Положен ли аванс совместителям

Надо ли платить аванс работникам — внешним совместителям?

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца*(1). На практике заработную плату, выплачиваемую за первую половину месяца, обычно называют авансом.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы*(2). Однако на сегодняшний день таких федеральных законов нет.

Трудовое законодательство не содержит специальных норм, регулирующих периодичность выплаты заработной платы совместителям.

Кроме того, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются совместителям в полном объеме*(3).

Сроки и очередность выплаты заработной платы входят в систему государственных гарантий по оплате труда работников*(4).

Следовательно, совместителям, в том числе и внешним, заработная плата выдается не реже чем каждые полмесяца. То есть так же, как и основным сотрудникам.

А. Мазухина,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Основная цель любой трудовой деятельности — это зарабатывание денег в достаточном количестве. Потребности у всех, конечно, разные, но зачастую одной средней заработной платы человеку попросту не хватает. Все мы помним знаменитое проклятье из советского фильма: «Чтоб ты жил на одну зарплату!». Вот и многие наши трудоустроенные сограждане «вертятся», как могут, и порой берутся за еще одну работу.

Законом совмещать основную работу с еще одной, дополнительной, не запрещено. В Трудовом кодексе это называется совместительством. Совместитель по сути такой же работник, как и все остальные в организации, основное различие состоит в продолжительности его рабочего дня.

Положено ли поощрение таким работникам

На практике среди работодателей по какой-то причине принято считать совместителей «недоработниками», а выражается такое отношение нередко в нарушении их трудовых прав. Например, довольно часто руководство не считает нужным платить подобным сотрудникам премии. Да и сами совместители не всегда уверены, полагается им эта премия или нет.

Для тех и других совершенно точно можно заявить: да, полагается, как и остальным работникам предприятия, и вот почему.

1. Совместительство оформляется через заключение трудового договора (ст. 282 ТК РФ), так же, как и с обычными работниками. Просто в самом договоре обязательно указывается, что трудиться такой человек будет не весь рабочий день, как его коллеги, а только половину, а иногда и того меньше.
2. В любом трудовом договоре в обязательном порядке оговаривается вопрос оплаты за труд. Причем эта оплата не берется из головы (кому и сколько назначил начальник), а определяется на основе принятой в этой организации системы ОТ (статья 135 ТК РФ).
3. Законодатель выделяет в системе оплаты несколько составляющих: оклад или тарифная ставка («ядро» зарплаты), компенсации (если условия труда того требуют) и стимулирующая часть (в том числе и премии) (та же самая статья 135).
4. Такая система оплаты за труд должна закрепляться и детализироваться в специальных внутренних документах предприятия (обычно в Положении о премировании или в Положении об оплате труда), действующих для всех его работников. Здесь надо подчеркнуть, что для всех без исключений, в противном случае это будет дискриминацией отдельных сотрудников. Как мы уже выяснили, совместитель такой же работник, как и все остальные, по этой причине такие локальные акты распространяются и на него.
5. Вывод: если в вашей организации предусмотрена система выплаты премий, то платить их обязаны каждому работнику, включая и совместителя!

Здесь стоит запомнить, что законом запрещено включать в трудовой договор такие условия, которые ставят работника в худшее положение по сравнению с его коллегами и по сравнению с законодательными установлениями.

Проще говоря, если вам дают на подпись трудовой договор, по которому вам как совместителю премия не полагается, в этой части он не будет действовать. Вы даже можете по незнанию его подписать, все равно такое условие будет недействительным.

Если всем остальным премию выплатили, значит должны заплатить и совместителю.

Начисление и выплата премии по совместительству

Многие работодатели мотивируют невыплату премий совместителям тем, что работают они меньше своих коллег. Но ведь никто и не обязывает премировать их в том же объеме, что и остальных. По закону труд совместителя должен быть оплачен пропорционально сделанной работе. Выражается она или в количестве часов, или в выработке, или иначе в строгом соответствии с трудовым договором.

Это означает, что и премия рассчитывается тоже пропорционально. Заметим, что премии бывают разные:

• единовременные (например, к юбилею)
• и регулярные (ежемесячные, квартальные, годовые).

Приведем пример. Допустим, совместитель работает 4 часа в день. Рабочий день обычных сотрудников длится 8 часов. В организации установлена повременная оплата и система премий в виде 5% от оклада каждый месяц при условии выполнения всех критериев для премирования.

• При окладе в 10000 рублей за ставку основному работнику заплатят премию в сумме 500 рублей.
• Совместителю с 1/2 ставки в таком случае положена премия в размере 250 рублей.
• Аналогичным образом рассчитывается размер премии при оплате за нормы выработки.

К вопросу о порядке выплаты премии повторим, что все локальные нормы по оплате труда в организации действуют и в отношении совместителям. Это значит, что заплатить премию совместителю необходимо одновременно с выплатой ее всем другим работникам.

Лишение надбавки

Теперь перейдем к неприятной части. Так как в отношении совместителя внутренние документы о премировании действуют в полном объеме, значит, его можно этой премии и лишить, как и основных работников.

В действующих законах о труде нет положений о том, как это делать. Такие условия должны быть прописаны в локальных документах организации (к примеру, в Положении о премировании).

Важно, что просто взять и лишить премии работника без опоры на действующие в организации правила незаконно. Чтобы не ставить подчиненных в неравное положение, начальство обязано установить единые основания для такого наказания.

Обычно это делается таким образом:

• в локальном документе определяются критерии, характеризующие качество работы. Это может быть выполнение поставленных планов, наличие или отсутствие жалоб, исполнение своих обязанностей и др. В зависимости от полноты выполнения таких показателей и рассчитывается премия.
• в этом же документе конкретизируется, когда именно (при невыполнении каких показателей) работнику можно премию уменьшить или вообще не заплатить. Кроме того, можно прописать условие о лишении премии тех сотрудников, на ком числится дисциплинарное взыскание.

Если работника решено лишить премии в соответствии с действующими в организации документами, об этом издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Когда речь идет о совместителе, то его лишают премии в таком же порядке.

Как защитить свои права

В процессе реализации любого закона неизбежно возникают конфликты. Трудовое законодательство не исключение. Руководители частенько прибегают к депремированию без особых на то оснований, а уж совместителям премию и вовсе могут не заплатить. Если же вам ее все-таки выдали, но позже положенного срока, это тоже нарушение ваших прав.

Защитить себя можно так:

1. Самозащита. Применительно к ситуации с невыплатой или задержкой выплаты премии вы вправе просто перестать работать до тех пор, пока ее не заплатят. Правда, чтобы вас самих за это не наказали, необходимо:
   • письменно сообщить об этом руководству;
   • убедиться, что прошло больше 15 дней с того числа, когда премию следовало выплатить.
2. Вы можете прямо заявить вашему начальству, что не согласны с его решением и попробовать урегулировать проблему путем переговоров. Если же ничего не вышло, то в Трудовом кодексе предусмотрена целая процедура для таких ситуаций. Называется она индивидуальный трудовой спор. Для его разрешения ваш начальник должен создать специальную комиссию. Возможно, с привлечением представителей в этот процесс вы с вашим оппонентом придете к согласию.
3. Жалоба в профсоюз, если он в организации есть. Эти союзы изначально были придуманы именно для того, чтобы защищать права трудящихся при возникновении конфликтов с руководством. Сегодня это также одна из их функций. Если вам не заплатили положенную премию, смело идите в ваш профсоюз и пишите заявление о том, кто и как нарушил ваши права. Работник профсоюза должен помочь вам. Эта помощь может быть разноплановой: участие в переговорах с вашим начальством, обращение в инспекцию по труду или в суд.
4. Жалоба в государственную инспекцию по труду в вашем регионе. Трудовая инспекция, получив ваше обращение, обязательно инициирует проверку на вашем предприятии, запросит все необходимые документы. Если все факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, инспектор имеет право выдать в адрес вашей организации, а также ее руководства обязательное предписание все исправить. Но только этим все не ограничится. Невыплата зарплаты (и премии в том числе) это административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). Инспектор по труду вправе самостоятельно привлечь к ответственности и назначить штраф горе-руководителю, а в некоторых случаях (если ваш начальник уже однажды «попался» на таком же нарушении) обязан передать все материалы в суд.
5. Обращение в суд. Это самый действенный способ защиты. В суде вы можете потребовать обязать вашу организацию заплатить причитающиеся вам деньги. Но перед тем как подать эту жалобу, следует собрать все возможные документы, подтверждающие, что вас «обидели». Это могут быть приказы о лишении премии (если не было оснований), приказы о премировании всех работников (но без вашей фамилии в списке), копии документов, определяющих порядок оплаты труда на предприятии.

Приятная новость: госпошлину по таким делам и судебные расходы оплачивать не надо.

Итак, если вы очень работоспособны и беретесь за совместительство, помните: вы имеет право получать премию наравне с основными сотрудниками. Просто размер ее будет ниже, так ка работаете вы тоже меньше. Если вам не хотят ее платить, требуйте и не отступайте. Закон создает благоприятные условия для работников, чьи права попираются работодателем. Поэтому не бойтесь защищать себя!

Как принять на работу совместителя, какие гарантии ему предоставляются, какие предлагаются условия оплаты труда и премирования такого работника? Видео ниже ответит на эти вопросы:

Вот последние разъяснения (или первые…)
Согласно общепринятой практике при расчете с работниками за результаты их труда авансом (заработной платой за первую половину месяца) принято считать денежные средства, которые выдаются этим лицам в счет заработной платы, причитающейся им за определенный период времени.
Трудовое законодательство достаточно строго контролирует соблюдение работодателями действующего порядка выплаты работникам заработной платы. При этом для выплаты аванса предусмотрены отдельные требования. Интерес к этим требованиям у работодателей повысился после принятия Закона Украины от 23.09.2010 г. № 2559-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно сроков выплаты заработной платы» (вступил в силу с 20 ноября 2010 года).
Напомним, что согласно изменениям, внесенным этим документом в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее — Закон об оплате труда), заработная плата должна выплачиваться работникам с соблюдением следующих условий:
– не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;
– не позднее 7 дней после окончания периода, за который начислена заработная плата;
– выплата заработной платы за первую половину месяца осуществляется за фактически отработанное время исходя из размера тарифных ставок (должностных окладов) работников.
Два последних условия законодательство, регулирующее трудовые правоотношения, до 20 ноября 2010 года не предусматривало, но обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, была предусмотрена и ранее ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.
Особенности выплаты аванса
Согласно вышеуказанным изменениям аванс, то есть заработная плата за первую половину месяца (15 календарных дней), должен выплачиваться работникам в период с 16 по 22 число текущего месяца, а за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца (см. также письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).
Конкретные сроки выплаты заработной платы и аванса устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре или ином нормативном акте работодателя (приказе, положении об оплате труда, др.), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации (на тех предприятиях, где создана такая первичная профсоюзная организация) или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (как правило, советом трудового коллектива, а в случае его отсутствия — представителем трудового коллектива, выбранным и уполномоченным в установленном порядке трудовым коллективом). Особенности и порядок заключения коллективного договора изложены в теме Коллективный договор.
Если до 20 ноября 2010 года в коллективном договоре условие о выплате аванса не было предусмотрено, а также в случае, если срок для выплаты заработной платы предусматривался более поздний, чем 7 число следующего месяца, то в коллективный договор необходимо внести соответствующие изменения, в противном случае он будет противоречить действующему законодательству.
Размер заработной платы за первую половину месяца, то есть аванс, должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.
Учитывая, что аванс выплачивается за половину месяца, то есть за 15 календарных дней, его размер не должен быть менее 50 % тарифной ставки (должностного оклада) работника за месяц. При этом дата выплаты аванса (16 или 22 число месяца) на его размер не влияет.
Также необходимо учитывать, что при начислении аванса премии, надбавки, доплаты и другие поощрительные и компенсационные выплаты в его расчете не участвуют, поскольку их выплата осуществляется при выплате заработной платы по итогам месяца в установленные для этого сроки.
Порядок выплаты аванса зависит также и от системы оплаты труда, установленной на предприятии. Так, выплата аванса работникам — сдельщикам и заработной платы осуществляется на основе выполнения сдельного наряда, выдаваемого работнику (бригаде) мастером до начала работы, в котором указывается объем работы, норма выработки и сдельная расценка на выполняемую работу. При такой системе оплаты труда сумма начисленной заработной платы (в том числе и аванса) определяется умножением установленной сдельной расценки на фактический объем выработки по каждому виду выполненных работ за расчетный период (см. также письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).
Порядок налогообложения
При выплате аванса одновременно с получением денежных средств подлежат уплате следующие налоги и взносы:
– налог с доходов физических лиц (п.п. 8.1.2 п. 8.1 ст. 8 Закона о налоге с доходов);
– взносы на пенсионное страхование (п.п. 5.1.6 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением ПФУ от 19.12.2003 г. № 21-1);
– взносы на социальное страхование на случай безработицы (п. 3 ст. 17 Закона Украины от 02.03.2000 г. № 1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы»);
– взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве (п. 4.12 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36).
При выплате аванса уплата страховых взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности не предусмотрена. Такая уплата осуществляется одновременно с получением денежных средств для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (п.п. 4.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16).
В соответствии с ч. 8 ст. 9 Закона о едином взносе (вступает в силу 1 января 2011 года) при выплате аванса работодатели обязаны уплачивать единый социальный взнос.