Приказ о назначении ответственного за табель

Приказ о назначении ответственного за табель

Независимо от применяемой у конкретного работодателя формы оплаты труда (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной формой № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

А как составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля в организации?

Составляем приказ об ответственных за табель

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан.

В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например, «вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты» или «составлять первичные документы». Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется.

Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени.

Если работодатель не организовал учет времени, фактически отработанного его сотрудниками, он, а также его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ПЕРМСКОМ КРАЕ»

ПРИКАЗ

от 11 января 2013 года N 6

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Во исполнение ч. 4 ст. 91, ч. 3 ст. 121, ч. 4 ст. 219, ст. 222 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 45н (ред. от 19.04.2010) «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов», Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» приказываю:
1. Организовать с 1 января 2013 года учет рабочего времени работников ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пермском крае» (далее — Бюджетное учреждение) и дополнительно учет рабочего времени фактически отработанного с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня.
2. Утвердить:
2.1. Форму табеля учета рабочего времени (приложение N 1).
2.2. Порядок ведения учета рабочего времени непосредственной занятости работников на работах с вредными условиями труда (приложение N 2).
3. Руководителям филиалов назначить приказом по филиалу ответственных лиц по ведению табеля учета рабочего времени и табеля непосредственной занятости работников на работах с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня в разрезе структурных подразделений филиала.
4. Руководителям структурных подразделений Центрального аппарата составить списки ответственных лиц для ведения учета рабочего времени и непосредственной занятости работников на работах с вредными условиями труда (или в условиях ненормированного рабочего дня) с 1 января 2013 года.
5. Копии приказов о назначении ответственных лиц по филиалам и списки ответственных лиц структурных подразделений Центрального аппарата представить в отдел кадров Бюджетного учреждения в срок до 15 января 2013 года.
6. Утвердить порядок составления и движения табелей:
6.1. Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником Бюджетного учреждения, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду и для предоставления компенсаций (дополнительные отпуска, молоко или выплата его заменяющего и др.).
Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Явка на работу отражается проставлением в табеле конкретного количества отработанного времени в часах (например — 8). Продолжительность рабочего дня, непосредственного предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в календарных днях (отпуска, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле проставляется соответствующий код условных обозначений.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, выходе на работу в выходной или праздничный день, сокращенной продолжительности рабочего времени и другое производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, трудовой договор о совместительстве, приказ и письменное согласие работника на выход на работу в выходной или праздничный день, на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и т.д.).
Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, ответственным лицом за ведение табеля. Дополнительно в табеле указывается контактный телефон ответственного лица.
6.2. Табель учета рабочего времени составляется 2 раза в месяц для начисления аванса и окончательного расчета заработной платы. Заполненный и подписанный табель на аванс передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее 18 числа текущего месяца и возврату в структурное подразделение не подлежит. Табель для расчета и начисления заработной платы за текущий месяц передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее 25 числа текущего месяца.
В случае привлечения работников к сверхурочной работе, работе в ночное время, работе в выходной и праздничный день составляется дополнительный табель, где учитывается только работа сверх установленной продолжительности. Дополнительный табель сдается одновременно с основным табелем учета рабочего времени в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
6.3. Заполненный и подписанный табель учета занятости работников на работах с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня передается в отдел кадров не позднее последнего рабочего дня месяца и является основанием для расчета продолжительности дополнительных отпусков.
6.4. Табель учета рабочего времени и табель за работу в условиях ненормированного рабочего дня составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в Бюджетном учреждении в течение пяти лет. Табель, подтверждающий занятость работников на работах с вредными условиями труда, составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению 75 лет.
6.5. Руководители структурных подразделений осуществляют контроль за правильностью и достоверностью учета рабочего времени и фактической занятостью работников на работах с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня.
7. Начальнику отдела кадров Халиной С.М.:
7.1. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета рабочего времени в Центральном аппарате Бюджетного учреждения в разрезе структурных подразделений на основании представленных списков в срок до 18.01.2013.
7.2. При исчислении стажа работы, дающего права на дополнительный отпуск, руководствоваться положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума Всесоюзного Центрального совета профессиональных союзов от 21.11.1975 N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», коллективным договором Бюджетного учреждения другими действующими нормативными актами, регулирующими вопросы учета рабочего времени в соответствующих условиях труда.
7.3. Ознакомить работников Бюджетного учреждения, ответственных за ведение учета рабочего времени, с правилами заполнения табеля и настоящим Приказом под роспись.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя главного врача Муца И.А.

Главный врач
В.И.СЕМЕНОВ

Условные обозначения

Наименование показателя

Код

Наименование показателя

Код

Выходные и праздничные дни

В

Неявки с разрешения администрации

А

Работа в ночное время

Н

Повышение квалификации

ПК

Выполнение гособязанностей

Г

Отпуск по учебе

ОУ

Очередные и дополнительные отпуска

О

Невыход на работу по неизвестной причине

НН

Нетрудоспособность

Б

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ОЖ

Отпуск в связи с родами

Р

Дополнительные оплачиваемые дни (донор, реб. инвалид)

ОВ

Часы сверхурочной работы

С

Работа в праздничные дни

РП

Прогулы

П

Фактически отработанные часы

Ф

Командировки

К

Дни явок

Я

Форма 0504421 с. 2

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность (предмет)

Числа месяца

Кол-во отраб. смен

Исполнитель __________ (Ф.И.О.) Руководитель подразделения ____________

Форма 0504421 с. 2

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность (предмет)

Числа месяца

Кол-во отраб. смен

Исполнитель __________ (Ф.И.О.) Главный бухгалтер: ____________

Форма 0504421 с. 2

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность (предмет)

Числа месяца

Кол-во отраб. смен

Приложение N 2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НЕПОСРЕДСТВЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ РАБОТНИКОВ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА

Приложение N 2
к Приказу
от 11.01.2013 N 6

1. В счет времени, проработанного на работах с вредными условиями труда, в целях исчисления стажа работы для предоставления дополнительного отпуска засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данной должности, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 настоящего Порядка.
2. Для работников, постоянно работающих с живыми культурами особо опасных инфекций (лаборатория природно-очаговых, особо опасных и вирусных инфекций отдела обеспечения лабораторной деятельности), в целях исчисления стажа работы для предоставления дополнительного отпуска, учитываются лишь те дни, в которые работник был фактически занят на работах с вредными условиями труда полный рабочий день, установленный для соответствующей должности.
3. Продолжительность работы во вредных условиях труда указывается в часах исходя из фактически отработанного времени в данных условиях.
3.1. В филиалах Бюджетного учреждения время начала и окончания ежедневной работы, перерывы, продолжительность рабочего времени устанавливаются самостоятельно, отдельным графиком, с учетом местных особенностей, но с учетом режима работы, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Бюджетного учреждения. График согласовывается с главным врачом Бюджетного учреждения.
3.2. В Центральном аппарате ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пермском крае» установлена следующая продолжительность ежедневной работы структурных подразделений, работники которых работают с вредными условиями труда:

Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка

Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.

Для учета нужен табель

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.

Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2019) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2019).

Скачать (DOC, 37KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *