Порядок заполнения 6 НДФЛ

ФНС обновила форму 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и подачи, а также электронный формат

Приказ ведомства нужно применять начиная с подачи расчета за 2017 год, но не ранее чем через два месяца после 25 января (даты опубликования).

6-НДФЛ: как заполнить код места нахождения учета

Полагаем, ФНС разрешит отчитываться по новой форме до ее вступления в силу. Также вы можете уточнить в своей инспекции, готова ли она принять 6-НДФЛ по новой форме, если вам это удобнее.

Какие новшества появились в форме

Основные нововведения касаются титульного листа:

— появился реквизит «Форма реорганизации (ликвидация) (код)», который заполняют правопреемники. Полагаем, что остальные должны оставить его пустым;

— добавлен реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации». Его также заполняют только правопреемники. Остальным необходимо проставлять прочерки;

— достоверность и полноту сведений в расчете может подтвердить и правопреемник;

— кроме названия документа, подтверждающего полномочия представителя, нужно указывать реквизиты документа;

— обозначение «Форма по КНД 1151099» размещено на титульном листе слева, а не справа;

— изменился штрихкод (его заменили и на следующем листе формы).

Изменился код для юрлиц, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками

В реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» такие юрлица вместо «212» должны указывать «214».

Как правопреемники отчитаются за реорганизованную организацию

Правопреемник должен сдать в налоговый орган по месту нахождения или по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика расчет за последний период, за который реорганизованная организация должна была отчитаться, но этого.

В верхней части титульного листа нужно приводить ИНН и КПП правопреемника.

В реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» правопреемник должен указывать «215». Если он является крупнейшим налогоплательщиком, то «216».

В реквизите «налоговый агент» необходимо приводить название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

В реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» потребуется указать одно из значений: 1 — преобразование; 2 — слияние; 3 — разделение; 5 — присоединение; 6 — разделение с одновременным присоединением; 0 — ликвидация.

В реквизите «ИНН/КПП реорганизованной организации» могут быть данные и по обособленным подразделениям реорганизованного юрлица.

Уточнили, как крупнейшим налогоплательщикам указывать КПП

КПП по месту нахождения организации нужно указывать по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. В данном случае 5-й и 6-й разряды КПП — «01». Значения «50» быть не должно.

Отметим, что все перечисленные уточнения и нововведения учтены и в формате.

Документ: Приказ ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@

Разъяснения ФНС России и Минфина России по порядку заполнения 6-НДФЛ

Куда следует представлять расчет по форме 6-НДФЛ, если у организации несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании?

В письме от 19.11.2015 № 03-04-06/66970 Минфин России рассмотрел вопрос, в каком порядке должна представлять расчет по форме 6-НДФЛ организация, имеющая несколько обособленных подразделений, если она состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения одного обособленного подразделения.

Финансовое ведомство разъяснило, что расчет должен представляться в налоговые органы по месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они находятся в одном муниципальном образовании.

Подробнее см. здесь

Можно ли представить общий расчет по форме 6-НДФЛ, если обособленные подразделения состоят на учете в одном налоговом органе?

В письме от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@ ФНС России разъяснила, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что эти подразделения состоят на учете в одном налоговом органе.

Подробнее см. здесь

Как заполнить строку 120 «Срок перечисления налога» в разделе 2 расчета6-НДФЛ?

В письме от 20.01.2016 № БС-4-11/546@ ФНС России указала, что в разделе 2 по строке 120 «Срок перечисления налога» проставляется дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ. Эта дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 НК РФ и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.

Подробнее см.

Расчет 6-НДФЛ: инструкция по заполнению

здесь

Как заполнить расчет6-НДФЛ, если зарплата выплачена до окончания месяца?

В письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата полностью выплачена до окончания месяца (например, зарплата за январь выплачена 25 января). Налоговое ведомство указало, что в таком случае в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются следующие данные:

• по строке 100 (дата фактического получения дохода) – 31.01.2016;
• по строке 110 (дата удержания налога) – 25.01.2016;
• по строке 120 (срок перечисления налога) – 26.01.2016;
• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Подробнее см. здесь

Как заполнять расчет 6-НДФЛ, если доход физлицам выплачивался только в одном из кварталов календарного года?

ФНС России письмом от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@ пояснила особенности заполнения и подачи расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда организация выплачивает физлицам только один вид дохода – дивиденды. Причем их выплата осуществляется единожды в одном из кварталов и до конца года никаких иных начислений в пользу физлиц не происходит.

Специалисты налоговой службы пояснили, что в такой ситуации:

• в форме 6-НДФЛ, подаваемой за период, в котором начислен (выплачен) доход, заполняются оба раздела – раздел1 и раздел 2;
• в форме 6-НДФЛ за последующие отчетные периоды (в том числе за год) заполняется только раздел 1.

Подробнее см. здесь

Должна ли организация сдавать расчет 6-НДФЛ, если выплаты работникам обособленного подразделения не производились?

Налоговое ведомство в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 разъяснило следующее. Обязанность представлять расчет 6-НДФЛ у организаций возникает, если они признаются налоговыми агентами в соответствии со ст. 226 НК РФ. Согласно п. 1этой статьи организация признается налоговым агентом, если при выплате дохода у нее возникает обязанность исчислить, удержать и уплатить НДФЛ. Следовательно, если организация не производит выплаты работникам обособленного подразделения, она не признается налоговым агентом и у нее не возникает обязанности представлять расчет по форме 6-НДФЛ.

Некоторые налоговые органы при отсутствии выплат работникам рекомендуют сдавать нулевые расчеты по форме 6-НДФЛ. Формирование таких расчетов поддерживается в учетных решениях «1С:Предприятия 8».

Подробнее см. здесь

Нужно ли в расчете 6-НДФЛ отражать доходы, освобождаемые от налога?

Помимо доходов, с которых удерживается НДФЛ, налоговые агенты выплачивают работникам доходы, освобождаемые от НДФЛ на основании ст.217 НК РФ.

В Порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) не уточняется, нужно ли указывать в расчете такие доходы.

ФНС России выпустила письма от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@ и № БС-4-11/4901, в которых разъяснила, что доходы, освобождаемые от НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ, в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются.

Подробнее см. здесь

Как в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года отражать зарплату за декабрь 2015 года, выплаченную в январе?

ФНС России выпустила письмо от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, в котором разъяснила, в частности, порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь 2015 года выплачена в январе 2016 года и если отпускные за март 2016 года выплачены в апреле.

Если зарплата за декабрь 2015 года выплачена, например, 12.01.2016, то данная операция в разделе 1 Расчета за 1-й квартал 2016 года не отражается. При этом в разделе 2 Расчета за этот отчетный период указываются следующие данные:

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.12.2015;
• по строке 110 «Дата удержания налога» – 12.01.2016;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» – 13.01.2016;
• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Если суммы отпускных за март 2016 года выплачены в апреле (например, 05.04.2016), то в форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года данные по таким отпускам не отражаются. Указанная операция отражается в разделе 2 Расчета за полугодие 2016 года следующим образом:

• по строке 100 указывается 05.04.2016;
• по  строке 110 – 05.04.2016;
• по строке 120 – 30.04.2016;
• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Составление расчета по форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5) смотрите здесь.

Составление расчета по форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) смотрите здесь.

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: как указывать

Онлайн журнал для бухгалтера НДФЛ за I квартал 2016 г., при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 г. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. следующим образом: — по строке 100 указывается 31.03.2016; — по строке 110 — 11.04.2016; — по строке 120 — 12.04.2016; — по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели. Отражение в 6-НДФЛ зарплаты за первую половину месяца Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). В соответствии с п. 4 ст.

Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-ндфл

Подскажите, пожалуйста, как организовать ввод докуметнов по описанной ситуации, чтобы правильно перечислялся НДФЛ согласно форме 6НДФЛ? Выдача зарплаты работникам предприятия. Работник по какой-либо причине не может получить деньги.Счета в банке у него нет, он хочет получать деньги через кассу; но в данный момент в кассу он не может прийти по какой либо причине (например, лежит в больнице, где-то в продолжительной командировке, в отпуске и т.д.). Если в течение 3 дней он в кассу не приходит, деньги передаются на депонент (76 счет).
Когда он сможет деньги получить, не известно.В день выдачи зарплаты сотрудникам предприятия мы все-равно перечисляем НДФЛ и по этим людям вне зависимости от того, когда они смогут получить деньги фактически.
Заполнение 6-ндфл в 2016 году при выплате зарплаты частями Не признается нарушением неполучение (несвоевременное получение) зарплатных выплат сотрудником, произошедшее не по вине предприятия, а по личным обстоятельствам работника. Например, сотрудник в день выдачи зарплаты наличными из кассы болел, находился в командировке, отсутствовал на работе по иным причинам. Момент удержания и срок перечисления налога на физических лиц с депонированной зарплаты Итак, сотрудник по личным причинам не получил зарплатные выплаты наличными из кассы.
В этом случае в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для зарплатных выплат, в расчетно-платежной или платежной ведомости кассир напротив фамилии такого сотрудника проставляет надпись: «Депонировано» (указание № 3210-У).

Ндфл с депонированной зарплаты

• выплаты заработной платы должна осуществляться не реже 2 раз в месяц;
• зарплата выдается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена;
• конкретная дата выдача регламентируется внутри организации;
• если она выпадает на выходной день, то выдать зарплату нужно накануне.

На стыке 2017—2018 годов ситуация с выходными днями такова: последним рабочим днем было 29 декабря 2017 года, а следующий за ним рабочий день приходится только на 9 января 2018 года. Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-ндфл Важно Заполнение 6-НДФЛ при выплате зарплаты в течение более одного дня Как уже было отмечено, в разделе 2 формы 6-НДФЛ по строке 110 отражается дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов, а по строке 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (п. 4.2 Порядка).

«депонировать»ли ндфл вместе с зарплатой

НДФЛ, № 2 Детские вычеты: кому, когда и сколько, № 2 Стандартные НДФЛ-вычеты на ребенка-инвалида, № 2 Можно ли агентский НДФЛ заплатить заранее, № 2 Подача уточненного 6-НДФЛ при отражении зарплаты не в том периоде, № 2

• Уточненки 6-НДФЛ: когда сдавать, а когда нет, № 19
• Когда можно заплатить НДФЛ за физлицо, № 18
• Срок уплаты НДФЛ с доплаты отпускных, № 16 Срок уплаты НДФЛ с разных выплат отпускникам, № 16
• Заполняем 6-НДФЛ при возврате налога работнику, № 14 НДФЛ с выплат бывшим работникам обособленного подразделения: куда платить, № 14
• Непростые комбинации с НДФЛ-вычетами работника, № 13 Заполняем расчет 6-НДФЛ за полугодие, № 13
• Премии в целях НДФЛ: даты и коды, № 12 Тест: что поставить в строке 100 расчета 6-НДФЛ, № 12
• НДФЛ: как заплатить ИП и гражданам, № 11
• 2016 г.

Форум технической поддержки сбис++

Внимание

Сотрудник Иванов находился в это время на больничном, поэтому причитающийся ему доход был депонирован. Депонированные зарплатные выплаты были выданы сотруднику только 11 мая, в этот же день налог на ф/л был перечислен в бюджет. Заполнение формы 6-НДФЛ (в части депонента) за полугодие 2018 года будет следующим: Позиция формы Дата отражения 100 31.03.2018 110 11.05.2018 120 12.05.2018 130, 140 Суммовые величины по выплаченному доходу и удержанному налогу Подробнее о заполнении позиции 100 расчета можно узнать из статьи «Порядок заполнения строки 100 формы 6- НДФЛ».

Итоги При депонировании заработной платы выплата сотруднику дохода считается непроизведенной, поэтому и обязанности налогового агента по удержанию налога на ф/л не возникает, а следовательно, и депонирование должно производиться с учетом налога на ф/л. В соответствии с указанными постулатами производится и заполнение формы 6-НДФЛ.

Отражение полученной заработной платы в 6ндфл

Инфо

А на этот момент еще не может быть известно, все ли работники придут за деньгамиПостановления ФАС УО от 16.01.2014 № Ф09-13857/13; ФАС СЗО от 16.02.2009 № А21-1998/2008. Теперь такого требования в НК больше нет. Так что судебная практика по этому вопросу вам вряд ли поможет. Есть, правда, решения судов о том, что НДФЛ с зарплаты, перечисленный в последний день месяца или позже, но ранее выдачи денег работникам, считается уплаченным и не может рассматриваться как перечисленный за счет средств налогового агентаПостановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013, от 10.12.2013 № А56-16143/2013; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013; АС МО от 28.07.2016 № Ф05-5279/2015; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14.

И хотя в тех судебных делах не рассматривались собственно случаи депонирования, возможно, и вам удастся отстоять такой подход в суде.
Важно

С 01.01.2016 срок един для всех способов выплаты зарплаты: налоговые агенты должны заплатить НДФЛ в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день после дня выплаты физлицу доходап. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ.

Разъясняем порядок заполнения и представления расчета 6-НДФЛ

Удерживать этот НДФЛ нужно непосредственно из дохода при его фактической выплатеп. 4 ст. 226 НК РФ. Если в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца кто-то из работников не пришел, то в платежной ведомости напротив его фамилии пишем «депонировано».

Он получит эти деньги позже, когда выйдет на работу. Есть два подхода к определению того, что считать датой выплаты дохода в этом случае. И соответственно, два варианта уплаты НДФЛ. ВАРИАНТ 1. Перечислить НДФЛ с депонированной зарплаты вместе с НДФЛ со всей остальной зарплаты Это просто и удобно — отправить НДФЛ с зарплаты всех работников, в том числе и с депонированных сумм, сразу одной платежкой.

Депонирование дохода и 6 ндфл

Отражение в разделе 2 формы 6-НДФЛ депонированной зарплаты / условие / За сентябрь всем работникам начислена зарплата в сумме 900 000 руб. Исчисленный с нее НДФЛ составляет 117 000 руб. (900 000 руб. х 13%). Для упрощения примера считаем, что вычетов ни у кого нет.

Зарплата за вторую половину сентября была выдана из кассы 5 октября всем работникам, кроме одного, находившегося на больничном. Зарплата этого работника была депонирована и выдана ему только 14 октября. За сентябрь ему начислено 70 000 руб., исчисленный НДФЛ — 9100 руб.

/ решение / Начисленную за сентябрь зарплату показываем в форме 6-НДФЛ двумя блоками. Раздел 2.
Следовательно, у работодателя не возникает ответственности за задержку выплаты зарплаты.Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимитапп. 2, 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.Поэтому налоговый агент обязан заплатить НДФЛ с депонированной зарплаты не позднее следующего рабочего дня за днем депонирования.В отчете 6-НДФЛ депонированную зарплату нужно показывать в составе суммы фактически выданной из кассы в этот день зарплаты.Следует учитывать, что право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ”. ВАРИАНТ 2.