Передача материалов в производство

Передача материалов в производство

Лабораторно-практическая работа № 15

Учет производства,

выпуска, реализации готовой продукции

1С:Предприятие 8.1

Работа посвящена описанию особенностей организации учета производства, выпуска, реализации готовой продукции в 1С:Бухгалтерии.

Цель: ознакомиться с особенностями организации учета готовой продукции в 1С:Бухгалтерии.

Поступление материалов. 3

Передача материалов в производство. 5

Выпуск готовой продукции. 7

Особенности учета готовой продукции по плановым ценам.. 9

Списание материалов в производство.

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»

Реализация готовой продукции. 10

Оказание услуг сторонним заказчикам.. 10

Инвентаризация незавершенного производства. 15

Типовые ситуации в учете производственной деятельности. 16

Списание материалов в производство регистрируется документом «Требование-накладная». 16

Регистрация выпуска готовой продукции. 16

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» автоматизировано отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;

• передача МПЗ в производство;

• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;

• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;

• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);

• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;

• оказание услуг сторонним заказчикам;

• учет переработки давальческого сырья.

Производственная деятельность отражается в программе следующим образом:

• В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, отражаются на счетах учета затрат. Причем МПЗ, которые используется в производстве продукции (оказании услуг), сначала должны быть оприходованы на склад; только после этого их можно будет передать в производство.

• Готовая продукция (полуфабрикаты) по мере готовности приходуется на склад по плановой себестоимости.

• Отражаются факты оказания услуг собственным подразделениям и сторонним заказчикам.

• В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства.

• Завершающей операцией месяца в производственном процессе является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг), при этом в стоимость продукции включаются общепроизводственные затраты.

До первой завершающей операции месяца следует установить настройки учетной политики организации, влияющие на расчет себестоимости и отражение затрат производственной деятельности:

• способ распределения косвенных затрат;

• способ расчета себестоимости производства (если в соответствии с настройками учетной политики последовательность закрытия счетов затрат при многопередельном производстве задается вручную, следует установить порядок подразделений с помощью документа «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат»)).

О регламентных операциях завершения периода см. главу ЛПР № 17.

Поступление материалов

Поступление на склад материалов, предназначенных для производства, отражается документами: «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка» — «Поступление товаров и услуг») и «Авансовый отчет» (меню «Касса» — «Авансовый отчет»). Поступление материалов отражается аналогично поступлению товаров.

Поступившие материалы указываются в документах на закладке «Товары». В качестве счета учета материалов указывается субсчет счета 20 «Производственные запасы».

Поступление покупных полуфабрикатов на склад также отражается документом «Поступление товаров и услуг». Для учета покупных полуфабрикатов указывается субсчет счета 20 «Производственные запасы».

Для аналитического учета материалов и полуфабрикатов используется справочник «Номенклатура».

Передача материалов в производство

Передача материалов и полуфабрикатов в производство отражается документом «Требование-накладная» (меню «Производство» — «Требование-накладная»).

В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство.

На закладке «Материалы» перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счет бухгалтерского учета, на которых учитываются списываемые материалы, а также статья прироста/убыли запасов и налоговое назначение, и счета, на которых учитываются списываемые материалы.

На закладке «Счета учета затрат» указывается счет учета затрат и объекты аналитического учета.

Если в качестве счета учета затрат будет указан счет учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета будут выступать:

§ подразделение,

§ номенклатурная группа (элемент одноименного справочника «Номенклатурные группы», используемого для детализированного учета основного и вспомогательного производств; справочник «номенклатурные группы» доступен из меню «Предприятие» — «Товары (материалы, продукция, услуги)»— «Номенклатурные группы»);

§ статьи затрат (элемент одноименного справочника «Статьи затрат», используемого для хранения перечня статей затрат, разделенных по виду затрат; справочник доступен из меню «Предприятие» — «Статьи затрат»).

Замечание.Если в форме документа «Требование-накладная» установить флаг «Счета затрат на закладке «Материалы», то счета затрат указываются на закладке «Материалы», в этом случае закладка «Счета затрат» не отображается.

Закладка «Материалы заказчика» заполняется при переработке давальческого сырья.

Выпуск готовой продукции

По мере выпуска готовой продукции и оприходования ее на склад вводятся документы «Отчет производства за смену» (меню Основная деятельность —Производство — Отчет производства за смену).

В течение месяца продукция (полуфабрикаты) приходуется на склад в плановых ценах.

Фактическая стоимость выпущенной продукции рассчитывается при проведении документа «Закрытие месяца» регламентной операцией «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» (см. раздел «Регламентные операции по бухгалтерскому и налоговому учету» ).

В шапке документа «Отчет производства за смену» необходимо указать производственное подразделение организации, которое осуществляет выпуск продукции, склад, на который поступает продукция (полуфабрикаты), а также счет затрат, на котором отражаются затраты по производству выпущенной продукции или полуфабрикатов (субсчета 23 счета).

В табличной части «Продукция» по каждой выпущенной продукции (каждому полуфабрикату) указывается:

§ выпущенная номенклатурная позиция — элемент справочника «Номенклатура»;

§ количество выпуска;

§ плановая стоимость единицы и общая плановая стоимость;

§ счет учета — счет, на который будет оприходована выпущенная продукция (полуфабрикат);

§ номенклатурная группа — вид выпущенной продукции;

§ спецификация — список затрат, необходимых для производствауказанной номенклатурной позиции, согласно нормативов.

§ В табличной части «Услуги» по каждому виду услуг, оказанных собственным производственным подразделениям, указывается:

§ номенклатурная позиция, соответствующая этому виду услуг;

§ количественные измерители или их плановая стоимость (взависимости от настроек учетной политики);

§ счет учета затрат и аналитика — счет и аналитика отражениязатрат подразделения, которому оказывается услуга;

§ номенклатурная группа — вид оказанной услуги;

§ спецификация — список затрат, необходимых для производствауказанной номенклатурной позиции, согласно нормативов.

§ В табличной части «Возвратные отходы» по каждому виду возвратных отходов указывается:

§ номенклатурная позиция, соответствующая этому виду возвратных отходов;

§ количество выпуска;

§ фиксированная цена;

§ счет учета возвратных отходов;

§ статья затрат для отражения тех материальных затрат, которыедолжны быть уменьшены на сумму возвратных отходов;

§ номенклатурная группа — вид выпущенной продукции, полуфабрикатов или оказанных услуг, при производстве которыхбыли признаны возвратные отходы.

Сырье, необходимое для производства продукции, указанной па , , закладке «Продукция», может быть списано при проведении до-

кумента выпуска, если установить флаг «Списать материалы» и заполнить табличную часть на закладке «Материалы», указав в ней:

• номенклатурную позиция, соответствующую каждому материалу;

• количество;

• счет учета материалов;

• статью затрат, по которую относятся материальные затраты посписанным материалам;

• номенклатурную группу — вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, при производстве которых были списаны указанные материалы.

Особенности учета готовой продукции по плановым ценам

Учет выпуска готовой продукции но плановым ценам обеспечивается рядом настроек информационной базы.

В поле «Тип цен» должен быть указан тип цен, выбранный в качестве плановой цены производства в форме настроек параметров учета на закладке «Производство» (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета»).

Проводки переноса и перемещение запасов: обзор 

Уровни перемещения запасов

Движение материалов на предприятии не ограничивается только поступлением и отпуском. В зависимости от организации предприятия (например, при децентрализованном складировании) и от проводимой им политики сбыта может понадобиться и внутреннее перемещение запасов.

Перемещение запасов может выполняться на трех различных уровнях:

• из одной балансовой единицы в другую;
• с одного завода на другой;
• с одного склада на другой (одного завода).

Перемещение запаса из одной балансовой единицы в другую

Перемещение запаса из одной балансовой единицы в другую соответствует перемещению запаса с одного завода на другой, когда заводы относятся к разным балансовым единицам.

Перемещение запаса с одного завода на другой

Перемещение запаса с одного завода на другой ведет не только к изменению объема запаса на каждом из заводов, но и к созданию бухгалтерского документа, если уровни оценки заводов различны.

Этот вид перемещения запаса может быть использован только для переноса запаса неограниченного использования завода-поставщика в запас неограниченного использования завода-получателя.

Перемещение запаса с одного завода на другой релевантно для планирования потребности в материалах (ППМ), поскольку ППМ выполняется на уровне завода.

Перемещение запаса с одного склада на другой (в пределах завода)

В результате перемещения запаса с одного склада на другой в пределах одного завода просто обновляется объем запасов на каждом из этих складов. Стоимость запасов остается неизменной, и для системы учета и отчетности данная операция не релевантна.

С одного склада на другой можно перемещать запасы любого вида.

Проводки переноса запаса и перемещение запасов: отличия

В системе SAPR/3 можно выполнять как перемещение запасов, так и проводки переноса. Проводки переноса отличаются от перемещения запасов тем, что не связаны с физическим движением материала. В проводке переноса обычно изменяется вид запаса, номер партии или номер материала.

Примером проводки переноса является деблокирование материала из запаса на контроле качества в собственные запасы завода.

Процедуры перемещения запаса

Существуют три способа перемещения запаса:

• проводка перемещаемых запасов при помощи одношаговой процедуры;
• проводка перемещаемых запасов при помощи двухшаговой процедуры;
• с использованием заказа на перемещение запаса.

Дополнительная информация о перемещении запасов и о заказах на перемещение запасов содержится в разделе Перемещение запаса с использованием заказа на перемещение запаса .

Сравнение одношаговой процедуры с двухшаговой

Как перемещение запаса, так и проводка переноса предполагают «отпуск материала» из пункта отпуска и «поступление материала» в пункт приемки. Проводку запаса, перемещаемого с одного склада на другой или с одного завода на другой, можно выполнить за один или два шага.

Преимуществом одношаговой процедуры является ввод в систему единственной транзакции.

Однако двухшаговая процедура позволяет отслеживать запасы в пути. После проводки отпуска материала в пункте расхода запас появляется в пункте прихода в виде «перемещенного запаса» и обрабатывается системой соответствующим образом.

Двухшаговая процедура необходима также, если у пользователей есть полномочия только на работу с собственными заводами.

При перемещении с одного завода на другой материала, который в пункте приемки будет подвергаться раздельной оценке, необходимо использовать одношаговую процедуру или заказ на перемещение запаса.

Перемещение запаса и проводки переноса с использованием функции выбора запаса

Для проводки переноса и для перемещения запасов, когда необходимо отпускать материал с разных складов и выдавать запасы в соответствии с определенной стратегией, в системе SAPR/3 предлагается функцию Выбор запаса .

Документы материала для перемещения запаса

Одношаговая процедура

При одношаговом перемещении запаса для каждой введенной позиции создаются две позиции документа материала:

• позиция для отпуска со склада в месте отпуска материала;
• позиция приемки на склад в месте поступления.

Двухшаговая процедура

Во время двухшагового перемещения запаса создаются два документа материала:

• один при отпуске со склада в пункте отпуска.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Для каждой введенной позиции создаются две позиции документа материала, а именно:

Ў позиция для отпуска со склада в месте отпуска материала,

Ў        позиция для приемки в перемещаемый запас в месте приемки;

• другой при приемке на склад в месте поступления. Для каждой введенной позиции создается только одна позиция материала документа, т. к. количество просто переносится из перемещаемого запаса в свободно используемые запасы в месте поступления.

Передача материалов в производство

Передача материалов и полуфабрикатов в производство отражается документом «Требование-накладная» (меню «Производство» › «Требование-накладная»).

В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство.

На закладке «Материалы» перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы.

На закладке «Счета затрат» раздельно для бухгалтерского и налогового учета указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета.

Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета будут выступать:

• подразделение;
• номенклатурная группа (элемент одноименного справочника «Номенклатурные группы», используемого для детализированного учета основного и вспомогательного производств; справочник «Номенклатурные группы» доступен из меню «Предприятие» › «Товары (материалы, продукция, услуги)» › «Номенклатурные группы»;
• статьи затрат (элемент одноименного справочника «Статьи затрат», используемого для хранения перечня статей затрат, разделенных по виду расхода для целей налогового учета; справочник доступен из меню «Основная деятельность» – «Доходы и расходы» › «Статьи затрат»).

Замечание:
Если в форме документа «Требование-накладная» установить флаг «Счета затрат на закладке «Материалы», то счета затрат указываются на закладке «Материалы», в этом случае закладка «Счета затрат» не отображается.

Закладка «Материалы заказчика» заполняется при переработке давальческого сырья.

Замечание:
Если в организации наравне с деятельностью, облагаемой НДС, присутствует деятельность не облагаемая НДС, при передаче материалов в производство возможно отражение операций по включению НДС в стоимость товаров или исключению из стоимости.