Положения об отделах
Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.
Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции, т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.
Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)
Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.
Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе главного механика
Положение о транспортном отделе
Положение о главной бухгалтерии
Положение о финансовом отделе
Положение об отделе социального развития предприятия
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе внешних сношений (связей)
Положение об отделе внешней кооперации
Положение об отделе сбыта
Положение о лаборатории экономического анализа
Положение о лаборатории по научной организации труда и управления производством
Положение об общественном бюро экономического анализа
Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей, с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации (предприятия, компании, фирмы и т.п.).
Положения
Положение о структурном подразделении – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности структурного подразделения, где чётко определены основные задачи, внутренняя структура, правовой статус подразделения (права, обязанности и ответственность), его функции и взаимосвязи с другими подразделениями. На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 точное название подразделения, его место в организационной структуре,
степень самостоятельности,
1.2 непосредственная подчинённость, непосредственное руководство,
структурная схема положения подразделения внутри компании,
1.3 перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных
материалов, которыми отдел руководствуется в своей деятельности,
1.4 информация о необходимой численности и должностных окладах.
2 ЦЕЛИ
2.1 Миссия компании
2.2 Миссия службы
2.3 Миссия отдела, группы и т. п.
2.4 Миссия сектора
3 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
4. СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
4.1 как и кем разрабатывается,
4.2 перечень внутренних структурных звеньев, входящих в подразделение,
описание их функций и предназначения (для бюро, участков, секторов и т. п.),
4.3 структурная схема подразделения (положение структурных звеньев внутри
подразделения).
5. ФУНКЦИИ
6. ПРАВА
7. ОБЯЗАННОСТИ
8. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
8.1 Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности:
|
Другие подразделения предприятия для данного подразделения |
Данное подразделение для других подразделений предприятия |
|
Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, взаимные обязательства. |
|
8.2 Характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчётной,
аналитической и т. д.), используемой в подразделении:
|
Наименование документа |
Периодичность представления |
Наименование подразделения, предоставляющего информацию |
Наименование подразделения, получающего информацию |
|
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.3 характеристика основных позиций, по которым руководитель несёт личную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач, за достоверность документации, подготавливаемой в подразделении, за правильность применения тех или иных инструкций, положений и т. п., за рациональную организацию труда исполнителей, за состояние трудовой дисциплины и рабочих мест в своём подразделении и за работу с кадрами,
9.4 порядок определения ответственности сотрудников подразделения в зависимости от занимаемой должности.
10 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В
ПОЛОЖЕНИЕ
10.1 При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в подразделении руководителем этого подразделения, сотрудником, членом экспертной комиссии по положениям и должностным инструкциям, либо другим лицом необходимо обратиться в экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
Заявка должна быть представлена в следующей форме:
10.2 Экспертная комиссия по положениям и должностным инструкциям в течение одного месяца со дня подачи заявки рассматривает внесённое предложение и выносит решение: принять изменение или дополнение, отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), либо — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
10.3 Внесение изменений и дополнений в положение утверждается заместителем генерального директора по производственным и техническим вопросам по представлению руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям.
ВИЗЫ:
Руководитель экспертной комиссии
по положениям и должностным инструкциям
С Положением ознакомлен, принимаю к исполнению:
Занимаемая должность________________________________________________________________________
Начальник
подполковник внутренней службы
Павливкер Елизавета Витальевна
тел.: 8 (499) 233-91-37
Адрес: 119361, г. Москва, ул. Лобачевского, д. 116
Схема проезда: от станции метро Мичуринский проспект автобусы № 120 или 325 до остановки «Улица Лобачевского, дом 116».
Общие положения:
Отдел делопроизводства и режима Управления внутренних дел по Западному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве является самостоятельным структурным подразделением Управления внутренних дел по Западному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве и осуществляет в пределах своей компетенции функции по документационному обеспечению УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и работе с обращениями граждан.
ОДиР находится в непосредственном подчинении начальника УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве. ОДиР в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами города Москвы, принятыми в пределах их компетенции, нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации, правовыми актами Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Москве, УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и Положении об ОДиР.
Основные задачи:
Документационное обеспечение деятельности УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Организация работы с письменными обращениями граждан в УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и осуществление контроля за ее состоянием в подразделениях УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Организация приема населения руководством УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и осуществлением контроля за данным направлением деятельности в подразделениях УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе органов внутренних дел.
Основные полномочия:
Прием, учет, предварительное рассмотрение обращений граждан, поступивших в УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан, поставленных на контроль начальником УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и его заместителями.
Организация приема граждан и сотрудников УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве руководством УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
Предварительное рассмотрение поступившей корреспонденции, передача документов на рассмотрение руководству УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций).
Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
Обеспечение справочно – информационной работы по поступившим и зарегистрированным документам.
Регистрация подготовленных (отправляемых) документов. Их обработка и отправка адресатам.
Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Полное наименование: отдел делопроизводства и режима Управления внутренних дел по Западному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве. Сокращенное наименование: ОДиР УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве.
Положение об отделах и службах предприятия и должностные инструкции. — 2-е изд. М. Финансы, 1974.
Эффективность управления предприятием, тесное взаимодействие всех подразделений и служб, участвующих в его деятельности, исключение дублирования в работе структурных подразделений обеспечивает разработка нормативных документов, регламентирующих х деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей. с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.
В процессе организационного проектирования разрабатываются различные проектные документы положения об отделах и службах предприятия, определяющие задачи, функции, взаимосвязи отделов, порядок работы функционально-должностные инструкции (по должностям) организационные схемы (функциональные таблицы, таблицы решений, распределения ответственности) структурные схемы, планировки помещений типовые документы технологические карты графики и др.
Углубление разделения труда в аппарате управления функционального (четкое размежевание функций между подразделениями и отдельными работниками) профессионального (комплектование аппарата управления необходимыми специалистами, в особенности в области организации управления, анализа и проектирования систем управления) квалификационного (закрепление всех операций и процедур управления за работниками соответствующей квалификации недопущение выполнения специалистами технической работы). Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия, должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов, упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления.
И. ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯ
В книге рассматривается сущность стратегии, стратегические альтернативы и процесс выбора стратегии на предприятии анализируются варианты формирования организационной структуры управления, которые должны обеспечить реализацию стратегии предприятия показаны наиболее широко используемые на практике типы организационных структур с учетом накопленного передового отечественного и зарубежного опыта обобщается опыт разработки и применения положений об отделах и службах предприятий с учетом различных организационных форм российских предприятий.
Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции.- М. 1997.
Волкова К.А. и др. Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. — М. ОАО Издательство «Экономика» — НОРМА, 1997.
Предприятие стратегия, структура, положение об отделах и службах, должностные инструкции / К.А. Волкова, И.П. Дежкина, Ф.К.Казакова, И.А.Сергеева. М. ОАО Издательство Экономика , НОРМА, 1997
Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие положения об отделах и службах, должностные инструкции. — М. ОАО НПО Изд-во «Экономика», 2000. -461 с.
Задача 2.3. Используя справочное пособие Волкова К.А., Казакова Ф.К., Симонова А.С. Государственное предприятие. Структура. Положения об отделах и службах. Должностные инструкции (М. Экономика, 1990), проведите а) ФСА деятельности юридического отдела организации б) ФСА деятельности одного из линейных руководителей организации в) ФСА деятельности одного из начальников функционального подразделения организации
Волкова К. А. и др. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах/должностные инструкции Справ, пособие. — М. Экономика, 1987. Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции /К. А. Волкова и др. — М. Экономика, НОРМА, 1997. С. 281-284.
Разработано в дипломном проекте Ф. Рябова под руководством автора. Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции /К. А. Волкова и др. — М. Экономика, НОРМА, 1997. С. 477-479.
Предлагаемое читателю справочное пособие предназначено для руководителей, инженеров и экономистов предприятий и объединений, ведущих работу по совершенствованию управленческих структур, повышению их эффективности. Оно поможет составить или уточнить положения об отделах и службах управления, должностные инструкции для сотрудников на основе новейших нормативных материалов. В справочнике систематизированы все необходимые материалы, их легко найти и использовать.
Таким образом, разработка положений об отделах и службах, должностных инструкций исполнителям играет важную роль в регулировании деятельности предприятия, рациональной организации труда работников, обеспечивает взаимоувязанное, последовательное достижение целей, поставленных перед предприятием.
Предлагаемое читателю справочное пособие предназначено для руководителей, инженеров и экономистов производственных объединений и предприятий, ведущих работу по совершенствованию структур и повышению эффективности управления, занятых составлением положений об отделах и службах управлений, должностных инструкций для сотрудников. Это издание существенно отличается от других работ такого рода, выпущенных в 1968 и 1974 гг. Авторы творчески подошли к обобщению опыта создания и совершенствования структур управления в первичном звене народного хозяйства, умело сочетают этот опыт с изложением действующих положений и инструкций.
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ОБЪЕДИНЕНИЯ (ПРЕДПРИЯТИЯ)
Четко спроектировать технологию процесса управления предприятием. Для этого закрепить путем должностных инструкций, положений об отделах и службах обязанности, функции, права, ответственность должностных лиц и отдельных подразделений управленческого аппарата провести специализацию звеньев управления (каждый отдел должен иметь одну основную функцию) исключить двойное подчинение (каждое подразделение должно представлять собой организационное целое, руководимое одним лицом, каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника) ограничить число лиц или подразделений, подчиненных одному руководителю четко разделить основные и вспомогательные операции и процедуры, не допускать использования квалифицированных специалистов на технических операциях четко разделить линейное и функциональное управление разработать нормативные, инструктивные документы на все или большинство операций и процедур для унификации их исполнения, нормирования и контроля.
Плановые работы и услуги. Это работы и услуги, выполняемые в соответствии с действующей системой разделения труда в области управления предприятием. Плановые работы и услуги являются заказами предприятия. Они осуществляются отделами и службами в соответствии с закрепленными за ними функциональными обязанностями, правами, ответственностью, исходя из действующих положений об отделах и службах.
Для этого может использоваться, например Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / К.А.Волкова, И.П. Дежкина, Ф.К.Козакова, И.А.Сергеева. — М. ОАО Издательство Экономика , НОРМА, 1997.
Волкова К. А., Казакова Ф. К., Симонов А. С. Государственное предприятие структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции Справочное пособие. 2-е изд., доп. М. Экономика, 1990. 448 с.
В конце 1995 г. на предприятии были введены единые форма положений об отделах и службах и форма должностных инструкций, в которых с необходимой подробностью описаны все обязанности и полномочия отделов и исполнителей. Например, Положение о линейном отделе, которое включает
Круг конкретных обязанностей каждой категории специалистов определяется на основании отраслевых типовых положений об отделах и функциональных службах и Квалификационного справочника . Однако справочник не охватывает всей сферы деятельности технологов современного предприятия. Упущены, например, такие обширные обязанности, как подготовка технологической документации, к микрофильмированию, организация кооперирования с другими предприятиями, выдача
Для наиболее эффективной работы каждой структурной единицы предприятия разрабатываются и издаются специальные документы, регулирующие внутрихозяйственные отношения, определяющие сферу деятельности, права, обязанности и ответственность подразделений и персонала, в частности положения о службе маркетинга и других подразделениях, занимающихся маркетинговой деятельностью на предприятии (в качестве примера можно сослаться на Положение о коммерческом центре (КЦ) Акционерного московского общества Завод имени И.А. Лихачева (АМО ЗИЛ ), Положение об отделе маркетинга и стимулирования сбыта КЦ АМО ЗИЛ ), а также стандарты предприятий, должностные инструкции, приказы высшего руководства, направленные на регулирование маркетинга.
Несмотря на указанные несоответствия, такой подход имеет широкое распространение и нашел отражение в типовых положениях об отделах технического контроля качества и стандартизации, применяемых в промышленности. Однако функциональная специализация этих подразделений, сфера их компетенции и полномочий, численность и состав работников не позволяют им достаточно эффективно осуществлять работу по комплексному управлению качеством продукции. В связи с этим на отдельных предприятиях предприняты попытки формировать систему управления качеством на основе организационного выделения самостоятельных подразделений — отделов управления качеством. Однако при этом сразу же возникли проблемы определения статуса и полномочий таких подразделений, а также построения механизма их взаимодействия с остальными службами предприятия и объединения. В условиях использования традиционных схем построения линейно-функциональных струк-
Обычно приказ об организации работы отдела главного механика составляется в краткой форме с перечислением основных задач работы главного механика но к этому приказу прилагается должностная инструкция о работе групп (служб) отдела главного механика. Такие инструкции разрабатываются главным механиком с привлечением начальников цехов, отделов, конструкторских бюро, после чего эти инструкции утверждаются руководителем или главным инженером предприятия. На крупных предприятиях специально разрабатывается и утверждается Положение об отделе главного механика.
Для составления названных организационно-регламентирую-щих документов необходимо использовать следующую литературу Управление персоналом организации (Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. М. ИНФРА-М, 1997. 139-146 с) Предприятие стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции (Волкова К.А., Дежкина И.П., Козакова Ф.К., Сергеева И.А. М. Экономика, НОРМА, 1997) Служебные обязанности. Тарифно-квалификационные характеристики (Под ред. Н.И. Полежаевой. — Биб-ка журнала Социальная защита , № 10, 1996).
Структура управления инновационными процессами представляет собой состав органов управления, характер их специализации, т. е. состав закрепленных за ними функций и задач управления и формы координации их деятельности. Обычно структура управления формально закрепляется уставом предприятия и документально оформляется специальными положениями об отделах и службах и должностными инструкциями. В зависимости от характера специализации служб могут использоваться три разновидности структур управления линейная, линейно-штабная и многолинейные (функциональные) системы. Схематическое представление различных структур управления инновациями на предприятии и их основные характеристики приведены на рис. 3.8.
В 67 Государственное предприятие структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции Справ. пособие/К- А. Волкова, Ф. К. Казакова, А. С. Симонов. — 2-е изд., доп. — М. Экономика, 1990. — 448 с. — ISBN 5—282—OQ770—3
Рассматривается организационная структура управления, обобщается опыт разработки и применения положений об отделах службах предприятий, объединений, приводятся должностные ин- струкцин работников технических, экономических, снабженческо-сбытовых и других подразделений. Во 2-м издании (1-е издание Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции —1987г.) учтен опыт работы коллективов в условиях самофинансирования, расширен круг положений, должностных инструкций работников технических отделов.
Анализ многочисленных отраслевых типовых положений об отделах, функциональных службах и аналогичных положений передовых предприятий показал, что основные задачи технологических служб соводятся к следующему проектирование и внедрение оптимальных технологических процессов организация и контроль за подготовкой производства новых изделий развитие и совершенствование действующего производства, типизация технологических процессов разработка и осуществление планов организационно-технических мероприятий организация контроля за соблюдением технологической дисциплины обеспечение подразделений предприятия технологической документацией обмен передовым опытом по технологии производства. Значение и роль технологов непрерывно повышаются, наряду с этим повышаются требования к квалификации технологов, к уровню организации технологических подразделений, который должен отвечать уровню современного производства.
Организационное воздействие основано на власти, праве, дисциплине и ответственности и направлено на усиление н укрепление администрирования. Успешное использование адми-. стрирования предполагает четкую структуру предприятия н t.ro звеньев, наличие положений об отделах, службах, должно-(. ных инструкций исполнителей. Руководитель должен знать ьконы, гак как его решения принимают ту или иную юрьднче-(.кую форму приказ, инструкция, положение и т. н. Правовые нормы регулируют деятельность руководителя и формы проявления его воли, определяют его нрава и обязанности.
Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!
Получить полный доступ к документу
| Вход для пользователей | Стань пользователем
|
||||||||
| Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства | |||||||||
Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить
- Корреспонденты на фрагмент
- Поставить закладку
- Посмотреть закладки
Утверждено
приказом Министерства здравоохранения
Кыргызской Республики
от 14 февраля 2011 года № 54
Приложение 5
Положение
об отделении (кабинете) медицинской реабилитации
I. Общие положения
Отделение (кабинет) медицинской реабилитации создается с целью восстановления или стабилизации нарушенных функций систем и органов в результате болезней и травм на амбулаторном этапе медицинской реабилитации и является структурным подразделением Центра семейной медицины (ЦСМ) или Центра общеврачебной практики (ЦОВП).
В состав отделения (кабинета) медицинской реабилитации включаются имеющиеся в ЦСМ и ЦОВП кабинеты (отделения) физиотерапии, лечебной физкультуры, иглорефлексотерапии, кинезотерапии, бальнеотерапии.
Кабинеты лечебной физкультуры должны иметь помещения для индивидуальных и групповых занятий лечебной гимнастикой.
Кабинеты кинезотерапии должны иметь помещения для восстановления функций конечностей, позвоночника, восстановления бытовых навыков и др.
