Прием на работу генерального директора

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством — как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее…

Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора

Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор — ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.

Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).

Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.

Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Заключаем договор с директором

С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».

Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.

Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику.

Совет 1: Как оформить прием на работу директора

Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».

Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления. Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.

Заполняем трудовую книжку

Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?

Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений — это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.

Издаем приказ о приеме на работу

Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
• содержание операции;
• измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
• должности ответственных за совершение операции и её правильность;
• подписи этих лиц.

Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.

Что представляет собой приказ о приеме на работу

Практически каждый бизнес, который может быть даже малым или средним, требует наличия высококвалифицированных специалистов, от знаний, опыта и умений которых зависит его эффективность и результативность. При этом в соответствии с трудовым законодательством все работники в компании должны быть официально трудоустроены, а для этого между ними и руководством оформляется трудовой договор. Также обязательным документом является приказ о приеме на работу.

Что представляет собой данный документ

Приказ является распорядительной документацией, которая обычно формируется специалистом отдела кадров, а также если принимает на работу ИП, то он может самостоятельно заниматься данным процессом. Именно с помощью данного документа оформляется факт того, что в компанию принимается новый сотрудник. При этом специалист, в обязанности которого входит формирование приказа, должен точно знать, как правильно его формировать, какие сведения должны в нем содержаться, а также по какой форме следует его делать.

Содержание приказа о приеме на работу

В приказе о приеме на работу должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:

• наименование компании или предпринимателя, куда трудоустраивается специалист;
• дата, когда был составлен приказ и когда человек был трудоустроен;
• дата, когда оканчивается трудовой договор, если он является срочным;
• оклад нового работника, причем он должен выражаться в рублях;
• необходимость прохождения испытательного срока и его продолжительность;
• номер трудового договора и дата его составления;
• основные моменты работы будущего работника, к которым относится его табельный номер и отдел, где он будет трудиться, характер работы и занимаемая должность;
• подпись ИП или руководителя организации, а также может стоять подпись уполномоченного лица фирмы;
• подпись самого нового работника, который должен предварительно тщательно изучить представленный документ, чтобы никаким образом не нарушались его права.

Приказ о приеме на работу должен быть подписан обеими сторонами, а после этого он передается самого новому сотруднику, причем выдача производится только под расписку. Именно этот документ используется работником отдела кадры, когда в трудовую книжку нового сотрудника вносятся необходимые записи.

Возможная форма оформления

Форма данного документа может быть составлена даже в свободном виде.

Приём на работу генерального директора

Однако можно пользоваться для этих целей унифицированными формами, причем они могут быть предназначены для трудоустройства одного человека или нескольких сразу.

Прием на работу лиц без регистрации

Следует отметить, что принимать на работу можно даже тех людей, у которых отсутствует регистрация. Дело в том, что в соответствии с трудовым законодательством документы о регистрации не являются обязательными при трудоустройстве любого российского гражданина. Поэтому отсутствие этой документации не может выступать в качестве обоснованного основания для отказа в приеме на работу.

Как принять на работу человека по совместительству

Очень часто возникает необходимость трудоустроить специалиста только по совместительству. В этом случае важно знать, как производится этот процесс. Следует отметить, что эта процедура не имеет каких-либо специфических особенностей по сравнению со стандартным трудоустройством работника. Для этого так же нужно оформить приказ о приеме в компанию. Дополнительно формируется и подписывается обеими сторонами трудовой договор.

Испытательный срок может назначаться в любом случае, а его продолжительность не должна превышать установленного в законе времени. При этом он в обязательном порядке должен оплачиваться.

Таким образом, при приеме на работу любого гражданина возникает необходимость оформить специальный трудовой договор, а также приказ о приеме в фирму. Эти документы являются обязательными, а они могут потребоваться различными проверяющими государственными органами при проверках. Поэтому эти документы должны храниться все время, когда трудится в фирме работник, а также три года после его увольнения или закрытия компании.

Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.Важные моменты процедуры Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями. По переводу Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации. В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

1. Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника.

Приём на работу генерального директора

Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора — после подписания Протокола собрания. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя. Испытательный срок при найме директора Испытание устанавливается договором сторон.

Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение. Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.

Из срока испытания исключаются следующие периоды:

• Нахождение на больничном;
• Исполнение общественных обязанностей;
• Воинский учет и сборы;
• Отсутствие по другим причинам.

Ответы на вопросы по найму директора в ООО Вопрос №1.

Как оформить приём на работу генерального директора

Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере. Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО Приказ о приеме В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

Особенности работы на должности генерального директора

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Инфо

Приём на работу генерального директора поэтапно Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей. Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

Принимаем на работу генерального директора

Так, даже без заключения трудового договора такой руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке. Ведь трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. ст. 16 — 19 Трудового кодекса РФ). Это следует из п. 2 Разъяснений, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г.
N 428н. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (Определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. N ВАС-6362/09).

2.4. прием на работу генерального директора

В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.

Процедура приема в штат компании ее первого лица (директора, генерального директора, президента и др.) немного отличается от оформления остальных работников. Вместо заявления о приеме на работу используется протокол общего собрания учредителей об избрании или единоличное решение единственного учредителя о назначении человека на эту должность.

Как принять на работу генерального директора

Руководитель — единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».

Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому. ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима. Вопрос №4.Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций).

Как правильно оформить ему разрешение на совместительство? Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах. Вопрос №5.

Процедура приема на работу руководителя

В подп.1 п.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Образец протокола избрания генерального директора Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? При оформлении трудовых отношений с генеральным директором часто возникает вопрос о том, кто будет подписывать договор со стороны работодателя. Ведь, по общему правилу, договоры от имени организации подписывает именно ее руководитель.

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ

Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново осуществить прием на работу генерального директора по новому срочному договору.

Прием на работу в ооо директора в 2018: документы порядок приказ

Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу директора ООО.

Важно

Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке. На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч.

четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но».
Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:

• Москва и область: +7-499-350-97-04
• Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
• Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ. Требования к кандидату Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам.

Особенности приема на работу генерального директора предприятия

Внимание

Там можно найти ответ на такой вопрос, как в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать: — либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО); — либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.

В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества.