

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н берет с 17 апреля 2017 года 28 дней и увольняется. Трудовую книжку и расчёт она получает на руки 14 апреля (пятница — последний рабочий день перед уходом). Официально уволена она будет 13 мая 2017 — в последний день отдыха. Отпускной период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н, что отражается в приказе и трудовой книжке.

Форма: Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением (образец заполнения) {КонсультантПлюс}

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведённого выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издаётся один раз.

Популярные вопросы FAQ

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой отпуска. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отпуска?

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно — главное, соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причём, по соглашению с начальством, двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться во время отдыха, так как обязаны «отработать» две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее, чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе, — присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда рассчитают за отпуск с увольнением?

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчёте есть некоторое несоответствие.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Отпускные вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Отпускные не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который не удобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчёта, установленные Трудовым законодательством (ст. 136,ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни?

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому — да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время — при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведём пример. Дудникова И.Н написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону, если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней * 10 мес. = 23,3 дня. Отпускные при окончательном расчёте ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня отпуска в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней * 4,7 дня = 1678,57 руб.

Все новости Респекта

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Oтпуск с последующим увольнением

В соответствии с трудовым законодательством каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый очередной отпуск. Помимо этого, работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением. Если работник до дня увольнения не отработал весь год, в отпуске он будет находиться все дни, положенные за год. При условии, что стаж работы на одном месте составит более шести месяцев. А вот денежная компенсация будет выплачиваться с пересчетом на отработанные дни.

Отпуск с последующим увольнением может осуществляться в двух вариантах:

• получение денежных средств в виде компенсирования за неиспользованное время отпуска с одновременным увольнением;
• использование отпускных дней для отдыха, а затем увольнение.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

При оформлении увольнения с получением компенсации за неиспользованные дни отпуска обычно вопросов и трудностей не возникает ни у работника, ни у работодателя. А вот в случае использования ежегодного отпуска с последующим увольнением у работодателя может возникнуть ряд проблем. На подобное действие не имеют право работники, нарушившие трудовую дисциплину, при условии, что данное нарушение является основной причиной увольнения.

Увольнение с предоставлением отпуска не является прямой обязанностью работодателя. Он может по своей инициативе отказать в предоставлении отпуска и выплатить компенсацию. Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается при любой причине увольнения. Данное положение четко регулируется нормами трудового законодательства.

Кто имеет право на увольнение после отпуска?

После отпуска имеют право уволиться все люди, у которых основанием для трудовых отношений является трудовой договор. Так же при условии, что причиной увольнения стало истечение действия трудового договора, если отпускное время выходит за пределы даты окончания договора полностью или частично. Если работнику предоставляется трудовой отпуск с последующим увольнением, то денежной компенсации он уже не получит. В соответствии с трудовым кодексом в качестве расчета работник получит выплату среднемесячного заработка.

Как правильно писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Работник имеет право пойти в отпуск с последующим увольнением одним из двух способов:

1. Уйти в очередной трудовой отпуск по графику. При этом заявление на увольнение можно написать одновременно с заявлением на отпуск. А можно написать его во время нахождения в отпуске.
2. Уйти в отпуск перед увольнением, написав одновременно два заявления. При этом в отпуск можно уйти, не дожидаясь своей очереди в графике отпусков.

В любом случае в заявлении на отпуск работник обязан указать дату его начала и окончания. А в заявлении на увольнение дату окончания трудовых взаимоотношений и основную причину, почему он уходит с работы.

Как происходит увольнение в последний день отпуска?

Работодатель имеет право совместить последний день отпуска с днем увольнения. При этом необходимо учитывать, что днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день до выхода в отпуск.

Увольнение по окончанию отпуска оформляется работодателем соответствующим образом. Должно быть оформлено два приказа.

1. Приказ на предоставление отпуска. При этом важно не ошибиться с формой отпуска.
   

   Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

   Так как бухгалтерские расчеты на выплату компенсации будут значительно различаться, например, при очередном отпуске и при отпуске за свой счет.

2. Приказ на увольнение. За основание будет браться собственное желание работника.

Денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением

Компенсацию за неиспользованный отпуск выдать проще, чем предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением. Мы объясним почему.

Первый вариант менее трудоемкий для бухгалтера. К тому же не надо пересчитывать отпускные и взносы, если работник заболеет во время отдыха. Подробнее расчеты с уволенным рассмотрим на примере.

Отпуск с последующим увольнением и компенсация: в чем выгода

Агроном работает в хозяйстве с 1 февраля 2016 года, а 21 августа 2017 года уволился по собственному желанию. Ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За время работы в хозяйстве агроном дважды отдыхал по 14 дней. Среднедневной заработок — 2309 руб.

Знаете, как оформить отпуск с последующим увольнением?

Время в компании с 1 февраля 2016 года по 28 августа 2017 года сотрудник отработал полностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Последний день работы агронома — 21 августа 2017 года. Работнику положен отпуск за один полный год, 6 месяцев с февраля по июль 2017 года и 21 день в августе. 21 день больше половины месяца, поэтому август входит в расчет стажа.

Всего работник накопил 44,33 дня отпуска, в том числе:

• 28 дней за полный год с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года;
• 14 дней за 6 месяцев с 1 февраля 2017 года по 31 июля 2017 года;
• 2,33 дня за 21 день в августе 2017 года.

В день увольнения бухгалтер выдал работнику компенсацию за 16,33 дн. (44,33 — 14 — 14). Сумма составила 37 705,97 руб. (2309 руб. × 16,33 дн.).

Через неделю после увольнения работник заболел и принес больничный на пять дней. Бухгалтер оплатил их исходя из среднедневного заработка в размере 1610 руб., который он посчитал за два календарных года до болезни. Сумма больничных — 4830 руб. (1610 руб. × 5 дн. × 60%).

Отпуск с последующим увольнением. Хозяйство договорилось с работником, что с 29 августа по 11 сентября он идет в отпуск на 14 дней. Отпускные — 32 326 руб. (2309 руб. × 14 дн.). За остальные 2,33 дня сотрудник получит компенсацию в сумме 5379,97 руб. (2309 руб. × 2,33 дн.).

Всего работник получит 37 705,97 руб. (5379,97 + 32 326). То есть то же самое, что и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь среднедневной заработок считают за тот же период. В наших примерах — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Таблица. Чем обычное увольнение отличается от отпуска с последующим увольнением

Что сравниваем	Обычное увольнение	Отпуск с последующим увольнением
Выплаты	Одинаковые
НДФЛ и взносы	Нужно начислить
Оформление документов	Заявление от работника, приказ об увольнении	Заявление от работника, два приказа —на отпуск и увольнение
Последний день работы	День увольнения	Последний день отпуска
Окончательный расчет	В день увольнения	В последний рабочий день перед отпуском
Расходы в налоговом учете	Учесть можно, но нельзя списать за счет резерва по отпускным, если его создавали	Учесть можно. Отпускные списывают за счет резерва, если его создавали
Больничное пособие после прекращения работы	Нужно выплатить пособие, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Ограничение — 60 процентов	Нужно рассчитать пособие, если сотрудник заболел в отпуске с последующим увольнением. Однако эту сумму не выдают, а зачитывают в счет отпускных. При расчете пособия за дни болезни в отпуске ограничение в 60 процентов не действует, ведь формально работника еще не уволили. Ограничение применяют, когда человек заболел уже после отпуска

Теперь допустим, что работник заболел в отпуске. Пособие считайте без ограничения в 60 процентов. В нашем случае это 8050 руб. (1610 руб. × 5 дн.). Пособие нужно зачесть в счет отпускных. То есть работник все равно не получит больше, чем 37 705,97 руб. Как и в случае с выплатой обычной компенсации за неиспользованный отпуск. Но бухгалтер должен уменьшить начисленные с отпускных взносы на 2415 руб. (8050 руб. × 30%), где 30 процентов — суммарный тариф по взносам.

Кроме того, компания вправе возместить из ФСС больше денег, чем в случае с обычным увольнением. То есть за два дня болезни хозяйство вправе возместить 3220 руб. (1610 руб. × 2 дн.), а не 1932 руб. (1610 руб. × 2 дн. × 60%).

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

1. Предоставление заявления.
2. Издание приказа.
3. Расчет.
4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую «челобитную», наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

• в организации используются унифицированные формы приказов;
• организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации.

А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст.

Как уволиться сразу после отпуска по собственному желанию

127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.