Причина списания

Советы Эксперта — Бизнес-консультанта

Некоторые организации для получения прибыли в процессе хозяйственной деятельности используют различные дорогостоящие инструменты. Как правило, они отражаются на счете 01 «Основные средства». Как и любое другое имущество, инструмент изнашивается, а порой и вовсе выбывает до окончания срока полезного использования. Как ликвидировать данный объект?

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашем бизнесе.

Краткое пошаговое Бизнес-руководство

Что необходимо иметь : — акт о списании основных средств;
— инвентарная карточка инструмента.
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг — 1
Для того чтобы списать инструмент , необходимо провести проверку. Для этого издайте приказ о назначении членов комиссии, также укажите в нем наименование инструмента, инвентарный номер, который указан в инвентарной карточке. Пропишите сроки проведения проверки и порядок списания, то есть установление виновных лиц, оформление документов и прочие действия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг — 2
Назначенные лица комиссии должны оценить возможность дальнейшего использования инструмента, выявить лиц, по вине которых объект вышел из строя. Если инструмент не подлежит восстановлению, комиссия должна оценить возможность использования отдельных его деталей. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 3
После этого результаты проверки запишите в акт о списании объекта основных средств (форма №ОС-4). Этот документ состоит из трех разделов. Сначала заполните «шапку» формы. В первом разделе укажите сведения об инструменте на дату списания, то есть напишите наименование, инвентарный и заводской номер (его можно посмотреть в техническом паспорте инструмента), дату выпуска объекта и дату принятия его на баланс. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг — 4
Укажите фактический срок эксплуатации, то есть тот период, в который вами был использован данный инструмент. Не забудьте указать и первоначальную стоимость (ее вы можете посмотреть на счете 01), сумму амортизационных отчислений, которые указаны на счете 02 и остаточную стоимость (рассчитайте ее при помощи разности счетов 01 и 02). Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 5
Во втором разделе акта напишите краткую характеристику объекта основных средств. Ниже табличной части укажите заключение комиссии по комплектации инструмента. Под этим должны подписаться все члены комиссии. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 6
В третьем разделе укажите затраты, которые были осуществлены в результате эксплуатации инструмента, например, ремонт, монтаж и прочие расходы. Затем укажите результаты списания инструмента, подпишите акт у главного бухгалтера. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг — 7
После этого на основании акта сделайте пометку о выбытии (ликвидации) инструмента в его инвентарной карточке. Также издайте приказ о списании объекта основного средства. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 8
Затем на основании всех вышеуказанных документов отразите списание инструмента с помощью корреспонденции счетов:
Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» К01 – отражена первоначальная стоимость выбывшего инструмента;
Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» — списаны сумма амортизационных отчислений по выбывшему инструменту;
Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К01 «основные средства» субсчет «Выбытие ОС» — отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость;
Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .
Надеемся ответ на вопрос — содержал полезные для Вас сведения. Удачи!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой —

Cтраница 1

Списание инструмента и расход его за этот период является основанием для определения номенклатуры применяемого инструмента.  

Списание инструмента и материалов, задействованных в ремонтах, осуществляется по лимитно-заборным картам. Списание расходных и смазочных материалов — тосола, масла — осуществляется по актам. Заказы и, соответственно, списание запчастей происходят на те конкретные транспортные средства, на которые предполагается их установка.  

Для сокращения работ по учету и списанию инструмента новый инструмент может выдаваться ИРК по системе обмена штука за штуку, что должно отмечаться на всех приходно-расходных документах. Только по вновь вводимой номенклатуре выданное впервые количество инструментов вносится в документы, учитывающие оборотный фонд ИРК.  

Ведомость составляется на бухгалтерской или фактурной машине по актам на списание инструментов, в которых указаны шифры — виновников и причин, табельные номера и фамилии конкретных виновников и суммы к удержанию. Для удобства разноски в ведомость удержаний за выбывший инструмент акты в пределах каждого цеха рассортировываются по табельным номерам виновников. Ведомости на удержания за выбывший инструмент с виновников передают в расчетную часть бухгалтерии для удержания сумм из заработной платы работников, по вине которых инструмент пришел в негодность.  

Ведомость составляется на бухгалтерской машине под копирку в трех экземплярах по актам на списание инструмента, рассортированным в пределах цеха по шифрам виновников и причин. Один экземпляр ведомости передается начальнику соответствующего цеха, один — главному инженеру и один в технический отдел.  

Учет выдачи инструмента по методу обменного (оборотного) фонда производится на основании акта на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные.  

На окончательно забракованный или утерянный инструмент выписывается акт на поломку и утерю инструмента в одном экземпляре, который передается ИР К для последующего списания инструмента.  

В случаях окончательного (преждевременного или естественного) износа инструмента обмен у рабочего места (независимо от типа производства) должен производиться с документальным оформлением износа с целью списания инструмента в расход.  

Раздел Затраты за месяц заполняется на основании отчетов цехов об использовании материалов, ведомостей распределения сырья, материалов, топлива, заработной платы, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых и общезаводских расходов, списания инструментов и приспособлений целевого назначения, потерь от брака, справок о произведенных расходах. При полуфабрикатном варианте отражаются стоимость полуфабрикатов, полученных от других цехов, и собственные затраты цеха, а при бесполуфабрикатном варианте — только собственные затраты данного цеха.  

Для технико-экономического анализа расхода инструмента и выявления основных мероприятий по его снижению на расходных документах и актах должны указываться шифры причин износа или утраты инструментов. В табл. 36 приведена рекомендуемая классификация причин списания инструмента и их шифры.  

Акт МБ-5 визируется начальником инструменталь-ш ллановдго видела, и представлЯРТСЯ в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки накладных-требований на отпуск формы М-11 и лимитно-заборных карт. После выдачи складом инструментов акт передается в бухгалтерию, где, согласно этим актам, производится списание инструментов со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.  

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.  

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в-центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.  

Форма МБ-5 необходима, если предстоит списание инструмента. Причиной отказа от его использования может быть банальный выход из строя или моральное устаревание. Иногда списать инструмент нужно ввиду его отсутствия. Причиной может быть пожар, кража, стихийное бедствие. Вне зависимости от того, почему вам понадобилось составить акт списания инструмента, вы должны привлечь к этой процедуре комиссию, иначе документ не будет иметь силу.

Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания инструмента бланк которого мы представим ниже. Как правило, такой документ формируется в единственном экземпляре и отвечает за его составление специальная цеховая комиссия. Основанием для печати акта МБ-5 являются разовые бланки МБ-4, которые фиксируют разовые выбытия имущества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.

ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание

Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?

ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

• Ведомость учета по подразделениям
• Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В практической деятельности организации для выполнения строительно-монтажных работ привлекают субподрядчика. В договоре сказано, что субподрядчик выполняет работы из материалов компании, а также ее инструментами. Бухгалтерский учет давальческих материалов вопросов не вызывает. Рассмотрим, как правильно оформить учет, передачу, списание и возврат инструментов, если они стоят до 40 000 руб. и числятся в составе материально-производственных затрат (МПЗ).

В соответствии с абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Для обеспечения сохранности этих объектов на производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением и эксплуатацией. Задача бухгалтерии — создать систему аналитического учета данных активов. Даже если активы списаны в бухгалтерском учете, мы должны обеспечить забалансовый учет таких МПЗ — п. 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания N 135н). Для этого необходимо отразить стоимость переданного в эксплуатацию инструмента на введенном забалансовом счете, например 016 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Минфин России в Письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, если организация решает учитывать объекты в составе МПЗ, она должна вести соответствующие первичные документы (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а).

Поскольку эти объекты отвечают признакам основных средств, целесообразно указать предполагаемый срок использования таких активов. Порядок определения срока использования таких объектов необходимо прописать в учетной политике. Тем не менее организация не должна устанавливать этот срок приказом, поскольку на такие активы не распространяются правила учета основных средств. Для указания срока можно использовать графу «Срок годности» в карточке учета материалов М-17. Помимо ведения первичных документов, необходимо проводить инвентаризацию таких объектов. Путем инвентаризации проверяется соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

В бухгалтерском законодательстве нет специальных указаний насчет инвентаризации активов, уже списанных с балансовых счетов, но фактически используемых в производстве, но поскольку в течение нескольких лет учреждение будет пользоваться этими объектами, нужно владеть информацией о их наличии. Это позволит не считать такие объекты излишками, выявленными при проведении общей инвентаризации. Результаты инвентаризации МПЗ оформляются отдельной описью. О необходимости проведения инвентаризации говорит и тот факт, что, если обнаружатся недостачи такого имущества, можно взыскать ущерб с виновных лиц. Унифицированная форма инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88). Если в процессе инвентаризации обнаружены не пригодные к использованию материальные ценности, то комиссия составляет акты на их списание. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому в учетной политике организации нужно утвердить свою форму акта, причем она должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Стоимость специальных инструментов, специальных приспособлений и сменного оборудования погашается только способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений. (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» п. 50).

В современном русском языке глагол «прийти» правильно пишется так, как здесь показано, через «-й-«. Писать это же слово с корнем «-ид-» («придти») не будет грубой ошибкой в частной переписке.

Тем не менее, в произведении художественной литературы, описывающем события 50-ти и более летней давности, наоборот, желательно употреблять форму «придти», т.к. в те времена грамматическая норма была именно такая.

А в имеющих законную силу документах, как уже сказано, предпочтительно написание «прийти». Хотя программы проверки орфографии не помечают как ошибочное то же слово, написанное через «-ид-«, т.е. казуса (зацепки) для оспаривания правомочности его (документа) не возникает.

Правила

В современной русской орфографии на слова, производные от инфинитива (исходной формы) глагола «идти» с помощью приставок, оканчивающихся на гласные, действуют следующие правила:

1. В словарных формах от «идти» с приставками, оканчивающихся на гласную, согласная «д» из корня уходит, а «и» отверждается до полугласной «й». В основном это слова с окончанием «-ти»: «выйти», «дойти», «зайти», «найти», «прийти», «уйти», но также и те, где «-ти-» постфикс, а окончание «-сь»: «зайтись», «найтись».
2. В формах будущего времени и повелительного наклонения «идти» с приставкой «при-» в корне редуцируется (отбрасывается) начальная гласная «и», и остаётся только «д»: «придём», «приду», «придёмте», «придите» (здесь и ниже в перечне корни выделены полужирным шрифтом). «-ём-» и второе «-и-» (в последнем случае) – постфиксы.
3. В единственном числе прошедшего времени 1-го и 2-го лиц и в мужском роде 3-го лица корень «-д-» заменяется на «-ш-«: «пришёл».
4. В женском и среднем роде 3-го лица и во множественном числе всех 3-х лиц корень «-д-» заменяется на «-ш-«: «пришла», «пришло», «пришли».
5. В повелительном наклонении форм с приставками, оканчивающимися не на «и», а на другие гласные, в корне «и» заменяется на «й», но и согласная в нём остаётся: «выйдите», «дойдите»; «зайдите»; «найдите», «уйдите». «-и-» после корня – постфикс.
6. В общеупотребительных архаизмах (напр., в церковнославянском языке) исходный корень остаётся неизменным, но становится ударным, и происходит сдваивание «ии»: «прии́дите и удостойтесь благодати». Данное правило признаётся не всеми течениями православного вероисповедания, так что возможен вариант «прииди́те».

Примечание: полностью о склонении «прийти» по родам, лицам, числам, временам и наклонениям см. далее.

Исторический экскурс

Язык – это то, чем люди выражают свои мысли. Словари, учебники, учёные трактаты, диссертации по языкознанию явления нужные и полезные, но в целом вторичные. Грамматика и орфография вырабатываются на основе общепринятого произношения, при условии, что его буквальная передача на письме не затрудняет понимание значения слова и не вызывает систематических ошибок написания. И вот в этом отношении глагольные корни «ид» – «й» – «д» – «ш» – «шл», образно выражаясь, острая хроническая зубная боль языковедов-славистов. Причина – эволюция словоформ от них не завершена.

Для языковедов-педантов корень, в котором нет ни одной устойчивой буквы, это всё равно, что срезать без наркоза мясца на шашлычок с живой священной коровки. Выкинуть из приставки «и», оставив «пр»? Продолжая иносказательные аналогии – то же самое, что, стоя в синагоге с непокрытой головой, одну руку держать в кармане, пальцем другой ковыряясь в носу. Но лигвисты-прагматики справедливо возражают, что схождение безударных гласных, и тем более «ии» – очень плохая комбинация и по трудности восприятия слова, и как возможный источник ошибок. Так что из двух зол предпочтительнее выбрать меньшее. Опять-таки фигурально говоря, пусть уж лучше прихожанин в чём-то не соблюдёт ритуал, но поймёт смысл проповеди и хотя бы малость душою просветлеет, чем, отстояв по регламенту положенное аки истукан безмозглый, выйдет из храма (словесности) грешнее прежнего.

В тоталитарной России (всё едино – царской ли, большевистской ли и т.п.) тон задавали ретрограды, обскуранты и маразматики. В экономические отчёты вписывались не реальные цифры, а спущенные заранее «сверху» плановые показатели. С перевыполнением, разумеется. А в школах «доброго старого времени», иногда и в советских, детишек порой, заставляя сквозь слёзки выговаривать «придти», но не «прийти», лупили линейкой по губам. Хорошо ещё, если плашмя, а бывало, что и ребром.

Какова бы ни была теперешняя Российская Федерация, это весьма прагматичное государство. И, по крайнем мере в отношении «прийти», лингвисты-реалисты берут в ней реванш. Надолго ли, закончено ли видоизменение «прийти» в русском языке, но сейчас писать данное слово в приставками на гласную в конце нужно через «й» и без «д» в корне: «выйти», «дойти», «зайти», «прийти», «уйти», но не забывая и правил, приведенных выше! То есть, ориентируясь на фонетику, произношение, а не на формальные грамматические установления.

Грамматика

Слово «прийти» – непереходный глагол совершенного вида. «Непереходный» значит, что субъект (человек, живое существо, предмет, явление) сам что-то делает, а не производит действий над кем-то или чем-то. «Совершенный» означает, что действие или уже произошло, или происходит и финал его определён (ясен, понятен). Состав: приставка «при-«, корень «-й-«, глагольное окончание «-ти». Постановка ударения и разделение переносами прий-ти́. Словоформы:

Первое лицо:

Второе лицо:

Третье лицо:

• (Они) приду́т (будущ.)/ пришли́ (прошедш.)/ <бы> пришли́ или пришли́ <бы> (сослагательн.)/ <Пусть> приду́т (повелительн.).

Действительное причастие прошедшего времени прише́дший (архаичная форма прише́д). Деепричастия прошедшего времени придя́, прише́дши.

Значения

Глагол «прийти» и производные от него словоформы употребляются в следующих значениях:

Достичь определённого места (пункта назначения), не обязательно передвигаясь самостоятельно:

• «Вы можете прийти ко мне в любое удобное для вас время» – «Спасибо за одолжение, тогда я, с вашего позволения, повременю с визитом – ко мне вот-вот должна прийти посылка, которую я давно с нетерпением жду».

Синоним «прибыть»; частичные «выбраться», «добраться», «добрести», «дойти».

Осуществиться, реализоваться:

• «Ну вот, лету пора бы уже и прийти, а настоящего тепла всё нет, как нет». Чаще всего употребляется в 3-м лице: «Не грустите понапрасну, не то что тепло – жара ещё придёт, никуда не денется».

Синонимы «настать», «наступить»; частичные – «нагрянуть», «нахлынуть».

Оказаться (очутиться) в определённом состоянии (физическом, психическом, эмоциональном):

• «Наша плита окончательно пришла в негодность, пора менять на новую»;
• «Когда же, наконец, ваши умозаключения придут в соответствие с моими?» – «Скорее, наоборот, это я приду в бешенство от ваших придирок!».

Частичные синонимы «дойти <до>», «согласоваться», «впасть».

Подвести итог, принять решение, сделать окончательный вывод, утвердиться в чём-то материально, умственно (интеллектуально) или морально (чувственно, эмоционально):

• «Итак, анализируя вышеизложенное, мы неизбежно придём к заключению, что писать слово «прийти” предпочтительнее согласно современной русской орфографии, несмотря на возникающие при этом чисто формальные грамматические неувязки».

***

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

1. Частичная или полная утрата основных механических функций:

• поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
• деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
• поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

1. Неустранимые дефекты внешнего вида:

• несмываемые загрязнения;
• заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
• изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

АКТ

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от 03.10.2019

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Наименование	Инв. номер	Ед. измерения	Количество	Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой		Шт.		Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой		Шт.		Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой		Шт.		Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

Заключение комиссии:

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Члены комиссии:

Арсеньев О. М.

Зеленова М. Ю.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б..

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Итоги

Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В акте списания неисправных запасных частей обязательно указываются:

• краткая техническая характеристика снятых неисправных частей, механизмов, узлов и обоснование нецелесообразности их ремонт,
• марка и тип металлолому и других материалов, полученных от неисправных деталей, механизмов, проводится их оценка.

На основании акта списания неисправных запасных частей в бухгалтерской службе выписывается накладная по которой материалы, полученные от списания передаются на склад.

Списание ЗИП-О из комплекта БТВТ инициируется командиром подразделения , в котором находится эта машина и осуществляется при невозможности дальнейшего использования ЗИП-О по назначению вследствие выхода из строя, при условии отработки установленного срока эксплуатации. В остальных случаях ЗИП-О списывают после проведения служебного расследования.

Для списания ЗИП-О комиссией воинской части составляется акт изъятия и списания неисправного инструмента из комплекта машины (изделия). Пример акта списания инструментов и материалов

На основании утвержденного акта выписывается приходная накладная для сдачи металлолома со списанного ЗИП-О на склад.