Председателю профкома заявление

Письменные обращения членов профсоюза следует рассматривать как важное средство реализации прав личности и их охраны.

Обращения членов профсоюза выражаются как в письменной, так и в устной форме. В них могут быть поставлены вопросы, касаю­щиеся прав и законных интересов как одного члена профсоюза (личное обращение), так и коллектива подразделения или университета в целом (коллективное обращение). Обращения, как правило, де­лятся на предложения и заявления.

Под предложениями обычно понимаются обращения членов профсоюза, направленные на улучшение деятельности университета, не связанные с нарушением прав и законных интересов са­моих членов профсоюза. Предложения — это желание авторов вклю­читься в общественную жизнь, эффективное средство активности членов профсоюза, их непосредственного участия в совершенствовании форм управления. Обычно в них содер­жатся данные собственных наблюдений или практики работы авторов предложений, затрагивающие проблемы общест­венной жизни университета с указанием на недостатки в их решении, допус­каемые конкретными органами, предлагаются пути и способы решения затронутых проблем.

Под заявлением подразумевается обращение членов профсоюза в це­лях реализации личных прав и законных интересов. За­явление — официальное обращение одного или нескольких членов профсоюза в профсоюзный комитет по конкретному вопросу.

Заявления подаются в целях реализации права или законного интереса члена профсоюза, а также для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в ра­боте различных подразделений университета.

Типовые заявления, подаваемые в профсоюзный комитет:

1. Заявление о вступлении в профсоюз
2. Заявление об удержании членских взносов
3. Заявление о снятии с профсоюзного учета
4. Заявление о прекращении взимание профсоюзных взносов.
5. Заявление об оказании материальной помощи профкома.
6. Заявление об оказании материальной помощи профбюро.
7. Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой.
8. Ходатайство о премировании профактива.
9. Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки.

1. Заявление о вступлении в профсоюз(о постановке на профсоюзный учет)

Для постановки на учет в первичную профсоюзную организацию работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ» работник университета подает заявление в профсоюзный комитет методисту по установленной форме.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения заявления о вступлении профсоюз с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок оформляет следующие документы:

1. Карточку члена профсоюза.
2. Профсоюзный билет.

После этого методист профкома вносит изменения в электронную базу данных членов профсоюза и регистрирует его в журнале учета.

1. Заявление об удержании членских взносов

Для удержания профсоюзных взносов работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ», вступивший в профсоюз, подает заявление на имя ректора университета по установленной форме. Заявление принимается в профсоюзном комитете методистом профкома.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления, обобщает поступившие заявления, визирует их у председателя (зам. председателя) профкома и передает на подпись ректору университета.

После получения решения ректора СПбГЭТУ «ЛЭТИ» заявления передаются методисту профсоюзного комитета, который заносит поступившие заявления в сводную ведомость и до 15 числа каждого месяца передает их в бухгалтерию СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

1. Заявление о снятии с профсоюзного учета

Для снятия с профсоюзного учета работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ» подает заявление в профсоюзный комитет методисту на имя председателя профкома по установленной форме.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе рассматривает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения заявления с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок вносит соответствующие изменения в карточку члена профсоюза и профсоюзный билет (при наличии).

После этого методист профкома делает отметку в электронной базе данных членов профсоюза о снятии работника с профсоюзного учета.

1. Заявление о прекращении взимания профсоюзных взносов

После принятия положительного решения по заявлениям о снятии с профсоюзного учета, заявления с визой председателя (зам. председателя) профкома передаются методисту профсоюзного комитета, который до 20-го числа каждого месяца оформляет поступившие заявления в сводную ведомость для передачи их в бухгалтерию с целью прекращения взимания профсоюзных взносов со снятых с учета членов профсоюза.

1. Заявление об оказании материальной помощи профкома

Член профсоюза для получения материальной помощи профкома (централизованной МП) подает заявление профоргу подразделения в установленной форме.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы.

Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета или цехкома. Председатель профбюро факультета/цехкома проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с прилагаемыми документами и с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома член профсоюза подает в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления заявления и передает его на рассмотрение в социально-экономическую комиссию (СЭК).

Председатель СЭК обобщает поступившие заявления и выносит их на рассмотрение на ближайшее заседание комиссии.

Социально-экономическая комиссия рассматривает поступившие заявления на своем заседании, руководствуясь действующим «Положением об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ»» и принимает реше­ние о выплате МП или об отказе в вы­плате МП с обосно­ванием отказа. Решение СЭК вно­сится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания СЭК и подписывается председателем СЭК.

По результатам заседания СЭК оформляется протокол заседания, который председатель СЭК выносит на заседание профкома (президиума профкома) для утверждения.

Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

Методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы и выписку из протокола заседания профкома/ президиума профкома бухгалтеру профкома.

Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

1. Заявление об оказании материальной помощи профбюро факультета/цехкома

Член профсоюза для получения материальной помощи профбюро факультета/цехкома (децентрализованной МП) подает заявление профгрупоргу подразделения в установленной форме.

Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета/цехкома, который проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и выносит заявление на рассмотрение профбюро.

Поступившие заявления рассматриваются на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о выплате МП или отказе в вы­плате МП с обосно­ванием отказа. Решение профбюро вно­сится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

Председатель профбюро факультета/цехкома обобщает рассмотренные заявления и вместе с выпиской из протокола заседания профбюро факультета/цехкома передает их в профсоюзный комитет председателю СЭК для внесения в протокол заседания комиссии.

Социально-экономическая комиссия проверяет поступившие заявления и выписки из протоколов заседаний профбюро факультетов/цехкомов на предмет членства заявителей в профсоюзе и непревышения квот децентрализованной МП. Председатель СЭК визирует заявление на МП. Решения профбюро факультетов/цехкомов вносятся в протокол СЭК для утверждения на заседании профкома (президиума профкома).

Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

После принятия положительного решения методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы, выписку из протокола заседания профбюро факультета/цехкома и выписку из протокола заседания профкома (президиума профкома) бухгалтеру профкома.

Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

1. Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой

Ходатайство о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой оформляется профгрупоргом подразделения на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

Профгрупорг подразделения подает ходатайство председателю профбюро факультета/цехкома.

Поступившее ходатайство рассматривается на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой. Решение профбюро вно­сится в ходатайство с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

Ходатайство с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома подается в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Председатель комиссии по организационно-массовой и информационной работе проверяет поступившие ходатайства на предмет членства в профсоюзе и профсоюзный стаж, и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

1. Ходатайство о премировании профактива

Ходатайство о премировании профактива оформляется профгрупоргом подразделения (председателем комиссии профкома, председателем профбюро факультета или цехкома, заместителем председателя профкома, председателем профкома) на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

Ходатайство с визой профгрупорга подразделения (председателя комиссии профкома, председателя профбюро факультета или цехкома, заместителя председателя профкома, председателя профкома) подается в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие ходатайства и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

1. Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки. Памятка туриста

Сотрудники университета, являющиеся членами профсоюза, пожелавшие посетить экскурсию, должны подать заявление в культурно- массовую и спортивно-оздоровительную комиссию (далее – КМ и СОК) в установленной форме через культоргов факультетов и цехкомов

КМ и СОК на основании пожеланий членов профсоюза заказывает экскурсию, определяет квоты согласно утвержденным коэффициентам и через культоргов факультетов и цехкомов оповещает желающих посетить данную экскурсию.

Культорги факультетов и цехкомов на основании выделенных квот и с учетом заявлений сотрудников формируют списки из представителей подразделений на участие в экскурсии и, при необходимости, списки резерва и представляют их в КМ и СОК вместе с заявлениями работников не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала экскурсии.

Оказание экскурсионного обслуживания может предоставляться конкретному лицу, как правило, не чаще двух раз в год для выездных экскурсий и трех раз в год для интерьерных экскурсий. Это ограничение не распространяется на списки резерва.

КМ и СОК на основании поступивших заявлений формирует список из желающих посетить экскурсии в целом по университету, определяет старшего по экскурсии и выносит его на утверждение на заседание Профкома (Президиума Профкома). Старший назначается из числа членов профбюро факультетов и цехкомов или профкома.

КМ и СОК на основании утвержденного списка оформляет памятки туриста и передает их каждому экскурсанту через культоргов факультетов и цехкомов или в Профкоме.

Профсоюзная организация оказывает материальную помощь по различным основаниям с целью финансовой поддержки членов организации (по личным заявлениям).

Вскоре мы рассмотрим все эти виды поддержки членов профсоюза подробнее. Но прежде, было бы интересно узнать: был ли у Вас опыт получения матпомощи.

Оставьте свой голос в следующем опросе:

А теперь подробнее о каждом виде поддержки.

Оказание материальной помощи в трудной жизненной ситуации по заявлению

Материальная помощь выплачивается членам профсоюза, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:

• на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и решения профсоюзного органа подразделения за счет средств профсоюзного бюджета в пределах лимита, установленного для данного подразделения;
• на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и постановления президиума профсоюзного комитета за счет средств профсоюзного бюджета первичной профсоюзной организации.

В случае смерти члена профсоюза материальная помощь выплачивается членам его семьи.

Размер материальной помощи определяется исходя из оценки сложившейся ситуации. И, как правило, при наличии документов или копий документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Максимальный размер материальной помощи за счет средств бюджета первичной профсоюзной организации не может превышать 15000 рублей и подлежит изменению в соответствии с решением выборного органа организации

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с утратой трудоспособности

Материальная помощь оказывается члену профсоюза, состоящему на учете в первичной профсоюзной организации «Центра судоремонта «Звездочка», на основании личного заявления, в случае постоянной утраты трудоспособности, смерти или в связи с временной нетрудоспособностью члена профсоюза и (или) члена (членов) его семьи (дети, в т.ч. пасынки и падчерицы, в возрасте от 5 до 18 лет, родители члена профсоюза из числа неработающих пенсионеров по старости или инвалидности), наступившими в результате несчастного случая на производстве или в быту.

Материальная помощь члену профсоюза оказывается в связи с наступлением следующих событий:

• временная утрата общей трудоспособности (расстройство здоровья);
• постоянная утрата общей трудоспособности (стойкое расстройство здоровья);
• смерть в результате несчастного случая.

Размер материальной помощи определяется в следующем порядке:

— При наступлении временной нетрудоспособности — в размере 200 рублей за каждый день нетрудоспособности, но не свыше 35 календарных дней.

— При наступлении постоянной утраты общей трудоспособности:

• при установлении I группы инвалидности – 40 000 рублей;
• при установлении II группы инвалидности – 30 000 рублей;
• при установлении III группы инвалидности – 20 000 рублей;

— В случае смерти члена профсоюза и или члена (членов) его семьи выплата производится в пределах суммы 50 000 рублей за вычетом ранее выплаченной материальной помощи, в том числе по другим несчастным случаям.

Материальная помощь в установленном размере выплачивается на основании постановления президиума профсоюзного комитета.

Оказание материальной помощи в связи с поездками детей в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками несовершеннолетних детей в период школьных каникул (осенних, зимних, весенних) в составе организованных групп детей школьного возраста, а также связанных с поездками детей школьного возраста в период учебного года для участия в спортивных соревнованиях, творческих конкурсах, предметных и межпредметных конкурсах, конференциях и олимпиадах школьников, президиум профсоюзного комитета оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости соответствующих документально подтвержденных расходов (за исключением расходов по проезду), но в сумме не более 4 000 рублей и не чаще чем один раз в течение календарного года.

Заявление в профком на оказание материальной помощи подается одним из родителей-членом профсоюза.

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с участием в поездках в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками в составе организованных групп, президиум профсоюзного комитета
членам профсоюза оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости документально подтвержденных расходов, но в сумме не более 500 рублей на каждого и не чаще чем один раз в течение трех лет.

Оказание ежегодной материальной помощи членам профсоюза – донорам

В целях стимулирования донорства крови и ее компонентов, президиум профсоюзного комитета

Установить, что основанием для выдачи материальной помощи донорам являются:

• личное заявление члена профсоюза, удостоверенное подписью председателя профорганизации подразделения, подтверждающей членство заявителя в профсоюзе;
• копии справок №1 и №2, подтверждающие факт сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года

Единовременная ежегодная материальная помощь членам профсоюза – донорам в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Оказание материальной помощи членам профсоюза – молодым работникам предприятия

Единовременная материальная помощь членам профсоюза – молодым работникам предприятия в возрасте до 30 лет, вступивших, как правило, в течение месяца с начала трудовой деятельности в профсоюз, в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Форма выписки из протокола заседания профкома о выделении единовременной выплаты

Набережно-Челнинская городская профсоюзная организация работников образования

Первичный профсоюзный комитет

МАОУ СОШ № 15

Выписка из протокола

№ 3 от 19 апреля 2010г. года

Избрано: 6 человек

Присутствовало: 5 человек

Отсутствовало: Хадиева А.М., в отпуске

Повестка дня

Рассмотрение заявления о выделении единовременной выплаты

Слушали.

1. Председателя профкома Смирнову А.Р. о том, что поступили заявления от членов профсоюза Шакировой М.М, Михеевой А.Д. о предоставлении материальной помощи в связи с затратами на лечение.

Постановили.

1. Оказать материальную помощь в связи с затратами на лечение членам профсоюза Шакировой Мадине Мирзовне, техническому персоналу, в сумме 500,00 (Пятьсот) рублей; Михеевой Ангелине Дмитриевне, учителю физики, в сумме 500,00 (Пятьсот) рублей за счет членских профсоюзных взносов.

Слушали.

2. Председателя профкома Смирнову А.Р. о том, что поступило заявление от члена профсоюза Шакировой М.М о предоставлении материальной помощи в связи с похоронами отца.

Постановили.

2. Оказать материальную помощь в связи с похоронами отца члену профсоюза Шакировой Мадине Мирзовне, техническому персоналу, в сумме 500,00 (Пятьсот) рублей за счет членских профсоюзных взносов.

Слушали.

3. Председателя профкома Смирнову А.Р. о том, что согласно утвержденной смете на 20___ год необходимо приобрести канцелярские товары на нужды профкома.

Постановили.

3. Выделить денежные средства на приобретение канцелярских товаров на нужды профкома в сумме 500,00 (Пятьсот) рублей за счет членских профсоюзных взносов под авансовый отчет.

Слушали.

4. Председателя профкома Смирнову А.Р. о том, что необходимо чествовать юбиляра Шакирову Мадину Мирзовну с наступлением 55- летия.

Некоторые наниматели готовы оказывать своим работникам материальную помощь при наступлении определенных случаев. Среди них могут быть как позитивные события (например, вступление в брак, рождение ребенка), так и наступление неблагоприятных обстоятельств (к примеру, болезнь, тяжелое материальное положение). Рассмотрим подробнее порядок оказания такой помощи.

Что такое матпомощь

Законодательство не содержит определения понятия «материальная помощь» (далее — матпомощь). На практике под матпомощью чаще всего имеется в виду добровольное предоставление нанимателем работникам или иным лицам денежных средств или других материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

Вопросы выплаты матпомощи по большей части отданы на откуп нанимателю. То есть наниматель вправе самостоятельно решать, кому, в каком размере, в каких случаях и в каком порядке он выплачивает матпомощь. Эти условия целесообразно закреплять в локальных правовых актах (ЛПА) нанимателя, например в коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о социальной политике или отдельном положении о предоставлении матпомощи.

В некоторых случаях наниматель обязан предоставить матпомощь. Эти случаи предусмотрены законодательством. В частности, работнику, уволенному после прохождения срочной военной или альтернативной службы и принятому на прежнее место работы, наниматель должен выплатить единовременную матпомощь в размере не менее 1 МЗП <*>. Также обязательная матпомощь предусмотрена для молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) <*>.

Кто может претендовать на матпомощь

Возможных претендентов на матпомощь также целесообразно предусмотреть в соответствующем ЛПА нанимателя. При этом среди претендентов могут значиться не только действующие работники, но и другие лица. Подробнее см. схему 1.

Схема 1

В каких случаях выплачивается матпомощь

Случаи предоставления матпомощи различны. Некоторые из них могут наступать периодически у каждого работника, например предоставление трудового отпуска. Некоторые основания будут возникать значительно реже, например рождение ребенка.

Желательно, чтобы все случаи предоставления матпомощи были предусмотрены в соответствующем ЛПА нанимателя. Кроме того, следует установить основания для выплаты матпомощи в каждом конкретном случае, т.е. те документы или иные доказательства, которые следует представить работнику (родственнику работника) для подтверждения наступления того или иного обстоятельства.

Матпомощь может выплачиваться в следующих случаях:

— вступление в брак;

— рождение ребенка;

— наступление юбилейной даты рождения;

— выход работника на пенсию;

— тяжелое материальное положение (длительная временная нетрудоспособность, тяжелое заболевание работника, заболевание родственника, находящегося на иждивении работника, расторжение брака и др.);

— предоставление очередного трудового отпуска <*>;

— смерть близкого родственника работника;

— смерть самого работника;

— необходимость оплаты дорогостоящего лечения (приобретение лекарственных средств, экстренное медицинское обследование работника по направлению врача и т.п.);

— подготовка детей к школе;

— сложная жизненная ситуация (кража личного имущества, пожар, наводнение, несчастный случай с родственником и т.п.);

— профессиональный праздник;

— государственные праздники, праздничные дни;

— юбилей создания организации;

— приобретение/строительство жилья работником и др.

В каких размерах может устанавливаться матпомощь

Матпомощь выплачивается в размерах, определяемых нанимателем или установленных в соответствующем ЛПА нанимателя. На практике используется несколько способов установления размера матпомощи. Подробнее см. схему 2.

Схема 2

Порядок выплаты матпомощи

Порядок выплаты матпомощи, так же как и другие вышеперечисленные условия, следует подробно излагать в соответствующем ЛПА нанимателя. Порядок выплаты включает следующие сведения:

— о периодичности и сроках выплаты матпомощи;

— документах, на основании которых производится выплата;

— документах, которые необходимо представить работнику для подтверждения определенных обстоятельств, с которыми связано предоставление матпомощи;

— источнике средств, направляемых на выплату матпомощи, и др.

Как было рассмотрено выше, большинство оснований для предоставления матпомощи обусловлены жизненными обстоятельствами работника (в частности, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и др.). Значит, работнику необходимо довести до нанимателя эти обстоятельства путем написания соответствующего заявления. Заявление пишется в свободной форме с указанием имеющих значение обстоятельств и приложением необходимых документов, например копии свидетельства о рождении или о заключении брака и др.

Если работник не может самостоятельно сообщить нанимателю об этих обстоятельствах (к примеру, находится в больнице), за него это может сделать руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник. В этом случае руководитель оформляет служебную или докладную записку или иным образом, принятым в организации, сообщает нанимателю о ситуации.

Наниматель в свою очередь издает распорядительный документ, чаще всего приказ, о предоставлении матпомощи работнику.

На заметку
Приказ об оказании матпомощи является приказом по личному составу <*>. При его оформлении необходимо соблюдать общие требования делопроизводства <*>. Кроме того, регистрационный индекс приказа следует дополнять литерой «л» <*>. Приказ об оказании матпомощи необходимо хранить 3 года после проведения проверки налоговыми органами, если проверка не проводилась — то 10 лет <*>.

В некоторых случаях основания для предоставления матпомощи не зависят от работника. Например, матпомощь может выплачиваться работникам к профессиональному празднику или юбилею создания организации. Тогда работникам не требуется писать заявления, наниматель издает приказ о выплате матпомощи работникам на основании соответствующего ЛПА.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

1. Настоящее Положение определяет основания и порядок оказания материальной помощи и компенсации расходов (далее – материальная помощь) членам Первичной профсоюзной организации Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Московской городской организации Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации (далее – члены профсоюза).
2. Материальная помощь оказывается членам профсоюза, уплачивающим членские взносы и имеющим непрерывный стаж членства в Первичной профсоюзной организации Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Московской городской организации Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации (сокращенное наименование – Профсоюзная организация Государственной Думы) не менее шести месяцев.
3. Выплата материальной помощи членам профсоюза производится из средств Профсоюзной организации Государственной Думы, предусмотренных на оказание материальной помощи в смете доходов и расходов на текущий календарный год, утверждаемой конференцией Профсоюзной организации Государственной Думы.
4. Выплата материальной помощи члену профсоюза, являющемуся членом ветеранской профсоюзной организации, производится в соответствии с настоящим Положением не более одного раза в год по решению Совета ветеранов при профкоме, утвержденному председателем Профсоюзной организации Государственной Думы. При необходимости оказания материальной помощи члену ветеранской профсоюзной организации по нескольким основаниям, если одно из оснований предусмотрено подпунктами 3 или 4 пункта 7 настоящего Положения, соответствующее решение принимается профкомом Профсоюзной организации Государственной Думы.
5. В зависимости от размеров поступлений членских взносов в текущем году, решением профкома Профсоюзной организации размер материальной помощи может быть изменен с указанием срока вступления в силу принятых изменений.
6. Решение профкома Профсоюзной организации Государственной Думы об изменении размера материальной помощи членам профсоюза подлежит размещению на сайте Профсоюзной организации Государственной Думы в сети «Интернет».
7. Материальная помощь оказывается членам профсоюза в следующих размерах в случаях:
1) рождения ребенка у члена профсоюза (при предоставлении копии свидетельства о рождении), имеющего непрерывный профсоюзный стаж до 1 года включительно – 5 000 руб., имеющего непрерывный профсоюзный стаж свыше 1 года – 8 000 руб.;
2) бракосочетания впервые члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж свыше 1 года (при предоставлении копии свидетельства о браке) – 8 000 руб.;
3) смерти (гибели) члена семьи члена профсоюза: супруга (супруги), матери (отца), ребенка (при предоставлении копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с членом профсоюза или нахождение умершего на его иждивении) – 5 000 руб. члену профсоюза, имеющему непрерывный профсоюзный стаж до 3 лет включительно; 8 000 руб. члену профсоюза, имеющему непрерывный профсоюзный стаж от 3 до 10 лет включительно; 10 000 руб. члену профсоюза, имеющему непрерывный профсоюзный стаж свыше 10 лет;
4) смерти (гибели) члена профсоюза, материальная помощь выплачивается членам его семьи по их заявлению (при предоставлении свидетельства о смерти и соответствующих документов, подтверждающих родство) – 12 000 руб.;
5) увечья (ранения, травмы, контузии), аварии, несчастного случая, длительного заболевания (требующего пребывания в стационаре не менее 15 дней), дорогостоящего лечения, включенного в «Перечень дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, размеры фактически произведенных налогоплательщиком расходов по которым учитываются при определении суммы социального налогового вычета», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. № 201, члена профсоюза (при предоставлении соответствующих медицинских справок и других подтверждающих документов) – до 10 000 руб.;
6) утратил силу (решение профсоюзного комитета от 25 октября 2018 г., протокол № 10);
7) утраты личного имущества членом профсоюза в результате пожара или стихийного бедствия либо в результате противоправных действий третьих лиц (при предоставлении справок из соответствующих органов местного самоуправления, внутренних дел, противопожарной службы и др.) – до 10 000 руб.;
8) организации отдыха детей членов профсоюза в период каникул (при наличии копии путевки на детский отдых в детском оздоровительном учреждении) – 3 000 руб. на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж до 5 лет включительно; 5 000 руб. на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж свыше 5 лет;
9) поступления детей членов профсоюза в первый класс или выпуска детей членов профсоюза из среднего учебного заведения (школы, лицея) – 3 000 руб. на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж до 5 лет включительно; 5 000 на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж свыше 5 лет;
10) поддержки семей членов профсоюза, имеющих трех и более детей и признанных в установленном порядке многодетными, являющихся одинокими родителями (овдовевшими, родившими вне брака, усыновившими ребенка/детей и др.) – 3 000 руб. на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж до 1 года 6 месяцев включительно; 5 000 на ребенка члена профсоюза, имеющего непрерывный профсоюзный стаж свыше 1 года 6 месяцев;
11) достижения членом профсоюза возраста 50, 55, 60, 65 лет – 2 000 руб., членом ветеранской организации возраста 65, 70, 75 лет – 2 000 руб., членом ветеранской организации возраста 80, 85, 90 лет – 3 000 руб.;
12) увольнения члена профсоюза в связи с выходом на пенсию или в связи с сокращением штатов – в размере 2 000 руб.
8. Под членом семьи в настоящем Положении понимаются супруг (супруга), родители члена профсоюза, несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, находящиеся на иждивении члена профсоюза и проживающие совместно с ним, признанные иждивенцами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. Решение об оказании материальной помощи члену профсоюза принимается председателем Профсоюзной организации Государственной Думы в случаях, указанных в подпунктах 1 – 4, 6, 9, 11 и 12 пункта 7 настоящего Положения.
10. Решение об оказании материальной помощи члену профсоюза принимается президиумом Профсоюзной организации Государственной Думы в случаях, указанных в подпунктах 5, 7, 8, 10 пункта 7 настоящего Положения, а в исключительных случаях решения по указанным подпунктам принимает профком Профсоюзной организации Государственной Думы.
11. Решение об оказании материальной помощи члену профсоюза принимается президиумом Профсоюзной организации Государственной Думы по представлению финансово-бюджетной комиссии профкома при предоставлении ее в исключительных случаях (пункт 14 Положения), а также при изменении в исключительных случаях размера выплат, предусмотренных подпунктами 1 – 4 пункта 7 настоящего Положения.
12. Утратил силу (решение профсоюзного комитета от 25 октября 2018 г., протокол № 10).
13. Материальная помощь члену профсоюза оказывается не более одного раза в год. По решению президиума Профсоюзной организации Государственной Думы допускается оказание материальной помощи члену профсоюза по нескольким основаниям, если одно из оснований предусмотрено подпунктами 3 или 4 пункта 7 настоящего Положения. В случае необходимости получения членом профсоюза материальной помощи в течение года по основаниям, указанным в подпунктах 8 и 10 пункта 7 настоящего Положения, материальная помощь оказывается по одному их этих оснований, выбранному членом профсоюза.
14. В исключительных случаях профком Профсоюзной организации Государственной Думы вправе принять решение о выплате материальной помощи члену профсоюза по иным основаниям, не указанным в Положении.
15. Решение о выплате материальной помощи членам профсоюза принимается на основании следующих документов:
1) личного обоснованного заявления члена профсоюза с ходатайством председателя профбюро, профгруппорга структурного подразделения Аппарата Государственной Думы;
2) копий документов, подтверждающих основания для оказания материальной помощи, предусмотренные Положением;
3) реквизитов банка для осуществления платежей в рублях Российской Федерации (банк получателя, БИК, номер счета получателя), необходимых для перечисления суммы материальной помощи.
16. Материальная помощь выплачивается в безналичном порядке на банковскую карточку, выданную на имя члена профсоюза по представленным им реквизитам.
17. Документы, являющиеся основанием для выплаты материальной помощи, хранятся в профсоюзном комитете в установленном порядке.