Положение о мобильной связи
Содержание
Утверждаю
М. П.
1. Настоящее положение разработано в целях регулирования исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163 Трудового кодекса Российской Федерации, обеспечить нормальные условия для выполнения Работниками норм выработки в связи с необходимостью использования в деятельности организации, предприятия мобильной (сотовой) связи, а также определяет порядок получения, использования, оплаты и возврата средств мобильной (сотовой) связи.
2. Средства мобильной (сотовой) связи должны использоваться только для решения служебных вопросов, входящих в компетенцию Работника.
3. Средства мобильной (сотовой) связи выдаются Работникам на период нахождения в должности.
4. В целях экономии расходов по оплате услуг связи Работники подключаются к корпоративному тарифному плану на условиях льготной тарификации.
5. Для реализации настоящего положения используются мобильные (сотовые) телефоны .
6. В случае использования сотового телефона, принадлежащего Работнику, ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, оборудования и других технических средств, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст.
Регламент использования работниками организации сотовой связи (примерный образец)
188 ТК РФ).
7. Перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование мобильной (сотовой) связи:
|
Должность |
Лимиты средств |
|
8. Вышеуказанные лимиты могут быть изменены в зависимости от объема и характера работы.
9. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается следующим образом: .
10. Ответственность за сохранность средств мобильной (сотовой) связи несут Работники, их использующие.
11. Контроль за соблюдением Работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи Работником осуществляет .
12. С настоящими правилами пользования средствами мобильной (сотовой) связи в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый Работник, пользующийся мобильной (сотовой) связью, под роспись.
Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности
Общество с ограниченной ответственностью
«___________________________»
ПРИКАЗ № ____
г. __________ «__» ______ 2016г.
«О порядке использования
мобильной связи в хозяйственной деятельности»
В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции
ПРИКАЗЫВАЮ:
- 1.
Лимитированная сотовая связь для работников
Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
- 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
- 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
- 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.
Директор
ООО «___________________»
С приказом ознакомлен:
Системный администратор ______________
|
«УТВЕРЖДАЮ»: Директор ООО «_______________»
______________________
|
Приложение № 1
к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.
|
Должность |
Ф.И.О. |
Номер мобильной карты (sim-карты) |
Номер мобильной связи |
Лимиты расходов на переговоры в месяц (грн.)
|
Завантажити документ на комп’ютер
Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О расходах на сотовую связь
С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи и в связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи «________» на оказание услуг
ПРИКАЗЫВАЮ:
Положение об использовании корпоративной сотовой связи
Ввести в _____________________ (далее — Организация) ограничение расходов на мобильную связь.
2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности Организации услуги связи (Приложение).
3. Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.
4. Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях.
5. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить главного бухгалтера (далее — Ответственный).
После получения счетов за мобильную связь, Ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, Ответственный сообщает руководителю фамилию сотрудника, допустившего превышение лимита и сумму превышения. Одновременно Ответственный сообщает сотруднику, допустившему превышение, о наличии превышения лимита и величину превышения.
6. Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость этого превышения. В случае невозможности обоснования или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника.
7. Сумму расходов на услуги сотовой связи в пределах лимита относить на себестоимость <*>.
8. В случае увольнения сотрудника, который пользовался услугами сотовой связи за счет Организации, телефон и SIM карта сдается Ответственному. После этого Ответственный запрашивает у оператора сотовой связи распечатку разговоров за период с начала месяца по дату получения им телефона. Лимит за неполный месяц рассчитывается пропорционально календарным дням.
9. Данный приказ подлежит корректировке в случае изменения лимита.
10. Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список сотрудников, использующих сотовую связь в производственной деятельности (Приложение).
Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение к приказу N _______ от __ ______ 20__ г. Список сотрудников, использующих сотовую связь в производственной деятельности ————————————————————————— ¦ N ¦ Фамилия, ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Номер ¦ ¦п/п¦ инициалы ¦ подразделение ¦ ¦ телефона ¦ +—+—————+———————+——————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+—————+———————+——————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————+———————+——————+—————-
<*> Данный пункт указывается в приказе в случае если иным локальным нормативным правовым актом не регулируется порядок отнесения затрат на себестоимость.
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.
Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_расходах_на_сотовую_связь_Вариант
