Получено по доверенности

Получено по доверенности

Положение о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности

Утверждено Приказом министра финансов от 07.05.2003 г. № 62,
зарегистрированным МЮ 27.05.2003 г. № 1245

В Положение внесены изменения в соответствии с
Приказом министра финансов, зарегистрированным МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1

Настоящее Положение разработано на основании Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» и устанавливает порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.

§ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Действие настоящего Положения распространяется на все предприятия, организации и учреждения Республики Узбекистан, независимо от форм собственности и ведомственной, подчиненности (далее — предприятия).

2. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое предприятием доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в установленном законодательством порядке. Доверенное лицо действует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности.

§ 2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

3. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению предприятия либо по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению (в случае учета выданных доверенностей в корешке Книжки доверенностей), либо по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению (в случае учета выданных доверенностей в Журнале). (Абзац в редакции Приказа министра финансов, зарегистрированного МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1)

Доверенности подписываются руководителем предприятия или лицами, им определяемыми, в установленном законодательством порядке.

4. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору и иным сделкам.

В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товарно-материальные ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким договорам и иным сделкам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат всех договоров и иных сделок или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

При выписке доверенностей перечень материальных ценностей подлежащих получению, заполняется в случае, если в документе на отпуск (договорах и т. п.), указанном в доверенности, не приведены наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, или если по доверенности получают только часть товарно-материальных ценностей, приведенных в документе на отпуск. Если по доверенности получаются все наименования и количество товарно-материальных ценностей, указанные в документе на отпуск, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности может не заполняться. В этом случае в данной части доверенности указывается наименование, номер и дата документа на отпуск, а также общая сумма получаемых товарно-материальных ценностей. (Абзац введен в соответствии с Приказом министра финансов, зарегистрированным МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1)

5. При выдаче доверенности регистрируются в корешке Книжки доверенностей или Журнале учета выданных доверенностей в зависимости от того, какая форма доверенностей выбрана предприятием. (Абзац в редакции Приказа министра финансов, зарегистрированного МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1)

Книжка доверенностей должна быть пронумерована и прошнурована. На последнем листе Книжки за подписями руководителя предприятия или лицами, им определяемыми, делается запись «В настоящей Книжке пронумеровано …листов» и заверяется печатью. Количество листов указывается прописью.

Журнал учета выданных доверенностей, который ведется по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, должен быть пронумерован и прошнурован. На последнем листе Журнала за подписями руководителя предприятия или лицами, им определяемыми, делается запись «В настоящем Журнале пронумеровано …листов» и заверяется печатью. Количество листов указывается прописью. (Абзац в редакции Приказа министра финансов, зарегистрированного МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1)

Книжки доверенностей и Журнал учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

6. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на основании которого выдана доверенность, но не более срока, установленного законодательством.

7. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

8. Доверенное лицо обязано после получения ценностей представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию на следующий день после истечения срока их действия.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке Книжки доверенностей (в графе «Номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения») или в Журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются в установленном порядке с составлением об этом соответствующего акта. (Абзац в редакции Приказа министра финансов, зарегистрированного МЮ 24.12.2003 г. № 1245-1)

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

§ 3. ПОРЯДОК ОТПУСКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПО ДОВЕРЕННОСТИ

9. Доверенности, независимо от срока их действия, оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

10. Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности предприятиями не производится в случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;

г) окончания срока, на который выдана доверенность;

д) получения сообщения от получателя об аннулировании доверенности;

е) прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

ж) признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

§ 4. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

11. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи доверенностей и отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое руководителем предприятия.

Доверенность по форме 1 (Приложение 1)

Доверенность по форме 2 (Приложение 2)

Журнал учета выданных доверенностей (Приложение 3)

Представительство, которое основано на договоре, может осуществляться по доверенности. При этом представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (к примеру, таким актом может быть приказ или распоряжение директора предприятия) (ч. 2 ст. 244 ГКУ).

Понятие доверенности определено положениями ст. 244 ГКУ. Таковой является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которого представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу. Иными словами, это документ с перечнем полномочий представителя на совершение им юридически значимых действий.

Требования, устанавливаемые данным Кодексом к доверенности, распространяются на все ее виды.

Доверенность на выдачу доверенностей

И если речь идет о доверенности на получение ТМЦ, при ее выдаче и применении следует руководствоваться также положениями Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99 (далее — Инструкция №99).

В хозяйственной деятельности широко распространены правоотношения представительства (определены положениями гл. 17 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ).

Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени второй стороны, которую она представляет (ст. 237 данного Кодекса).

Представительство возникает на основании:

— договора (договор представительства) — добровольное представительство;

— закона (представительство интересов малолетних либо недееспособных лиц) — законное представительство;

— акта органа юридического лица (назначение на определенную должность, связанную с осуществлением представительских действий) — административное представительство;

— по другим основаниям, установленным актами гражданского законодательства.

По общему правилу представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет. При этом он не может совершать сделку:

— которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет;

— от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом.

Говоря о добровольном представительстве, следует отметить, что это представительство от имени дееспособного гражданина или юридического лица, которое имеет возможность самостоятельно вести свои дела, но использует представителя. При этом лицо, которого представляют, определяет лицо и полномочия своего представителя. Отношения между представителем и тем, кого представляют, регулирует договор поручения, который всегда является двусторонним. В отличие от доверенности, выдача которой является односторонней сделкой, а с ее помощью легализируются действия представителя перед третьими лицами.

Источник : Юридическое бюро Советникъ

Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  • выдана для покупателя;
  • выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон. Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий. Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу. Нужна ли доверенность другим лицам? При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность.

Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП. Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Доверенности на получение и выдачу тмц

Важно

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности. Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ.

Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц.
Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным. Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Доверенность на получение тмц

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей». В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ.

Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной. Недействительная доверенность Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Внимание

Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.Кому выдается доверенность В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей? В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю.

В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара

Инфо

Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить. Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки — в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности? Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. Семь мифов о доверенности на получение товара Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Обратите внимание: без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность. Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности. Кем и когда он заполняется Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу.

НовостиPermalink

«Консультант Бухгалтера», N 12, 2000

Вопрос: Нужна ли доверенность, если товары будет получать руководитель организации — покупателя?

Как правильно оформить документы в такой ситуации?

Ответ: Для совершения каких-либо юридически значимых действий уполномоченному на то лицу необходимо предоставить надлежащим образом составленную и оформленную доверенность — документ, удостоверяющий право обозначенного в нем лица совершать оговоренные доверителем действия в отношениях с третьими лицами (п.1 ст.185 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица (п.5 ст.185 ГК РФ).

Порядок выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей от поставщиков, отпускающих указанные ценности по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу, подробно регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Указанный вид доверенностей выдается должностным лицам предприятий, учреждений или организаций на бланках типовой формы N М-2 и подписывается руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия, учреждения или организации (п.1 Инструкции).

По нашему мнению, доверенность на получение товарно — материальных ценностей не требуется, если получателем указанных ценностей является руководитель предприятия как лицо, уполномоченное на то учредительными документами предприятия. Однако необходимо принять во внимание, что при оформлении первичных документов, подтверждающих отпуск товаров (расходных накладных), предприятия должны руководствоваться требованиями ст.9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в указанной статье.

По нашему мнению, если предприятие — покупатель получает товар без выдачи доверенности, то в товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций») необходима печать покупателя, а также расшифровка подписи, поскольку требуется удостоверение факта полномочий получающего лица расписываться от имени покупателя.

Подписано в печать

11.11.2000

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

еще:
Вопрос: …По контракту с инопартнером получено оборудование. Право собственности на него переходит после полной оплаты. Как учесть принятое в эксплуатацию до перехода права собственности оборудование; затраты по обучению персонала; проценты за кредит, взятый на оплату контракта; амортизацию?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Каков порядок обложения налогами на имущество, на прибыль, подоходным налогом? («Консультант Бухгалтера», 2000, N 12)
Вопрос: Просим разъяснить, каким образом распределяется площадь в нежилых зданиях, построенных по договору совместной деятельности или по договору долевого участия в строительстве. («Консультант Бухгалтера», 2000, N 12)

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *