Причина списания МБП в акте на списание

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – это активная часть средств предприятия, которая является необходимой для осуществления трудовой деятельности, служат в пределах 1 года и стоимость каждой единицы не превышает 40000 рублей. Как и все активы в организации, МБП должны быть учтены, так как являются затратами при формировании себестоимости. По причине того, что они быстро изнашиваются, необходимо следить за их движением. Для оформления движения МБП одним из важных документов при выбытии средств является акт на списание непригодных для использования МБП по форме МБ-8.

Рассмотрим документ МБ-8 и порядок его оформления.

Нормативное регулирование ведения учета МБП

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ определяет требования к учету и оформлению первичной документации

Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н утверждает ПБУ 5/01 по учету МПЗ

Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а утверждена форма первичной документации МБ-8

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н План счетов бухучета

Основание для использования МБ-8

При том, что имеется утвержденная форма МБ-8, с 01.01.2013 года эта форма не является обязательной к применению в работе. Коммерческими предприятиями могут быть разработаны и утверждены на локальном уровне собственные формы учета движения МБП.

Определение МБП было дано в ПБУ 5/98 (не действующем на сегодняшний день) и гласило: часть МПЗ организации, используемые как средства труда в периоде до 12 месяцев или в процессе операционного цикла (если цикл более 12 месяцев), или имеют стоимостную оценку на дату покупки не более 100 МРОТ (лимит утверждался организацией) и учитывался на счетах 12 и 13.

В настоящее время МБП также является основной частью производственной деятельности, относится к оборотным средствам и учитывается в составе МПЗ на основании ПБУ 5/01.

Так как МБП находятся в постоянном движении, то и документации по ним также достаточно большое количество. Используется акт на списание МБП (МБ-8) при:

• утере
• порче
• истечение срока службы
• поломки и т.д.

Читайте также статью: → Списание убытков прошлых лет.

Порядок заполнения формы МБ-8

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ для оформления документов (независимо от того, используется ли унифицированная или самостоятельно разработанная форма документа) выделяются такие обязательные реквизиты:

1. полное название документа
2. дата, когда составлен документ
3. организация, составившая документ
4. содержание проведенной операции (признание непригодности и списание в утиль МБП)
5. величина и единицы измерения
6. должности лиц, оформивших операцию
7. подписи лиц и их расшифровку

Непосредственно в МБ-8 имеются особенности оформления:

• указывается корреспондирующий счет
• наименование МБП, его номенклатурный и инвентарные номера (по каждому МБП в отдельности)
• дата поступления и срок службы
• основание, причина для списания
• подводится итог по списываемым МБП
• оприходование лома или утиля, его уничтожение с указанием номера накладной о сдаче
• ставятся подписи всех членов комиссии в соответствии с приказом

Комиссия по списанию МБП

Предприятия, использующие МБП, для цели списания их по окончании срока или досрочного списания должны сформировать соответствующую комиссию. Для этого на отдельных предприятиях формируется положение о комиссии по списанию МБП, где определяется порядок работы этой комиссии. Это положение не является обязательным, но для того, чтобы был определенный порядок, оно формируется на крупных предприятиях. Для определения состава комиссии руководителем издается приказ, где определяются ответственные за списание МБП лица, в комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек, в том числе и председатель. Также в приказе отражаются действия комиссии и ответственность. В состав комиссии могут входить лица из числа сотрудников и специалистов других организаций, одним из членов должен быть специалист, способный определить реальное состояние объекта и обосновать эффективность от его списания. Так, например, списание стола, который по своим характеристикам относится к МБП, не будут производить по истечении срока, определенного для МБП (1-2 года), он может работать и больший срок, а ноутбук, который достаточно быстро подвержен моральному устареванию может быть необходимо заменить на более современный с новыми параметрами.

По разным группам МБП можно создавать разные по составу комиссии. Акт должен быть составлен в 1 экземпляре. По результатам сдачи списанных МБП акт с распиской кладовщика необходимо передать в бухгалтерию. На списание МБП отдельных видов составляются отдельные акты.

Важно! Специалисты комиссии при списании МБП определяют возможность получения экономической выгоды от сдачи МБП на лом, на запчасти и т.д., а также убытка от привлечения компаний, занимающихся утилизацией.

Пример по реализации запасных частей от МБП

В результате списания МБП были реализованы запасные части на сумму 2000 рублей и лом – на 1000 руб.

Д51 К91/1 – отражена прочая реализация на сумму 3000 руб.

С этой суммы будет исчислен налог на прибыль в размере 20% – 600 руб.

Синтетический и аналитический учет МБП

Синтетический учет МБП ведется на счете 10 Материалы, для МБП выделены субсчета:

1. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
2. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
3. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Аналитический учет ведется по каждому виду МБП, для чего на предприятии может быть сформирован журнал, где отражается наличие, выдача, МОЛ и т.д.

Стоимость малоценного имущества включайте в состав материальных расходов. При этом организация вправе самостоятельно установить порядок списания такого имущества в учетной политике для целей налогообложения.

Государственный советник налоговой службы РФ I ранга Е. Попова

Пример проводок по списанию МБП

№ п/п	Операция	Дебет	Кредит
	Приобретен инвентарь	10/9	60
	Инвентарь передан в механический цех	23	10/9

Фактическая себестоимость МБП

МБП, как и все МПЗ, учитываются по фактической себестоимости, которой является сумма затрат по факту приобретения, за вычетом НДС.

К затратам на приобретение МБП относят такие произведенные предприятием выплаты:

• на основании договора поставщика
• таможенные пошлины
• налоги, которые не возмещаются
• посредникам
• по заготовке и доставке (в том числе по страхованию)
• по доведению МБП до требуемого состояния

Ошибка при списании МБП в производство

Действуют 3 основных метода списания на производство:

1. по стоимости единицы запасов
2. по средней стоимости
3. по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО)

Нельзя использовать варианты в зависимости от личного желания. Выбирается 1 вариант и фиксируется в учетной политике.

Ошибка при оформлении снижения цены МБП

При рыночной экономике цены находятся в динамике, поэтому МБП, морально устаревшие, потерявшие свои качества, стоимость которых снизилась могут быть отражены в балансе на конец года за счет образованного резерва под снижение стоимости материальных ценностей, который формируется за счет финансовых результатов организации на разницу величин рыночной и фактической себестоимости МПЗ, если произошло снижение (применяется для компаний на ОСНО).

Читайте также статью: → Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Возможно предприятие сталкивается с естественной убылью МБП. Как это отразится на налоге на прибыль?

Ответ: Нормы естественной убыли, разработанные отраслевыми ведомствами и утверждены Постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814, могут уменьшить налогооблагаемую базу, но в установленных пределах этих норм (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Вопрос №2: В связи с внедрением новой технологии затраты по МБП уменьшились, как оформить возврат?

Ответ: В связи с тем, что каждая используемая технология дает свои экономические выгоды, их необходимо рассчитать самостоятельно на основе нормативов. А учесть их можно будет во время передачи на склад. Организация может, при условии уменьшения использования МБП, или использовать их при необходимости, или реализовать.

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы МБ-8 .docСкачать образец заполнения формы МБ-8 .doc

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как основное средство и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

• компьютерную и оргтехнику;
• расходные материалы;
• предметы мебели;
• спецодежду;
• посуду;
• чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

• изучают техническую документацию (если она есть),
• удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
• ищут причины этого,
• фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

• номер, присвоенный акту;
• наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

• дата составления акта;
• код вида операции (в соответствии с классификатором);
• структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
• вид деятельности компании (по ОКВЭД);
• данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

• его названии,
• количестве,
• стоимости,
• дате поступления,
• сроке эксплуатации,
• причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.

Нормативные документы:

• Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
• Приказ Минстата от 22.05.96 г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (далее – Приказ № 145);
• Приказ Минстата от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении форм первичных документов по учету сырья и материалов» (далее – Приказ № 193);
• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2 (далее – Методрекомендации № 2);
• Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Общие положения

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) представляют собой особый вид запасов (п. 6 П(С)БУ 9). Их основные признаки: невысокая стоимость и в силу быстрого износа – короткий период использования – не дольше одного года.

В качестве МБП могут выступать:

• различные инструменты и приспособления, специальное оснащение;
• хозяйственный инвентарь;
• средства защиты от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь);
• тара, которую предприятия используют для хранения товарно-материальных ценностей на складах, в производственных цехах, при транспортировке (п. 6.2 Методрекомендаций № 2).

МБП учитываются на одноименном счете 22 – при условии, что они используются не более года или нормального операционного цикла, если он длится более года (Инструкция № 291).

На баланс МБП приходуются по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9). Порядок определения первоначальной стоимости запасов приведен в п. 9–13 П(С)БУ 9.

При передаче в эксплуатацию МБП исключаются из состава активов, а их стоимость списывается с баланса на соответствующие счета расходов. Затем нужно организовать оперативный количественный учет МБП по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9, п. 2.22 Методрекомендаций № 2). При этом аналитический учет МБП удобно вести по их видам, однородным группам и т. п. исходя из потребностей предприятия. МБП также могут списываться с баланса в случае их порчи или недостачи на складе.

Если МБП возвращаются из эксплуатации на склад и еще пригодны для дальнейшего использования, то они снова приходуются на счет 22 по чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации – это ожидаемая цена продажи МБП за вычетом ожидаемых расходов на его сбыт (п. 26 П(С)БУ 9). При этом одновременно признается доход на эту же сумму (проводка Дт 22 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).

На дату баланса МБП, находящиеся на складе, могут уцениваться до чистой стоимости реализации или дооцениваться в пределах ранее проведенной уценки согласно п. 24–28 П(С)БУ 9. При этом в учете признаются расходы (проводка Дт 946 «Расходы от обесценивания запасов» – Кт 22) и доходы (проводка Дт 22 – Кт 741 «Другой операционный доход»).

Для документального оформления операций, связанных с движением МБП, применяются типовые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 145. Но для учета движения МБП можно использовать как предусмотренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.

Типовые формы для учета МБП

Остановимся подробнее на типовых формах по учету МБП, утвержденных Приказом № 145. Для удобства представим информацию в таблице.

Типовые формы	Вид документа	Ответственный за оформление документа	Количество экземпляров	Порядок составления документа	Куда передается для исполнения (хранения)
1	2	3	4	5	6
Первичные документы по учету инструментов
№ МШ-1	Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)	Начальник инструментального (планового) отдела, начальник цеха	Два	Составляется предприятиями, которые формируют постоянный обменный фонд инструментов и приспособлений. На основании данных ведомости вносятся изменения в Карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная Приказом № 193) инструментально-раздаточного склада	Один экземпляр находится в инструментальном отделе, второй – в цехе
№ МШ-2	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Кладовщик	Один	Составляется для учета МБП, которые выданы работнику в длительное пользование (например, инструмент). Для учета выданных инструментов используется также инструментальная марка	Кладовая цеха
–	Инструментальная марка	Кладовщик	Один	Применяется для учета инструментов, выданных работнику со склада в кратковременное пользование. На каждую инструментальную марку, в которой указываются номер кладовой, номер цеха, табельный номер работника, можно выдавать только один инструмент	Хранится у кладовщика. После возврата инструмента на склад инструментальная марка возвращается работнику
№ МШ-3	Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)	Кладовщик	Два	Составляется при передаче инструментов (приспособлений) в другой цех для проведения мелкого ремонта и заточки. Типовая форма № МШ-3 используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов проводятся в централизованном порядке	Первый экземпляр остается у кладовщика раздаточной кладовой, второй передается исполнителю ремонта
Первичные документы по учету спецодежды
№ МШ-6	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Один	Составляется при выдаче (согласно утвержденным нормам) работникам в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты	Кладовая цеха
№ МШ-7	Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Два	Составляется для учета МБП, которые передаются работником в стирку, дезинфекцию, ремонт и на хранение и при возврате их работником	Один экземпляр остается у кладовщика, второй передается в бухгалтерию
Списание МБП
№ МШ-4	Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Руководитель структурного подразделения	Один (два, если МБП выбывает по вине работника)	Составляется в случае поломки или утери МБП. При предъявлении работником акта вместо непригодного для использования инструмента ему выдается пригодный и факт выдачи фиксируется в карточке учета типовой формы № МШ-2	Прилагается к акту на списание МБП типовой формы № МШ-5 или № МШ-8. Если поломка или потеря МБП произошла по вине работника, то 1-й экземпляр остается в подразделении, а 2-й передается в бухгалтерию и служит основанием для удержания суммы ущерба с виновного
№ МШ-5	Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные	Председатель комиссии предприятия	Один	Составляется на основании актов типовой формы № МШ-4 в случае писания непригодных инструментов (приспособлений) и обмена их на новые	Передается на центральный инструментальный склад, с которого выдаются инструменты. После выдачи инструментов акт передается в бухгалтерию
№ МШ-8	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов			Составляется для списания изношенных, морально устаревших и непригодных для дальнейшего использования МБП в целях их утилизации	После сдачи списанных предметов на склад акт с подписью кладовщика передается в бухгалтерию

Покажем на примере, как заполнить первичные документы при получении МБП.

Пример

На предприятии ООО «Цунами» (код ЕГРПОУ 14785236) произошли следующие движения МБП:

• пополнен оборотный фонд инструментов плоскогубцами в количестве 12 шт. и отвертками в количестве 22 шт. (типовая форма № МШ-1, см. фрагмент 1);
• выдано бригадиру Величко С. И. плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт. и сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. Также были возвращены на склад плоскогубцы и отвертки в количестве 7 шт. и списаны сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. (типовые формы № МШ-2, № МШ-4, см. фрагменты 2 и 3);
• по причине 100%-ного износа списаны и сданы на металлолом: плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт., сверла в количестве 2 шт. (типовая форма № МШ-5, см. фрагмент 4);
• выдана столяру спецодежда: костюм рабочий 1 шт., рукавицы 3 пары (типовая форма № МШ-6, № МШ-7, см. фрагменты 5 и 6);
• списан по причине 100%-ного износа рабочий комбинезон (типовая форма № МШ-8, см. фрагмент 7).

Фрагменты доступны в полной консультации из «Баланс» № 27, который вышел из печати 01.04.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶