Приказ по утверждению должностных инструкций

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций?

Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его оформления и составления до сих пор знаком далеко не каждый руководитель.

Что это за документ и для чего он нужен?

В теории, большинству фирм-работодателей должностные инструкции вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным.

Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают.

Сотрудник официально заявляет, что согласен с содержанием инструкции, когда ставит на ней свою подпись.

Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы последние обрели юридическую силу.

Как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Подробная инструкция есть по ссылке.

Трудовая инспекция или суд могут признать документы недействительными, если они выпущены и опубликованы без сопровождающего приказа. Из-за этого появляется множество рисков для предприятии.

У работника будет больше шансов восстановиться на своей должности, даже если причиной увольнения было неоднократное нарушение инструкций.

Цели должностных инструкций.

Кто несёт ответственность за составление приказа?

На большинстве предприятий этим занимаются представители кадровой службы. Но в силу документ вступает только после того, как будет утверждён руководителем.

Руководство же отвечает за введение и использование должностных инструкций на практике.

Обязательное требование – регистрация в специальном журнале учёта приказов, связанных с основной деятельностью. В этом документе необходимо указать номер приказа и дату, когда он был составлен.

Допускается ознакомление сотрудников с этим документом в момент, когда их только принимают на работу.

Что такое журнал регистрации входящих документов и для чего он нужен – смотрите в данной публикации.

Работники после ознакомления ставят свои подписи в специальном листе, подтверждая согласие с действующими правилами. Неисполнение обязанностей наказывается дисциплинарными взысканиями.

Образец и общая структура документа

На законодательном уровне какой-либо универсальной формы для такого приказа не установлено. Есть лишь несколько блоков, которые допустимо включать в состав:

• Текстовый с резолютивными формулировками. Здесь руководитель сообщает о своих приказах.
• Текстовый с мотивами. Здесь описывается, почему вводят то или иное правило на предприятии.
• Блок с наименованием документа.

Как составить приказ о назначении генерального директора? Кто должен этим заниматься? Порядок написания документа и примеры вы найдёте в этом материале.

Руководитель фирмы в обязательном порядке ставит свою подпись на этой бумаге.

Свои подписи ставят и сотрудники, которые отвечают за учёт, корректировку и разработку должностных инструкций, осуществление других необходимых действий в связи с этим документом.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций можно скачать здесь.

Резолютивная часть посвящена перечню должностей, для которых и требуется утверждение инструкции.

Обязательно наличие дат, в которые и произошло утверждение. Даты подписания и утверждения должны совпадать друг с другом.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций.

Должностные инструкции в новой редакции

Любая должностная инструкция относится к локальным нормативным актам на предприятии.

Гриль-бары стали довольно популярны в последнее время. Какая франшиза гриль-бара лучше – читайте по ссылке.

Локальные нормативные акты, в любых версиях, утверждаются всего двумя основными способами:

• Приказом или специально издаваемым документом.
• Должностным лицом, руководителем.

Во втором случае действия будут такими. Гриф утверждения проставляется на самом нормативном акте. Это делается только на правой стороне, на поле, которое находится вверху.

Сам гриф состоит из одного слова «Утверждаю», только кавычки отсутствуют. Обязательно наличие должности лица, отвечающего за утверждение. Ставится подпись с датой и инициалами, фамилией.

Если документы утверждаются таким грифом, потом отдельные приказы издавать не нужно.

При наличии приказа об утверждении должностных инструкций

Работодатель самостоятельно определяет форму самого приказа. В таком документе обязательно отразить:

• Фамилии с должностями лиц, которые обязаны соблюдать инструкции.
• Указание об ознакомлении со сроками, за которые это надо сделать.
• Дату, когда локальный акт был введён в действие.

В каких случаях необходимо составить акт об уничтожении документов? Образец акта и правила его использования смотрите по ссылке.

Каждый из способов утверждения правомерен. И имеет законную силу.

Внесение изменений в должностные документы

Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

Порядок внесения изменений в должностные инструкции не установлен точно на законодательном уровне.

Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

Способ оформления самого документа, который требует корректировки. Изменения можно оформить либо как самостоятельный документ, либо в качестве приложений.

Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

Разница появляется разве что в содержании констатирующей, распорядительной части. Одним приказом можно утверждать не только одну инструкцию, но и сразу несколько.

Образец приказа об изменении должностной инструкции.

О новых редакциях приказов по должностным инструкциям

Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.

С новой редакцией каждый работник знакомится под личную подпись.

В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.

Далее идёт описание ситуации из-за которой и возникла необходимость издавать приказ. Описать надо изменения, внесённые в документ, хотя бы кратко. Бумаги оформляются в свободной форме, потому каждое предприятие разрабатывает их индивидуально.

В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.

Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:

Приказ об утверждении должностных инструкций — это локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок введения в действие документов, содержащих сведения о правах и обязанностях работников, занимающих определенную должность. Его составление является обязательным для некоторых организаций.

Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении? На самом деле все далеко не так просто.

Роль должностных инструкций в организации

В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно. А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

В каких случаях нужен приказ

Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:

• создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
• изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
• изменения технологических подходов и требований.

Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств. Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.

Порядок оформления и образец

Унифицированная форма этого локального акта отсутствует. Но некоторые ведомства утвердили рекомендованные формы документа. Например, это предусмотрено приказами:

• ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
• МВД России от 12.01.1998 N 19.

Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:

• шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
• суть распоряжения;
• перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
• указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
• подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.

В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.

Правила ведения документооборота в дошкольной организации мало отличаются от документооборота школы, и приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ создан по такой же схеме.

Обратите внимание, что знакомить с таким НПА работников организации под подпись не нужно. Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники. В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам статьи 74 ТК РФ.

Начало разработки функциональных характеристик должности

В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:

• перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
• порядок утверждения разработанных документов;
• порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
• сроки исполнения;
• ответственных сотрудников.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.

И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — это документ, необходимый для делегирования полномочий руководителя иным работникам. У него нет специальной формы, но тем сложнее кадровикам понять, как его составить. Кроме того, при определенных обстоятельствах издать приказ будет недостаточно, нужны иные мероприятия, в том числе изменение должностных инструкций. Статья поможет разобраться, как правильно оформить распределение полномочий.

Суть распределения и перераспределения обязанностей

В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками. Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов. Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными. К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты. Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

• повышает согласованность действий между работниками подразделения;
• упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов. Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству. В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации).

Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему. К такому методу прибегают также, если:

• работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
• один сотрудник более загружен, чем другой;
• появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Как оформить распределение и перераспределение полномочий

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках. Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо.

Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре. Стандартный документ будет содержать:

• шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
• название, дату составления и регистрационный номер;
• вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
• заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Пример (для бухгалтерии)

Аналогичную структуру будет иметь и приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками: в качестве цели мероприятия тоже можно указать «для улучшения работы» или «для повышения эффективности деятельности подразделения».

В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются.

Если на работника придется «повесить» дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на это. Такое же согласие надо получить, если будут вноситься изменения в должностную инструкцию. В случаях, когда планируется доплачивать за выполнение новых работ, изменить название должности, внести иные изменения существенных условий трудового договора, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Скачать образец приказа о перераспределении должностных обязанностей

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2009 года N 327-р

Об утверждении Положения о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара

Об утверждении Положения о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара

(с изменениями на 24 июня 2011 года)

___________________________________________________________________________________________
Изменение:
Распоряжение Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р
___________________________________________________________________________________________

В целях определения единых требований к порядку составления, согласования, утверждения, а также ведения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара:
1. Утвердить Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя Главы городского округа — руководителя Аппарата Администрации городского округа Самара Кондрусева И.В. (пункт 2 в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

Глава городского округа
В.А.Тархов

Приложение. Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара

Приложение
к Распоряжению Администрации городского округа Самара
от 28 декабря 2009 г. N 327-р

(в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара (далее — Положение) разработано с целью определения единых требований к порядку составления, согласования, утверждения, а также введения в действие должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара (далее — работники).

Общие положения

1.1. Должностная инструкция работника (далее — должностная инструкция) является локальным нормативным актом, определяющим основные квалификационные требования, задачи, функции, полномочия, обязанности и ответственность работника при осуществлении им служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.
1.2. Должностная инструкция составляется с целью:
а) создания организационно-правовой основы служебной деятельности работника;
б) повышения ответственности работника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
в) обеспечения объективности при аттестации работника, при его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания.
1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на отраслевые (функциональные) или территориальные органы Администрации городского округа Самара по решению вопросов местного значения, согласно штатному расписанию, с соблюдением требований действующего трудового законодательства Российской Федерации и Самарской области, законодательства о муниципальной службе и муниципальных правовых актов.
1.4. Содержание должностной инструкции не должно противоречить обязательным условиям трудового договора, заключаемого с работником.

Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

(в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

2.1. Должностная инструкция должна быть составлена в соответствии с типовой формой должностной инструкции согласно приложению N 1 к настоящему Положению и содержать следующие разделы: (пункт 2.1 в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)
а) общие положения;
б) должностные обязанности;
в) права;
г) ответственность;
д) показатели результативности служебной деятельности.
2.2. В разделе «Общие положения» указывается:
наименование должности по штатному расписанию;
порядок назначения на должность и освобождения от должности;
квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой должностью;
основополагающие законодательные и иные нормативные правовые акты, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
указание должности руководителя, которому непосредственно подчиняется работник, а также перечень структурных подразделений отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации городского округа Самара и (или) отдельных должностей, непосредственно ему подчиненных.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
2.3. В разделе «Должностные обязанности» указываются конкретные обязанности работника с учетом задач и функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами.
В раздел включаются обязанности работника по соблюдению требований охраны труда, установленных законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
2.4. Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
В разделе отражаются взаимоотношения сотрудника с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации городского округа Самара, их структурными подразделениями, с должностными лицами органов государственной власти, муниципального управления, учреждений, организаций исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, а также конкретизируются права сотрудника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
2.5. В разделе «Ответственность» указываются основания наступления ответственности работника за несоблюдение требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, Думы городского округа Самара и Администрации городского округа Самара, а также должностной инструкцией.
При необходимости указываются соответствующие положения об основании наступления материальной ответственности работника.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие виды и формы ответственности работника.
2.6. В разделе «Показатели результативности служебной деятельности» указываются конкретные показатели результативности, достижение которых может расцениваться как успешное выполнение муниципальным служащим возложенных на него обязанностей. (пункт 2.6 в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)
2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который заполняется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. (пункт 2.7 внесен Распоряжением Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

Организация разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Полномочия должностных лиц по организации разработки, согласованию и утверждению должностных инструкций работников распределяются в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению.
3.2. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается уполномоченным должностным лицом в 10-дневный срок со дня введения должности в штатное расписание и носит обезличенный характер без указания персональных данных.
3.3. Должностная инструкция предъявляется работнику уполномоченным на ее разработку должностным лицом для ознакомления при поступлении работника на должность и заключении с ним трудового договора, при его перемещении на другую должность или при временном исполнении обязанностей по должности, о чем работник расписывается в листе ознакомления с должностной инструкцией.
3.4. Ответственность за своевременное ознакомление работника с его должностной инструкцией возлагается на уполномоченное на ее разработку должностное лицо.
3.5. Согласованная и утвержденная должностная инструкция направляется уполномоченным на ее разработку должностным лицом в кадровую службу отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара для учета и хранения.
3.6. Кадровая служба отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумерует, шнурует, заверяет печатью и хранит в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.
3.7. Для текущей работы с оригинала должностной инструкции снимаются копии. Заверенные установленным порядком копии должностной инструкции приобщаются к трудовому договору работника, а также выдаются работнику и уполномоченному на ее разработку должностному лицу.
3.8. По решению должностного лица, уполномоченного на утверждение должностной инструкции, заверенная установленным порядком копия должностной инструкции при необходимости направляется в другие отраслевые (функциональные) или территориальные органы Администрации городского округа Самара, а также учреждения и организации.
3.9. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным лицом и прекращает свое действие в случае утверждения новой должностной инструкции, а также при сокращении штатной численности работников или изменении организационно-штатной структуры отраслевых (функциональных) или территориальных органов Администрации городского округа Самара.
3.10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию разрабатываются, согласовываются, утверждаются и вводятся в действие в порядке, установленном настоящим Положением для утверждения должностной инструкции.
3.11. Подписанные, согласованные и утвержденные изменения и дополнения в должностную инструкцию прилагаются кадровой службой отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации городского округа Самара к существующей должностной инструкции.
3.12. Требования должностной инструкции являются обязательными для любого штатного работника с момента его ознакомления с должностной инструкцией до его перевода (перемещения) на другую должность или увольнения.

Заместитель Главы городского округа, руководитель
аппарата Администрации городского округа Самара
А.С.Кузнецов

Приложение N 1 к Положению. Типовая форма должностной инструкции

Приложение N 1
к Положению
о порядке разработки, согласования и
утверждения должностных инструкций
работников Администрации
городского округа Самара

(в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. ______________________________________________________________________
1.2. ________________________________________________________________и т.д.

2. Должностные обязанности

2.1. ______________________________________________________________________
2.2. ________________________________________________________________и т.д.

3. Права

3.1. ______________________________________________________________________
3.2. ________________________________________________________________и т.д.

4. Ответственность

5. Показатели результативности служебной деятельности

(раздел 5 внесен Распоряжением Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

5.1. _____________________________________________________________________
5.2. _______________________________________________________________ и т.д.

Приложение N 2 к Положению. Лист ознакомления с должностной инструкцией

Приложение N 2
к Положению
о порядке разработки, согласования и
утверждения должностных инструкций
работников Администрации
городского округа Самара

N п/п	Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность	Дата и номер распоряжения (приказа) о назначении на должность	Дата и подпись ознакомления работника с должностной инструкцией и получения ее копии	Дата и номер распоряжения (приказа) об освобождении от занимаемой должности

Приложение N 3 к Положению. Распределение полномочий должностных лиц по организации разработки, согласованию и утверждению должностных инструкций работников Администрации городского округа Самара

Приложение N 3
к Положению
о порядке разработки, согласования и
утверждения должностных инструкций
работников Администрации
городского округа Самара

(в редакции Распоряжения Администрации городского округа Самара от 24 июня 2011 г. № 150-р)

Наименование должности	Должностное лицо (структурное подразделение), ответственное за разработку должностной инструкции	Должностное лицо (структурное подразделение), с которым согласовывается должностная инструкция	Должностное лицо, утверждающее должностную инструкцию
Первый заместитель, заместитель Главы городского округа	Должностное лицо по замещаемой им должности	Правовой департамент	Глава городского округа
		Департамент по управлению персоналом и кадровой политике
Заместитель Главы городского округа — глава администрации района
Заместитель Главы городского округа — руководитель Аппарата Администрации
Руководитель Секретариата Главы городского округа	Секретариат Главы городского округа	Правовой департамент	Глава городского округа
Руководитель Управления информации и аналитики	Управление информации и аналитики	Правовой департамент	Глава городского округа
Руководитель Правового департамента	Правовой департамент	Заместитель Главы городского округа — руководитель Аппарата Администрации	Глава городского округа
Заместитель Главы городского округа, заместитель Главы городского округа — руководитель отраслевого (функционального) органа Администрации городского округа	Первый заместитель, заместитель Главы городского округа, курирующий деятельность соответствующего органа Администрации городского округа	Правовой департамент	Глава городского округа
Руководитель отраслевого (функционального) органа Администрации городского округа
Другие должности отраслевого (функционального) органа Администрации городского округа, не наделенного правами юридического лица	Непосредственный руководитель в отношении подчиненных работников	Вышестоящие руководители в соответствии с распределением обязанностей	Заместитель Главы городского округа — руководитель Аппарата Администрации
Другие должности отраслевого (функционального) и территориального органа Администрации городского округа, наделенного правами юридического лица	Непосредственный руководитель в отношении подчиненных работников	Вышестоящие руководители в соответствии с распределением обязанностей	Руководитель отраслевого (функционального) и территориального органа Администрации городского округа, наделенного правами юридического лица

Заместитель Главы городского округа — руководитель
Аппарата Администрации городского округа Самара
И.В.Кондрусев