Порядок выдачи служебных удостоверений МЧС

08.09.2020

Содержание

О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации
Инструкция по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации
Общие сведения
Как заполнить бланк акта
Если в документе обнаружили ошибку
- Интересные статьи

О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 2 ноября 2011 года N 277

О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации

____________________________________________________________________
Утратил силу с 8 мая 2018 года на основании
приказа Минтранса России от 14 февраля 2018 года N 61
____________________________________________________________________

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации, а также повышения ответственности за сохранность удостоверений
приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Административному департаменту (К.А.Пашкову) обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В.Горбачик) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

Министр
И.Е.Левитин

Инструкция по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минтранса России
от 2 ноября 2011 года N 277

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации (далее — служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации (далее — гражданский служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на федеральной государственной гражданской службе в Министерстве транспорта Российской Федерации.
Бланки служебных удостоверений относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В» согласно требованиям, установленным приказом Минфина России от 7 февраля 2003 года N 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 года N 817» (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 года, регистрационный N 4271), с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11 июля 2005 года N 90н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2005 года, регистрационный N 6860).
Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской. Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указан в приложении N 1 к настоящей Инструкции.
Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указано в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указан в приложении N 3 к настоящей Инструкции.
Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указано в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

3. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками является недействительным.

II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

4. Выдача и учет служебных удостоверений производится отделом государственной службы и кадров Административного департамента.

5. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего на должность государственной гражданской службы Министерства транспорта Российской Федерации.

6. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к высшей и главной группе должностей, подписывает Министр.
Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группе должностей, подписывает статс-секретарь — заместитель Министра.

7. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения выполняется типографским способом буквами черного цвета. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется в цветном изображении, размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас.
Подписи Министра и статс-секретаря — заместителя Министра скрепляются оттиском гербовой печати Министерства транспорта Российской Федерации, фотография работника скрепляется голографическим знаком с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации.

8. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
осуществления общей замены служебных удостоверений;
изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;
порчи или утраты служебного удостоверения на основании докладной записки гражданского служащего, утратившего служебное удостоверение, на имя директора Административного департамента.

10. Служебные удостоверения гражданским служащим выдаются сроком на пять лет либо на срок действия срочного служебного контракта.

11. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел государственной службы и кадров Административного департамента, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

12. Отдел государственной службы и кадров Административного департамента ведет учет служебных удостоверений в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

13. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений нумеруются, шнуруются, скрепляются подписью начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента и печатью Административного департамента.

14. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

15. В случае утраты служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Административного департамента с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.

16. Служебные удостоверения с истекшим сроком или неправильно оформленные подлежат сдаче в отдел государственной службы и кадров Административного департамента.

Приложение N 1
к Инструкции

Лицевая сторона

Государственный герб
Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Внутренняя сторона


				МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственный герб				ДЕПАРТАМЕНТ
Российской Федерации				УДОСТОВЕРЕНИЕ N __


		Фото		Фамилия,
				имя, отчество,
МИНИСТЕРСТВО				должность
ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ		Голограмма			Печать

	Дата выдачи		2011 г.	Статс-секретарь-
				заместитель Министра	С.Аристов
г.Москва	Действительно до		2015 г.

Приложение N 2
к Инструкции

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из материи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

2. На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон Государственного флага Российской Федерации. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», под которой указано наименование департамента. Под надписью «…департамент…» размещен номер служебного удостоверения. Под номером служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается .наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись «Статс-секретарь — заместитель Министра». На подпись статс-секретаря — заместителя Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта Российской Федерации.

5. На внутренней левой стороне служебного удостоверения: в верхней части слева выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. Под изображением Государственного герба Российской Федерации расположена надпись в три строки «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Справа отведено место для фотографии. На левый нижний угол фотографии наносится голографический знак с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации. Ниже надписи «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» помещена надпись «г. Москва». В правом нижнем углу размещена строка «Дата выдачи», а под ней «Действительно до».

Приложение N 3 к Инструкции. Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей

Приложение N 3
к Инструкции

Лицевая сторона

Государственный герб
Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Внутренняя сторона


				МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственный герб				ДЕПАРТАМЕНТ
Российской Федерации				УДОСТОВЕРЕНИЕ N __


		Фото		Фамилия,
				имя, отчество,
МИНИСТЕРСТВО				должность
ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ		Голограмма			Печать

	Дата выдачи		2011 г.
				Министр	И.Левитин
г.Москва	Действительно до		2015 г.

Приложение N 4 к Инструкции. Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей

Приложение N 4
к Инструкции

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», под которой указано наименование департамента. Под надписью «…департамент…» размещен номер служебного удостоверения. Под номером служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись «Министр». На подпись Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта. Российской Федерации.

Приложение N 5 к Инструкции. Журнал учета и выдачи служебных удостоверений

Приложение N 5
к Инструкции


N п/п	Номер служеб- ного удосто- верения	Дата выда- чи	Ф.И.О. государст- венного гражданского служащего, получившего служебное удостоверение, должность, наименование департамента	Основание для выдачи (дата и номер приказа, докладной записки)	Роспись государст- венного гражданского служащего, получившего служебное удостове- рение	Дата возвра- щения (утраты)	Дата уничто- жения (номер и дата акта уничто- жения)	Примеча- ние

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
рассылка

В целях совершенствования порядка оформления и выдачи служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России, их учета и использования приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России.

2. Департаменту управления делами (И.Г. Савенко) осуществлять финансирование и организовать изготовление и приобретение бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голограмм, голографических пакетов для ламинирования.

3. Департаменту государственной службы и кадров (С.Н. Болтков), начальникам территориальных органов Минюста России организовать оформление, выдачу, учет и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений).

4. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 19.11.2008 № 253 «Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений»;

от 31.03.2009 № 91 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 №253»;

от 31.07.2009 № 238 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 №253».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра С.А. Герасимова.

Министр

А.В. Коновалов

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минюста России
от 12.04.2017 № 58

I. Общие положения

1. Инструкция по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России устанавливает процедуру их изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения, а также описание бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 1) и описание голограмм к служебным удостоверениям (удостоверениям) (приложение № 2).

2. Служебные удостоверения имеют серии «PC», «ЦА», «ТОЮ» и выдаются федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие) Минюста России и его территориальных органов.

Форма служебного удостоверения приведена в приложении № 3.

3. Удостоверения выдаются работникам из числа персонала по охране и обслуживанию зданий Минюста России и водителям автомобилей, работникам структурных подразделений Минюста России, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее — работники Минюста России), руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России (далее — учреждения Минюста России).

Форма удостоверения приведена в приложении № 4.

4. Служебное удостоверение (удостоверение) не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

5. Служебные удостоверения (удостоверения) с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

6. С подписью Министра юстиции Российской Федерации выдаются:

служебные удостоверения серии «PC» — руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений Минюста России, советникам Министра, начальникам и заместителям начальников территориальных органов Минюста России;

удостоверения — руководителям учреждений Минюста России, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет Министр юстиции Российской Федерации.

7. С подписью первого заместителя Министра юстиции Российской Федерации выдаются:

служебные удостоверения серии «ЦА» — гражданским служащим структурных подразделений Минюста России (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции);

удостоверения — работникам Минюста России и руководителям учреждений Минюста России (за исключением руководителей учреждений Минюста России, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции).

8. С подписью начальников территориальных органов Минюста России выдаются служебные удостоверения серии «ТОЮ» гражданским служащим территориальных органов Минюста России (за исключением начальников и заместителей начальников территориальных органов Минюста России).

9. Образцы удостоверений работников территориальных органов Минюста России устанавливают территориальные органы Минюста России.

10. При выдаче служебного удостоверения (удостоверения) гражданскому служащему и работнику Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением (удостоверением), порядке его хранения и действиях при его утрате (краже), порче.

11. Об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов докладывает своему непосредственному руководителю, который, изучив обстоятельства утраты (кражи), порчи служебного удостоверения (удостоверения), докладывает первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о принятии соответствующего решения. Гражданские служащие Минюста России, его территориальных органов, которым выдаются служебные удостоверения серии «PC», и руководители учреждений Минюста России лично докладывают первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения).

При этом в случае кражи служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов или руководитель учреждения Минюста России подает письменное заявление в органы внутренних дел и представляет справку об обращении в органы внутренних дел.

12. В случае передачи служебного удостоверения (удостоверения) другим лицам или использования, не связанного со служебной (трудовой) деятельностью, Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно проводится изучение указанных обстоятельств и докладывается первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о привлечении гражданского служащего или работника Минюста России, его территориальных органов, руководителя учреждения Минюста России к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

13. При расторжении служебного контракта (трудового договора) гражданские служащие и работники Минюста России, его территориальных органов, руководители учреждений Минюста России в день освобождения от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и увольнения с федеральной государственной гражданской службы (работы) лично сдают служебные удостоверения (удостоверения) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

14. Утраченное и не сданное в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно служебное удостоверение (удостоверение) считается недействительным.

15. Служебные удостоверения выдаются на следующие сроки:

для гражданских служащих, заключивших срочный служебный контракт, -до окончания срока действия служебного контракта;

для гражданских служащих, заключивших служебный контракт на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет, но не свыше предельного возраста пребывания на федеральной государственной гражданской службе.

16. Удостоверения выдаются на следующие сроки:

для руководителей учреждений Минюста России, заключивших трудовой договор на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет;

для руководителей учреждений Минюста России, заключивших срочный трудовой договор, — до окончания срока действия трудового договора;

для работников Минюста России — на 5 (пять лет);

для водителей автомобилей — на 1 (один) год.

17. Служебное удостоверение (удостоверение) выдается гражданскому служащему (работнику) Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России лично, в отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения (удостоверения) по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

18. При истечении срока действия служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов и руководитель учреждения Минюста России сдает служебное удостоверение (удостоверение) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений (удостоверений)

19. Изготовление и выдачу бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голографических пакетов для ламинирования, голограмм для Минюста России и его территориальных органов организует Департамент управления делами по заявкам Департамента государственной службы и кадров и территориальных органов Минюста России.

20. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В» согласно техническим требованиям и условиям изготовления защищенной полиграфической продукции, установленным приказом Минфина России от 07.02.2003 № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» (зарегистрирован Минюстом России 17.03.2003, регистрационный № 4271), с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11.07.2005 № 90н (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2005, регистрационный № 6860).

21. Оформление служебного удостоверения (удостоверения) осуществляется Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно в течение 7 рабочих дней со дня издания приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, об изменении фамилии, а также в связи с истечением срока действия ранее выданного служебного удостоверения (удостоверения), его порчей или утерей (кражей).

22. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

23. Оформление служебных удостоверений (удостоверений) производится в соответствии с их описанием и формой, установленной настоящей Инструкцией.

24. Заполнение бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «курсив».

25. На правой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) помещается следующая информация:

классный чин (для гражданских служащих);

фамилия, имя, отчество (при наличии);

замещаемая должность без указания характера деятельности;

дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения).

На левой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) наклеивается цветная фотография гражданского служащего (работника) Минюста России, его территориального органа и руководителя учреждения Минюста России в анфас размером 4,5 х 3,5 см на матовой тонкой фотобумаге.

Под фотографией в нижней части служебного удостоверения (удостоверения) помещается надпись о сроке его действия.

26. После подписания служебного удостоверения (удостоверения) Министром юстиции Российской Федерации, первым заместителем Министра юстиции Российской Федерации, начальником территориального органа Минюста России соответственно на верхний правый угол фотографии наклеивается голограмма, номер которой соответствует номеру служебного удостоверения (удостоверения), на подпись — прозрачная голограмма. Поверхность служебного удостоверения (удостоверения) покрывается голографическим пакетом для ламинирования.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений)

27. Учет служебных удостоверений (удостоверений), выдаваемых гражданским служащим (работникам) Минюста России, его территориальных органов и руководителям учреждений Минюста России, ведется в книге учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 5).

28. По каждой серии служебных удостоверений и по удостоверениям ведется отдельная книга учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений).

29. Учет бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведется в книге учета бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 6).

30. Книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) и книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, топографических пакетов для ламинирования ведутся Департаментом государственной службы и кадров, кадровыми подразделениями либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

31. Бланки служебных удостоверений (удостоверений), голограммы, голографические пакеты для ламинирования, книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) хранятся в несгораемых шкафах. Хранение, оформление и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений) осуществляются в специально оборудованном помещении.

32. Испорченные бланки служебных удостоверений (удостоверений), неизрасходованные голограммы к ним, голографические пакеты для ламинирования, а также сданные гражданскими служащими и работниками Минюста России, его территориальных органов и руководителями учреждений Минюста России служебные удостоверения (удостоверения) периодически, но не реже чем один раз в течение полугодия, уничтожаются с составлением соответствующего акта.

Акты уничтожения служебных удостоверений (удостоверений), бланков служебных удостоверений (удостоверений) утверждаются директором Департамента государственной службы и кадров, начальником территориального органа Минюста России соответственно.

* По утвержденному Департаментом управления делами перечню должностей.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России

Описаниебланков служебных удостоверений (удостоверений)

Обложки служебных удостоверений (удостоверений) изготавливаются из кожи (ледерина на тканевой основе) бордового цвета размером 200 мм х 70 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Над надписью расположено изображение Государственного герба Российской Федерации.

Вкладыши служебного удостоверения (удостоверения) выполнены на бумаге с водяным знаком с защитными цветными волокнами.

На левом вкладыше размещена зона для фотографии установленного размера и образца, на фоне розетки светло-серого цвета — надпись черного цвета: «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», над надписью выполнено изображение Государственного герба Российской Федерации; под надписью — серия (для служебных удостоверений) и номер вкладыша; ниже, по ширине вкладыша надпись: «Действительно по «___»________20__г.». Ниже размещена надпись на левом вкладыше служебного удостоверения «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности» и на левом вкладыше удостоверения «Настоящее удостоверение подлежит возврату при увольнении с работы».

На правом вкладыше на фоне контура территории Российской Федерации светло-серого цвета с надписью «МИНЮСТ РОССИИ» размещена надпись:

	для гражданских служащих — «Служебное удостоверение		№ 000000″;
		(серия)

для работников — «Удостоверение № 000000».

В правом нижнем углу указываются фамилия и инициал лица, подписавшего служебное удостоверение (удостоверение).

Все надписи выполняются черным цветом.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России

Описаниеголограмм к служебным удостоверениям (удостоверениям)

Голограммы к служебным удостоверениям (удостоверениям) представляют собой круг диаметром 21 мм, одна из которых изготавливается прозрачной, другая — серебристой. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла — фигурный щит. В поле щита — столп закона. На голограмме под изображением двуглавого орла расположен ее номер, на прозрачной голограмме номер отсутствует. Вдоль внешней стороны круга расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Начало и окончание надписи разделены точкой.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России

Форма служебного удостоверения

+————————————————————————+

¦ Изображение ¦ СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ_____N______¦

¦ Государственного герба¦ (серия)(номер)¦

¦ Российской Федерации ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ +——+ МИНИСТЕРСТВО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ЮСТИЦИИ ¦Замещает должность ¦

¦ ¦ ФОТО ¦ РОССИЙСКОЙ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ФЕДЕРАЦИИ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ _______N_______ ¦ ¦

¦ +——+ (серия) (номер) ¦ ¦

¦ ¦Должность лица, имеющего Фамилия,¦

¦ ¦право подписи инициал ¦

¦Действительно по «__»______20___г.¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦Настоящим удостоверение подлежит ¦»__»_______20___г. ¦

¦возврату при освобождении от ¦ ¦

¦должности ¦ ¦

¦ ¦ ¦

+————————————————————————+

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Образец

Форма удостоверения

+————————————————————————+

¦ Изображение ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N_________ ¦

¦ Государственного герба¦ (номер) ¦

¦ Российской Федерации ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ +——+ МИНИСТЕРСТВО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ЮСТИЦИИ ¦Занимает должность ¦

¦ ¦ ФОТО ¦ РОССИЙСКОЙ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ФЕДЕРАЦИИ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ N________ ¦ ¦

¦ +——+ (номер) ¦ ¦

¦ ¦Должность лица, имеющего Фамилия,¦

¦ ¦право подписи инициал ¦

¦Действительно по «__»______20___г.¦ ¦

¦ ¦»__»_______20___г. ¦

¦Настоящим удостоверение подлежит ¦ ¦

¦возврату при увольнении с работы ¦ ¦

¦ ¦ ¦

+————————————————————————+

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Образец

Книгаучета выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

№ п/п	Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения), срок его действия	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Классный чин (для гражданских служащих), замещаемая (занимаемая) должность	Дата выдачи	Личная подпись (номер и дата доверенности)	Отметка о возвращении (утрате, уничтожении) служебного удостоверения (удостоверения) с указанием даты (номера и даты акта)	Примечание

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России

Книгаучета бланков служебных удостоверений (удостоверений)

№ п/п	Дата получения бланков	Количество полученных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, топографических пакетов для ламинирования	Номер и дата накладной	Количество выданных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования	Количество уничтоженных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования (номер и дата акта)	Остаток обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования на отчетный период
1	Обложки
2	Вкладыши
3	Голограммы
4	Топографические пакеты для ламинирования

Служебные удостоверения относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому организации должны вести их учет. Записи делают в специальных журналах выдачи удостоверений. Если бланки были испорчены или сотрудник уволился и сдал свое удостоверение, их необходимо уничтожить. Это делают способом сжигания или измельчения. По окончании процедуры подписывают акт уничтожения служебных удостоверений.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уничтожения служебных удостоверений .doc Скачать образец акта уничтожения служебных удостоверений .doc

Общие сведения

В различных ведомствах при частичной или полной замене служебных удостоверений испорченные или сданные работниками удостоверения необходимо уничтожать. Как правило, делают это не реже чем раз в полгода.

Процедуру осуществляет специально созванная комиссия. Ее формируют приказом на постоянной основе или периодически перед каждой процедурой уничтожения.

Порядок уничтожения служебных удостоверений следующий:

Руководство ведомства издает приказ об уничтожении удостоверений.
Комиссия берется за работу, определяет количество бланков и сданных удостоверений, которые необходимо уничтожить.
Комиссия составляет акт, в котором фиксирует количество удостоверений, которые должны быть подвергнуты уничтожению, их номера, ФИО и должности сотрудников, кому эти бланки принадлежали. После того как материалы будут уничтожены, комиссия делает в акте соответствующую запись и в подтверждение этого факта ставит свои подписи.
В журнале учета служебных удостоверений ответственное лицо ставит отметку. А также расписывается в акте.

Унифицированной формы такого бланка не существует. Каждое ведомство разрабатывает и закрепляет его специальным приказом. Например, бланк для МЧС РФ указан в приложении №6 к Инструкции о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, которая была утверждена приказом МЧС РФ от 17.05.2005 года №400.

К сведению! Данные действия — уничтожение негодных служебных удостоверений — также производят и частные охранные компании, а не только государственные учреждения.

Как заполнить бланк акта

Составить документ можно на компьютере или от руки. Также можно распечатать бланк и внести в него все сведения. Важное правило — чтобы на бумаге стояли «живые» подписи членов комиссии.

Полностью заполненный документ будет содержать следующую информацию:

Наименование организации о ее реквизиты.
Гриф «Утверждаю» для начальника ведомства. После заполнения акта он ставит здесь свою подпись и дату утверждения.
Дату и место составления акта.
Наименование документа: акт уничтожения служебных удостоверений. Его номер.
Состав комиссии. Здесь указывают председателей и членов комиссии: их должности, звания, ФИО.

Суть акта: комиссия отобрала бланки, необходимые для уничтожения.
Список удостоверений, необходимых для уничтожения. Этот пункт оформляют в виде таблицы. Указывают порядковый номер записи, номер удостоверения, должность или звание, ФИО сотрудника ведомства, примечание.
Указание количества удостоверений прописью.
Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие количество удостоверений.
Указание на то, что все отобранные удостоверения сверены и уничтожены (путем сжигания, измельчения и т.д.).
Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие факт уничтожения служебных удостоверений.
Подпись работника, подтверждающего внесение данных об уничтожении в журнал учета служебных удостоверений.

Важно! Если будет отсутствовать подпись хотя бы одного члена комиссии, то документ не будет иметь силу.

Если в документе обнаружили ошибку

Бывает, что при заполнении бланка ответственное лицо допустило фактическую ошибку, например, указало неверный номер удостоверения или фамилию работника. В этом случае на помощь приходит стандартный алгоритм по исправлению таких ошибок.

Что нужно сделать: