Первичная бухгалтерская документация перечень

Первичная бухгалтерская документация перечень

Содержание

Унифицированные формы первичных учетных документов — установленные органами власти формы первичных учетных документов, применяемые при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

В настоящее время применение унифицированных форм первичных учетных документов не является обязательным, но они могут применяться добровольно.

Комментарий

Унифицированные формы первичных учетных документов — это установленные органами власти формы первичных учетных документов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

Унифицированные формы первичных учетных документов утверждены и опубликованы в так называемых альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

До 1 января 2013 года применение унифицированных форм было обязательным. Применение иных форм первичных документов считалось нарушением.

С 1 января 2013 года Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определил, что формы первичных учетных документов могут быть составлены в любой форме, но в них должны быть указаны сведения, которые определены вышеуказанным законом. Так, Минфин РФ в Информации N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указал:

"С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).".

Унифицированные формы первичных учетных документов

Таким образом, большинство первичных документов могут оформляться по собственным разработанным формам. Исключение — унифицированные формы первичной учетной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. По унифицированным формам составляются, к примеру, кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т.п.), транспортная наладная, железнодорожные накладные и квитанции (Приказы МПС РФ от 18.06.2003 № 30, 32, 39).

На практике, многие организации продолжают использовать унифицированные формы первичных учетных документов, с небольшими корректировками и в тех случаях, когда их применение необязательно.

Пример

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

Историческая справка

Разработка унифицированных форм первичных учетных документов была проведена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах", которое возложило на Государственный комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Госкомстат РФ утвердил Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации Постановлением от 24.03.1999 N 20.

Затем, были разработаны сами альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

Дополнительно

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утратил силу)

Первичные учетные документы

Формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Первичный документ в бухгалтерском и налоговом учете

Все хозяйственные операции, проводимые организациями, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет (ст. ст. 8, 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ)). Поэтому к оформлению и хранению данных документов необходимо подходить с особой тщательностью.

Первичный документ в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора и обобщения информации об имуществе организации и ее обязательствах. Основа бухгалтерского учета — первичные учетные документы, которыми должны быть оформлены все хозяйственные операции, проводимые учреждением. Общие требования к оформлению документов установлены Законом N 129-ФЗ.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы (п. 4 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы на бумажных и электронных носителях информации.

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2018 году

В последнем случае организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. Изыматься первичные учетные документы могут только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и органами внутренних дел на основании их постановлений согласно законодательству РФ.

Унифицированные формы первичных документов

Согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы должны составляться по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые разрабатываются Госкомстатом.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, при необходимости в унифицированные формы документов (кроме форм по учету кассовых операций) могут быть включены дополнительные реквизиты, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены. Вносимые изменения следует оформить соответствующим приказом (распоряжением).

Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Унифицированные формы первичных учетных документов, подлежащих применению бюджетными учреждениями, представлены в Приложении 2 к Инструкции N 148н <1>.

<1> Приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Самостоятельно разработанные формы первичных документов

Документы, форма которых законодательно не утверждена, разрабатываются организациями самостоятельно. При этом они должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Следует отметить, что формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, для которых не предусмотрены типовые формы, необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Порядок исправления ошибок в первичных документах

Делать исправления в первичном документе целесообразно в том случае, если он еще не обработан, то есть не отражен в бухгалтерском учете.

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя, это установлено п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40). В первичные учетные документы исправления вносятся корректурным способом: неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать. Сверху надписывается правильный текст (сумма). Затем здесь же на полях напротив соответствующей строки внесенные изменения специально подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено в п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой "Написанному в исправлении верить".

Сроки хранения первичных учетных документов

Согласно ст. 17 Закона N 129-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Непосредственно сроки хранения бухгалтерских документов определены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания оформления документов. Налоговое же законодательство устанавливает несколько иные сроки: согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ на налогоплательщиков возлагается обязанность по обеспечению сохранности документов (в том числе и первичных оправдательных), необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги, в течение четырех лет.

Первичные документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются. Отдельные виды документов могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Сохранность первичных документов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации.

Их выдача из бухгалтерии и архива работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Порядок восстановления первичных документов

Российское законодательство не содержит четко установленных правил, которые регламентируют порядок восстановления первичных документов в случае их утраты.

Однако специалисты налоговых органов в Письме от 13.09.2002 N 26-12/43411 рекомендуют руководителям организации в случае пропажи или гибели первичных документов:

  • назначить приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели первичных документов, для участия в которой по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора;
  • предпринять меры по восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока. Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно получить у банков, в которых открыты счета организации, договоры, акты, накладные запросить у контрагентов и т.д.

Первичный документ в налоговом учете

Первичные документы, служащие основанием для организации бухгалтерского учета, применяются также для организации налогового учета.

Налоговый учет — это система обобщения информации для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком, на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Налоговым органом при проведении камеральной налоговой проверки могут быть истребованы первичные документы для проверки правильности исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие данные налогового учета (Письмо Минфина России от 24.08.2005 N 03-02-07/1-224).

В соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие первичных документов квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

Ответственность за принятие к учету первичных документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства

Если первичный документ был составлен с нарушением предъявляемых к его форме и содержанию требований, организация может столкнуться с рядом налоговых последствий.

К таким нарушениям можно отнести:

  • отсутствие подписи соответствующего должностного лица на первичных документах, что ставит под сомнение сам факт проведения хозяйственной операции;
  • отсутствие даты в первичном документе, что указывает на невозможность определить, к какому отчетному периоду относится та или иная операция;
  • отсутствие других обязательных реквизитов;
  • несоблюдение установленной формы документа. К примеру, если взять счет-фактуру, несоблюдение ее формы или незаполнение отдельных ее обязательных реквизитов может повлечь за собой невозможность зачета "входного" НДС по оплаченным товарам (продукции, работам, услугам).

Вышеуказанные нарушения приводят к неправильному налоговому учету доходов и расходов (к примеру, неправильному уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль), нерациональному и нецелевому использованию бюджетных средств и, как следствие, привлечению организаций к установленной ответственности, в том числе к уплате штрафных санкций.

Отсутствие самих первичных документов у организации, обосновывающих совершение той или иной операции, в соответствии с п. 3 ст. 120 НК РФ отнесено к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, за которое к организации могут быть применены следующие меры ответственности:

  • штраф в размере 5000 руб., если нарушение совершено в течение одного налогового периода;
  • штраф в размере 15 000 руб., если нарушение совершено в течение более одного налогового периода;
  • штраф в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб., если нарушение повлекло за собой занижение налоговой базы.

Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов также относится к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и влечет за собой такую же ответственность, что и отсутствие первичных документов. Однако в данном случае для привлечения организации к ответственности факты неправильного заполнения и использования первичных документов должны быть представлены как систематические.

В соответствии с п. 1 ст. 31 НК РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщиков документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления налогов), а также пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.

За отказ представить документы (в том числе первичные оправдательные) организации могут быть привлечены к налоговой ответственности. Так, в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление налоговому органу первичных документов влечет за собой взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.

Кроме того, в случае непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов налоговики вправе согласно пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ определять суммы налогов, подлежащие внесению в бюджет, расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках.

Н.Гридина

Эксперт журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Документом называется письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции и права на ее совершение. Оформление производственных, финансовых и хозяйственных операций документами называется документированием.

Документирование хозяйственных операций является вторым принципом бухгалтерского учета и представляет собой сплошное первичное отражение объектов учета и непрерывно совершающихся хозяйственных операций в первичных документах.

На основе документов, составляемых на каждую хозяйственную операцию, получают исходную информацию, используемую впоследствии для исчисления обобщающих показателей о хозяйственных процессах. Документы составляются с соблюдением определенных правил и юридических требований, что придает их данным доказательную силу. Все первичные документы должны составляться своевременно, в момент совершения операций, и содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа (приходный орден, накладная и т. д.);

• название и адрес организации, составившей документ;

• указание сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции, оформленной данным документом, дату составления документа;

• содержание хозяйственной операции и ее основание;

• измерители операции (натуральные, трудовые, денежные);

• подписи лиц, ответственных за операции и правильность их оформления в документе.

Остальные реквизиты определяются характером оформляемых хозяйственных операций. От качества первичного документа зависит правильность бухгалтерского учета и дальнейших выводов из него. Поэтому первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка от сходных показателей).

В документах, как в текстовых, так и в цифровых, недопустимы помарки, подчистки и т. п. Ошибки в документах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым нового, т. е. правильного, текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе должно быть оговорено на этом документе и подтверждено лицами, подписавшими неправильный документ. В кассовых и банковских документах никакие исправления и оговорки не допускаются.

Все документы, служащие основанием для бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в порядке и в сроки, предусмотренные графиком  (называемым документооборотом), который разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является одним из элементов учетной политики, разрабатываемой на отчетный год и утверждаемой приказом руководителя.

График необходим для правильной организации и планирования учетного процесса. Он представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников (кладовщиков, мастеров и др.), сроков обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ в зачетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности. График утверждается и вводится в действие приказом руководителя, с тем чтобы он был безоговорочно обязательным не только для счетных, но и для связанных с учетом других работников.

К первичным документам, принимаемым к исполнению, относятся следующие.

Документы по учету основных средств и нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г.

№ 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»):

ф. № ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)  – для выполнения проводки по окончании строительства и ввода объекта в эксплуатацию;

ф. № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)  – для выполнения проводки по зачислению поступивших по разным причинам основных средств или выбытию;

ф. № ОС-2 Накладная на внутренние перемещения основных средств —  при передаче объекта от одного подотчетного лица другому;

ф. № ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов —  для выполнения проводки по удорожанию объекта;

ф. № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)  – для выполнения проводки при ликвидации любого объекта основных средств;

ф. № ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств;

ф. № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств —  для учета зданий и сооружений;

ф. № ОС-7 Инвентарная карточка учета основных средств  (для машин, оборудования, инструмента, инвентаря);

ф. № ОС-8 Инвентарная карточка учета основных средств  (для животных и многолетних насаждений);

ф. № ОС-9 Инвентарная карточка группового учета однородных объектов ОС;

ф. № ОС-10 Опись инвентарных карточек по учету средств;

ф. № ОС-11 Инвентарная книга учета основных средств;

ф. № ОС-12 Карточка учета движения основных средств;

ф. № ОС-13 Инвентарный список основных средств  (по месту их нахождения и эксплуатации).

Документы по учету сырья и материалов  (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а):

ф. № М-1 Журнал учета поступающих грузов;

ф. № М-2 Доверенность;

ф. № М-2а Журнал учета выданных доверенностей;

ф. № М-3 Приходный складской ордер однострочный —  для оприходования поступающих на склад материалов;

ф. № М-4 Приходный складской ордер многострочный —  для оприходования поступающих на склад материалов;

ф. № М-7 Акт о приемке материалов;

ф. М-10 Требования однострочные —  для отпуска материалов в производство;

ф. № М-11 Требования многострочные —  для отпуска материалов в производство;

ф. № М-12 Накладная однострочная —  на перемещение материальных ценностей со склада на склад;

ф. № М-13 Накладная многострочная —  на перемещение материальных ценностей со склада на склад;

ф. № М-14 Накладная однострочная —  на отпуск материалов на сторону;

ф. № М-15 Накладная многострочная —  на отпуск материалов на сторону;

ф.

Унифицированные формы первичных документов (перечень)

№ М-17 Карточка складского учета материалов;

ф. № М-18 Реестр приемки-сдачи документов;

ф. № М-20 Ведомость учета остатков материалов на складе;

ф. № М-34 Сигнальная справка об отклонениях фактических остатков от установленных норм запаса.

Документы по учету кассовых операций  (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»):

№ КО-1 Приходный кассовый ордер —  для оформления операций поступления наличных средств в кассу по любым основаниям от одного лица;

ф. № КО-2 Расходный кассовый ордер —  для оформления выдачи наличных средств из кассы на любые нужды одному лицу;

ф. № КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

ф. № КО-4 Кассовая книга;

ф. № КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;

ф. № Т-53 Платежная ведомость —  для выплаты зарплаты и других платежей одновременно нескольким лицам.

Документы по учету банковских операций:

ф. № 0401002 Платежное поручение —  для оформления операций на банковских счетах предприятия (зачисление или списание);

ф. № 872-а Сводное платежное поручение —  для оформления операций на банковских счетах предприятия (зачисление или списание) одновременно в адреса нескольких получателей, обслуживаемых одним банком;

ф. № 0401004 Инкассовое платежное поручение —  для безакцептного списания средств со счета предприятия в случаях, установленных законодательством;

ф. № 0401005 Заявление на аккредитив —  это перечисление по поручению предприятия определенной суммы в банк поставщика для оперативной оплаты по предъявлении отгрузочных документов поставщиком в свой банк.

Реестр чека —  для передачи в свой банк одного или нескольких чеков из лимитированной чековой книжки покупателей и снятия со специальных счетов покупателей в их банках определенных сумм для зачисления на расчетный счет продавца.

Мемориальный банковский ордер —  служит для списания или зачисления на счет предприятия безналичных средств по распоряжению обслуживающего банка.

Документы по учету коммерческих операций:

счет  или счет-фактура  – это документ, выписываемый продавцом на отгружаемую продукцию, в котором указывается количество отгружаемой продукции по каждому наименованию, цена, сумма, накладные расходы и общая сумма, подлежащая оплате покупателем.

Документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты  (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»):

ф. № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу;

ф. № Т-2 Личная карточка работника;

ф. № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

ф. № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

ф. № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;

ф. № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда —  для учета явки на работу или причин отсутствия для начисления оплаты работникам по окладам или тарифным ставкам;

Сдельный наряд , служащий основанием для начисления зарплаты за конкретный вид работы по установленным расценкам;

Листок нетрудоспособности —  для оплаты за время отсутствия на работе по причине заболевания;

ф. № Т-51 Расчетная ведомость;

ф. № Т-53 Платежная ведомость;

ф. № Т-54 Лицевой счет;

ф. № АО-1 Авансовый отчет —  для зачета использованных средств, полученных под конкретные цели. Их образцы приведены в постановлении Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации» № АО-1 «Авансовый отчет».

Всего применяется в зависимости от объема продукции номенклатуры выпускаемых изделий (работ, услуг), количества работающих и сложности применяемой оплаты труда около 182 видов первичных документов, являющихся основанием для выполнения записей информации на бухгалтерских счетах. В переходный период к международным стандартам в бухгалтерском учете любое предприятие с численностью до полутора тысяч человек и при небольшой номенклатуре видов продукции может вести учет, используя из рекомендуемого перечня не более тридцати документов.

Формы первичных учетных документов

Требования об обязательном применении унифицированных форм

  • Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

  • Использование собственных форм

  • Полезные ссылки по теме

  • Требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов

    В части 4 статьи 9 нового Закона о бухучете нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов. Но это не означает что:

    • такие формы больше нельзя использовать;

    • все унифицированные формы стали необязательными.

    Теперь организации могут сами разрабатывать некоторые формы первички, но это еще надо делать правильно.

    Вопрос 6. Классификация бухгалтерских документов

    Теперь можно утверждать формы первичных учетных документов приложением к учетной политике, а можно вводить новые формы постепенно (по мере надобности) и утверждать их разными приказами руководителя.

    Для внешних (двусторонних) документов лучше не устанавливать жестких форм. Ведь контрагента может что-то не устроить в вашей форме, и придется вносить в нее какие-то коррективы. Подпись руководителя на документе, форма которого не утверждена в учетной политике или же немного отличается от утвержденной ранее, и будет свидетельствовать об утверждении формы самого документа.

    Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

    Есть формы документов, которые должны применяться независимо от того, что сказано в новом Законе о бухучете, так как эти документы утверждались не с целью реализации закона о бухучете, а для реализации других нормативно-правовых актов, которые продолжают действовать. К таки документам относятся:

    1. Кассовые и банковские документы, т.к. обязательность унифицированных форм предписана Центробанком, поэтому (согласно Порядку ведения кассовых операций) их необходимо составлять по следующим унифицированным формам:
      • приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и КО-2);

      • кассовой книги (форма № КО-4);

      • книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

      • расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

      • платежной ведомости (форма № Т-53).

    2. Документы по учету труда и его оплаты, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в целях реализации положений Трудового кодекса РФ, а его требования обязательны для любых организаций.

    3. Документы для безналичных расчетов необходимо также составлять по формам, которые утверждены Центробанком (согласно Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П), т.к. порядок безналичных расчетов регулируется в числе прочего и банковскими правилами. Ими установлена форма платежного поручения.

    4. Транспортную накладную — составление транспортной накладной требует пункт 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, а форма утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

    5. Формы счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур (которые являются документами налогового учета), утвержденные Правительством РФ. При и спользовании иных форм контрагент не сможет получить вычет по НДС, т.к.:

    Использование собственных форм

    Если вы решили разработать свои формы первички, то за основу можно взять унифицированные формы, убрав из их лишние реквизиты (повторюсь — со счетами фактурами так делать не надо).

    Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которыми согласно части 2 статьи 9 "Закона о бухгалтерском учете" являются:

    • наименование и дата составления документа;

    • наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации);

    • содержание факта хозяйственной жизни (как правило, это описание операции);

    • величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    • подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

    Статья написана и размещена 3 января 2013 года. Дополнена —

    ВНИМАНИЕ!

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2018

    Полезные ссылки по теме "Формы первичных учетных документов"

    1. Налоговый календарь бухгалтера на 2015 год

    2. Производственный календарь на 2015 год

    3. Правовой календарь на 2015 год

    4. Консультация бухгалтера

    5. Налоговые проверки

    6. Расчет пособий в 2018 году

    Tags: формы, первичных, учетных, документов, формы первичных документов, унифицированные формы первичных документов

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *