Приказ о выдаче денег подотчет
Содержание
- Расчеты с подотчетниками
- Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм
- Можно ли обойтись без распоряжения руководителя
- Правила составления документа
- Образец приказа о подотчетных лицах 2018 года
- Образец приказа на подотчетные суммы для командировки
- Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2018 года на покупку ГСМ
- Приказ о подотчетных лицах
- Приказ о выдаче подотчетных сумм
Расчеты с подотчетниками
К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.
Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.
Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм
Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2018 года.
В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.
Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок. А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).
Можно ли обойтись без распоряжения руководителя
Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.
На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа. Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.
Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.
Правила составления документа
Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:
- Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
- Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
- Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
- Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
- В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
- Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
- Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
- Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
- Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.
Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера. Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.
Образец приказа о подотчетных лицах 2018 года
Образец приказа на подотчетные суммы для командировки
Преподаватель верховой езды Петров П.П., сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней. По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей.
Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2018 года на покупку ГСМ
Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П. предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95.
Приказ о подотчетных лицах
Приказ распоряжение директора. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и приказ о выдаче подотчетных сумм. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора уполномоченного им работника о. Приказ о подотчетных лицах это важный документ. Образец приказа о выдаче денег в подотчет в 2017 году можно составлять в. Рко оформляется только на основании заявления, а не приказа либо распоряжения. Заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе образец. Образец Приказа О Сроке Выдачи Подотчетных Сумм. Распоряжение о выдаче средств персоналу организации. Москва О выдаче подотчетных сумм В. Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые получают определенные суммы денежных средств авансы. Можно ли выдать большую сумму генеральному директору на длительный срок? Образец распоряжения на выдачу. О подотчетных лицах С целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм ПРИКАЗЫВАЮ. Директор компании, как и любой другой работник, должен написать. Приказ на выдачу подотчетных сумм образец доступно и понятно. Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм
. Как правильно написать заявление на выдачу подотчетных сумм. Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора. Деньги под отчт директору. Распоряжение или приказ о назначении ответственных лиц за расходы выделенных подотчетных средств.
Приказ о выдаче подотчетных сумм
Приказ о выдаче подотчетных сумм директору образец Приказ о подотчетных лицах форум. В качестве распорядительного документа можно использовать приказ, распоряжение и другие. Сотрудник должен составить заявление на выдачу в подотчет директору в произвольной форме. Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор. В образец приказа входит пофамильный перечень данных лиц, указываются их должности, срок выдачи сумм.НА БЛАНКЕ ФИРМЫ Приказ 11 января 2012г. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие. Менютребование на выдачу продуктов питания. Приказ о выдаче подотчетных сумм образец. Приведем образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2017 году.
» frameborder=»0″ allowfullscreen>