Правила заполнения торг 2

Акт о расхождении форма ТОРГ-2

Акты

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.

Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.

Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.

Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.

Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16, скачать бланк и образец формы ТОРГ-16 можно здесь.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:

Заполнение первой страницы акта о расхождении:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

Скачать бланк и образец накладной

Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка.

Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.

Вы — руководитель организации, которой по роду деятельности приходится получать товары и грузы? Тогда вы не понаслышке знаете, что между грузом отправленным и грузом полученным может быть печальная разница. Кто виноват и что делать, чтобы получить возмещение? Оформлять акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, более известный как форма ТОРГ-2.

Вам понадобится

• бумажный бланк ТОРГ-2 и ручка / электронный бланк ТОРГ-2, компьютер и принтер

Инструкция

Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии обязательно должен присутствовать хотя бы один представитель организации-получателя. Также возможно присутствие сторонней организации-эксперта.

Письменно вызовите представителя противной стороны, которой собираетесь предъявлять претензии (грузоотправителя, поставщика или производителя). Данные документа о вызове представителя, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта. В случае отсутствия представителя противной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный представитель незаинтересованной организации.

Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.

Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, — по документам и фактически. Также укажите количество груза по документам отправителя и фактически полученное, и расхождения, если они имеются.

На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.

На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму).

Торг 2 образец заполнения

В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте.

Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.

Как заполнить акт по форме ТОРГ-2?

Бланк формы ТОРГ-2. Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-2 в форматах:
    

Бланки. Договора.

Акт о расхождении форма ТОРГ-2

Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Торг-2. Унифицированная форма N ТОРГ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № Торг-2) — применяются для оформления приемки отечественных товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Скачать образец бланка форма Торг-2 в формате Word и Excel : &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара – основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п. Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении). Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет». При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае. Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Образцы и примеры договоров