Положение 105 о документообороте

Положение 105 о документообороте

Положение о документообороте организации Общие положения

1   2   3

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(наименование должности руководителя)

__________________/_________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

Положение о документообороте организации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о документообороте разработано и утверждено

для применения в _____________________________________ (далее — Положение и

(наименование организации)

Организация).

1.2. Положение обязательно к применению всеми подразделениями

Организации.

1.3.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете

За организацию документооборота и контроль исполнения Положения

отвечает _____________________________ (далее — Служба делопроизводства).

(наименование подразделения)

1.4. Положение не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

1.5. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделений.

1.6. При разработке Положения учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

— Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

— Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

— Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

— Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

— Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".

1.7. Основные понятия Положения:

— документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

— производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

— аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

— электронные материалы — издания, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

— материалы исследований — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (заключения, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, научные разработки, алгоритмы и программы);

— патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

— программы — программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

— стандарты — стандарты, технические регламенты, технические условия, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

— комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

— дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей документов или материалов заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

— электронный документ — формализованная запись информации в электронном виде, заверенная электронной цифровой подписью и отвечающая правилам и требованиям документирования;

— электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

— учетная система — информационная система, содержащая информацию из правоустанавливающих документов субъектов электронного взаимодействия, на основании которой составляются или выдаются электронные документы;

— инфраструктура документирования информации в электронном виде — совокупность информационно-технологических и организационно-правовых мероприятий, правил и решений, реализуемых в целях придания юридической силы электронным документам;

— доверенная третья сторона — организация, наделенная правом в соответствии с законодательством производителей документов осуществлять деятельность по проверке электронной цифровой подписи в электронных документах в фиксированный момент времени в отношении составителя и (или) адресата электронного документа;

— реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

— бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

— подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

— копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

— документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

— регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

— номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

— дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

— служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

1   2   3

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Положение о документообороте организации Общие положения

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 25.10.2009 г

4. Новые положения по бухгалтерскому учету. – 10-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 192 с.

5. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько ; под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2009 г. – 808 с.

6. Бухгалтерский учет : учеб.- практ. пособие / Д.А. Панков, Л.В. Глотова, Л.С. Воскресенская ; под ред. д-ра экон. наук, проф. Д.А. Панкова. – Минск: БГЭУ, 2009. – 189 с. – (Система дистанционного обучения).

7. Бухгалтерский учет в торговле : Рек. УМО по образованию в кач-ве учебного пособия для студ. по спец. «Финансы и кредит», «Бухучет, анализ и аудит» / М. И. Баканов, М. Б. Чиркова, В. А. Чернов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 624 с.

8. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А.Алборов, Л.В.Постникова; Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. – М: КолосС, 2004 г. – 511с.

9. Желада, Т. С 1 июля 2010 года приходные и расходные кассовые ордера в белорусских рублях оформляем по-новому / Т. Желада // Гл.бухгалтер. – 2010. — № 26 (650). – с. 74- 81.

10. Желада, Т. Кассовые операции подлежат регистрации в регистрах бухгалтерского учета / Т. Желада // Гл.бухгалтер. – 2010. — № 29 (653). – с. 76- 84.

11. Ильющенко, Е.В. Кассовые операции (учет, контроль, ревизия, аудит) / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский, Г.Е. Кожарская. – Минск: Совр. шк., 2007. 240 с.

12. Каменная В.В. Расчеты по договору займа с физическим лицом // Главбух, 2012г. -№15 с. 56-65.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. – М: ИНФРА – М, 2011. – 656с. – (Высшее образование).

14. Нарежный В.В. Особенности учета и налогообложения депозитов. // Главбух 20012г. — №14 – с.65-72.

15. Пышнограй А.П. Основные проблемы развития рынка муниципальных облигаций в России / А. П. Пышнограй // Региональная экономика: теория и практика. – 2010. — №47.

16. Шиловская А.П., Маслова И.Б., Лишанский М.Л. Организация расчетов и движения денежных средств в сельскохозяйственных предприятиях // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2011г. — №4. С. 17-23.

17. Экономическая теория: Учебник. – Изд. 2-е. / Под общ. ред. Засл. Деятеля науки РФ А.И. Добрынина и засл. Деятеля науки РФ Г.П. Журавлевой. – М.: ИНФРА – М, 2011. – 747 с. (Высшее образование).

18. Экономическая теория: / по ред., проф. Чепурина М.Н., проф. Киселевой Е.А., 6-е изд., перераб. и доп. – Киров: «АСА», 2009г. – 848 с.

19. Экономическая теория: /под ред., М.А. Сажина, Г.Г. Чибриков, 2-е изд., перераб. и доп. – М.:НОРМА, 2009.- 672 с.

20. http://www.grandars.ru

21. http://www.coolreferat.com

22. http://buhuchet-info.ru

23. http://www.fmc.uz/legisl.php?id=buh

Date: 2015-10-19; view: 57; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *