Печать на приходном кассовом ордере

Печать на приходном кассовом ордере

Содержание

Приходный кассовый ордер с половинкой печати — это нормально

Когда вы посещаете странички веб-сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать посторонним партнерам. А на самом приходнике всегда ставился штамп получено и подпись главбуха и кассира, которые соответствовали подписям на квитанции к приходнику.

Как правильно поставить печать на приходном кассовом ордере?

Приходный кассовый ордер имеет две части конкретно сам приходный ордер и квитанцию к нему.

Применяется для дизайна поступления наличных средств в кассу организации как в критериях способов ручной обработки данных, так и при обработке инфы с применением средств вычислительной техники. Но при этом появляется вопрос, будет ли рваная печать реальна? Типовый эталон квитанции и ордера по форме ко-1 вы сможете узреть ниже.В том случае, если в строке, в которой указывается сумма, остается пустое место, то его следует прочеркнуть.

Как ставить печать на пко бухгалтерия онлайн форум

Согласно пт 13 порядка ведения кассовых операций в русской федерации, утвержденного решением совета директоров цб рф от 22. На таких печатях делают подобающую надпись для документов, касса либо для кассовых документов и т. В связи с этим мы считаем, что квитанция к пко, заверенная куском (половиной) печати, являются первичным документами, составленными с нарушением. Встал вопрос круглую печатьставить на квитанции либо по середине, с заходом наприходныйкассовыйордер.

Предприятия, выдавшие ордер, в этой графе ставят счёт 50. Как верно заполнить приходный кассовый ордер. Необходимости ставит печать, чтоб половина попадала на приходный кассовый ордер и 2-ая половина на квитанцию, на данный момент нет. Подскажите пожалуйста где верно ставить.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером организации и кассиром, насчет пополам согласен, это полное извращение, хотя до сих пор частенько такие встречаю. Не исключаю, что существует какая то практика признания действительным документа без печати, но если ставится штамп кассира, печать то они должны быть полностью читаемы на квитанции, так как именно квитанция заверяется печатью. Квитанция выдается сотруднику, который сдал деньги, а сам ордера должен остаться в кассе.

Таким образом, приходные кассовые ордера (далее также пко) необходимо составлять только по унифицированной форме. N 3210-у о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства). Форма приходного кассового ордера 0310001 (форма n ко-1) и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением госкомстата россии от 18. Например, возможны такие негативные последствия, как отказ налогового органа признать квитанцию к пко с половиной печати документом, подтверждающим налогооблагаемые расходы организации, или отказ продавца признать поступление наличных денежных средств за проданный товар и т.

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2018 года

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно кассового ордера. Он пригодится в работе.

Как оформляется ПКО

Документ составляются в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России от 19.06.2017 N 4416-У.

Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять:

  • на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
  • на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Центробанк разрешает заполнять книгу любому сотруднику. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п. 4 Указания № 3210-У).

Инструкция по заполнению

Изучить искачать приходный кассовый ордер, бланк, бесплатно вы смогли в начале статьи. Теперь разберемся, как правильно заполнить его.

Рассмотрим эту процедуру по шагам.

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.

Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3), с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.

Строки «дебет» и «кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.

Шаг 3. Указываем, кто и зачем внес средства

В строке «Принято» вписываем ФИО человека, от которого были приняты наличные деньги;

В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.

Шаг 4. Вписываем сумму

Сумму указываем прописью.

Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей.

Приходный кассовый ордер

Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной, также будет нарушением!

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5. Заполняем квитанцию

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Образец заполнения приходного кассового ордера 2018 года

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер бланк

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

Наличные деньги поступают в кассу организации:

• с банковских счетов организации

• от покупателей (выручка от продаж)

• от продажи имущества

• от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)

• в оплату за денежные документы

• от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)

• от учредителей (внесение уставного капитала ) и т.д.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.

Скачать приходный кассовый ордер. В файле содержится приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру.

Заполнение приходного кассового ордера

Заполнения полей приходного кассового ордера и квитанции:

Организация – указывается наименование организации.

Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован приходный кассовый ордер.

Номер документа – содержит порядковый номер приходного кассового ордера.

Приходный кассовый ордер с половинкой печати — это нормально

При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.

Дата составления – указывается дата формирования приходного кассового ордера.

Дебет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки. формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».

Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются денежные средства .

Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера.

Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.

Сумма, руб. коп. – указывается сумма приходуемых в кассу денег цифрами.

Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные денежные средства.

Основание – указывается содержание хозяйственной операции.

Сумма — указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте «рубль» заменяется на наименование валюты.

В том числе – указывается сумма НДС, записанная цифрами (в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»).

Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.

Корреспонденция счетов по приходу денежных средств

1. Поступила выручка от реализации за наличный расчет. Дебет – 50. Кредит – 90-1.

2. Поступили деньги с расчетного счета. Дебет – 50. Кредит – 51.

3. Поступили деньги от покупателей. Дебет – 50. Кредит – 62.

4. Возвращен остаток подотчетных сумм. Дебет – 50. Кредит – 71.

5. Поступления от сотрудников организации. Дебет – 50. Кредит – 73.

6. Поступления от учредителей. Дебет – 50. Кредит – 75.

Обязанности кассира

При получении ПКО кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;

б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный орде. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года).

После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Обязательно ли печать должна цеплять корешок приходного кассового ордера?

Нет, не обязательно, так как такого требования «кассовое» законодательство не содержит. Правила приема наличных денежных средств в кассе предприятия оговорены п. 3.3 Положения № 637. Так, согласно этому пункту прием наличности в кассу производится по приходным кассовым ордерам (ПКО), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. При этом о приеме предприятием наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается заверенная оттиском печати этого предприятия квитанция (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера) за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем. Итак, как видим, оговаривая особенности заполнения ПКО, нюансы проставления при этом на нем печати Положением № 637 не уточняются.

Вместе с тем, обратившись к форме приходного кассового ордера, состоящего из корешка (остающегося у предприятия) и квитанции (отрывной части, выдаваемой на руки лицу, вносящему наличность), можно увидеть, что такой реквизит, как «место печати», помещен исключительно на его отрывной части — квитанции. А вот корешок ПКО такого же реквизита не содержит. В результате, следуя самой форме ПКО, выходит, что печати отведено место именно на отрывной части приходного кассового ордера — квитанции, поэтому захватывать одновременно еще и корешок она не обязана.

Кстати, аналогичные разъяснения на этот счет можно встретить и в Методрекомендациях № 210, в п. 4.1 которых, когда речь идет о заполнении кассовых документов, и в частности, приходных кассовых ордеров, отмечается, что оттиском печати при этом заверяется отрывная часть приходного кассового ордера — квитанция. Остается добавить, что по большому счету именно такой порядок проставления печати также и в интересах лиц, вносящих наличность и получающих в подтверждение этого отрывную квитанцию с «полноценной» печатью, что тем самым исключает возможность появления к ней каких-либо придирок со стороны контролирующих органов при проверках.

Смена ЭКЛЗ – перерегистрация ККТ

Кассовый лимит

Новые правила ведения кассовых операций 2012

Проверки ККТ

Как вести журнал кассира-операциониста

Электронная контрольная лента защищенная

Назад |

|

Вверх

Категория: Налоги

Похожие статьи:

Где на кассовом чеке смотреть его номер?

Краткая инструкция по пробитию чеков на кассовом аппарате Меркурий 115Ф

Процесс организации работы на кассовом аппарате

Замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате Меркурий 115К

Как работать на кассовом аппарате

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *