Подпись за руководителя

Положение о гербовой печати

Каждое предприятие, которое использует в ходе своей деятельности гербовую печать, должны хорошо знать каждое положение о гербовой печати: где ставится гербовая печать, на чью подпись можно ставить гербовую печать, на какие письма ставится гербовая печать и другие важные правила. Нужно сказать, что использование гербовой печати является ограниченным. Именно по этой причине напрашивается вопрос: «Кто может использовать гербовую печать?». Другими словами, далеко не каждое предприятие, функционирующее в нашей стране, имеет возможность использовать гербовую печать. Распространяется это только на государственные учреждения. Кроме того, для получения права использования гербовой печати необходимо получить разрешение.

Ставиться гербовая печать может только на определенные документы. Перечень документов на которых ставится гербовая печать:

• — договора о поставках, подрядах, аренде помещений, материальной ответственности;
• — командировочные удостоверения;
• — различные соглашения и договора, которые подписываются от лица организации;
• — аттестаты выпускников;
• — характеристики учащихся учебных государственных учреждений;
• — личные дела воспитанников учреждений;
• — штатные расписания организаций;
• — справки;
• — сметы расходов;
• — другие документы.

При использовании печати также нередко задают такой вопрос: «На чью подпись ставится гербовая печать?».

Вход на сайт

Гербовая печать может ставиться исключительно на подпись руководителя или другого руководителя, имеющий обязанности руководителя. Объяснить это можно тем, что уголовную ответственность несет именно руководящий состав предприятия.

Порядок пользования гербовой печатью также утвержден законодательно. Таким образом, человек, который отвечает за сохранность гербовой печати, назначается руководством. По правилам печать должна храниться в сейфе или в железном ящике. Положение о гербовой печати также гласит о том, что как в рабочее, так и в нерабочее время печать должна находиться исключительно в стенах предприятия. Передача печати посторонним лицам строго запрещена.

Ответственность за подделку подписи директора

Работник по просьбе директора расписался за него на документах. Экспертиза выявила подделку подписи. Директору и работнику грозит уголовная ответственность.

Должность руководителя компании предполагает повышенную занятость. Нередко у директора не хватает времени, чтобы подписать документы, даже важные. Руководители оформляют доверенности и делегируют полномочия на подписание подчиненным: заместителям, бухгалтерам, юристам. Но некоторые директора не передают эту функцию официально, а просят сотрудника расписаться подписью директора на документах. Однако это опасно как для компании, так и для самого подчиненного. Если подписанные «за директора» бумаги вызовут вопросы у проверяющих или контрагентов, работника могут привлечь к уголовной ответственности за подделку подписи.

Суд назначит почерковедческую экспертизу

В практике много примеров, когда контрагент возражает против договора и обращается в суд. Контрагент подает ходатайство о фальсификации документов или о том, что подпись на документах не принадлежит директору компании (ст. 161 АПК РФ). Когда неясно, кто подписал документы, суд назначает почерковедческую экспертизу. Работника, который расписался за руководителя, могут привлечь к уголовной ответственности. Также фальсификация подписи влечет негативные последствия для работодателя. Сделку компании признают недействительной.

Подлинность подписи на документах устанавливают с помощью почерковедческой экспертизы. Эксперт проверяет подлинность, определяет глубину выемки, степень нажима и уровень наклона при письме. Нередко эксперт формулирует заключение в виде фраз вроде «подпись, вероятнее всего, является недостоверной и выполнена в неудобной позе при физическом утомлении неизвестного лица» или «подпись выполнена не генеральным директором, а другим лицом путем подражания его подлинной подписи».

Работодатель может оспорить выводы почерковедческой экспертизы, если уверен, что подпись поставил директор. Для этого потребуется ходатайство о дополнительной или повторной экспертизе (п. 1 ст. 87 АПК РФ). Обосновать ходатайство можно у экспертной организации, которая предоставит рецензию на заключение эксперта.

Руководителю и работнику грозит уголовная ответственность

Если установят, что подпись — фальшивка, у расписавшегося работника будут неприятности. Он рискует получить обвинение в мошенничестве (ст. 159 УК РФ), подделке документов (ст. 327 УК РФ), а также фальсификации документов по делу (ч. 1 ст. 303 УК РФ). Его действия квалифицируют в зависимости от обстоятельств.

Например, его могут обвинить в мошенничестве. Мошенничество совершают с помощью обмана, в том числе подделки документов. Но если сотрудник юридического отдела расписался в договоре за директора, одной подделки подписи мало, чтобы выявить мошенничество. Юриста признают мошенником, если договор, который он подписал, сам по себе фиктивный и понадобился для хищения имущества компании.

Также работнику грозит обвинение в подделке документов. Ответственность по этой статье наступает, только если после получения фальшивки у лица появляются права, которые ему не полагаются. Или лицо освобождается от законных обязанностей.

Еще раз о печати

Здесь рискует не только подчиненный, но и сам директор. По этой статье можно привлечь руководителя, если юрист расписывается его подписью с его согласия.

Работника могут привлечь к ответственности за фальсификацию доказательств, если от имени компании в суд направят документы, которые работник подписал за директора. Например, юрист подписал договор за руководителя и представил этот договор в суд. Но если юрист не знал, что подпись не принадлежит директору, его за фальсификацию доказательств не привлекут.

Оформите доверенность на подписание документов

Излишне доверительные отношения между руководителем и подчиненными могут обернуться проблемами. Судебная практика показывает, что лучше отказаться от идеи позволять подчиненным расписываться подписью директора, даже если директор уверен в честности работников. Рискуют сами работники, рискует директор, и рискует работодатель, поскольку он потеряет контрагента и репутацию. Если госорганы получат от компании неверно подписанный документ, это тоже создаст неприятности.

Есть два способа, как разгрузить руководителя. Директор может оформить доверенность на подписание того или иного рода документов и передать часть своих полномочий кому-то из работников. Например, доверенность бухгалтеру на подписание финансовых документов, юристу — на подписание служебных документов, заместителю — на подписание договоров. А также можно использовать факсимиле подписи генерального директора (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Но его применяют только в случаях, когда это разрешает закон или на это согласен контрагент.

ссылка: http://www.tspor.ru/article/article/print?id=2139
=========================================================

Если у Вас возникли вопросы по Трудовому праву, Страховым выплатам, Банкам, Возврату Долгов, Защиты от коллекторов, Взыскания АЛИМЕНТОВ, Наследству, Договорам Долевого строительства, то в нашем Центре будут рады Вам помочь!

Услуги Юридического Центра «ВЗГЛЯД» для физических и юридических лиц:

Помощь юриста по Наследственным делам
Помощь юриста по Семейным спорам; Взыскание Алиментов
Помощь юриста по Жилищным спорам
Помощь юриста по Защите прав потребителей
Помощь юриста по Спорам со страховыми компаниями
Помощь юриста по Возмещению материального вреда
Помощь юриста по Иным гражданским делам
Помощь юриста по Арбитражным спорам
Помощь юриста по Трудовым спорам
Разработка и подготовка договоров\контрактов
Юридическое обслуживание организаций
Регистрация компаний
Перерегистрация из ЗАО в ООО
Ликвидация компаний
Ликвидация фирм с долгами
Банкротство фирм
Ведение дел в судах

Все законодательные новости и статьи можете найти, посетив нашу страницу в фейсбуке Юридический Центр Взгляд, либо на нашем официальном сайте www.barrit.ru, в разделе Лента Новостей.

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся этих и других законодательных новшеств, а также по регистрации предприятия и ликвидации предприятия, банкротству предприятия, вопросы касающиеся хозяйственного и гражданского права (семейное, жилищное, земельное, наследственное, трудовое), наши специалисты будут рады Вам помочь.