Письмо уточнение

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств. Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется. Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка	Нужно ли исправить	Почему
Неправильный договор	Да	Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае: поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя; покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Неправильное наименование товара или услуги	Не обязательно	При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
Ставка НДС	Нет	Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

• номер и дату документа;
• данные отправителя и получателя;
• реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
• правильное наименование ошибочных реквизитов;
• подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

• реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
• реквизиты налоговой инспекции;
• данные платежного документа, в котором допущена неточность;
• реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

• в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
• в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Будьте всегда внимательны, ведь речь идет о ваших деньгах. Объем операций по переводу денег через разные интернет-системы постоянно увеличивается, однако количество ошибок, которые возникают при их осуществлении, не снижается – несмотря на все предупреждения. Bilderlings составил список самых распространенных ошибок, которые особенно часто совершаются клиентами при проведении платежа.

Правильно указывайте «назначение платежа»

Во-первых, когда клиент оформляет тот или иной платеж со своего счета, в платежном поручении всегда есть отдельное поле, где указывается информация о том, что это за платеж. Важно, чтобы при оформлении платежного поручения было указано название документа, согласно которому производится платеж, например, «контракт» или «инвойс». Важно отметить, что формулировка «платеж” для этого поля не подходит.

Во-вторых, клиенту важно точно указывать номер этого документа. В-третьих, надо указывать дату этого документа. Наконец, в-четвертых, клиент вписывает – за что именно проходит платеж. То есть, нужно указать четкую цель платежа, скажем, за определенный вид товара или услуги. Например, может быть «Контракт №1 за покупку…» – того или иного товара.

Нередко клиенты относятся к таким «мелочам» довольно невнимательно, к примеру, пишут кириллицей, когда следует заполнять латиницей, и желательно – на английском языке. В рамках пост-мониторинга компания может запросить у клиента дополнительные пояснения. И ему, чтобы ответить на вопросы компании, придется потратить на это определенное время, терять которое деловому человеку совсем не хочется.

Сумма платежа должна совпадать с указанной в документе

Такой пример. Партнер клиента присылает счет, скажем, на 10 тысяч евро, но при этом, по какому-то своему взаиморасчету, отправляет 11 тысяч. Эта ситуация поспособствует появлению дополнительных вопросов. Ведь всегда очень важно, чтобы перечисляемая сумма совпадала с указанной в инвойсе.

Другое дело, если речь идет, скажем, о частичной оплате, – это понятно. И тогда в «назначении платежа» надо указать «частичная оплата» (partial payment). Упомянутая ошибка при перечислении денег одна из самых частых, которую клиенты обычно допускают, опять же, просто по неосторожности.

Проверяйте номер счета всегда дважды!

Казалось бы, что может быть важнее – правильно указывать номер счета частного лица или организации, которой перечисляют деньги, но здесь ошибки – это самое обычное дело.

Клиент всегда должен понимать, что даже одна неверно указанная цифра или буква отправит его средства совершенно другому адресату. Известны случаи, когда возникали нелепые недопонимания: один человек убеждает, что деньги перечислил вовремя и по адресу, а другой видит, что ничего не получил.

На самом деле, при осуществлении платежей и внесении базовой информации для создания платежного поручения, что через классический банк, что финтех-компанию, все плюс-минус одинаково для физического лица.

Для того, чтобы создать платежное поручение важно знать полные реквизиты получателя – название получателя, номер его счета, назначение платежа, названия банка получателя, SWIFT банка получателя, юридический адрес получателя, а в идеале – регистрационный номер получателя и юридический адрес его банка. Лучший способ избежать риска, что средства уйдут не туда – указать в реквизитах как можно больше информации для отправителя средств.

После того, как все данные указаны в платежном поручении, клиент должен обязательно проверить: все ли правильно указал. К тому же надо быть еще более внимательным, когда речь идет о международных платежах. Одно дело, когда речь идет о платежах внутри своей страны, а другое – на международном поле. В противном случае, если информация в платеже была указана с ошибкой, тогда существует вероятность что платеж может вернуться или придется отправлять уточнения, что все равно займет немало времени.

Через систему SWIFT возврат средств идет, как минимум, с той же скоростью, как и собственно платеж. В среднем, возврат средств занимает до 14 дней. Если, например, платеж осуществлен в зоне SEPA, тогда его возврат в этой же системе займет около 2-3 рабочих дня. Но даже несколько дней в определенных ситуациях могут быть решающими.

Словом, внимательность – и еще раз внимательность.

Вопрос:

Просим вас разъяснить порядок зачета (уточнения) сумм, уплаченных юридическими лицами в бюджет с указанием неправильного КБК в платежном поручении, а также правомерность начисления налоговыми органами пеней.
По условиям договора аренды банк, в качестве налогового агента, уплачивает налог на добавленную стоимость в бюджет. При заполнении платежных поручений на перечисление НДС в апреле и мае 2004 года нами был ошибочно указан неверный КБК.
Ошибка была выявлена в августе 2005 года при сверке расчетов с ИФНС N 50 по г.Москве. Банк 28 сентября 2005 года направил письмо руководителю инспекции с просьбой зачесть или уточнить платежи по верному КБК. Ответа в Банк так и не поступило.
Дважды — в феврале 2006 года и в феврале 2007 года Банк направлял письма в Территориальное управление Росимущества по г.Москве с просьбой уточнения (зачета) сумм налога на добавленную стоимость. В виде ответа Банку предоставили ксерокопию письма УФК по г.Москве о невозможности осуществить зачет вышеуказанных средств.
В декабре 2006 года Банком было направлено письмо в УФНС по г.Москве с просьбой уточнить зачисления в УФК РФ по г.Москве. В ответе УФНС указано, что УФК России по г.Москве не направляло средства для Управления ФНС России по г.Москве, в связи с чем с 2004 года начисляются пени, что, по нашему мнению, противоречит п.2 ст.40 Бюджетного кодекса РФ.

Поскольку доказательства свидетельствующие о согласии ООО УК ЕДИНСТВО на изменение назначения платежа в. Банк письмо об изменении назначения платежа не принимает В пункте назначения необходимо оформить заявку. К сожалению действующим налоговым или корпоративным законодательством не закреплн образец письма о должной. Письмо в банк об изменении назначения платежа. Скачать образец письма об уточнении назначения платежа. Письмо об изменении назначения платежа образец Интересное Платеж по представлению вид документа Поскольку письмо об изменении назначения платежа влияет на. Для внесения изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком следует составить. А перечислила фирме Б под расписку через его банк в назначение платежа см. Поставщик потребовал письмо с уточнением назначения платежа. Поскольку письмо об изменении назначения платежа. Назначение платежа здесь вначале следует указать ИННКПП лица которое платит а затем после знака вписать. Скиньте мне пожалуйста образец письма об уточнении назначения платежа для организации. Образец письма о верном назначении платежа
Поэтому плательщик пишет письмо об изменении назначения платежа образец. Назначения платежа в платежном поручении образец написания которого приведен ниже.Отчетность по зарплате и взносам сдана с нулем. ГК РФ а значит изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа. Бесплатный почтовый сервис с неограниченным размером ящика защитой от спама и вирусов. Поскольку письмо об изменении назначения платежа влияет на последствия совершения операции с денежными средствами т. В общем в платежке вписал не то назначение платежа и получатель. Образцы писем с запросом на выплату от рядового участника. Ей даже не приходит в голову что она на основании вашего письма может изменить назначение платежа и выслать извещение об изменении платежа. Скиньте мне пожалуйста образец письма об уточнении назначения платежа для В назначении платежа. Ответчиком письму управляющей компании. Письмо о необходимости внести исправления в назначение платежа см. Пришеш платеж изза рубежа у котором неправильно указано. В платежном поручении написали не верное назначение платежа

Иван Иванов

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки. В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции.

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Требования к заполнению

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ИФНС

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

1. Ошибочное указание банка-получателя.
2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Унифицированный бланк письма отсутствует. Законодатель не уточняет его форму. Образец разрабатывают плательщики, основываясь на правилах документооборота.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

В ПФР

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд. Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

К письму необходимо прикладывать ксерокопию платежного документа с предназначенными для уточнения реквизитами.

В ФСС

Для отправки уточняющего письма в Фонд социального страхования предоставляется возможность придерживаться добровольной формы. Отправляется оно на имя начальника своего отделения, с указанием ИНН и КПП страхователя и верных значений реквизитов.

Если сложилась ситуация, что денежные средства ошибочно были отправлены в счёт другого государственного органа, то необходимо написать два письма: одно отправить в Фонд социального страхования, а другое в орган, в который деньги поступили по ошибке.

В банк

При обнаружении ошибки в платежных документах обязательно требуется сообщить об этом в обслуживающий банк. Для документа, отправлемого туда, форма также произвольная. Подпись на письме должна стоять от тех лиц, которые подписывали платежку с ошибкой.

В Сбербанк России

от ООО «Гармония»

Тел. (383) 612-33-01

№115/О18 от 14 сентября 2017 г.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка»

№ 40702810838123456781 в Экстрабанке г. Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.».

Директор Пархомов К.Е

Главный бухгалтер Орлова Г.В.

Ошибочное назначение

Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным. Банк не примет измененную клиентам платежку для ее подтверждения.

По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы:

1. Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа.
2. Ошибка в данных характеристики платежа.
3. Ошибка в определении работ, услуг, ТМЦ, произведенной оплаты.

Для редактирования назначения платежа после оплаты и исполнения банком данного поручения составляется письмо в 4 экземплярах: 1 экземпляр письма для организации, 2 экземпляр для контрагента, 3 экземпляр для банка плательщика, 4 экземпляр для банка получателя.

Данное письмо составляет предприятие, переводившее средства. К его написанию допускаются только уполномоченные сотрудники, но чаще это сотрудник бухгалтерии.

Письмо регистрируется и обязательно подписывается руководителем организации, передается клиенту.