Переезд компании в другой регион

Начиная с 2017 года субъекты страны могут вводить пониженные ставки по налогу на прибыль и УСН, налогу на имущество организаций в отношении движимого имущества, эти меры стимулируют миграцию компаний, которые стремятся сократить налоговую нагрузку. Желание перевести весь бизнес или только головной офис в другой регион может быть вызвано разными причинами, но всегда связано с необходимостью совершения определенных действующим законодательством процедур. Общая схема будет определяться тем, осуществляется ли переезд в пределах одной территориальной ИФНС или предполагается ее сменить.

Процедура переезда: одна ИФНС

Если перевод фирмы осуществляется в пределах одной территориальной ИФНС, то процедура переезда будет достаточно простой, рассмотрим ее механизм подробно.

На первом этапе принимается решение общего собрания участников/акционеров о смене адреса, в котором раскрываются основания для переезда. Пакет документов должен быть подан в налоговый орган в течение трех дней после принятия решения.

На следующем этапе подготавливается и утверждается новая редакция Устава предприятия, при этом изменения в Уставе должны быть надлежащим образом утверждены регистрирующим органом. Если компания действует на основании типового документа, то изменения в устав не вносятся.

На третьем этапе фирма подает «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» по форме Р13001. В этом заявлении указываются новый юридический адрес предприятия и другие изменения в учредительных документах. Подлинность подписи на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Следует обратить внимание, что нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ. Далее оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В инспекцию следует предоставить оригинал квитанции об оплате или платежное поручение с отметкой банка.

На пятом этапе вместе с заявлением в налоговый орган предоставляются договор аренды помещения по новому юридическому адресу, копия свидетельства о собственности или гарантийное письмо от собственника помещения, в котором определены его намерения предоставить в найм помещение после завершения государственной регистрации изменений юридического адреса. Если же предприятие планирует переезд в помещение, находящееся в его собственности, то следует предоставить копию свидетельства о собственности на это помещение. Конечно, эти документы не входят в число обязательных для компании, но без них ревизоры могут не признать обоснованность смены юридического адреса и отказать в удовлетворении заявления. Если нет оснований для отказа, то в течение семи дней после подачи документов регистрирующий орган вносит изменения в Устав и ЕГРЮЛ. Заявителю выдаются новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированный в установленном порядке Устав.

Обратите внимание

В самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления.

После этого предприятие должно уведомить органы государственной статистики (предоставив выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса, свидетельство о регистрации) и получить обновленные коды статистики.

Уведомить внебюджетные фонды должны налоговики, но на практике этот процесс занимает у них много времени, поэтому, чтобы его ускорить, следует самостоятельно сообщить фондам о переезде. Внесенные изменения должны быть отмечены обслуживающим банком, в который направляются копии полученных бумаг, после уведомления кредитная организация выдает новые банковские карточки предприятию. На этом «документальный» переезд можно будет считать завершенным.

Процедура переезда: другая ИФНС

Процесс перевода фирмы в другую территориальную ИФНС проходит по такой же схеме, как описано выше, но сам процесс более долгий. Впрочем, он будет еще длиннее, если у компании есть задолженность перед бюджетом.

Ранее налоговые органы часто сталкивались с ситуацией, когда перевод фирмы в другой регион производился в случаях наличия большой задолженности по налогам. При этом после перевода фирмы в другой регион прежняя ИФНС лишалась права проводить проверки и выставлять штрафы за предыдущую деятельность. Таким образом, предприятия уходили из территориальной подведомственности, меняли учредителей и директора, избавляясь от фирмы, как от балласта.

С 2016 года процедура перевода фирмы в другой регион усложнилась и занимает больше времени. Сегодня она проводится в два этапа – начинается все с уведомления о намерении сменить юридический адрес и регистрации смены юридического адреса, между которыми выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней. Имевшие место случаи рейдерского захвата предприятий заставили налоговиков более осторожно подходить к процессу регистрации изменения юридического адреса. Например, совладелец компании или ее руководитель могут письменно обратиться в Службу и потребовать приостановить регистрационные действия.

Черный список

ФНС также активно выявляет фирмы-однодневки и обновляет свой информационный сервис, в котором представляет «черный список» предприятий (см. https://service.nalog.ru/baddr.do). Фирмы, попавшие в список, не получали направляемых в их адрес писем от ИФНС, и письма, в свою очередь, отправлялись обратно. Поэтому если предприятие не хочет попасть в этот анти-рейтинг фирм-однодневок, то оно должно организовать сбор поступающих официальных писем по новому юридическому адресу.

Теперь отмечу отличия, которые возникают, если предприятие переводится в территориальную подведомственность другой ИФНС. Во-первых, подавая документы на регистрацию изменения юридического адреса, предприятие тем самым уведомляет прежнюю ИФНС. Однако наличие задолженностей по налогам, штрафам и пеням может служить основанием для проведения внеочередной налоговой проверки. Во-вторых, регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом компании выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС. В-третьих, дело налогоплательщика направляется по внутренней почте в подведомственную ИФНС по новому юридическому адресу предприятия. Новая ИФНС, получив документы, ставит фирму на учет. При этом ИНН плательщика не меняется. В-четвертых, для ускорения процедуры перевода в другой регион предприятию нужно самостоятельно сняться с учета в органах внебюджетных фондов по старому адресу и встать на учет во внебюджетных фондах по новому местонахождению. И в-пятых, предприятие должно внести соответствующие изменения в печать, которая будет содержать сведения о новом месте регистрации. Если же налоговый орган задерживает получение сведений по новому местонахождению фирмы, то юридическое лицо вправе обратиться в новую ИФНС с официальным запросом о проведении процедуры постановки на учет.

Временной интервал

Теперь посчитаем временной интервал, который будет занимать регистрация перевода в другой регион в случае смены ИФНС. В течение трех дней с момента принятия обществом решения о смене юридического адреса предприятие подает документы (заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1–5, а также само решение) в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения. Производится внесение изменений в ЕГРЮЛ о принятом решении по смене адреса, после чего регистрирующий орган в течение 20 дней производит проверку. Если ревизия не выявила проблем, то фирма может подать заявление на регистрацию изменения юридического адреса, которое осуществляется в срок не более семи дней. То есть в самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления, в течение которых предприятие должно предоставить достоверные сведения, то есть весь процесс займет два месяца. Для проверки достоверности данных ревизоры вправе опрашивать руководителя, участников общества, осматривать помещение по новому юридическому адресу, проводить экспертизу представленных документов.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

• заявление о смене юридического адреса,

• решение учредителя (протокол собрания участников),

• квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

• устав в новой редакции (2 экземпляра),

• документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

• копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

• регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
• с соблюдением необходимых требований,
• без претензий со стороны налоговиков.

Заказать услугу

Юридические адреса

Юридический адрес фирмы — адрес прописанный в уставных документах, термин законодательно не определен.

Наша компания предлагает Вам воспользоваться услугой перевода компании из одной налоговой в другую при переезде из любого региона России в Москву.

Мы готовы предложить Вам услугу «под ключ» с полным юридическим сопровождением. Предложим вам адреса и собственников готовых принять компании из других налоговых.

Стоимость адреса под переезд из региона в Москву составляет от 60 тыс. рублей в зависимости от адреса и налоговой инспекции, при этом компания не должна иметь долгов и текущих проверок.

Для подбора адреса для переезда вам необходимо предоставить ИНН, по некоторым адресам необходима справка об отсутствии задолженности

Заказать адрес для перевода в Москву

Предлагаем следующие адреса для перевода в Москву:

Можете оставить заявку на подбор адреса, мы с вами свяжемся и подберем вам адрес под переезд.

Подробнее о процедуре перевода компании можете ознакомиться в разделе «Статьи»

Смена юридического адреса вообще процедура трудоемкая, а после вступления в силу нового закона стала долгой. Причины переезда в другой регион могут быть совершенно разные, но главное , что теперь процедура смены места нахождения юридического лица длится практически месяц и состоит из 2 этапов.

1 этап смены адреса в другой регион

На первом этапе в налоговую по вашему текущему юридическому адресу подать заявление 14001 и решение или протокол общего собрания участников ООО о смене места нахождения. (в Москве это например 46 МИФНС, в Санкт -Петербурге -15 МИФНС) Срок установленный для данного уведомления установлен в 3 рабочих дня с момента принятия решения о переезде.

Как заполнить заявление по форме Р14001 на 1 этапе смены адреса в другой регион покажет образец

2 этап смены адреса в другой регион

После получения листа записи в налоговой можете подавать документы в МИФНС по новому юридическому адресу по истечению 20 дней. Такой срок продуман законодателем для того, что бы МИФНС смогла осуществить проверку по процедуре переезда компании.

Необходимый пакет для подачи в налоговую по смене адреса остается прежний:

• Заявлеениее по форме Р13001 о смене адреса, удостоверенная нотариально
• Решение или протокол
• Квитанция об оплате пошлины
• Устав в новой редакции или изменения к уставу о смене адреса
• Документ, подтверждающий место нахождения организации (договор аренды, свидетельство о собственности и тд), это как правило копия заверенная руководителем.

Помните, что процедура в 2 этапа происходит только если речь идет о разных регионах, внутри одного города процедура смены адреса остается прежней в один этап. Тоже самое ждет Вас, если вы меняете адрес компании на адрес руководителя или учредителя, у которого доля более 50% в Уставе.

Важный момент, если по адресу генерального директора, куда переводят компанию, прописаны еще собственники, то с них нужны согласия в обычной простой письменной форме.

Налоговая при переезде по новым правилам тщательно проверят компанию на предмет задолженности и тд, поэтому лучше заранее свериться с налоговым органом чтобы пройти процедуру смены юридического адреса в другой регион.

Кроме того, помните, что если вы подаете документы по смене юридического адреса по 1 или 2 этапу в МИФНС электронным способом, то уплачивать пошлину не нужно

Перевод фирмы в другой регион подходит для компаний с задолженностями перед государственными органами и перед кредиторами. Перевод фирмы в другой регион означает смену директора, всех учредителей и юридического адреса. После ликвидации фирмы с переводом в другой регион, обязанность по сдаче отчетности и ответственность за деятельность переходит на нового учредителя и директора. Юридический адрес, на который происходит перевод фирмы с подтверждением от собственника и проходит выездную проверку из МИФНС. После смены юридического адреса, компания снимается с учёта в налоговой, о чём выдаётся соответствующее Свидетельство. Как только фирму перевели в другой регион, прежняя налоговая лишается права проводить проверки и выставлять штрафы, за предыдущую деятельность, так как существует территориальная подведомственность, и налоговый орган имеет право осуществлять контроль только над теми налогоплательщиками, которые стоят у него на налоговом учёте. В соответствии с новым Законодательством, вступившим в силу с 01.01.2016 года, смена юридического адреса из региона в регион, происходит по более длинному пути, и по времени только смена адреса будет занимать порядка 35 дней, так как смена адреса подается в 2 этапа, между которыми согласно новому Закону выдерживается временной промежуток в 21 день. Это сделали для того, чтобы у налоговой было больше времени для проверки компании на наличие долгов перед бюджетом. Поэтому, вывод здесь прост, перевезти компанию в другой регион с долгами, именно перед бюджетом, в 2016 году невозможно.

Перевод фирмы в другой регион осуществляется по следующим направлениям: Москва, Новосибирск, Екатеринбург, Калининград, Вологда, Архангельск, Казань, Самара и многие другие.

Стоимость ликвидации фирмы путем перевода в другой регион

Перевод фирмы в другой регион (без смены директора и учредителя)	15 000р.
Ликвидация фирмы путем купли-продажи долей и перевод фирмы в другой регион (меняется директор, учредитель, юридический адрес)	20 000р.
Ликвидация фирмы путем увеличения уставного капитала и перевод фирмы в другой регион (меняется директор, учредитель, юридический адрес)	25 000р.

Обязательные платежи

Дополнительные расходы (нотариус, госпошлина)

от 35 000р.

Срок ликвидации фирмы путем перевода в другой регион

Перевод фирмы в другой регион (без смены директора и учредителя)	7 недель
Ликвидация фирмы путем купли-продажи и перевод фирмы в другой регион	9 недель
Ликвидация фирмы путем увеличения уставного капитала и перевод фирмы в другой регион	10 недель

Документы для ликвидации фирмы путем перевода в другой регион

• Паспорт, ИНН учредителей (ксерокопия)
• Паспорт, ИНН директора (ксерокопия)
• Выписка из ЕГРЮЛ (свежая, оригинал)
• Свидетельство ИНН и ОГРН (оригинал)
• Устав Общества (оригинал)
• Решение либо протокол о создании Общества (оригинал)
• Договор об учреждении Общества (оригинал)