Перечень материально ответственных лиц

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб.

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

• торговля;
• депозитарная деятельность;
• прием платежей;
• экспертная деятельность;
• прием, хранение и обработка ТМЦ;
• ремонт в культурно-бытовой сфере;
• развоз грузов;
• любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
• обслуживание животных;
• изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена законом или договором. Причем договорная ответственность имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

• Когда это прямо прописано в законе.
• Когда имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
• Когда ущерб был причинен умышленно.
• Если работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
• Если действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
• Если работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

О трудовых отношениях с материально ответственными лицами читайте также статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается уже судом.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя категориями необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:

• Кассиры и контролеры.
• Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
• Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
• Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
• Руководители аптек и фармацевтических организаций.
• Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:

• Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
• Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
• Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
• Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с предыдущим перечнем работ.

Оформление материальной ответственности: приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Подпишитесь на рассылку

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании соответствующего приказа.

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора.

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Там есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности.

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке.

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

Сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Работа».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Иван Иванов

Министерством труда установлен перечень должностей, которые становятся материально ответственными.

Поэтому каждый руководитель должен ознакомиться с перечнем, чтобы довести до сотрудников информацию о том, на кого может быть возложена ответственность.

Кроме того, стоит разобраться в том, кто такие материально ответственные лица и какие обязанности ложатся на них.

Основные понятия

Материально ответственными лицами выступают сотрудники организации.

Материальная ответственность подразумевает под собой ответственность за деньги, документы, товары или другие предметы, которые являются ценностью компании. Материально ответственный сотрудник отличается от остальных тем, что он несет ответственности доверенные предметы, а также которые он использует для деятельности на предприятии.

В законодательстве вся информация о материально ответственных лицах содержится в 39 главе Трудового кодекса РФ. Там подробно описываются все нюансы, касающиеся этой категории работников.

Регламентированные обязанности

Материально ответственное лицо, назначаемое руководителем, кроме ответственности за предметы доверенные ему, имеет определенные обязанности.

К ним относятся:

• бережное обращение к тем предметам и ценностям, которые ему доверены, а также относится аккуратно к этим вещам, делать все возможные операции по их сохранению и предотвращению ущерба;
• сообщение руководителю при обнаружении опасности или угрозы предметам и ценностям, доверенным сотруднику;
• контроль состояния и количества ценностей с помощью проведения учета и различных проверок, к которым могут относиться инвентаризация, ревизия;
• участие в инвентаризации и ревизии.

Нормативная регламентация, а именно форма и предмет договора, перечень работ, обязанности и права содержаться в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Кто может быть таким лицом

К лицам, которых назначают материально ответственными, относятся следующие работники, чей труд связан с:

• платежами или продажей различных ценных бумаг (кассиры, контролеры и операторы);
• проведением экспертиз и денежными средствами, ценными бумагами, а также другими вещами, которые представляют собой материальную ценность;
• осуществлением в организации купли-продажи;
• работой на складе и выполнением любых операций, связанных со складской деятельностью;
• драгоценностями;
• работой на сельскохозяйственном предприятии или на предприятии, связанном с животноводством;
• работой на военных предприятиях, которые проводят учет оружия, а также работают с радиоактивными и химическими веществами.

Как происходит назначение

Чтобы назначить материально ответственное лицо необходимо следовать инструкции, начинается с установления вещей, которые располагаются на рабочем месте сотрудника. На нем должно быть оборудовано все согласно требованиям, которые касаются уровня шума и освещения. Если нормы не соответствуют рекомендациям, то необходимо принять меры по предотвращению этих нюансов.

Вторым шагом к назначению станет выбор кандидата для назначения в качестве материально ответственного лица. Для этого необходимо больше узнать о сотруднике информации, которая касается предыдущих мест работы и всего, что связано с трудоустройством работы. Работник, который будет выбран руководителем, должен иметь желание работать в организации и осознавать обязанности материально ответственного лица.

Руководителю необходимо ввести сотрудника в курс дела по поводу всех прав и обязанностей, которые встанут перед ним, а также проинформировать о заработной плате. После происходит принятие работника на должность. Для этого пишется заявление о приеме на работу и заключается трудовой договор.

Если работник должен хранить коммерческую тайну, то составляется специальное соглашение о неразглашении. После принятия на работу подписывается приказ о материальной ответственности сотрудника. Назначение лица должно происходить согласно всем требованиям и правилам.

Они подразумевают соблюдение следующих пунктов:

• регистрация договора;
• издание приказа в письменной форме и его подписание;
• занесение записи в трудовую книжку;
• занесение данных в личное дело.

После соблюдения всех формальностей сотруднику проводят инструктаж на рабочем месте. Затем материальная ответственность возлагается на сотрудника и он может приступить к исполнению своих обязанностей, согласно должностной инструкции.

Если имущество, находящееся под ответственностью, пропадает, то сотрудник будет вынужден провести сверку товара, который имеется в наличии с данными в документации. Если выявится недостача по вине ответственного сотрудника, то он будет уволен из организации. Директору придется искать нового сотрудника.

Когда происходит увольнение или перевод работника на новую для него должность необходимо проводить инвентаризацию, чтобы проверить сохранность и целостность имущества, которое находилось под его ответственностью.

Нормативный перечень должностей

Перечень должностей, возможных к назначению материально ответственными лицами устанавливается статьей 241 Трудового кодекса РФ.

В перечне содержатся следующие должности:

• кассиры, контролеры любых предприятий — всегда привлекаются к ответственности;
• трудящиеся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов, экспертизой, проверками, операциями с ценными бумагами, операциями по купле-продаже, денежными оборотами, установленными согласно закону, а также деятельность, которых связана с использованием ценных бумаг, драгоценных металлов;
• работники, которые осуществляют деятельность, касающуюся денежных средств, а также работы с банкоматами и клиентами, которые имеют сейфы в хранилище;
• работники, которые выполняют эмиссию, операции с картами, обслуживают клиентов за кассами, ведут учет денежных средств, выполняют обязанности инкассаторов по транспортировке денег;
• работники экспертной сферы труда;
• директора ломбардов, помещений для хранения, складских помещений и остальных мест для сохранности имущества;
• директора, которые занимают должности, связанные с управлением;
• директора, занимающиеся торговлей, работающие в сфере питания и обслуживания, а также директора гостиниц и мотелей, включая заместителей и других ответственных лиц;
• директора фармацевтических предприятий и аптек;
• директора строительных участков, а также подчиняющиеся им мастера, которые занимаются осуществлением строительства и монтажа;
• директора складских и кладовых помещений, а также помещений, которые относятся к пунктам выдачи, помещений в которых осуществляется заготовка или хранение ценностей, а также заместителей директоров и других ответственных лиц;
• агенты, занимающихся снабжением, работников, которые оказывают экспедиторские услуги, а также участвуют в транспортировке материальных ценностей;
• лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

Видео, на котором рассказывается об инвентаризации при смене материально ответственного лица.

Также в Трудовом кодексе РФ имеется перечень работ, осуществляя которые сотрудник может быть назначен материально ответственным лицом.

К этим работам относятся:

• касающиеся приема и выдаче платежей, предполагающие расчеты, оказание услуг, которые проводятся через кассу или через ответственного сотрудника, а также с использованием денежных автоматов;
• связанные с хранением билетов и талонов, которые предназначаются для оплаты за представленные услуги;
• связанные с осуществлением проверок, экспертиз, уничтожением ценных бумаг, которые изготовлены кредитной организацией;
• предполагающие куплю и продажу, оборот денежных средств, ценных бумаг, а также монет, валюты, драгоценных металлов, проведение операций с денежными средствами во время работы с банкоматом или клиентов, которые имеют сейфы или хранилища для личного имущества;
• связанные с операциями по эмиссии, с выдачей и другими операциями, производимыми с кредитными картами, а также включающие в себя обслуживание клиентов и подсчет денежных средств, инкассаторские работы;
• другие обязанности, установленные ТК РФ.

Почти все работники учреждения являются материально ответственными лицами, соответственно, сформировать инвентаризационную комиссию без включения в нее кого-нибудь из таких лиц не получается. Можно ли включать материально ответственных лиц в инвентаризационную комиссию? Обязательно ли делать нечетным количество ее членов?

10 октября 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии. Однако подобное решение может быть оправдано в том случае, если такое лицо не может повлиять на достоверность результатов инвентаризации.
2. Нечетное количество членов комиссии позволяет избежать ситуации, когда при голосовании количество голосов за противоположные решения будет равным.

Обоснование вывода:
Основные требования к инвентаризации активов и обязательств в учреждениях установлены в разделе 8 федерального стандарта «Концептуальные основы…». Данные требования не определяют количество членов инвентаризационной комиссии учреждения.
Порядок инвентаризации должен быть установлен учетной политикой учреждения (в виде раздела учетной политики либо приложения к ней). Это требование установлено в ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 80 федерального стандарта «Концептуальные основы…», п. 9 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (смотрите также письмо Минфина России от 15.07.2014 N 02-06-10/34544).
При разработке порядка проведения инвентаризации можно использовать положения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания N 49), в части, не противоречащей требованиям Закона N 402-ФЗ, федеральных стандартов и Инструкции N 157н (смотрите также письма Минфина России от 27.11.2015 N 02-06-10/69491, от 30.04.2015 N 02-07-10/25594).
Согласно п. 2.3 Методических указаний N 49 в состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний N 49).
Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.
Однако включение в состав инвентаризационной комиссии материально ответственного лица, у которого находится имущество, непосредственно подлежащее инвентаризации, не рекомендуется, так как одной из основных целей инвентаризации является сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49). Осуществление такой проверки лицом, которым и ведется проверяемая деятельность, может снизить эффективность инвентаризации как одной из процедур внутреннего контроля.
Учитывая, что постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий может быть несколько, в данном случае можно рекомендовать создать как минимум две комиссии для перекрестной инвентаризации материально ответственными лицами друг друга. В таком случае материально ответственное лицо вполне может быть председателем или членом инвентаризационной комиссии, проводящей инвентаризацию имущества другого материально ответственного лица.
Нормативные акты по организации бухгалтерского учета в организациях бюджетной сферы не регулируют порядок определения количества членов инвентаризационной комиссии. Целесообразно, чтобы оно было нечетным. Это поможет избежать при голосовании равного количества голосов за противоположные решения. По нашему мнению, инвентаризационная комиссия учреждения должна состоять не менее чем из трех человек (председателя и двух членов комиссии). Аналогичное мнение приведено в статье «Инвентаризация, ее документальное оформление и отражение в бухучете», журнала «Российский бухгалтер», N 6, июнь 2015 г.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна