Ознакомление с графиком отпусков

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

2018-06-1919.06.2018 08:42

Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска. В статье 123 ТК РФ, по этому вопросу, написано следующее: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». И все.
Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно.
Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Вы можете оформить для этого:
— лист ознакомления с графиком отпусков;
— журнал ознакомления;
— сразу составить график отпусков с дополненными графами (дата ознакомления, подпись) об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
— ведомости, уведомления и др.
Работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

У нас на предприятии таким документом является лист ознакомления с графиком отпусков, и он содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

— Ф. И. О. работника;
— наименование подразделения и должность;
— даты дней отдыха;
— графы для отметки об ознакомлении (дата и собственноручная подпись).
Не забывайте при составлении графика отпусков, обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок!
Когда проводить ознакомление? Вы тоже вправе выбирать сроки ознакомления самостоятельно. Я уже приводила цитату из статьи 123 ТК РФ, где установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника. Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Но! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).
Мы ознакамливаем работников посредством заполнения листа ознакомления сразу после того, как приказ издан. А затем, за две недели до отпуска уведомляем лично еще раз.
Если сотрудников в организации раз, два и обчелся, то можно лист ознакомления оформить на всех сотрудников сразу. Если же это огромное предприятие, то удобнее его сделать по каждому структурному подразделению отдельно.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.

1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.

Лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков (образец)

┌────┬─────────────────────┬────────────────────────┬──────────────┬────────────┬──────────────┐ │ N │ Структурное │ Должность │ Ф.И.О. │ Дата │ Отметка об │ │ │ подразделение │ │ работника │ознакомления│ ознакомлении │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 1. │Цех N 1 │Водитель электропогруз-│Н.Н. Северов │14.12.2013 │ │ │ │ │чика │ │ │ │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 2.

Правила ознакомления с графиком отпусков

│Цех N 1 │Начальник цеха │А.А. Снегов │14.12.2013 │ │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 3. │Цех N 1 │Грузчик │Б.Б. Снежинкин│14.12.2013 │ │ └────┴─────────────────────┴────────────────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┘ Вице-президент по работе с персоналом Виталёва И.В. ─────────────────────────── ─────────────────── ───────────────────── (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

2. Добавить в унифицированную форму Т-7 столбец под названием: «отметка об ознакомлении с графиком». Такая модифицированная форма графика отпусков удобнее, чем лист ознакомления с отпускным режимом.

Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-7 приведен в примере ниже.

ООО «Север»
Приказ N 135
01.12.20013, г.Москва

О внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-1

В связи с необходимостью ознакомления работников с графиком отпусков и руководствуясь частями второй и третьей порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, приказываю:

1. Унифицированную форму графика отпусков (форма N Т-7), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующими реквизитами:
1.1. После столбца «Примечание» добавить столбец со следующим наименованием: «Отметка об ознакомлении».

2. Начальнику отдела кадров предприятия Виталёвой И.В.:
2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в пункте 1 настоящего приказа.
2.2. С 14 декабря 2013 года применять при составлении графика отпусков унифицированную форму приказа Т-7 с внесенными в нее дополнениями.

Генеральный директор предприятия (подпись директора с расшифровкой).

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников?