Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств
Содержание
Унифицированная форма N ИНВ-1
———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317001 ¦ ООО «Агрегат» +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 40062011 ¦ организация +———-+ Склад N 5 ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-, ¦номер ¦ 1 ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦03.12.2010¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦04.12.2010¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦09.12.2010¦ +———-+ Вид операции ¦ — ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 1 ¦ 09.12.2010¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ———-+———— ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ станки трубонарезные Основные средства ———————————————— _________________________________________________________________, в собственности ООО «Агрегат» находящиеся —————————————————— в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные г. Москва, Ломоносовский пр-т, д. 18 Местонахождение ————————————————— Арендодатель <*> _________________________________________________ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: зав. складом Патлаенко Патлаенко А.П. Председатель комиссии ——— ——— ——————— должность подпись расшифровка подписи _________ _________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи ——————————— <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды. 2-я страница формы N ИНВ-1 ———————————————————————————————- ¦Но- ¦ Наименование, ¦Документ, ¦Год ¦ Номер ¦ Фактическое ¦ По данным ¦ ¦мер ¦ назначение ¦подтверждаю-¦вы- +——————+ наличие ¦ бухгалтерского¦ ¦по ¦ и краткая ¦щий принятие¦пус- ¦инвен- ¦за- ¦пас-+—————+ учета ¦ ¦по- ¦ характеристика ¦объекта на ¦ка ¦тарный ¦вод- ¦пор-¦ко- ¦стоимость,+—————+ ¦ряд-¦ объекта ¦ответствен- ¦(пос-¦ ¦ской ¦та ¦ли- ¦ руб. коп.¦ко- ¦стоимость,¦ ¦ку ¦ ¦ное хранение¦трой-¦ ¦ ¦(до-¦чес-¦ ¦ли- ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦(аренду) ¦ки, ¦ ¦ ¦ку- ¦тво,¦ ¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ +———T—+при- ¦ ¦ ¦мен-¦шт. ¦ ¦тво,¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи-¦да-¦но-¦обре-¦ ¦ ¦та о¦ ¦ ¦шт.
Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦та ¦мер¦те- ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦гис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 1 ¦Станок ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 2003¦12 — 13¦14/10¦ — ¦ 2 ¦150 000,00¦ 2 ¦150 000,00¦ ¦ ¦трубонарезной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦СЕ-582 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предназначен для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦нарезки труб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦Габаритные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размеры: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦400 x 800 x 500. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦Мощность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦электродвигателя:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 кВт; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦масса: 4500 кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——————+—-+—+—+——+——-+——+—-+—-+———-+—-+———-+ Итого ¦ 2 ¦150 000,00¦ 2 ¦150 000,00¦ ——+———-+—-+———— Итого по странице: Один а) количество порядковых номеров —————————— прописью Два б) общее количество единиц фактически ———————— прописью Триста тысяч в) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. 3 я страница формы N ИНВ-1 Итого по описи: Один а) количество порядковых номеров —————————— прописью Два б) общее количество единиц фактически ———————— прописью Триста тысяч в) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены. Директор Ефимов Ефимов А.В. Председатель комиссии ——— ——- ————————— должность подпись расшифровка подписи Технический директор Тишин Тишин П.В. Члены комиссии: ———— ———- ————————— должность подпись расшифровка подписи Начальник цеха Шпаковский Шпаковский В.Г. ———— ———- ————————— должность подпись расшифровка подписи ___________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи Все основные средства, поименованные в настоящей 1 1 инвентаризационной описи с N ———— по N ————, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: зав. складом Патлаенко Патлаенко А.П. ———— ——— —————————- должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ ____________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ ____________________________ должность подпись расшифровка подписи 09 декабря 2010 «—» ———— —- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил бухгалтер Лаврухина Лаврухина Д.С. ———— ——— —————————- должность подпись расшифровка подписи 10 декабря 2010 «—» ———— —- г.
Комментарии:
Приложение 53.
Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения
Форма Инв-13. Сличительная ведомость результатов инвентаризации биологических активов
Приложение53
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года N 216
Форма Инв-13
_______________
Организация (индивидуальный ¦ Коды ¦
предприниматель) ______________________ ОКПО ¦_______________¦
_______________________________________ РНН ¦_______________¦
________________________
¦ ¦ ¦
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦составления¦
¦____________¦___________¦
¦____________¦___________¦
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
результатов инвентаризации биологических активов
на «___» ______________ 20____года
На основании приказа (распоряжения) от «___» _______ 20__года
Произведена инвентаризация фактического наличия биологических
активов, находящихся на ответственном хранении
______________ _______________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
Инвентаризация начата «___» _____________ 20____года.
Инвентаризация окончена «___» ____________ 20____года.
При инвентаризации установлено следующее:
———T———T———T———T——-T——————————¬
¦ Номер ¦Наимено-¦ Сорт, ¦ Дата ¦Инвен- ¦ Результаты инвентаризации ¦
¦ по ¦вание и ¦ кате- ¦признания¦тарный +—————T—————+
¦порядку¦краткая ¦ гория, ¦в балансе¦ номер ¦ излишек ¦ недостача ¦
¦ ¦характе-¦ (воз- ¦ ¦ +——T——-+——-T——-+
¦ ¦ристика ¦растная ¦ ¦ ¦коли- ¦ стои- ¦ коли- ¦ стои- ¦
¦ ¦объекта ¦группа) ¦ ¦ ¦чество¦мость, ¦чество ¦ мость,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в тенге¦ ¦в тенге¦
+——-+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+——-+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+
¦ ¦ ¦и т.д. линовка до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦конца листа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+———+———T———T——-+——+——-+——-+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+———+———+———+——-+——+——-+——-+———
Бухгалтер ___________ _______________________
подпись расшифровка подписи
С результатами сличения согласен (ны):
Материально-ответственное (-ые) лицо (-а):
____________ ____________ __________________________________
должность подпись расшифровка подписи
____________ ____________ __________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Применяется для отражения результатов инвентаризации биологических активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. В сличительной ведомости отражается результат инвентаризации, то есть расхождение между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в бухгалтерии.
Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети.
Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности.
Компания «КАМАЛ-Консалтинг» не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
См. также .
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
Унифицированная форма N ИНВ-1
См. данную форму в MS-Excel.
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317001│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации │ │ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации │ │ ├───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВОсновные средства _________________________________________________________________________________________________________________,находящиеся ______________________________________________________ в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованныеМестонахождение __________________________________________________Арендодатель <*> _________________________________________________ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходныедокументы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основныесредства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи ——————————— <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договоруаренды.
