Приказ о передаче склада новому кладовщику

Документ : Как передать ТМЦ В отсутствие материально ответственного лица?

Как передать ТМЦ В отсутствие материально ответственного лица?

ВОПРОС: Материально ответственное лицо находится в больнице и физически не может присутствовать при передаче в подотчет другому лицу товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Предприятию необходимо срочно передать ТМЦ и провести инвентаризацию, которая может выявить как излишки таких ценностей, так и их недостачу.

Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить?

ОТВЕТ: Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку.

Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п. 3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. N 69 (далее -Инструкция N 69).

С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 135 КзоТ). Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, ключевой момент этого договора. Причем, Главой IX данного документа предусмотрены виды материальной ответственности за возможный ущерб (порча, хищение и т.д.), нанесенный предприятию (учреждению, организации) работником, с которым заключен такой договор.

При этом отметим, что Инструкция N 69 не содержит требования относительно обязательного присутствия обоих (и передающего, и принимающего) материально ответственных лиц при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ, которые являются объектом договора о полной материальной ответственности. Представление о составе присутствующих при проведении такой инвентаризации можно сформировать, обратившись к приказу Минстата Украины от 21.06.96 г. N 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов”. Так, при составлении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей типовой формы N М-21 должны ставить подписи все члены комиссии и материально ответственные лица. Хотя применение в приведенной формулировке данного термина во множественном числе не даег оснований утверждать, что в данном случае идет речь об обязательном присутствии именно передающего и принимающего материально ответственных лиц, так как при этом может подразумеваться присутствие нескольких материально ответственных лиц, одновременно в подотчете у которых находятся подлежащие инвентаризации ТМЦ (например, зав. складом, кладовщик, мастер).

Но прежде всего, непосредственное присутствие при указанных событиях будет в интересах именно передающего материально ответственного лица, поскольку ему придется нести ответственность за результаты проведенной инвентаризации. А в связи с тем, что материально ответственное лицо по причине болезни не может выполнять свои непосредственные трудовые функции и физически не имеет возможности присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ в подотчет новому материально ответственному лицу, предприятие фактически оказалось в непредвиденной ситуации и только лишь по этой причине не может приостановить свою деятельность.

Поэтому, основываясь на нормах действующего законодательства, можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации:

1. Руководитель предприятия подписывает:

а) приказ о проведении обязательной инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, определяет сроки ее проведения, назначает членов инвентаризационной комиссии; б) приказ о назначении нового материально ответственного лица.

2. В интересах передающего материально ответственного лица — позаботиться о представителе, который от его имени будет присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ. Правоотношения, возникающие на основании представительства, регулируются нормами Главы 17 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ). В данном случае будет иметь место представительство, которое основывается на договоре и может осуществляться по доверенности (п. 1 ст. 244 ГКУ). Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 3 ст. 244 ГКУ). В связи с тем, что данная довереенность не подлежит нотариальному удостоверению. и конкретная форма ее как документа, законодательно не установлена, тем не менее, существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые подлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать необходимые реквизиты: место, дату выдачи (так как согласно п. 3 ст. 247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться ничтожной), кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). В соответствии с п. 1 ст. 247 указанного документа ссрок доверенности устанавливается в доверенности (если не установлен, то она сохраняет силу до прекращения ее действия). В данном случае целесообразно оформить разовую доверенность, срок которой прекратится после осуществления представителем действий, на которые он был уполномочен (то есть только на представление интересов при передаче ТМЦ. Кроме того отметим, что согласно ст. 244 ГКУ у представляемого лица (доверителя) также существует возможность предоставить доверенность непосредственно третьим лицам (в данном случае — инвентаризационной комиссии), так как она адресована прежде всего им и предназначена для их ознакомления с полномочиями представителя.

3. По окончании инвентаризации ее результаты оформить в соответствии с требованиями Инструкции N 69 (протокол заседания инвентаризационной комиссии). Все вопросы, возникающие по результатам проведения инвентаризации (по зачету обнаруженных недостач и излишков, взысканию сумм недостач с виновных лиц, списанию недостач в пределах норм естественной убыли и т.д.), рассматриваются инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия в установленном порядке.

В завершение заметим, что в проведении указанных действий заинтересовано кяк предприятие, таи и передающее ценности материально ответственное лицо, поскольку таким. образом будет сведена к минимуму вероятность возникновения между ними различных недоразумений при проведении инвентаризации и получении ее результатов. А в связи с тем, что представитель при этом выступает от имени доверителя, ответственность за результаты инвентаризации несет доверитель.

Адвокат Бухгалтера, №2 (80), январь, 2005 г.
Подписной индекс 23311

Складской учет готовой продукции и отчетность материально-ответственного лица на предприятии

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (ф. №М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

Учет выпуска готовой продукции ЗАО «Корс»

При учете выпуска продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется предприятием при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др.).

При использовании в учете выпуска продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» бухгалтерией ЗАО «Корс» выполняются следующие операции.

1. Готовая продукция сдана на склад:

Д-т 43 К-т 40 — по нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

Выполненные работы и оказанные услуги отражаются на счете 45 «Товары отгруженные»: Д-т 45 К-т 40 — по нормативной (плановой) себестоимости этих работ и услуг.

2. Готовая продукция отгружена покупателям:

Д-т 45 К-т 43 — по нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

3. В конце отчетного периода калькулируется фактическая себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и списывается со счетов учета затрат на производство на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»:

Д-т 40 К-т 20 (23) — на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции, сданной на склад, выполненных работ или оказанных услуг.

4. Отклонения фактической себестоимости реализованной продукции от ее нормативной или плановой величины списываются на счет учета реализации продукции:

Д-т 90 К-т 40 — отражение превышения величины фактической производственной себестоимости над ее нормативной (плановой) величиной (перерасход); Д-т 90 К-т 40 — сторно на величину превышения плановой (нормативной) себестоимости над фактической производственной себестоимостью (экономия). Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сальдо на отчетную дату не имеет и закрывается ежемесячно, поэтому данный счет в балансе не отражается.

ЗАО «Корс» в декабре 2007 г. планировало выпустить 200 пар ботинок и 100 пар сапог. Плановая себестоимость составляет:

— ботинок — 500 руб. за пару;

— сапог — 1000 руб. за пару.

В процессе деятельности ЗАО «Корс» за месяц из производства на склад поступило 250 м кожи и 100 м замши.

Бухгалтерия производит запись:

д-т 43 К-т 40 — 225 000 руб. (500 руб. * 250 + 1000 руб. * 100).

Д-т 51 К-т 90 — 484180 руб. (767руб. * 200. + 1575руб. * 100.);

Д-т 90 К-т 68 — 73858 (484180 * 18% : 118%). Списывается плановая себестоимость реализованной продукции:

Д-т 90 К-т 45 — 225 000 руб.

— по себестоимости кожи — экономия:

Д-т 90 К-т 40 — 20 000 руб.

(500 руб. * 200 — 400 руб. * 200 пог. м) — в части реализованной продукции;

2. Д-т 43 К-т 40 — 5000 руб

(500 руб.*50 пог. м — 400 руб* 50 пог. м) — в части нереализованной продукции; — по себестоимости костюмной ткани — перерасход:

Д-т 90 К-т 40 — 10 000 руб. (100 руб. * 100 м — 110 руб.* 100 пог. м). В конце месяца (отчетного периода) выводятся финансовые результаты:

Как правило, движение различных товарно-материальных ценностей принадлежащих организации, будь то поступление, установка цен и последующая реализация, должны выполняться на основании соответствующих им первичных документов, которые уже в свою очередь, должен контролировать и вести их учёт ответственный за имущество сотрудник организации. Информация о подобных первичных документах, заносится в отдельный отчет, который утверждён государственным комитетом РФ по статистике в далеком 25 декабре 1998 года, под названием унифицированная форма товарного отчёта Торг-29. Сейчас мы узнаем с вами, как сформировать товарный отчёт Торг-29 в программе 1С Розница 2.2 и скачать его к себе на компьютер за считанные минуты.

Для начала, заходим в раздел Склад и открываем Отчеты по складу.

Находим и выбираем Товарный отчет ТОРГ-29.

Затем, указываем нужный период, склад, магазин и нажимаем Сформировать.

В результате у нас формируется отчёт, который будет разделён на две части, а именно Приход и Расход первичных документов, также, мы найдём здесь сводный остаток на начало и конец выбранного нами периода.

Чтобы сохранить отчёт на компьютере, жмём значок дискеты на верхней панели 1С.

Выбираем место на ПК, вводим имя, выбираем формат (.xml, .pdf ) и жмём Сохранить.

Затем, просто открываем сохраненный отчёт в выбранном формате на компьютере.

И, собственно, работаем с ним, печатаем и т.д.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Кладовщик инструкция — Регламент отдыха кладовщика

ИНСТРУКЦИЯ № Кл13и Отдых кладовщика

Действует с «____»_______________ 2014 года

I. Общие положения

1. В процессе осуществления работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе кладовщик имеет право на регламентированные перерывы в работе:

— перерыв на завтрак;

— перерыв на обед.

2. Продолжительность каждого из перерывов составляет 30 минут.

3. Время перерыва является личным временем кладовщика.

4. Кладовщик имеет право на нерегламентированный перерыв с разрешения старшего кладовщика.

II. Требования к выполнению

1. Уход на перерыв кладовщика осуществляется только с старшего кладовщика.

2. Разрешение на отдых может передаваться кладовщику в устной форме, а также в форме графика перерывов.

3. При уходе на перерыв кладовщик обязан покинуть рабочее место в строго указанное время.

4. По окончании перерыва кладовщик обязан вернуться на рабочее место в строго указанное время.

III. Порядок выполнения

1. Перед тем, как кладовщик покинет рабочее место, он обязан предупредить старшего кладовщика непосредственно перед своим уходом.

2. По прибытии с перерыва кладовщик обязан известить старшего кладовщика о своем приходе.

3. По прибытии на рабочее место кладовщик обязан проверить состояние склада и немедленно приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

1. В случае отсутствия кладовщика на рабочем месте без разрешения старшего кладовщика к нему будут применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате кладовщиков».

ИНСТРУКЦИЯ № Кл111и Подготовка внешнего вида

Действует с «____»_______________ 2014 года

I. Общие положения

1. Кладовщик обязан приходить на работу за 1 час до открытия магазина для покупателей. Это время используется для подготовки к работе.

2. В случае невозможности появления на работе в установленное время кладовщик обязан заранее оповестить старшего кладовщика о своем отсутствии.

3. Кладовщик обязан проводить подготовку своего внешнего вида перед каждой рабочей сменой.

4. Проверку внешнего вида продавца на соответствие требованиям настоящей инструкции осуществляет старший кладовщик.

II. Требования к выполнению

1. Кладовщик обязан иметь чистую, глаженную и не рваную форму установленного образца.

2. Кладовщик обязан иметь чистые и аккуратно прибранные волосы.

3. Кладовщик обязан соблюдать правила личной гигиены (иметь чистое лицо и руки).

4. Кладовщик обязан иметь чистые, недлинные и аккуратно постриженные ногти.

5. Кладовщик обязан исключительно в умеренных количествах использовать косметику и парфюмерию.

6. Кладовщику запрещено иметь всевозможные украшения (исключение составляет обручальное кольцо).

III. Порядок выполнения

1. По приходу на работу кладовщик обязан привести свой внешний вид в соответствие с требованиями настоящей инструкции.

2. По приходу на работу кладовщик обязан переодеться в специальную форму. Процесс переодевания должен проходить в специально отведенной для этого комнате.

3. Кладовщик обязан содержать свою форму в виде, соответствующем требованиям настоящей инструкции.

4. Кладовщик обязан прикрепить к форме «визитку» установленного образца, содержащую информацию о его должности, подразделении, фамилию, имя, отчество.

IV. Ответственность

1. В случае обнаружения несоответствия состояния внешнего вида кладовщика требованиям настоящей инструкции старший кладовщик вправе направить кладовщика на повторную подготовку внешнего вида к работе.

ИНСТРУКЦИЯ № Кл14и Завершение работы кладовщика

Действует с «____»_______________ 2014 года

I. Общие положения

1. Завершение работы кладовщика – это совокупность операций по приведению в порядок рабочего места и подготовке его к следующему рабочему дню.

II. Требования к выполнению

1. Кладовщик не имеет права покидать свое рабочее место без разрешения старшего кладовщика.

2. Кладовщик обязан закончить всю работу на складе к моменту объявления о скором завершении работы магазина.

III. Порядок выполнения

1. Кладовщик обязан оформить отчет о движении товара на складе и сдать его руководству.

2. После завершения работы склада кладовщик обязан провести в порядок территорию склада и подготовить ее к следующей смене.