Положение о подотчетных лицах, образец

ООО «Восток» от 12.01.2016 № 14

Положение о расчетах с подотчетными лицами

1. 
   Общие положения

1. 
   Данное Положение разработано для установления и применения в организации единого порядка по расчетам с подотчетными лицами, который позволит в полной мере контролировать движение выданных подотчет авансов, их целевое использование, а также правильно отражать в бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с подотчетными суммами.
2. 
   Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок расчетов с подотчетными лицами, на основании которых разработан данный документ, являются:

• 
  Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• 
  Указание Банка России от 11.03.2014-У «Опорядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
• 
  Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденная Приказом Минфина от 31.10.2000 №94н;
• 
  Трудовой кодекс Российской Федерации.

1. 
   Денежные средства, выдаваемые работникам ООО «Восток»на административно-хозяйственные, представительские, командировочные расходы, а также расходы, связанные с непосредственной деятельностью организации, называются подотчетными суммами.
2. 
   Работники, получающие подотчетные суммы, являются подотчетными лицами.

1. 
   Порядок выдачи денежных средств под отчет

1. 
   Выдача денежных средств под отчет на нужды организации производится работникам, должности (фамилии) которых приведены в списке должностей (фамилий), имеющих право получать подотчетные суммы, утвержденном Приказом руководителя от 07.01.2016 № 7.
2. 
   Подотчетные суммы на командировочные расходы имеют право получать все работники компании, с которыми у ООО «Восток»заключены трудовые отношения, на основании Приказа директора, который издается отдельно в каждом конкретном случае.
3. 
   Авансы под отчет могут быть выданы:

• 
  наличными в кассе предприятия;
• 
  безналичным путем на корпоративную карту или зарплатную банковскую карту сотрудника.

1. 
   Выдача подотчетных сумм происходит на основании заявления, написанного работником и утвержденного руководителем, в котором сотрудник указывает:

• 
  назначение аванса;
• 
  сумму с ее обоснованием (расчетом);
• 
  срок, на который ему необходимы запрашиваемые деньги;
• 
  данные банковской карты, в случае получения подотчета безналичным путем.

Утвержденная форма заявления приведена в Приложении к данному Положению.

1. 
   На заявлении работника бухгалтер делает отметку об отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетным суммам, ставит дату и подпись. Если долг за работником существует, то его необходимо погасить и только потом оформлять новый запрос на подотчет.
2. 
   Руководитель за 2 рабочих дня рассматривает заявление, делает отметку о размере аванса и срока, на который он будет выдан, ставит подпись и дату.
3. 
   После утверждения директором заявления работник получает аванс на хозяйственные расходы в течение 2 рабочих дней.
4. 
   Максимальная сумма денежных средств под отчет на определенные виды расходов установлена Приказом директораот 08.01.2016 № 9.