Приказ об отмене доплаты, образец

Мы рассказывали в нашей консультации о доплатах, которые могут начисляться работникам в виде мер компенсационного и стимулирующего характера, а также приводили образец приказа на доплату работникам.

В отдельных случаях доплаты сотрудникам носят разовый характер, а приказ на их выплату является основанием, по которому доплата работникам начисляется. Например, доплата до оклада сотруднику, который находился на больничном или в командировке.

Но в некоторых случаях, приказ о доплате действует в течение определенного периода времени. Например, при совмещении профессий (должностей) приказом работодателя устанавливается как факт совмещения, так и величина доплаты за совмещение. Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу и, соответственно, получает доплату, устанавливается работодателем с письменного согласия работника и также отражается в этом приказе (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Соответственно, когда необходимость в совмещении отпадает, работнику не будет полагаться и доплата. Отмена доплаты обычно оформляется приказом. Такой приказ составляется, если совмещение прерывается досрочно. Когда оканчивается срок совмещения, указанный в первоначальном приказе, нет необходимости составлять еще и приказ о снятии доплаты. Ведь снятие допобязанностей с работника автоматически влечет прекращение допвыплат.

Для приказа об отмене доплаты образец приведем в нашей консультации.

Составляем приказ об отмене доплаты

Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам. Обычно в нем указывается причина, по которой приостанавливается начисление доплаты, Ф.И.О. и должность работников, в отношении которых доплата больше производиться не будет.

При снятии дополнительных обязанностей с работника такой приказ одновременно подтверждает, что совмещение прекращается и, соответственно, доплата больше не начисляется.

С приказом о снятии с работника доплаты необходимо ознакомить такого работника под роспись.

При отмене доплаты за совмещение приказ (образец) может выглядеть так:

Пред. / След. Скачать форму приказа об отмене доплаты за совмещение должностей можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене совмещения должностей .docСкачать образец приказа об отмене совмещения должностей .doc

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;



• основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Судебные решения, арбитраж
Разделы:
Трудовые отношения
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено

ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КОМИ
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 15 июля 2013 г. по делу N 33-3757/2013

Судья: Веселкова Т.А.
СУДЕБНАЯ КОЛЛЕГИЯ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ
ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ КОМИ в составе председательствующего Кореневой И.В.,
судей Ус Е.А., Ушаковой Л.В.,
при секретаре К.,
рассмотрев в судебном заседании 15 июля 2013 года дело по апелляционной жалобе П. на решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15 апреля 2013 года, по которому
П. в иске к Государственному автономному образовательному учреждению среднего профессионального образования Республики Коми «Сыктывкарский автомеханический техникум» о признании незаконным приказа <Номер обезличен> от 31.10.2012 года «О снятии совмещения П.», о восстановлении с 01 ноября 2012 года снятой доплаты за расширенную зону обслуживания, о взыскании недополученной заработной платы за период с 01.11.2012 года по 01.04.2013 года в сумме… рублей отказано.
Заслушав доклад судьи Ушаковой Л.В., объяснения истца П., представителя ответчика Н., судебная коллегия
установила:
П. обратился в суд с иском Государственному автономному образовательному учреждению среднего профессионального образования Республики Коми «Сыктывкарский автомеханический техникум» о восстановлении с 01 ноября 2012 года снятой доплаты за расширенную зону обслуживания, о взыскании недополученной заработной платы за период с 01.11.2012 года по 01.02.2013 года, полагая, что администрацией Техникума в нарушении действующего трудового законодательства незаконно с него была снята установленная ранее доплата за расширенную зону обслуживания, поскольку фактическое исполнение обязанностей у него осталось прежним.
Впоследствии истец уточнил и дополнил ранее заявленные требования, просил признать незаконным приказ <Номер обезличен> от 31.10.2012 года «О снятии совмещения П.», о восстановлении с 01 ноября 2012 года снятой доплаты за расширенную зону обслуживания, о взыскании недополученной заработной платы за период с 01.11.2012 года по 01.04.2013 года в сумме… рублей.
В судебном заседании истец поддержал заявленные требования в полном объеме.
Представитель ответчика в суде не признала иск в полном объеме со ссылкой на письменные возражения по предъявленным требованиям.
Судом принято приведенное выше решение.
В апелляционной жалобе истец не согласен с решением суда и просит его отменить, как незаконное и необоснованное.
Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для ее удовлетворения и отмены решения.
В соответствии с Уставом Техникума помимо основной деятельности -образовательной, осуществляемой на основании государственного задания, данное учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности, в том числе приносящие доход. Средствами, полученными от приносящей доход деятельности, учреждением вправе распоряжаться самостоятельно.
Судом установлено и подтверждается материалами дела, что П. с 01.12.2005 года состоит в трудовых отношениях с Техникумом в должности юрисконсульта. Между сторонами 01.12.2005 года был заключен трудовой договор. Приказом от 17.12.2008 года <Номер обезличен> П. с 01.12.2008 года назначена доплата за расширенную зону обслуживания, при этом данная выплата производится по штатному расписанию должностей, оплачиваемых за счет внебюджетных средств в размере 100% от должностного оклада «юрисконсульта».
16 октября 2012 года П. был ознакомлен под роспись с уведомлением от 15.10.2012 года <Номер обезличен> об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению, в котором ему было сообщено, что с 31.10.2012 года он освобожден от исполнения дополнительных обязанностей по должности юрисконсульта за счет средств по предпринимательской деятельности в порядке совмещения, в связи, с чем с 01.11.2012 года отменена доплата, назначенная на основании приказа от 17.12.2008 года <Номер обезличен>
31.10.2012 года ответчиком был издан приказ <Номер обезличен>, которым с П. снято с 01.11.2012 года совмещение (доплата) по должности юрисконсульта за счет средств предпринимательской деятельности. С данным приказом истец был ознакомлен под роспись 01.11.2012 года.
На основании приказа <Номер обезличен> от 01.11.2012 года Н. с 06.11.2012 года принята на должность юрисконсульта (от средств по предпринимательской деятельности).
Таким образом с 06.11.2012 года штатная единица по должности юрисконсульта, финансируемая за счет средств от предпринимательской деятельности, была заполнена.
Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд руководствовался положениями Трудового законодательства, регулирующими отношения работника и работодателя при совмещении профессий, и, исходил из того, что ответчиком соблюдена установленная законом процедура поручения работнику дополнительной работы за дополнительную плату, а также процедура отмены по выплате доплаты, поскольку П. заблаговременно, больше чем за три рабочих дня был предупрежден в письменной форме о намерении работодателя о досрочной отмене поручения выполнения дополнительной работы. При этом судом отвергнуты доводы истца в той части, что фактическое исполнение обязанностей после издания приказа об отмене совмещения (доплаты) у него осталось прежним.
Согласно ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
Согласно ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 Кодекса).
При указанных обстоятельствах, выводы суда о том, что истец уведомлен об отмене поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей в соответствии с положениями ст. 60.2 Трудового Кодекса РФ, то есть не позднее, чем за три дня, являются обоснованными. Действия работодателя по уведомлению работника о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 60.2 Трудового Кодекса РФ, соответствуют требованиям закона. При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочного отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
Оснований не согласиться с указанными выводами суда не имеется, так как они основаны на обстоятельствах дела, установленных в судебном заседании и законе.
Впервые доплата за расширенную зону обслуживания была назначена истцу приказом от 17.12.2008 г. как начальнику юридического отдела. В приказе указано, что доплата производится за счет внебюджетных средств в размере 100% от должностного оклада «Юрисконсульта» -… руб. В связи с изменением штатного расписания приказом от 01.04.2010 г. П. был переведен на должность юрисконсульта и ему установлена доплата за расширенную зону обслуживания, аналогичная доплате, назначенной приказом от 17.12.2008 г. Оспариваемым приказом от 31.10.2012 г. снята доплата по должности юрисконсульта за счет средств предпринимательской деятельности.

Таким образом, доводы жалобы о том, что приказом от 31.10.2012 г. отменены давно не существующие доплаты, необоснованны. Из смысла приказов от 17.12.2008 г. и от 01.04.2010 г. следует, что истцу выплачивалась одна доплата за совмещение профессий за счет внебюджетных средств.
Доводы жалобы о том, что фактическое исполнение обязанностей у истца не изменилось, были предметом рассмотрения в суде первой инстанции и не нашли своего подтверждения.
В целом доводы жалобы направлены на иную оценку собранных по делу доказательств, а потому основанием к отмене правильного по существу решения суда являться не могут. Процессуальных нарушений, влекущих отмену решения, не допущено.
Руководствуясь ст. 328 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия
определила:
решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15 апреля 2013 года оставить без изменения, а апелляционную жалобу П. — без удовлетворения.

Порядок и правила отмены совмещения должностей Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок.

Унифицированной формы приказа об отмене увеличения объема работ трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют этот документ в произвольной форме.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения.

Отмена совмещения должностей

Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Почему работодатель, установивший работнику доплату за совмещение, не смог ее снять? Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства. Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Приказ о снятии совместительства. несмотря на набор проектов, есть общая нить. Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства.

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). При этом работодатель должен получить письменное согласие работника.
Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника.

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Составляем приказ о совмещении должностей

Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.

Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами.
По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.

Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.

Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.

Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
Приказ о снятии совмещения Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).Общество с ограниченной ответственностью «Луч» г.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать приказ об отмене совмещения должностей?

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо, которое обладает определенными навыками и способно организовывать работу и совмещать обязанности, которые входят в круг его должностных особенностей.

При этом трудовым кодексом РФ не запрещено приступать к работе на двух или более смежных областях. В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком. Работа должна быть выполнена в срок, который указывает работодатель при устной или письменной договоренности. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу. Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется. После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса. По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей как написать?

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.

Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

• Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
• Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу;
  Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
• Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника

В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована. При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей.
Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору. Скачать письменное приложение или бланк образца возможно ниже. Выполнение по соглашению дополнительных обязанностей и их отмена происходят под четким контролем руководства организации.

Приказ об отмене совмещения должностей — образец

Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

• Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
• Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
• Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей

Унифицированная форма приказа об отмене доплаты за совмещение должностей нет — это определенный образец, который по желанию может заполнить работодатель. Образец отличается тем, что в данном документе должна быть ссылка на трудовой договор, который был заключен между работодателем и сотрудником, который решился на прекращение совмещения дополнительных вакансий.

Похожее

Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания.…

На всех трудовых местах действует дисциплина, которую все работники обязаны соблюдать. Дисциплина делает трудовой коллектив…

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением. 81-ая статья ТК РФ оставляет возможность…

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором…

Существует большое количество ситуаций, по которым студент ВУЗа может прекратить свое дальнейшее обучение. Чаще всего…

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Следующая ПособиеПерерасчёт и доплата к пенсии за 40 лет трудового стажа в 2020 году Отличная статья 0

Когда нужно заключать допсоглашение к трудовому договору

Допсоглашение к трудовому договору заключается с целью изменить/дополнить его условия (или исключить из него отдельные положения). По общему правилу изменение условия трудового договора (далее — ТД) возможно только по соглашению обеих сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Изменить можно как обязательные, так и дополнительные условия ТД.

Кроме того, в ТД отдельных сотрудников еще при трудоустройстве могут быть добавлены приложения с целью включить/исключить определенные положения заключаемых с ними типовых ТД (при условии что такие изменения не противоречат требованиям законодательства и не ухудшают положение соответствующего работника по сравнению с предусмотренными законом или коллективным договором нормами). Например, о дополнительных выплатах в случае расторжения ТД, испытании при приеме на работу и др.

Также могут заключаться сопутствующие соглашения. Например, договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т. п.

Обратите внимание! Ст. 57 ТК РФ устанавливает перечень условий, которые должны быть включены в трудовой договор в обязательном порядке. Но если какого-то из них в трудовом договоре нет, это само себе не является основанием для признания его недействительным. Такие условия могут быть внесены в ТД посредством заключения допсоглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В т. ч. таким путем могут быть устранены замечания, выявленные уполномоченным органом при оформлении трудового договора (например, решение Искитимского райсуда Новосибирской области от 06.05.2014 по делу № 12-77/2014).

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору можно не заключать

Изменение некоторых сведений, содержащихся в ТД, не требует обязательной фиксации в дополнительном соглашении к ТД. Например, изменение реквизитов работодателя не влияет на предмет ТД, поэтому корректировать содержание ТД не требуется.

Аналогичным образом смена, например, фамилии работником не предполагает обязательного заключения допсоглашения. Обычно эти и подобные изменения вполне могут быть отражены в локальной документации предприятия после издания соответствующих распорядительных документов.

Обратите внимание! Не требуется получение согласия работника, когда он (в т. ч. по инициативе работодателя) перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, ему поручается работа на другом механизме или агрегате, если при этом не изменяются условия ТД (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). В противном случае, например если в связи с таким перемещением меняется график и характер работы, зафиксированный в ТД, требуется письменное согласие сотрудника (например, решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 24.07.2018 по делу № 2-930/18). Во второй ситуации заключение допсоглашения к ТД необходимо.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Допсоглашение к трудовому договору при временном переводе на другую работу

Временный перевод на другую работу — это достаточно распространенная ситуация, при которой можно говорить об изменении условий ТД (пусть и временном). Условно можно выделить следующие виды временных переводов:

В первом случае заключение дополнительного соглашения к ТД необходимо.

При временном вынужденном переводе сотрудника ввиду перечисленных в чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ обстоятельств заключение допсоглашения не требуется, как не требуется и согласие работника.

Важно! Обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода работника без его согласия по правилам чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Обратите внимание! Работник все же может отказаться от перевода на другую работу по предусмотренным чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ основаниям, если это создает угрозу его жизни и здоровью и если иное не предусмотрено федеральным законодательством (п. 19 ППВС № 2).

Если перевод происходит в силу обстоятельств, указанных в ст. 73 ТК РФ (т. е. по медпоказаниям), допсоглашение нужно оформить (кроме случаев, когда ТД расторгается по предусмотренным данной нормой основаниям).

Допсоглашение при изменениях условий труда

Существуют ситуации, когда вследствие изменения организационных или технологических условий труда (техники и технологий производства, структурной реорганизации производства и др.) определенные сторонами условия ТД не могут быть сохранены (кроме изменения трудовой функции сотрудника, ст. 74 ТК РФ).

Об этих изменениях работодатель обязан известить сотрудников не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу (работодатели — индивидуальные предприниматели и физлица не менее чем за 14 дней, ст. 306 ТК РФ).

Каким образом проводится данная процедура, читайте в нашей статье «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Обратите внимание! Если работник согласился трудиться на новых условиях, стороны фиксируют это, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае работодатель должен предложить несогласному работнику иную имеющуюся работу (с учетом его состояния здоровья). Если соответствующих вакансий у работодателя нет или они не устраивают работника, ТД с последним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Форма допсоглашения: скачать образец

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору, согласно ст. 72 ТК РФ, может быть только письменной.

Унифицированной/типовой формы допсоглашения к ТД не утверждено. Его содержание может быть произвольным, но с указанием всех необходимых атрибутов, позволяющих однозначно определить стороны такого соглашения и его предмет.

Обычно образец дополнительного соглашения к трудовому договору имеет следующую структуру:

• Наименование документа.
• Дата и место составления.
• Преамбула. Указываются наименования сторон — работодателя и работника, реквизиты ТД, условия которого подлежат изменению посредством подписания допсоглашения.
• Предмет допсоглашения. Обычно указывается, что стороны пришли к общему согласию изложить определенные положения ТД в новой редакции (приводится соответствующая редакция).
• Указание на то, что все прочие условия ТД остаются неизменными.
• Указание на количество экземпляров допсоглашения и их равную юридическую силу.
• Указание на дату, с которой документ вступает в силу (в т. ч. «с даты подписания»).
• Указание на то, что допсоглашение является неотъемлемой частью ТД.
• Реквизиты и подписи сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору можно скачать у нас: Допсоглашение к ТД — образец.

Далее допсоглашение подписывается обеими сторонами ТД, скрепляется печатью организации-работодателя (при наличии).

Приложение к трудовому договору: как составить бланк

Приложение к ТД является неотъемлемой частью ТД и содержит дополнительные данные об условиях ТД.

Чаще всего в виде приложения к ТД оформляются:

• должностные инструкции (данной теме посвящен раздел на сайте «Должностные инструкции»);
• соглашения о материальной ответственности;
• соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
• график работы;
• расценки на виды работ;
• условия премирования по результатам работы и др.

Закон не запрещает оформить изменение условий ТД с помощью приложения, подписанного обеими сторонами. В этом случае бланк приложения будет аналогичен бланку дополнительного соглашения к трудовому договору (см. ссылку на скачивание выше) и составляться по тем же принципам. Наименование в этой ситуации не принципиально. Главное, чтобы такое приложение содержало все необходимые атрибуты, позволяющие установить стороны, изменяемый договор и предмет нового соглашения между сторонами, выраженного в данном приложении к ТД.

Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору

Прекратить действие дополнительного соглашения к ТД можно, заключив позже другое допсоглашение, предметом которого и будет прекращение предшествующего (или нескольких) допсоглашений или их отдельных положений.

Важно! Отменить или прекратить допсоглашение к ТД, подписанное обеими сторонами, в одностороннем порядке невозможно. Данное решение совместно принимают работник и работодатель.

Помимо этого, допсоглашение к ТД может быть заключено на определенный срок и, соответственно, прекратит свое действие по его истечении.

Обратите внимание! Если целью составления допсоглашения к ТД является возложение на работника помимо основных обязанностей других функций в рамках совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), то прекращение его действия возможно в уведомительном порядке (т. е. работодатель должен известить работника об отмене поручения минимум за 3 дня в письменном виде). В этом случае нет необходимости составлять допсоглашение об отмене предыдущего соглашения и получать согласие работника.

***

Итак, мы обсудили случаи и способы заключения допсоглашения к трудовым договорам. Цель такого документа — изменение условий ТД. Он составляется в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.