Приказ о предоставлении информации, образец

Приказ о предоставлении информации, образец

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже

Пожалуйста, предоставьте следующую информацию в своем заказе. Приказ также может быть подтвержден путем подписания соглашения между сторонами. . В «Подтверждении заказа» указаны условия и условия, в которых был принят заказ, например, товар, цена, время доставки, форма упаковки, форма оплаты, способ оплаты, транспорт, место получения, или путем подписания договора между Поставщиком и Клиентом.

Перед тем, как поднять товар, вы должны предоставить в письменной форме квитанцию ​​о получении товара, в место, указанное в «Подтверждении заказа» или в договоре между сторонами. Счет на полученные товары будет отправлен Получателю в бумажной форме по почте или в электронной форме, если будет подписано отдельное соглашение по этому вопросу.

В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам.

Срок оплаты рассчитывается с даты получения счета. Виды упаковок товаров, предлагаемых Поставщиком. Рыхлые, загруженные на самосвалах или танкерах; в больших пакетах на европоддонах или без поддонов; в бумажных мешках на европоддонах. Включены в цену продукта; продается отдельно, счет-фактура будет отдельным предметом; вернуть в течение 60 дней с даты получения товара. Подтверждение принятой формы маркетинговых пакетов с получателем содержится в «Подтверждении заказа», выданном Поставщиком, или в письменном контракте между Поставщиком и Получателем.

Директор может отказаться издавать приказ. Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент. Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги.

Образец приказа о предоставлении документов:

В случае возвратной упаковки вместе с документом доставки получатель получит квитанцию ​​для возвратных пакетов: «Денежная выдача». Пакет с большой сумкой Получатель обязан вернуть Поставщика в порядке, указанном в Приложении 1 «Инструкция по возврату большой сумки».

Храните рюкзак в закрытом помещении, чтобы он был защищен от солнечного света и влаги. Поставщик принимает только неповрежденные упаковки, отмеченные их логотипом. Раздел 2 Закона о бухгалтерском учете, Получатель при составлении инвентаря, обязан записать характер пакета, принадлежащего Поставщику, и сообщить ему о результатах инвентаризации. Любые нестандартные упаковочные устройства подтверждаются Поставщиком в документе «Подтверждение заказа».

Как обеспечить своевременную передачу в бухгалтерию первичных документов? — Вопрос не праздный. Своевременность является одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации (п. 6.5.1 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997). Поэтому важно не просто установить правила документооборота, но и добиться их соблюдения.

Поставщик оставляет за собой право изменить дату поставки, указанную в «Подтверждении заказа», или изложить в письменном соглашении сторон в результате чрезвычайных обстоятельств, не зависящих от договора. Клиент будет проинформирован немедленно. В результате чрезвычайных обстоятельств поставщик может, в зависимости от обстоятельств, уменьшить доставку, приостановить ее работу до тех пор, пока причины, которые препятствуют исполнению заказа или не исполняют заказ, больше не выполняются.

Если Поставщик не может выполнить заказ в связи с форс-мажорными обстоятельствами, Клиент не вправе требовать каких-либо убытков за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта. К числу событий, к которым относятся форс-мажор, относятся, среди прочего. войны, террористические нападения, экологические катастрофы, изменения в политических и экономических системах и бесперебойные прерывания поставок, вызванные забастовками, внезапными отключениями электроэнергии, блокпостами, стихийными бедствиями.

Требования нормативных актов

Первичные документы подписывают должностные лица, ответственные за оформление совершенной ими сделки, операции либо свершившегося события (). Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Основание — пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. А вот что понимать под своевременной передачей?

§5 Гарантии, гарантия, жалобы

Все товары Поставщика покрываются гарантией. Поставщик не несет ответственности за физические дефекты Товара по гарантии. Поставщик предоставляет 12-месячную гарантию на все свои товары. Условием гарантии Поставщика является то, что клиент соблюдает правила хранения Товара и правила отбора контрольных образцов.

Трудовые обязанности работника

Образцы следует собирать вовремя. Товары толщиной до 3 мм, продаются в розницу при поставке на производственное предприятие получателя, товары толщиной до 3 мм, продаются в больших сумочках или в бумажных мешках в течение 5 дней после получения из помещения поставщика. Образцы должны быть загружены следующим образом.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания…

Пункт 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации устанавливает: порядок и сроки передачи документов их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу «первички» в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Унифицированные формы к применению не обязательны

Товары толщиной до 3 мм, продаются навалом или в мешках с индентором, берут около 1 кг Товаров до 3 мм, продаются в бумажных мешках по 400 г с мешками верхнего и нижнего слоев на поддоне. В случае дефекта Получателя Товаров он обязан незамедлительно уведомить об этом Поставщика и доставить образцы Поставщика в течение 5 дней с даты сбора.

Все товары должны храниться в отдельном месте в оригинальной упаковке. В случае товаров навалом, место хранения не может использоваться для хранения других Товаров. Товары, имеющие заданное содержание влаги в Техническом описании, должны быть защищены от сырости.

Однако предусмотреть заранее все операции в графике документооборота невозможно. В таком случае применяется пункт 12 Положения, который гласит: требования главного бухгалтера по представлению в бухгалтерскую службу документов обязательны для всех работников организации.

А (утв.

Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок

приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н) специально предусматривает соответствующие трудовые действия бухгалтера: «выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы».

Трудовые обязанности работника

Подход к срокам представления документов установлен нормативными правовыми актами. Однако на практике работников необходимо ознакомить с ним под расписку. По сути соблюдение графика документооборота является одной из трудовых обязанностей работника. Поэтому в следует включить выписку из данного графика, относящуюся к обращению этого работника с первичной документацией.

Разъясняет: если положением о премировании организации предусмотрены условия лишения или снижения премиальных выплат за нарушение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации, то такое лишение или снижение правомерно.

Не запрещено классифицировать нарушение сроков и как дисциплинарный поступок. Однако Минтруд предупреждает: дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести совершенного проступка и обстоятельствам, при которых он был совершен.

Бухгалтер на страже сроков

Если в вашей компании со сроками представления «первички» неблагополучно, рекомендуем в бухгалтерии завести журнал регистрации поступающих документов наподобие того, в котором регистрируют входящую корреспонденцию. В журнале фиксируют сведения о сотруднике, представившем документ, а также сроках представления — фактическом и предусмотренном графиком документооборота. Каждая запись в нем подтверждается двумя подписями — работника, сдавшего документ, и бухгалтера, данный документ принявшего.

А теперь предположим, что за каждый день просрочки предусмотрено лишение премии в размере 100 рублей. И это условие закреплено в положении о премировании. На основании описанного журнала легко выявить всех нарушителей и определить каждому из них сумму, на которую снижается премия. В аналогичном порядке практикуют лишение премии за опоздания.

Однако следует помнить, что установление премии за отсутствие дисциплинарных нарушений или выполнение прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, неправомерно. В этом случае премия выступает составной частью заработной платы и «штрафные» удержания из нее не допускаются.

Е.Ю. Диркова , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

________________ N _______________

Место издания

Об установлении сроков предоставления

в бухгалтерию первичных документов

и отчетности ответственными работниками

структурных подразделений организации

В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Приказ об установлении сроков отчетности подотчетными лицами

Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата

Приложение
к приказу
от ______ N _____

————————————————————————— ¦ Наименование¦Ответственное¦Вид пред-¦Кому пред-¦ Срок ¦ Подпись ¦ ¦ структурного¦лицо за сдачу¦ставления¦ставляется¦ пред- ¦ответственного¦ ¦подразделения¦ документов и¦ ¦ ¦ставления¦ лица ¦ ¦ ¦ отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+———+———-+———+—————

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Приказ

Распоряжение — распространенный в управленческой практике документ.

Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия.

Приказ по предприятию о документообороте

Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Руководителя
О назначении ответственных лиц
По предприятию
О проведении инвентаризации
О создании комиссии

Руководителя

Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«07» июля 2014 г. № 49

г. Мурманск

О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта           ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

Директор                                                                                                                  Д.В. Факел

Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

Евгения Полоса

О назначении ответственных лиц

ОБРАЗЕЦ 

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
 

Приказ
 

от 22 октября 2012 г.                                                                                              N 125
 

О назначении уполномоченного лица,

ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек 

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:  

1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.    

Генеральный директор                    Лютиков                                         А.В. Лютиков  

С приказом ознакомлены:                                                                 

Начальник отдела кадров                 Ромашкина                                   В.В. Ромашкина                                                                                                                                                                                                      22.10.2012

По предприятию

Как правильно составить распоряжение

Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.

В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.

Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.

При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

О проведении инвентаризации

РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ Г.

Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)

у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)

назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,

______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час "___"_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

О создании комиссии

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Скачать в формате msword

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Приказ о предоставлении 🚠 документов в бухгалтерию образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *