Подразделения

Наименование должности	Цель	Решаемые задачи	Функции	Уровень квалификации

— дать анализ административной деятельности фирмы;

— оценить рациональность использования рабочего времени;

— выделить факторы нерационального использования рабочего времени;

— указать причины, усугубляющие перегруженность менеджера;

При оценке информационно-технического обеспечения процесса управления:

— указать, какими техническими средствами оснащено рабочее место менеджера (ПЭВМ, факс, электронная почта, ксерокс);

— дать характеристику информационному обеспечению (наличие локальной сети, Интернет и т.д.);

— указать каналы передачи информации, как по горизонтали, так и по вертикали (электронные, графические, письменные и т.п.).

Маркетинг

После знакомства с внешней средой предприятия, особенностями рынка, на который оно ориентирует свою продукцию (услуги), и работой отдела маркетинга перечислить:

— цели, задачи и перспективы развития службы маркетинга на фирме;

— основные функции, закрепленные за службой маркетинга (табл. 4):

Таблица 4

Главная » Новости
12:28, 12 сентября 2008 года Повысить доступность и эффективность помощи людям, пострадавшим в ДТП, – такую задачу ставят в Главном управлении МЧС по Орловской области.
Перемены коснутся не только технического оснащения, но и организации работ. В планах — приблизить спасательные подразделения к местам возможных автоаварий. Ведь от быстрого прибытия и эффективных действий спасателей на месте дорожно-транспортных происшествий зависит многое. И, прежде всего, человеческая жизнь. Без участия сотрудников МЧС порой ни врачи, ни следователи Госавтоинспекции не могут приступить к работе. Необходимость мобильных и оснащенных по последнему слову техники спасательных постов очевидна, считают в МЧС. Их предполагается создать, прежде всего, на федеральных трассах, где сложные ДТП происходят особенно часто. Подобное новшество уже введено в Калужской области. Такие посты позволят сократить время прибытия сотрудников МЧС к месту происшествия, а также повысить эффективность оказываемой помощи. По словам начальника орловского ГУ МЧС Александра Новикова, в области есть возможность создать такие подразделения. Основная проблема – найти подходящее помещение, расположенное недалеко от трассы. Оно должно быть специально оборудовано. Тогда эффективность работы возрастет в разы. За квалифицированными кадрами, уверяют в МЧС, дело не станет. Даже с тем оснащением, которое есть сейчас, орловские пожарные и спасатели делают все необходимое для спасения людей.
Вести-Орёл

Самостоятельное структурное подразделение это

Они создаются в госструктурах, крупных компаниях и объединяют отделы и департаменты.

• Отделения – характерны для лечебно-профилактических, медицинских учреждений. Имеются они и в органах государственной власти, банках, кредитных учреждениях.
• Департаменты. Создаются по функциональному и отраслевому признаку. Они обеспечивают реализацию определенных направлений деятельности. Часто департаменты создаются в органах власти всех уровней, представительствах зарубежных компаний.
• Отделы — функциональные подразделения, которые отвечают за конкретный вид деятельности.
• Службы — группы объединенных структурных единиц, которые имеют родственные функции, цели и задачи. Управление ими осуществляется одним руководителем.
• Бюро.

Структурное подразделение

Внимание В настоящее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая) и вертикальная. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 10 человек.
В этом случае она может быть представлена следующим образом.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, сектора): материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования.

Структурное подразделение: определение, функции, руководство

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная ответственность в случае: неправильного ведения бухгалтерского учета; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку; несвоевременной и неправильной выверке операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь; несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.

Виды структурных подразделений

Основными функциями постоянного сектора является реализация конкретного направления деятельности основного подразделения или решение определенного круга вопросов.

Например, в финансовом отделе в качестве постоянных могут создаваться сектор финансирования операционных расходов, сектор методологии и налогообложения, сектор финансирования инвестиций и кредитования, сектор бюро ценных бумаг и анализа. б) участки.

Эти структурные подразделения создаются по тому же принципу, что и постоянные секторы.

Обычно они строго ограничены «зонами» ответственности каждый участок отвечает за конкретное направление работы. Обычно деление структурного подразделения на участки условное и не закрепляется в штатном расписании (или в структуре организации); в) группы.

основные структурные подразделения организации

В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации. В основном «бюро» традиционно называют структурные единицы, связанные с «бумажной» и справочной работой.

Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы (например, цеха) или единицы, обслуживающие производство (например, лаборатории).

Обоснование создания того или иного самостоятельного структурного подразделения, как правило, увязывается с традициями организации (признанными или неформальными), методами и целями управления. Косвенно на выбор вида подразделения влияет численность персонала.

Положение о структурных подразделениях

Создается в составе более крупного подразделения и как отдельная единица.Помимо перечисленных подразделений, создаются и такие производственные структуры, как цех, лаборатория, мастерская. Самостоятельные единицы могут разделяться на более мелкие структуры:

• секторы — создаются временно или действуют постоянно;
• участки — строго ограничены своими зонами ответственности, участок занимается конкретным направлением работы;
• группы — структурное подразделение, которое создается по принципу участков и чаще всего носит временный характер, они объединяют специалистов с целью выполнения какой-то конкретной задачи.

Название любого подразделения, как правило, обозначает его основную деятельность. Взаимодействие структурных подразделений предприятия необходимо координировать.

Что такое структурное подразделение организации

— Организация бизнеса — Кадры — Структурное подразделение организации

Структурное подразделение организации – это определенная часть предприятия, которая сосредоточена на выполнении отдельных задач в соответствии с должностными инструкциями, уставом и иными локальными нормативными актами. О том, что такое структурное подразделение организации, зачем они необходимы и как обеспечивается их правовое регулирование, следует знать каждому работодателю и специалисту.

Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование

Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации.

Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом.

Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.

Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений. Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.

Филиалы и дочерние компании не считаются структурными подразделениями организации.

Ключевая особенность структурных подразделений заключается именно в том, что они выделяются строго внутри компании, не являются самостоятельными и не могут существовать в отрыве от субъекта хозяйствования в целом.

Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

• О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
• Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
• Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.

Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.

Виды структурных подразделений организации

Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы.

Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии.

Так, примеры названий структурных подразделений организации вместе с их основными задачами и функциями могут выглядеть следующим образом:

• Управления. Так называются подразделения, которые создаются по отраслевым или функциональным признакам в крупных корпорациях или государственных учреждениях, обеспечивая основное руководство в сфере их ответственности и распределяющее задачи по более мелким подразделениям. Характерной особенностью управлений как структурных подразделений, является отсутствие в них производственного персонала и исполнение сугубо административных и управленческих задач.
• Отделения. В качестве отделений устанавливаются структурные подразделения лишь в нескольких сферах деятельности. К ним относятся организации здравоохранения, где различные отделения разделяются по основным функциям, а также некоторые государственные учреждения. В банковской и страховой сфере, отделения напротив – создаются по территориальному принципу, а не функциональному, и часто могут регистрироваться в качестве филиалов, то есть представлять собой понятие более широкое, чем просто структурное подразделение.
• Департаменты. Данные виды структурных подразделений, как и управления, создаются преимущественно в государственных органах и крупных корпорациях. Они также объединяются по функциональным и отраслевым признакам и, в свою очередь, тоже подразделяются на отделы. Основное их отличие от управлений – более низкая ступень в иерархии подразделений предприятия.
• Отделы. Это – один из основных видов структурных подразделений, который имеет место в большинстве субъектов хозяйствования, где осуществляется таковое разграничение сфер деятельности персонала. При этом отделы могут быть как единственным видом структурных подразделений, так и составляющей частью департаментов и управлений. Отделы чаще всего реализуют одно или несколько конкретных направлений трудовой деятельности в рамках предприятия.
• Службы. Под службами подразумеваются обособленные структурные подразделения, объединенные по функциональному признаку, в том числе и в рамках нескольких иных структурных подразделений. Например, служба безопасности в банковской организации может располагаться и иметь своих сотрудников во многих отделениях и филиалах, но в то же время, является отдельным целостным структурным подразделением с собственным централизованным руководством.
• Бюро. Такие структурные подразделения как бюро – во многом могут являться идентичными отделам. Однако в глобальном аспекте, считается, что бюро – это меньшая структурная единица в предприятии, чем отдел. Кроме этого, традиционно бюро занимаются сугубо документарной и административной деятельностью, в то время как отделы вполне могут участвовать и в непосредственном процессе производства.

Кроме этого, могут также выделяться и другие виды структурных подразделений в рамках предприятия. Так, для производств часто имеет место разделение на отдельные цеха. Также имеет место и разделение на секторы, участки и группы – данные структурные подразделения определяют конкретные работы и направления работ, равно как и зоны ответственности сотрудников.

Разделение на структурные подразделения на предприятии предполагает, что многие сотрудники одновременно могут включаться в состав различных подразделений и одновременно быть членами нескольких из них. Так, например, строитель-ремонтник может относиться к отделу капитального ремонта, который, в свою очередь, будет входить в хозяйственный департамент предприятия. При этом коллега данного строителя, в аналогичной должности, может работать на первом участке обслуживания с одной бригадой, а сам строитель – на ином участке с иными ответственными лицами.

Как создать структурное подразделение – порядок действий

Работодатель, как упоминалось ранее, самостоятельно принимает решение о внедрении различных структурных подразделений и о регулировании их деятельности.

При этом основным документом, на основании которого будет функционировать данная система управления персоналом, является положение о структурном подразделении или иной аналогичный по смыслу внутренний документ.

данного положения не регламентировано, но традиционно включает в себя:

• Общие сведения о предприятии и о планируемых действиях, целях создания организационных структур.
• Конкретные сведения о численности работников – как по предприятию в целом, так и по планируемым подразделениям.
• Задачи и функции создаваемых структурных подразделений.
• Непосредственное назначение руководства в них или же создание механизмов назначения руководства.
• Порядок, по которому осуществляется взаимосвязь между различными подразделениями.
• Определение коллективной ответственности и ответственности руководителей подразделений в рамках организации.
• Порядок ликвидации, слияния и иных действий, изменяющих структурные подразделения.

Положение о структурном подразделении может создаваться как разово, при внедрении данной системы, так и дополняться впоследствии или приниматься заново при создании дополнительных подразделений. Наиболее удобным будет способ, когда основной документ содержит лишь главные принципы работы системы структурных подразделений, а каждое отдельное подразделение вводится в действие и регулируется в рамках предприятия отдельными локальными актами.

Основной задачей работодателя при создании структурных подразделений на предприятии, является наиболее точное и четкое указание функций данной структуры. Так, при указании функций, следует обратить внимание на следующие нюансы:

• Сформулированные функции должны четко устанавливать задачи для структурных подразделений.
• Рекомендуется располагать функции в убывающем порядке по степени важности.
• Необходимо крайне внимательно отслеживать повторение и дублирование функций в различных структурных подразделениях.
• Все взаимосвязи с иными подразделениями должны быть в обязательном порядке согласованы.
• Функции структурных подразделений не должны противоречить требованиям законодательства и трудовым договорам задействованных в них работников.
• Функции должны иметь достаточно простой способ оценки качества их исполнения и иметь числовое или временное выражение.

Чтобы избежать самых распространенных ошибок, не лишним будет обратить внимание работодателей и на основные, предъявляемые к структурным подразделениям, требования:

• Каждое подразделение должно иметь четко обозначенную иерархическую структуру, обеспечивающую субординацию на предприятии.
• Правовые основания деятельности подразделения должны предоставлять данному подразделению возможность действовать гибко и не фиксироваться в жестких рамках – иначе никакого смысла от разделения труда не будет.
• Размер подразделений должен соответствовать возможностям руководителя. При этом необходимо понимать, что оптимальным в большинстве случаев является размер структурных подразделений от 5 до 20 человек, но не больше, и не меньше.

(40 голос., 4,15 из 5)
Загрузка…

Самостоятельное структурное подразделение определение

Сексуальность Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл…

Группы представляют собой структурные единицы, создаваемые по тем же принципам, что и секторы, участки они объединяют специалистов для выполнения конкретной задачи или реализации конкретного проекта. Чаще всего группы носят временный характер, и их создание не отражается в общей структуре организации. Обычно группа действует в отрыве от других специалистов структурного подразделения.

Конкретное наименование подразделения обозначает основное направление деятельности выделенной структурной единицы. Существует несколько подходов к установлению наименований подразделений.

Прежде всего это наименования, которые в своем составе содержат указание на вид подразделения и на основную его функциональную специализацию, например: «финансовый отдел», «экономическое управление», «рентгенодиагностическое отделение».

Что такое структурное подразделение

Успешное предприятие должно работать как хорошо отлаженный механизм, где все детали хорошо подогнаны и отлично взаимодействуют. Важную роль в успехе играют структурные подразделения — те самые «детали», каждая из которых выполняет определенную функцию. В этой статье разберем, что это такое, как их создавать.

Структурное подразделение — понятие и правовые аспекты работы

Предприятию, особенно большому, необходима хорошо продуманная структура, где каждое звено выполняет свои производственные задачи, действуя в рамках устава и других локальных актов компании. Структурные подразделения (СП) комплектуются в соответствии со штатным расписанием, каждый специалист в них действует по своей должностной инструкции.

По месту нахождения СП делятся на:

• Обособленные, то есть находящиеся в удалении от основного предприятия. Например, филиалы или представительства.
• Внутренние, то есть расположенные на территории компании. Например, отделы или цеха. Далее рассмотрим именно внутренние СП.

Формирование структуры играет важную практическую роль в оптимизации работы предприятия:

• Упрощает управление отдельными командами и всем предприятием в целом.
• Повышает эффективность решения отдельных задач.
• Облегчает контроль.

Именно поэтому в крупных организациях без СП не обойтись.

В законодательстве нет четко обозначенного регламента работы внутренних СП — каждый работодатель сам для себя решает вопрос структуризации бизнес-процессов. О создании таких ячеек не надо сообщать в регистрационный орган.

Важный признак внутреннего структурного подразделения организации — это неотделимость от материнской компании. То есть они не ведут самостоятельную экономическую или юридическую деятельность.

У них нет отдельных статкодов, бухгалтерской документации, банковских счетов. Результаты работы отражаются в общем балансе предприятия.

Этим внутренние отличаются от самостоятельных: филиалов и представительств.

Административные, финансово-учетные, вспомогательные

Такие подразделения работают на то, чтобы обеспечить управление компанией. Их можно сравнить с головным мозгом. От них зависит целостность организации и взаимодействие отдельных структур. Отличительные черты — специализация на административных задачах, почти полное отсутствие производственных специалистов.

Вот лишь несколько типичных примеров:

• секретариат (канцелярия);
• служба HR и отдел кадров;
• бухгалтерия и финансовый отдел;
• отдел маркетинга;
• служба безопасности;
• отдел планирования;
• юротдел.

Исследовательско-технические

функция исследовательско-технических СП — разработка технологий и проведение исследований, нацеленных на улучшение производства. Такие подразделения могут быть как в научных организациях, так и в промышленных или аграрных компаниях. Образно говоря, они выполняют роль спинного мозга, «переходника» между управленческими и производственными структурами.

Несколько примеров:

• измерительная или испытательная лаборатория;
• конструкторское бюро;
• отдел измерений и техконтроля;
• научно-исследовательская служба;
• отдел автоматизации;
• экспериментальный цех;
• отдел контроля качества;
• служба маркетинговых исследований.

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2019 году

Производственные

Это цеха, службы или отделы, которые связаны с выпуском конечной продукции. Своего рода руки, которые отвечают непосредственно за производство.

Типичные примеры:

• производственные, сборочные цеха;
• ремонтная служба;
• диспетчерская;
• транспортный цех;
• отделы энергетика и электрика;
• отдел комплектации.

Требования и функции структурных подразделений организации

Сам принцип структуризации компании заключается в том, чтобы назначить каждому СП функцию. При их определении следует учитывать:

• Каждая функция предполагает, что могут быть сформулированы задачи для ее выполнения.
• Функции разных структурных элементов должны отличаться. Пересечение или дублирование сделает управление более трудным, снизит общую эффективность компании.
• Необходимо согласовывать функции взаимосвязанных подразделений.
• Для оценки того, как СП справляется со своими функциями, у них должны быть критерии оценки: числовые, временные, качественные.
• Выполнение не должно приводить к превышению руководством своих полномочий.

Чтобы все СП работали слаженно и эффективно, к их деятельности предъявляется ряд требований. Вот что необходимо:

• Гибкость в функционировании, чтобы оперативно реагировать на изменения в производственном процессе или структуре предприятия.
• Специализация деятельности.
• Адекватная нагрузка на руководителя.
• Достаточное обеспечение материалами и другими ресурсами.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Как создать структурное подразделение: порядок действий

Законодательно определенного порядка создания СП нет, руководство может действовать по установленному внутреннему порядку компании. Вид и наименование подразделения, его штат и трудовой регламент — все это результат внутренних решений в организации.

Положение о структурном подразделении

Основной документ, который определяет структуру и деятельность СП — Положение. Его содержание также не регламентируется законодательством. Традиционно этот документ содержит следующие сведения:

• Общая информация о компании, планы развития, цели структуризации.
• Функции нового структурного элемента (от наиболее приоритетных к менее), какие задачи будет выполнять.
• Число работников: всего на предприятии и в создаваемом СП.
• ФИО руководителя или общие принципы назначения начальства.
• Порядок взаимодействия с другими подразделениями.
• Степень ответственности всего звена и его руководства в масштабах компании.
• Порядок реорганизации (слияния, ликвидации или других действий).

Скачать образец >>>

Наименование структурного подразделения

Строгих требований к наименованиям СП нет. Главное, чтобы они были одинаково прописаны в Положении, штатном расписании и других локальных актах.

По общепринятой практике, для подразделений выбирают названия, которые четко отражают их специализацию. Оптимально строить короткие названия из 3–4 слов, чтобы их было удобно использовать в речи и внутренней документации.

При необходимости переименования следует издать соответствующий приказ.

Скачать образец >>>

Управление подразделениями

Оптимальный принцип управления внутренними СП — это централизованное подчинение. То есть каждый сотрудник отдела, бюро или цеха подчиняется непосредственному начальнику. А тот, в свою очередь, руководителю более высшего звена или напрямую руководителю компании.

Начальника структурной единицы назначает руководство компании. При этом методы управления могут быть определены сверху или выбраны самим главой СП. Главное — он отвечает перед руководством за то, как его подразделение справляется с возложенными функциями и задачами.

Особенности самостоятельного структурного подразделения

В отличие от внутренних СП, самостоятельные подразделения организации располагаются обособленно от головной компании. Хотя они не являются отдельными юрлицами, с точки зрения учета и организации это более сложные элементы корпоративной структуры:

• Это понятие имеет правовой регламент (статья 11 Налогового Кодекса)
• Об их создании надо сообщать в Единый реестр.
• В них есть стационарные рабочие места.

О создании и регистрации обособленного СП читайте здесь.

Введите слово и нажмите «Найти синонимы». Поделиться, сохранить:

Найдено 3 синонима. Если синонимов недостаточно, то больше можно найти, нажимая на слова.

Синонимы строкой Скрыть словосочетания
, , рифмы на rifme.net

Не нашли нужный синоним?

С тем же началом: структура, структурирование, структурный, структурированный, структуризация, структурированность

С таким же окончанием: спецподразделение, авиаподразделение, медиаподразделение, разведподразделение

Слова по отдельности: структурное, подразделение

Другие слова на букву с

Синонимы к словам и словосочетаниям на букву:
А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ы Э Ю Я

Поделитесь, если помогло

Наверх На главную

• Поиск занял 0.007 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем можно заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы и предложения (нажмите Ctrl+D), ведь качественный онлайн словарь синонимов русского языка пригодится всегда.

Случайные слова и фразы: целевой, скоротечность, попрошайничество