Причина списания лыж

Причина списания лыж

Иван Иванов

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Срок службы и характеристики

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Критерии целесообразности ремонта

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

  • Дт 08 Кт 60 – оприходование;
  • Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
  • Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

  • Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
  • Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
  • Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
  • Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
  • Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Поскольку речь выше велась в отношении организаций, чей основной профиль работы — спортивная подготовка, то следует более точно дополнить ответ на Ваш вопрос о списании лыжероллеров в коммерческой организации.
Итак!
Во-первых, коммерческая организация не может относить расходы на покупку спортинвентаря на расходы, уменьшающие прибыль. Вот разъяснения Минфина на этот счет
Из Письма Минфина РФ от 27.11.2017 № 03-03-06/1/78341
Вопрос: В целях реализации мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, организация приобретает для своих работников спортивный инвентарь. Учитываются ли в целях налога на прибыль расходы на приобретение спортивного инвентаря?
Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО
от 27 ноября 2017 г. N 03-03-06/1/78341Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу об учете для целей налогообложения прибыли организаций расходов на приобретение спортивного инвентаря и сообщает следующее.
Пунктом 32 приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (в редакции от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» определена реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах. В том числе к таким мероприятиям отнесено приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Из указанных норм Кодекса следует, что для целей налогообложения прибыли организаций учитываются расходы, непосредственно связанные с производственной деятельностью работников организации.
При этом пунктом 29 статьи 270 Кодекса предусмотрено, что расходы на оплату занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, для целей налогообложения прибыли организаций не учитываются.
В случае если приобретение спортивного инвентаря не связано с производственной деятельностью работников организации, соответствующие расходы, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, не учитываются для целей налогообложения прибыли организаций.
Заместитель директора Департамента
А.А.СМИРНОВ
27.11.2017Надо отметить один важный факт, о котором говорится в последнем пункте — если приобретение спортивного инвентаря не связано с производственной деятельностью работников организации, соответствующие расходы, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, не учитываются для целей налогообложения прибыли организаций. Если организация оказывает услуги спортивного характера. то этот порядок, как можно предположить, полностью меняется.
Во-вторых, лыжероллеры относятся к малоценным предметам (стоимость меньше 10 тыс. рублей), поэтому амортизация на них не начисляется, а списываются они сразу при вводе в эксплуатацию (на забалансовый счет, чтобы можно было вести учет).
Если же организация примет решение все-таки учесть лыжероллеры в составе основных средств, то в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКФО) лыжероллеры относятся к группе «Инвентарь спортивный» (колы по ОКПО — 16 3693160). По Классификации, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г №1, инвентарь спортивный включается во вторую эксплуатационную группу (код по Классификации — 16 3693000). Соответственно. срок их полезного использования составляет три года.
Итого имеем:
— Инвентарь (стоимость инвентаря) можно списать сразу же, выведя его на забалансвовый учёт и включив в расходы, продолжая им пользоваться. Можно амортизировать имущество. Срок здесь будет растянут на три года.
Однако, не следует забывать, что есть процесс ускоренного списания инвентаря, что для коммерческих, так и для спортивных организаций — инвентарь ведь может и ломаться под воздействием многих факторов…
Здесь, например, составляется акт о списании на основании внутреннего Приказа по организации, и инвентарь снимается с баланса по негодности. Составляется Акт о списании, указывается причина, члены комиссии подписывают его, инвентарь утилизируется.
Поскольку проверить это состояние практически невозможно, а жёстких обязательных правил уничтожения списанного инвентаря или имущества нет, то организация может поручить выкинуть этот инвентарь, например, в ближайшую к офису мусорку, а по факту — пользователь может оставить его себе и использовать в дальнейшем частным порядком.
Такие интересные нюансы присутствуют в нашей жизни…
Сожалею, что ответ пришлось дробить на две части — для спортивных организаций и для коммерческих, поскольку не вполне понятно, какой род деятельности осуществляет организация о которой идёт речь?
Кроме того, есть какая-то сложность (лично у меня) в добавлении комментариев с моего компьютера (используемого мной браузера).
Данный ответ наиболее полный по всем видам организаций, которые могут использовать у себя спортивный инветарь.
В любом случае, в организации есть свой бухгалтер, который может поинтересоваться поиском ответов на заданный Вами вопрос.

Какое снаряжение может сломаться в походе?

«Если вы не можете починить вещь с помощью скотча, значит у вас просто мало скотча!» — истина, к которой мы еще не раз вернемся. А если без шуток, то от поломки снаряжения в походе, к сожалению, никто не застрахован. Кто виноват — тот виноват, а вот что делать мы сейчас разберем. Если следовать правилу «Все, что может сломаться, обязательно сломается”, то выйти из строя у нас может:

Рюкзак

Самые популярные травмы у рюкзаков – это:

  • обрыв лямок и строп,
  • поломка или потеря фастексов,
  • сломанные молнии,
  • разрывы ткани рюкзака.

И если большинство проблем можно устранить при помощи иголки, прочной капроновой нити или самоклеящихся заплаток (либо армированного скотча, при их отсутствии), то с молниями все чуть сложнее. Тем не менее в походных условиях мы можем починить заедающую молнию (натерев ее кусочком восковой свечи), расходящуюся молнию (чуть поджав плоскогубцами бегунок по краям), зашить порванную, а так же вернуть на место вылетевший бегунок, подшив потом конец молнии. В случае более серьезного ремонта, проще молнию зашить и не использовать, а по возвращении обратиться в специализированную мастерскую.

Значительную проблему в походе может создать поломка поясного фастекса. И на этот случай в личном ремнаборе обязательно должен быть запасной, на замену. Также не лишней будет запасная стропа на случай повреждения рюкзачных строп от истирания. Скажем откровенно — чинить рюкзак в походе штука романтичная, но не всегда приятная. Поэтому важно ещё до похода выбрать правильный рюкзак.

Палатка

Популярные поломки походного домика:

  • поломка стойки,
  • повреждение тента или дна,
  • разрыв москитной сетки,
  • порванные оттяжки.

Экстренно починить разрывы тента можно с опять же с помощью армированного скотча либо самоклеящихся заплаток. Для нежной москитной сетки лучше использовать специальные заплатки. Но при их отсутствии можно воспользоваться и обычными самоклеящимися, дополнительно проклеив их по контуру.

При повреждении каркаса палатки нам необходим либо запасной сегмент стойки (как правило, идущий в комплекте с палаткой), либо шина для ремонта стойки. В случае отсутствия и того и другого можно попробовать соорудить недостающий элемент из подручных материалов, например палки (обработав ее) и нашего незаменимого армированного скотча. По возвращении необходимо произвести полноценный ремонт в домашних условиях либо отдать в специализированную мастерскую.

Важно понимать, что палатки бывают разные: кемпинговая однослойная палатка, подходящая для похода на выходные, совсем не сгодится для автономного похода на Камчатку. Выбирайте палатку правильно: подумайте какой силы ветер и дождь могут быть на маршруте, придётся ли вам носить палатку в рюкзаке или она будет ехать на лошадях. Если вы используете палатку в соответствии с выбраным походом, то и чинить её вряд ли придётся.

Тент

Здесь у нас два варианта повреждений:

  • оторванные оттяжки и разрыв мест их крепления,
  • прожженная и разорванная ткань.

В данном случае решить большинство проблем нам поможет армированный скотч или самоклеящиеся заплатки для ремонта полотна тента, а так же капроновая нить с иголкой и запасная веревка, если речь идет о креплении оттяжек. Чтобы поверждения на тенте встречались реже, — растягивайте тент правильно.

Надувные и самонадувающиеся коврики

Главной проблемой здесь являются проколы. Практически ко всем коврикам прилагаются наборы, с помощью которых можно осуществить ремонт. Если же его нет, то худо-бедно заклеить прокол можно опять же с помощью армированного скотча.

Спальник

Самые частые травмы у спальников:

  • различные повреждения молнии,
  • разрыв ткани.

Вопросы с разрывами мы решаем просто – зашить или поставить заплатку, а может и то и другое. К молнии у нас традиционно вопросов больше. Помним, что если заедает, можем натереть кусочком восковой свечи, а если расходится, то можно поджать края бегунка плоскогубцами. А вот что делать, если бегунок сломался окончательно и восстановлению в походных условиях не подлежит? Зашить молнию примерно до половины (главное, чтобы вы могли залезть и вылезти из него максимально комфортно), а в качестве застежек верхней половины молнии старожилы советуют использовать булавки. Этот способ может быть не очень безопасным, будьте аккуратны.

Одежда

Здесь, аналогично спальникам, могут приключиться:

  • повреждения молнии,
  • разрывы ткани.

И мы уже знаем, что с этим делать. А еще в этом пункте может внезапно пригодиться обычная бельевая резинка для самых разных целей. Например затянуть широкие рукава куртки в холод и дождь.

Обувь

К чему здесь надо быть готовым:

  • трещины или оторвавшаяся подошва,
  • разрывы на поверхности ботинка,
  • не вернулись после просушки у костра (epic fail…)

Починить трещины подошвы нам поможет проволока, из которой мы делаем соединяющие скобы. Пришить отлетевшую подошву можно с помощью шила, сапожной иглы и вощеных ниток. А иногда проще и надежнее это сделать, перемотав ботинок армированнным скотчем. Устранить внешние повреждения ботинка можно с помощью заплаток из специальной ткани. А починить вылетевшие лямки сандалий можно, заклеив их клеем внутри подошвы и прошив нитками сверху. Все эти манипуляции зачастую сложно выполнять в полевых условиях, поэтому часто походники используют только армированный скотч и клей.

Газовая горелка

Тут стоит отметить, что сломать газовую горелку сложно, а починить ее в походных условиях еще сложнее. Поэтому проблему лучше предотвратить заранее, зная возможные варианты поломки:

  • засор форсунки,
  • износ резиновых прокладок,
  • неисправность соединительного шланга,
  • неисправность пьезоподжига,
  • оплавление внешней поверхности форсунки или арматуры.

Положа руку на сердце — мало кто сможет починить горелку в походе, поэтому проще взять запасную горелку типа brs-3000t с Али-экспресса, стоит 1000р, весят 25 грамм и спасет в случае поломки основной горелки.

Состав ремкомплекта для похода

Теперь, разобрав основные поломки и способы их устранения, мы можем составить минимальный походный ремнабор. Итак, туда войдет:

  1. Армированный скотч

  2. Нож

  3. Мультитул (плоскогубцы, отвертка, шило)

  4. Булавки (10 штук)

  5. Набор игл (3-5 шт) — обычные и сапожные

  6. Капроновые нитки

  7. Нитки вощеные для обуви

  8. Заплатки для обуви (брезент, кожа)

  9. Заплатки для москитной сетки

  10. Самоклеящиеся заплатки

  11. Клей

  12. Свечка

  13. Репшнур/веревка

  14. Проволока

  15. Фастексы (обязательно поясной!)

  16. Запасные стойки и шины для стоек

  17. Зажигалка

  18. Стропы

  19. Резинка

  20. Запасная ложка (случаи бывают разные)

  21. Набор для ремонта газовой горелки

В любом пешем походе с турклубом ПИК вы точно найдёте: прочные нитки, иголку, ножницы, тюбик супер клея, изолента и скотч. Кроме того, в общественном снаряжении наверняка будут топор и нож. В сплавы к списку общественного набора для починки мы добавляем ремкомплект для судна. Для ремонта туристов мы используем аптечку, состав которой ежегодно обновляется с 2008 года и на сегодняшний день почти идеален 🙂

Все мы понимаем, что лучше приложить максимум усилий к тому, чтобы избежать ремонта, чем ремонтировать. Ведь, как сказал мой друг, перефразировав Сунь-цзы – «Лучший ремонт катамарана – это тот, которого удалось избежать”.

списание мягкого инвентаря причины

Закончив читать эту небольшую статью, Вы поймёте, что магазин «http://torg-44.ru» делает уверенный шаг вперёд предоставляя максимум услуг по покупке мягкого инвентаря для детского сада, требуя взамен минимум условий. Наш магазин отдаёт приоритет строительству надежного партнёрства, тем самым облегчая клиенту заботы с его стороны. Для этого важно обрисовать картину в целом и, главное, показать превосходство мобильности услуг нашего магазина. Концепция процедуры продаж ориентирована исключительно на государственного заказчика. Поэтому мы оперативно обеспечиваем доставкой товара все заказы, не отвлекая клиента от основного графика. Внимательно оформляем сделки и прагматично относимся к перспективам дальнейшего сотрудничества.

Персонал магазина «название» имеет высокий уровень квалификации и достаточно опыта для того, чтобы уделить внимание и проинструктировать каждого клиента. Вы будете приятно удивлены, когда, пообщавшись, с нашим менеджером получите массу полезной информации. Весьма доступным языком Вы услышите ответы на интересующие Вас вопросы. Таким образом, Вы сможете узнать не только о том, что «название» предоставляет качественную продукцию, выполненную из стопроцентного хлопка, но и получить консультацию на тему:

Списание мягкого инвентаря. Причины. Процедура списания

Мягкий инвентарь числится в бюджете согласно инструкции Финансового Министерства России (следуя — Инструкция N 162н). И его списание проводится на основе специального акта (форма 0504143).

Вы должны понимать, что мягкий инвентарь не списывается по истечении сроков пользования. Причиной списания мягкого инвентаря принято считать его абсолютную непригодность. То есть, частичный износ, подлежащий восстановлению, оставляют для ремонта, а тот инвентарь, что полностью испорчен идёт на списание.

Создается специальная комиссия, в присутствии которой, проходит отбор инвентаря. И во время этого процесса определяется его непригодность, а уже потом материал уничтожается путём превращения в ветошь для дальнейшего её применения в заранее определённых целях.

Полученная таким путём ветошь принимается к учёту на основе как актов о приеме материала, так и о списании хозяйственного инвентаря. Далее, в присутствии постоянной комиссии, оценивается приход, принимая в расчёт рыночную стоимость материала на момент внесения его в учёт.

Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов по форме ОП-8 применяется для документального оформления сложившейся ситуации в организации. Он необходим для подтверждения факта боя и лома хрупких предметов для их дальнейшего списания. Без него невозможно представить качественную организацию контроля движения столовой посуды и приборов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о бое ломе и утрате посуды и приборов по форме оп-8 .xlsСкачать образец акта о бое ломе и утрате посуды и приборов по форме оп-8 .xls

Применение

Составление акта будет привычным делом, в первую очередь, для организаций общественного питания, которые используют при оказании услуг стеклянную посуду. В меньшей степени – для лабораторий, специализирующихся на проведении анализов.

Словом, бумага является важным звеном в документообороте большого количества компаний. Без нее бухгалтеру списать разбитую посуду будет практически невозможно.

Законодательная база

Приведенный бланк является унифицированной формой ОП-8. Она была введена постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Вплоть до 2013 года она являлась единственно возможным вариантом оформления фактического боя посуды. Но в настоящее время все изменилось.

Каждая конкретная организация сама определяет, будет ли она использовать унифицированную форму или создаст собственный бланк. В последнем случае компании придется вносить его в учетную политику отдельным приказом. Большинство организаций предпочитает использовать знакомый, надежный бланк формы ОП-8. Ведь, помимо удобства использования, в нем легче разобраться контролирующим организациям.

Элементы акта о бое, ломе и утрате посуды

Акт состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей. Заголовочная часть (шапка) подразумевает указание следующей информации:

  • Наименование организации и подразделения.
  • Формы по ОКУД, ОКПО, вид деятельности по ОКДП.
  • Дата и номер акта.
  • Отчетный период. Здесь имеются две графы. Но если акт составляется по конкретному единовременному факту (а не за месяц, год либо другой период), то в обеих графах ставится прочерк. Для фиксации достаточно будет даты составления.

Содержательная часть подразумевает указание материально ответственного лица. Следует прописать ФИО, должность. Это все располагается после названия документа, до таблицы, в верхней части последней.

Также в состав содержательной части входит таблица. Каждое отдельное наименование посуды вносится в одну из ее строк. Столбцы же предназначены для указания:

  • Порядкового номера.
  • Наименования разбитого предмета и его кода по имеющейся номенклатуре.
  • Цены посуды в рублях.
  • Информации о том, что из перечисленного разбито, а что – пропало.
  • Суммы пропавшего и разбитого – в двух отдельных столбцах.
  • Количества в штуках и суммы разбитого либо утраченного.
  • Обстоятельств боя, лома либо пропажи.
  • Виновных в случившемся лица.
  • Примечаний.

Таблица предполагает достаточно большое количество отдельных наименований посуды и других разбитых либо утерянных предметов. В большинстве случаев таблицы на двух сторонах бланка хватает с лихвой. Завершается таблица подведением итогов всех граф. Основная – это общая сумма разбитого.

Завершает содержательную часть отдельное упоминание о том, сколько штук посуды было разбито. Число записывается прописью.

Оформляющая часть акта о бое, ломе и утрате посуды и приборов представлена подписями членов комиссии. По существующим требованиям их должно быть не менее трех человек. Все они подписываются в том, что указанные в бумаге факты достоверны.

Составители и их обязанности

В компаниях, которые часто сталкиваются с необходимостью составления подобных документов, необходимо ввести систему контроля движения столовой посуды и приборов, а также график документооборота. К примеру, назначить ответственного за составление акта ежемесячно.

Обязанность составления акта прописывается в трудовом договоре (либо дополнении к нему). Должность сотрудника при этом может быть сформулирована как старший официант, администратор либо как-то еще. Главное – наличие материальной ответственности за выдаваемые комплекты столовой принадлежности.

Алгоритм следующий:

  1. Ответственное лицо перед работой получает под роспись посуду из кладовой.
  2. Предметы эксплуатируются под его контролем. Причем официантам, которые взаимодействуют с посудой, она выдается под отчет.
  3. При возникновении ситуаций боя, лома или утраты все случаи фиксируются.
  4. В конце рабочей смены заполняется журнал учета столовой посуды по форме ОП-19. На его основе заполняются акты.
  5. Проводится инвентаризация, по результатам которой фиксируются вся посуда и приборы.

Решение администрации

В самом конце формы оставлено несколько строк для того, чтобы администрация заведения оставила комментарий. Это может быть резолюция относительно виновных лиц, прочие пометки. А в самом верху, возле наименования документа, предусмотрены строки для визы руководителя. Там он подписывается после заполнения. К руководителю экземпляр акта поступает из бухгалтерии. Вообще, бумага должна оформляться минимум в двух экземплярах.

  • Один доставляется в бухгалтерию для списания, составления отчетности по факту боя.
  • Второй – остается у материально ответственного лица.

Заполнение и ошибки

Желательно производить заполнение в электронной форме, распечатывать и ставить необходимые подписи. Но и бумажный вид заполнения вполне приемлем.

Если в таблице остаются пустые графы, желательно зачеркивать их. При совершении ошибок неверные данные зачеркиваются одной чертой, а рядом пишется словосочетание «Исправленному верить» и подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица. Только так ошибка может считаться исправленной.

Виновные лица

Если в предпоследнем столбце указывать некого, то для этого существует специальная формулировка: «Виновные в бое не выявлены». Частый случай – невозвращение посетителями столовых приборов. Виновных в этом случае также установить крайне сложно.

Для удобства и возможности предоставления развернутых формулировок строки предпоследнего столбца акта о бое, ломе и утрате посуды и приборов по форме ОП-8 объединяют и в них пишут общее развернутое объяснение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *