Приказ на подотчетных лиц

Приказ о подотчетных лицах – документ, составленный руководителем предприятия, в котором отображается перечень подотчетных лиц, дата и сумма денежных средств, которые им выдаются.

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет 2018

В документе так же указываются сроки, в которые подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.

Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые получают определенные суммы денежных средств (авансы), необходимые для административных, хозяйственных, представительских, организационных и иных нужд предприятия. К таким нуждам относятся затраты на покупку канцтоваров, оплата определенных услуг предприятия и др. После получения указанных в приказе денежных средств и произведенных расходов, подотчетные лица в обязательном порядке должны предоставить в отдел бухгалтерии предприятия письменный отчет об использовании денежных средств. В случае, если некоторая сумма осталась неиспользованной, ее необходимо вернуть в кассу предприятия.

Приказ о подотчетных лицах содержат в себе следующие реквизиты:

• полное наименование предприятия, согласно учредительным документам;
• наименование документы;
• регистрационный номер документа;
• дата составления приказа;
• перечень подотчетных лиц, которым предприятие выдает денежные средства (фамилии, имена и отчества, а так же занимаемые должности);
• фамилия, имя, отчество и подпись главного бухгалтера, который является ответственным за выдачу денежных средств;
• подпись руководителя предприятия.

Подотчетное лицо, получившее определенную сумму денежных средств, не имеет права передавать ее третьим лицам, т.к. оно материально ответственно и на данного человека возлагается ответственность за использование полученной суммы денежных средств.

В данном приказе уточняется, что подотчетные лица должны использовать полученные денежные средства в строгом соответствии с указанными целями. Израсходование полученной суммы должно быть произведено в течение трех календарных дней с момента их получения. Для командированных лиц данные сроки так же составляют трехдневных срок, но с момента возвращения из служебной командировки. Если подотчетное лицо отсутствовало по причине командировки за границей, срок сдачи отчета составляется 10 дней с момента его возвращения.

Составление приказа о подотчетных лицах так же имеет место в случае, когда необходимо выдать денежные средства дочерним предприятиям (филиалам), которые находятся за территориальными пределами главного предприятия и не имеют самостоятельного баланса.

Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета" ПРИКАЗ 31.01.2013 № 2-Пр г.

Москва О выдаче подотчетных сумм В целях производственной необходимости ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить следующий перечень работников ООО "Бета", имеющих право на получение подотчетных сумм (в т. ч. с использованием корпоративных банковских карт) : ФИО работника, должность Цель расходования Зеленин Н.Н., коммерческий директор расчеты с контрагентами Иванова М.Е., секретарь канцтовары, хозяйственные нужды Ефремов Д.В., водитель ГСМ, содержание стоянки Михалков С.С., региональный менеджер командировочные расходы Размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются указанным выше работникам, в каждом конкретном случае (за исключением командировок) согласовывается с генеральным директором на основании заявления (служебной записки) работника, имеющего право получать денежные суммы под отчет, с обоснованием размера испрашиваемых сумм. В случае направления работника в командировку срок, на который ему выданы деньги под отчет, ограничивается периодом командировки. 2. Выдавать наличные денежные средства под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы. В случае получения подотчетным лицом денежных средств на командировку авансовый отчет представляется не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки. 3. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. производить проверку и передачу авансового отчета на утверждение генеральному директору в течение одного рабочего дня после его представления работником. 4.

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Генеральному директору утверждать авансовый отчет в течение одного рабочего дня после его получения из бухгалтерии. 5. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. производить окончательный расчет по авансовому отчету в течение трех рабочих дней с момента его утверждения .

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Хрустальный водопад" ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 3 ¦ ¦ ¦ ¦г. Сортавала 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с производственной необходимостью ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Утвердить на 2010 г. список штатных должностей и работников,¦ ¦которые имеют право получать денежные средства под отчет на текущие¦ ¦нужды. ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ Должность по штату ¦ Фамилия, имя, ¦¦ ¦¦ ¦ отчество ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Генеральный директор ¦Уступов Н.К. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Главный инженер ¦Вольт З.З. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Кассир ¦Белорыбица Л.Л., ¦¦ ¦¦ ¦Карпова Е.Л. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Водитель ¦Колесов Н.И., ¦¦ ¦¦ ¦Тормоз О.Л. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Делопроизводитель ¦Зеленова М.М. ¦¦ ¦——————————————————+——————-¦ ¦ ¦ ¦ 2. В случае направления в командировку аванс на командировочные¦ ¦расходы выдается командированному работнику независимо от поименования в¦ ¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Уступов Н.К.

Как составить приказ о подотчетных лицах

Уступов¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела ¦ ¦ кадров Костяника Н.Г. Костяника 11 января 2010 г.¦ ¦ Главный ¦ ¦ бухгалтер Прозрачная О.С. Прозрачная 11 января 2010 г.¦ ¦ Заместитель генерального ¦ ¦ директора по общим ¦ ¦ вопросам Будырин М.А. Будырин 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Главный инженер Вольт З.З. Вольт 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Кассир Белорыбица Л.Л. Белорыбица 11 января 2010 г.¦ ¦ Кассир Карпова Е.Л. Карпова 12 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Водитель Колесов Н.И. Колесов 12 января 2010 г.¦ ¦ Водитель Тормоз О.Л. Тормоз 12 января 2010 г.¦ ¦ Делопроизводитель Зеленова М.М. Зеленова 12 января 2010 г.¦ —————————————————————————

Комментарии: