Письмо главному бухгалтеру

03.04.2020

Содержание

Функционал
Элементы рекомендательного письма бухгалтеру
Нормы
Проверка
Что еще можно указать
Правила составления рекомендательного письма бухгалтеру
- - Какими качествами должен обладать бухгалтер
- Скачать пример
Как написать рекомендации бухгалтеру

Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендательного письма бухгалтеру .doc Скачать образец рекомендательного письма бухгалтеру .doc

Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.

Функционал

Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.

Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.

Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.

Элементы рекомендательного письма бухгалтеру

Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:

Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации. В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.
Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа. Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность. Может констатироваться факт присутствия аналитических, математических способностей.
Выжимка из вышеперечисленного. Стоит ли трудоустраивать конкретного человека на должность бухгалтера. Иногда можно рекомендовать устроить его на должность главного бухгалтера. Все будет зависеть от того, как показал себя сотрудник в работе.
Дата написания письма.

Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.

Нормы

Рекомендательное письмо бухгалтеру стоит оформлять в стиле деловой переписки. Нет необходимости употреблять просторечные выражения и обтекаемые фразы. Важны четкое построение текста, конкретика, краткость. Хорошо, если рекомендация помещается на одном листе формата А4.

В обязательном порядке в бумаге указываются:

Контакты организации.
В конце – телефон для связи и уточнения данных рекомендации.
По возможности печать организации. Она придаст дополнительный вес документу.
Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо.

В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника. Это могут быть его самостоятельное желание, отсутствие карьерного роста, кризис, приостановка деятельности организации, переезд и еще множество причин.

Проверка

Иногда при приеме нового бухгалтера работодатель хочет убедиться в его честности, работоспособности и квалификации. Для этого он связывается с бывшими руководителями по телефону, электронной почте или избрав другой тип связи.

Рекомендательное письмо облегчает связь бывшего работодателя с будущим (в нем указаны контакты). Если в деловом письме этого вида указана верная информация, то это делает бухгалтера более квалифицированным специалистом в глазах будущего руководителя. Кроме того, ему не приходится тратить время на самостоятельный сбор данных.

Что еще можно указать

Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:

Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
Большой опыт.
Наличие соответствующей квалификации.
Честность и неподкупность.
Аналитический склад ума.
Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
Ответственность и пр.

Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.

При трудоустройстве на работу сегодня очень часто может понадобиться рекомендательное письмо. Особенно это очень важно при устройстве на работу в крупные зарекомендовавшие себя предприятия. Пригодится такой документ и человеку, который устраивается на должность бухгалтера. Образец рекомендательного письма бухгалтеру от работодателя скачайте в статье ниже.

Что представляет собой рекомендательное письмо

Это бумага, характеризующая предъявляющее ее лицо как специалиста и дающая в отношении него рекомендации. Данный документ является носителем описания личных и деловых качеств работника. Его никак нельзя путать с характеристикой, так как оно является рекомендацией человека, согласно тому мнению, которое сложилось у прежнего руководства.

Лично для бухгалтера такое письмо очень важно, так как данная специальность предполагает наличие определенного опыта работы и навыков, без которых специалист не имеет ценности.

Письмо с рекомендациями бухгалтера при наличии в нем положительной информации станет подтверждением всех деловых и профессиональных качеств работника.

Дополнительные образцы писем с рекомендациями:

сотруднику от работодателя;
студенту от преподавателя.

Правила составления рекомендательного письма бухгалтеру

Чтобы составить рекомендательное письмо, необходимо владеть определенными навыками формирования подобной документации, а также основной информацией относительно содержания документа.

Кроме этого, данное письмо должно содержать основные реквизиты, такие как:

Дата составления;
Круглая печать предприятия;
Подпись руководителя.

Также оно должно составляться на фирменном бланке.

Сам текст документа состоит из нескольких блоков:

Вступительная – состоящая из одного предложения, в ней необходимо указать ФИО работника, должность в которой он трудился (в данном случае это бухгалтер), несколько слов об основных его качествах;
Основная – где необходимо описать основные качества бухгалтера и профессиональные навыки;
Заключительная – которая состоит из итогов всего выше сказанного и сожаления, что пришлось расстаться с данным специалистом.

При этом рекомендательное письмо может иметь отличия по своему составу в зависимости от профессии работника, так как в учет идут его навыки, специальность и характер.

Важно учитывать, что не все работники имеют возможность располагать подобным документом, так как уважающий себя руководитель напишет его лишь в том случае, если бухгалтер зарекомендовал себя с лучшей стороны, так как это своего рода гарантия в том, что на свободное место пришел специалист высокого уровня.

Рекомендательное письмо для рекрутера по новому месту работы является ответом на следующие вопросы работодателя:

Какие характеристики имеет новый сотрудник;
Какие у него сильные и слабые стороны, как у специалиста в должности бухгалтера;
Имелись ли на прежнем месте работы какие-либо негативные моменты;
Почему произошло увольнение.

Ответы на все эти вопросы дают возможность определить ценность нового сотрудника, как специалиста и человека.

Примеры рекомендательного письма для должности бухгалтер:

Какими качествами должен обладать бухгалтер

От правильного выбора соискателя на место бухгалтера зависит отличная работа очень многих процессов на предприятии.

Так что рекомендательное письмо от работодателя должно содержать примерно следующие данные бухгалтера:

Честность;
Глубокие познания в сфере бухгалтерского и налогового законодательства;
Способность к аналитическому мышлению;
Высокие организаторские качества;
Ответственность;
Собранность и дисциплинированность;
Коммуникативные черты характера;
Корректность, так как бухгалтеру придется отчитываться не только перед начальство и налоговыми органами, но и иметь дело с контролирующими организациями, а также с компаньонами.

Рекомендательное письмо от работодателя имеет огромное значение, как для бухгалтера при поиске новой работы, так и для работодателя, так что оно должно содержать только корректные и точные данные.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать пример

Рекомендательное письмо бухгалтеру (образец от работодателя) – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

20 сентября 2016 Письма

Рекомендательное письмо — это бумага, характеризующая определенное лицо и дающее в его отношении рекомендации и пожелания. В данной статье предлагаем скачать образец рекомендательного письма для бухгалтера, написанного от имени работодателя.

Бухгалтеру рекомендательное письмо пригодится, прежде всего, для поиска новой работы. Сфера бухгалтерии — это та область, где имеет большое значение опыт работы, полученные навыки. Работодателю при поиске нового сотрудника важно понять и разобраться в соискателе. Обычно представление о человеке как о работнике в определенной области составляется на основании его резюме, а также проведенного с ним собеседования.

Рекомендательное письмо с предыдущего места работы будет дополнительным плюсом, который может вовремя перевесить чашу весов в нужную сторону. Работник, ищущий должность бухгалтера, может предъявить рекомендации с прежнего места работы непосредственно при отправке резюме с целью заинтересовать работодателя и подтолкнуть его на принятие решения о проведении собеседования. Также рекомендации можно предъявить во время собеседования, что будет большим плюсом для соискателя.

Конечно, рекомендательное письмо будет иметь должный эффект и поможет бухгалтеру найти новую работу только при условии, что оно характеризует соискателя с положительной стороны. Поэтому, прежде чем отдавать рекомендации рекрутеру следует ознакомиться с его содержанием и производить поиск работы в том направлении, которое рекомендовано письмом. Только в этой случае оно положительно скажется на решении рекрутера, повысив шансы бухгалтера на трудоустройство.

Скачать образец рекомендательного письма бухгалтеру можно ниже.

Также предлагаем скачать образец рекомендательного письма для водителя.

Как написать рекомендации бухгалтеру

Об общем порядке оформления письма с рекомендациями для сотрудника от работодателя написано в этой статье.

Оформление лучше производить на фирменном бланке. Следует оставить свои контакты, чтобы информацию из рекомендательного письма можно было проверить.

В тексте письма следует указать, кем рекомендуемый приходится автору — подчиненным, коллегой. Обычно рекомендательные письма пишутся начальниками подразделений, в данном случае эту функцию на себя может взять главный бухгалтер или руководитель, также охарактеризовать бухгалтера может сотрудника кадровой службы.

В тексте письма следует отразить, где и кем работал рекомендуемый, указать основные трудовые функции, которые он выполнял на рабочем месте. Важной является оценка трудовой деятельности с точки зрения составителя письма — успешно ли бухгалтер справлялся с ежедневными задачами, находил ли выход из нестандартных ситуаций. Следует перечислить особые достижения сотрудника — например, оптимизировал учет на предприятии, благодаря чем снизилась налоговая нагрузка.

Хорошо, если будут приведены конкретные факты достижений бухгалтера. Если это хороший, ответственный, внимательный и исполнительный сотрудник, то он прекрасно подойдет на должность бухгалтера какого-либо участка бухгалтерии. Если это инициативный и предприимчивый человек, ищущий наиболее выгодные и эффективные методы работы, то его можно рекомендовать на должность главного бухгалтера или заместителя по финансовым вопросам.

Свои рекомендации следует писать на основании наблюдений за работой сотрудника, исходя из его реальных способностей, возможностей и склада ума.

Текст рекомендательного письма подписывается и передается работнику для предъявления в иных местах. Обычно рекомендации пишутся для сотрудника при увольнении, чтобы он мог воспользоваться ими для поиска подходящей работы.