Приходный ордер 0504207

Все статьи Первичные учетные документы для оформления операций по движению объектов ОС в ЛПУ (Никулина О.)

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее-Федеральный закон N 402-ФЗ)).

В статье приведены ответы на вопросы, касающиеся оформления операций по приобретению, изготовлению и перемещению объектов основных средств в медицинских организациях.

Вопрос: Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с БК РФ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ). В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) учреждениями Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н) утверждены Перечень унифицированных форм первичных учетных документов и Методические указания по их применению организациями государственного сектора (Приложения 1 и 5 соответственно).
Какие первичные документы следует оформить бюджетному учреждению здравоохранения при приобретении объектов ОС, если поставщик оформил продажу основного средства товарной накладной (форма ТОРГ-12)? Кто составляет и подписывает данные документы?

В соответствии с положениями Приказа N 52н поступление в учреждение материальных ценностей оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Рассмотрим особенности применения данных документов.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) оформляется:
— при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении их на праве оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
— при иных основаниях для изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.
Также в Приложении 5 к Приказу N 52н указано, что исключением для применения акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) являются операции:
— по приобретению имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений);
— по продаже государственного (муниципального) имущества.
При этом учреждение вправе установить порядок применения указанного акта в соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н в рамках формирования учетной политики в отношении следующих операций с объектами нефинансовых активов:
— приобретения;
— безвозмездной передачи;
— продажи.
Подписи в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) ставят руководители, главные бухгалтеры, исполнители (бухгалтеры, оформившие данный документ и соответствующие операции в учете), материально ответственные лица, а также члены комиссий учреждений (организаций) — передающей и принимающей сторон.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207):
— составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (включая основные средства, материальные запасы), в том числе от сторонних организаций (учреждений);
— служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения объектов нефинансовых активов.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) подписывают:
— «Сдал» — материально ответственное лицо, которое на основании выданной доверенности получает от поставщика объекты нефинансовых активов (например, водитель-экспедитор, курьер и т.п.);
— «Принял» — материально ответственное за хранение лицо (заместитель директора по административно-хозяйственной части, завхоз, кладовщик и т.п.);
— «Ответственный исполнитель» — бухгалтер, оформивший данную операцию и составивший корреспонденцию счетов.

Для справки. Напомним, что начиная с 1 января 2013 г. для коммерческих организаций формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными для применения. Применяемые формы первичных документов коммерческая организация определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ). Кроме того, могут использоваться унифицированные формы (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В частности, коммерческая организация может использовать для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Накладная по форме ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах:
— первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания;
— второй экземпляр передается сторонней организации и признается основанием для получения этих ценностей.
В п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товары.
Исходя из вышеизложенного для государственного (муниципального) учреждения здравоохранения накладная по форме ТОРГ-12 не является первичным учетным документом для постановки на учет объектов основных средств. Указанная накладная — это сопроводительный документ отправителя (поставщика), на основании которого оформляются первичные учетные документы, установленные Приказом N 52н.
В соответствии с положениями п. 23 Инструкции N 157н <1> нефинансовые активы, в том числе основные средства, принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение, сооружение или изготовление (создание).
———————————
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Таким образом, операции по приобретению объектов ОС учреждению нужно оформлять следующим образом:
— формирование вложений в объекты основных средств в сумме фактических затрат учреждения на их приобретение (счет 106 00 «Вложения в нефинансовые активы») отражается на основании отгрузочных документов поставщика, например накладной по форме ТОРГ-12;
— постановка приобретенных объектов на бухгалтерский учет в составе основных средств (счет 101 00 «Основные средства») оформляется учреждением на основании отгрузочного документа, оформленного поставщиком (накладной по форме ТОРГ-12), приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). В случае если это предусмотрено учетной политикой, составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Кроме того, обращаем ваше внимание, что комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220) в ситуации, когда были обнаружены:
— наличие количественного и (или) качественного расхождений;
— несоответствие ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам поставщика.
Акт составляется с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (продавца) или иной заинтересованной организации. Указанный документ является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Вопрос: Вправе ли материально ответственное лицо при принятии к учету приобретенных на основании отгрузочных документов продавца материальных ценностей изменить наименование товара, дополнив его недостающей информацией, для более точного отражения данных в регистрах учета?

В связи с тем что первичные документы на поступление объектов нефинансовых активов оформляются непосредственно в учреждении, наименования материальных ценностей в них могут быть дополнены либо уточнены в целях отражения таких предметов в учете и более подробного заполнения инвентарной карточки (ф. 0504031, 0504032) по соответствующему объекту ОС.
Требования об обязательном отражении объектов в составе нефинансовых активов в строгом соответствии с их наименованиями, приведенными в отгрузочных документах поставщика, положения Приказа N 52н, Инструкции N 157н, а также Инструкции N 174н <2> не содержат.
———————————
<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Поэтому учреждение вправе самостоятельно определить порядок указания наименований при принятии объектов нефинансовых активов к учету, не изменяя первоначальных наименований, а дополняя их, например, с указанием каких-либо особенностей полученных предметов.

Вопрос: Какими первичными документами оформляется создание собственными силами учреждения здравоохранения (хозяйственным способом) объекта основных средств?

Операции по изготовлению объектов основных средств хозяйственным способом сопровождаются составлением в учреждении следующих документов.
1. Задание (приказ или иной распорядительный документ) на выполнение работ по изготовлению объекта ОС.
2. Требование-накладная (ф. 0504204), которым оформляется выдача расходных материалов на изготовление объекта ОС. Данная форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Новые формы первичных документов

Требование-накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — основанием для их принятия.
3. Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которым оформляется принятие выполненных хозяйственным способом работ. Он применяется для оформления расчетов с работниками (начисления вознаграждений).
В связи с тем что нет унифицированной формы акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), его следует разработать и утвердить в учетной политике учреждения. При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. п. 6, 7 Инструкции N 157н. Кроме того, в акте указываются и использованные при изготовлении объектов расходные материалы.
4. Документы, которыми оформляется прием изготовленных объектов ОС:
— акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0504101). В соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н акт о приеме-передаче составляется при оформлении в том числе операций по приему (передаче) вложений в объекты недвижимого имущества;
— приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Кроме того, составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032).
5. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), которым оформляется списание использованных при изготовлении изделий расходных материалов. Он применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов. Данный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), которой оформляется передача изготовленных объектов в эксплуатацию. Она применяется для отражения внутреннего перемещения объектов ОС и нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

Вопрос: Какие первичные учетные документы составляет бюджетное учреждение здравоохранения при отражении операций по перемещению объектов основных средств?

На основании п. 9 Инструкции N 174н для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов применяются:
— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102), которая составляется в случае перемещения объектов внутри учреждения (со склада в эксплуатацию, от одного материально ответственного лица к другому);
— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемый для отражения внешней передачи объектов учета учреждением на сторону;
— накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), которая используется также для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, в том числе с привлечением компаний, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
В общем случае порядок применения тех или иных первичных учетных документов при оформлении конкретных хозяйственных операций и лица, ответственные за их составление, предусматриваются учетной политикой учреждения (график документооборота в целях бухгалтерского учета).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207)

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

• по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
• по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:

Нужен ли приходный ордер на приемку матценностей?

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Эта форма предназначена заменить старую форму «Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. 0315007).

Назначение

Согласно указаниям Накладную (ф. 0504205) применяют для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним получателям: учреждениям и организациям на основании договоров (контрактов) и других документов, в том числе организациям, осуществляющим перевозку.
Из этого определения не ясно: следует ли применять Накладную (ф. 0504205) при реализации ОС, НМА и НПА, ведь формы для документального оформления списания, приема-передачи этих видов НФА, как было указано ранее, не предназначены для оформления реализации. Но, с другой стороны, в формах для ОС, НМА и НПА включена графа «согласование» для случаев операций с особо ценным имуществом, в Накладной (ф.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (бюджетный учет)

0504205) такой графы не предусмотрели, значит, предполагали, что ее будут применять только для материальных запасов (хотя и материальные запасы тоже могут быть особо ценным движимым имуществом).

Состав показателей формы

Шапка

В шапке Накладной (ф. 0504205) указывают не только «Отправителя» и «Получателя», но также и «Перевозчика», причем все трое с ИНН и КПП. Предусмотрен реквизит «Основание».

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма, НДС, сумма с НДС (ставку НДС указать забыли, очевидно, скопировали со старой формы, где ставка НДС тоже не была указана).
Кроме этого предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов. Причем и здесь сделано это удачнее, чем в старой форме (там в таблице указывали только корреспондирующий счет, счет учета предполагали единым для всей накладной, что не позволяло одним документом оформлять операции с материальными ценностями, отраженными на разных счетах).

Подвал

Кроме подписей «Отпустил» и «Получил» в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (при этом разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Главного бухгалтера» (в отличие от Требования-накладной тут ответственность больше, в учетные регистры эту операцию должен записывать только главный бухгалтер). Зато убрана подпись «Отпуск разрешил».

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Можно было бы сказать, что эта форма предназначена на замену Приходному ордеру (ф. 0315003). Но форма 0315003 ни в одной из инструкций по учету не упомянута вообще.

Назначение

Согласно указаниям Приходный ордер (ф. 0504207) составляет учреждение при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и он служит основанием для принятия этих ценностей к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. В Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
В этом коротком указании скрыто очень серьезное новшество. Из него следует, что на любую покупку материальных ценностей следует составлять Приходный ордер (ф. 0504207), без него – только по одному документу от поставщиков – приходовать нельзя.
Не совсем понятно все-таки, речь идет только о покупке или всех вариантах поступления вообще. Фраза из указаний «в Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара» вроде бы свидетельствует именно о покупке. На это же намекает название реквизита «Поставщик» в шапке. К тому же для случая передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) предписано использовать Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).
Таким образом, следует дождаться новой редакции Инструкции № 174н, чтобы сфера применения Приходного ордера (ф. 0504207) стала понятной.

Состав показателей формы

Шапка

В шапке Приходного ордера (ф. 0504207) указывают «Поставщика» не только с ИНН и КПП, но и с адресом и телефоном. Предусмотрено указывать «Основание».

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименование, единицы измерения, цена за единицу, количество, сумма.
Как и в предыдущих документах, предусмотрено по каждой строке ордера указать соответствующую корреспонденцию счетов.

Подвал

Кроме подписей «Сдал» и «Принял» в подвале формы указаны подпись «Ответственного исполнителя» (без пояснения, кто это) и «Отметка бухгалтерии о принятии к учету и оприходовании материальных ценностей» с подписью опять-таки «Ответственного исполнителя».

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Эта форма предназначена на замену «Акту о приемке материалов» (ф. 0315004).

Назначение

Согласно указаниям Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
Согласно этому определению (которое также продублировано в указаниях о порядке применения формы Приходный ордер (ф. 0504207)) назначение Акта приемки (ф. 0504220) очень ограниченное. На это следует обратить внимание, потому что действующие редакции Инструкции № 174н предписывают значительно более широкое использование Акта приемки (ф. 0315004), не соответствующее фактическому набору его реквизитов (например, для оприходования материальных запасов в результате демонтажа, разукомплектации, ликвидации ОС). Таким образом, сфера применения новой формы Акта приемки (ф. 0504220) станет полностью ясной после утверждения в установленном порядке новых редакций инструкций.

Состав показателей формы

В целом состав показателей новой формы Акта приемки (ф. 0504220) совпадает со старой формой, только изменено взаимное размещение разделов.

Шапка

В шапке кроме самого учреждения-получателя (с кодами ИНН и КПП) указывают «Отправителя», «Поставщика» и «Страховую компанию», не только с ИНН и КПП, но и с адресом.
В отличие от старой формы, данные о времени начала и окончания приемки, а также о месте приемки перенесены из шапки в табличную часть.

Табличные разделы

Табличный раздел «1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза» однострочный и содержит данные, которые в старой форме размещали в шапке, в частности: место составления акта, время начала и окончания приемки.
Табличный раздел «2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» содержит данные о грузе – его наименование по документам, количество мест, вес и др.
Табличный раздел «3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза» содержит данные о времени прибытия груза на станцию (пристань), выдаче, вскрытии вагона и доставки на склад.
Далее следуют четыре многострочных текстовых раздела, предназначенных, очевидно, для случая приемки груза на складе, куда он был доставлен транспортной организацией:
– «4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя»;
– «5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей»;
– «6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей определен(о) (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)»;
– «7. Дополнительные сведения».
Далее, наконец, табличный раздел «8. Результат приемки груза». Именно здесь следует указать, что должно было поступить по документам и что поступило фактически, а также недостачи и излишки.

Подвал

По сравнению со старой формой кроме подписей членов комиссии в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и табличный раздел «9. Бухгалтерская запись для принятия к учету» за подписью «Исполнителя». Порядок заполнения этого раздела вызывает некоторые вопросы. Ни в одной из действующих инструкций не описано, каким образом следует отражать в учете расхождения с данными поставщика.

⇐ Предыдущая123456

Читайте также: