Продление ЭЦП для юридических лиц

Дата публикации 14.09.2020

1701 просмотра

Новости ЭЦП все активнее применяется как физлицами, так и юридическими лицами для получения различных госуслуг. Однако, согласно правилам, срок действия ключей ЭЦП ограничен 1 годом. Такое ограничение установлено с целью предотвращения несанкционированного использования чужих ключей, в том случае, если ключи утеряны, или владелец по другим причинам потерял к ним доступ. Это значит, что ежегодно пользователям приходится его продлевать. О том, как физическим и юридическим лицам сделать это онлайн, без посещения ЦОНа, узнайте далее…

Как гражданам самостоятельно продлить ключ ЭЦП онлайн?

О том, что срок действия ключа подходит к концу, НУЦ РК уведомляет граждан в автоматическом режиме:

• по e-mail (за 4, 2 и 1 неделю);
• по СМС (за 10 дней).

Чтобы своевременно получать такие напоминания и не пропустить срок окончания действия ЭЦП, нужно указать свой e-mail в личном кабинете НУЦ РК, а телефон должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан. Проверить, зарегистрирован ли номер, можно на портале Egov: «Главная»/ сервис «Проверка регистрации в мобильной базе граждан».

Если сообщение об истечении срока действия ключа получено, или сам владелец ключа помнит о приближении окончания срока, продлить ключ ЭЦП можно онлайн на сайте НУЦ РК в Личном кабинете.

Для этого потребуется:

1. войти (или зарегистрироваться) в Личный кабинет НУЦ РК с помощью кнопки «Войти в Личный кабинет»;
2. авторизоваться и выбрать тип «Хранилище ключей», указав, на каком носителе хранится ваш текущий ключ ЭЦП (компьютер, удостоверение личности и т.д.);
3. указать путь к хранилищу на вашем компьютере, выбрать ключ (AUTH_RSA) и нажать кнопку «Открыть»;
4. ввести пароль от хранилища ключей;
5. нажать кнопку «Обновить список ключей»;
6. в окне отобразится ключ аутентификации, который нужно подтвердить кнопкой «Подписать».
7. откроется Личный кабинет пользователя, в котором нужно перейти на вкладку «Мои ключи ЭЦП» и в выпадающем списке выбрать «Перевыпуск ключей ЭЦП»;
8. указать e-mail, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать кнопку «Подать заявку», «Подтвердить» с помощью ключа RSA;
9. ввести пароль и нажать «Подписать»;
10. указать папку, в которую будут сохранены обновленные ключи (желательно заранее создать новую), нажать «Открыть»;
11. придумать и ввести новый пароль для ключей ЭЦП и нажать «Загрузить сертификаты»;
12. появится сообщение о том, что сертификаты успешно установлены. Это означает, что пользоваться ими можно еще 1 год.

Услуга по продлению срока действия ЭЦП бесплатная и доступна на государственном и русском языках. Однако вышеописанную процедуру можно провести только, если ключи ЭЦП хранятся на компьютере или флеш-карте. Если ключи были записаны на чипе удостоверения личности, процедура перезаписи производится в ЦОНе (также бесплатно).

Внимание! Перед началом процедуры убедитесь, что срок действия ключа еще не истек, а также проверьте наличие на вашем компьютере приложения NCALayer. Периодически выходят обновления приложения, и если вы давно им не пользовались, возможно, потребуется обновить приложение.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн юридическим лицам?

Процедура продления ключа ЭЦП для юридических лиц во многом аналогична перевыпуску ключей ЭЦП физлиц. При приближении срока окончания действия выпущенных ключей на почту юридического лица придет заблаговременное уведомление (за месяц, две недели и 7 дней). Либо придет СМС на мобильный телефон руководителя юрлица.

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

1. зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
2. указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
3. ввести пароль и нажать «Подписать»;
4. заявку должен подтвердить директор организации с помощью своей ЭЦП;
5. затем открыть меню «Моя ЭЦП», «Статус поданной заявки», ввести номер заявки и нажать «Искать»;
6. указать путь к хранилищу новых ключей и нажать «Загрузить сертификаты»;

Появится уведомление системы об успешной установке новых регистрационных свидетельств.

Обратите внимание, что продлить ключи ЭЦП как физическим, так и юридическим лицам можно только в случае, если срок действия имеющихся ключей истекает, но еще не завершился.

Если срок действия текущих ключей истек, потребуется услуга не продления, а выпуска новых ключей.

Процедуру продления необходимо повторять ежегодно.

• Электронный документооборот: в чем польза для организации

• Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры подробнее

• Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются, подробнее

• Кого освободили от налогов на 3 года,

• Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане

Как проходит смена ЭЦП при смене директора:

1. Оформляется приказ о назначении нового руководителя.
2. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
3. Выпускается новая цифровая подпись.

Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве

Назначение нового директора оформляется внутри организации приказом, протоколом общего собрания или решением единственного участника. После оформления факта перестановок в руководстве следует:

• обратиться в удостоверяющий центр для отзыва цифровой подписи прежнего управленца;
• подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭЦП на нового директора на основании документов, которые подтверждают его полномочия.

ВАЖНО! Срок, в течение которого уведомляют ФНС о перестановках в руководстве, — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 129-ФЗ).

Прежний руководитель перестает утверждать документы, даже если перестановки в руководстве еще не отражены в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 14-ФЗ).

В ситуации, когда ЭЦП нового директора еще не оформлена, но присутствует срочная необходимость утверждения документов, рекомендуем несколько вариантов решения вопроса:

• использовать для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например — заместителя директора);
• оформить ЭЦП, если поменялся директор, по срочному тарифу удостоверяющего центра.

Если прежний управленец остался в штате компании, некоторые организации назначают его исполняющим обязанности главы организации на время оформления сертификата. Но этот вариант приводит к нарушению, т. к. данные, которые содержит сертификат, не идентичны реальным фактам. Например, там указано, что сотрудник — директор, а на деле — главный инженер, который временно исполняет обязанности главы компании.

Возможные риски использования старой электронной подписи

Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если смена ЭЦП при смене руководителя еще не произведена. В противном случае возможны негативные последствия:

1. Признание совершенных сделок недействительными.
2. Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
3. Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пенни, штрафы и т. п.
4. Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
5. Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование ЭЦП при смене директора приводит к возбуждению дела о мошенничестве.

Как получить электронную подпись на нового управленца

Вот подробная пошаговая инструкция по ЭЦП при смене директора в 2020 году:

Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой:

• приказ о назначении или коллегиальное решение;
• форма Р14001 для ФНС, которую заверяют у нотариуса.

Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).

Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в удостоверяющий центр (замена ЭЦП при смене руководителя подразумевает личное присутствие или оформление доверенности, которую заверяют у нотариуса).

Шаг 5. Оплатите счет за услуги удостоверяющего центра.

Шаг 6. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:

• паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
• документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
• выписку из ЕГРЮЛ;
• заявление на оформление сертификата;
• документы, которые подтверждают оплату услуг центра.

Шаг 7. Получите ЭЦП на нового руководителя на съемном носителе.

ВАЖНО! УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), которая необходима для сдачи отчетности и участия в электронных торгах, оформляют только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Пример заполнения формы Р14001 для налоговой:

Вопрос:

Как можно найти посылку или письмо?

Ответ:

Для отслеживания почтового отправления зайдите на сайт АО «Казпочта».В открывшемся окне в строке поиска введите трек-номер Вашей посылки либо номер телефона, указанный в профиле, и нажмите «Поиск».

Вопрос:

Как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)?

Ответ:

Для получения ЭЦП пользователю необходимо пройти на сайт «НУЦ РК».Далее перейти в раздел «Получить ключи ЭЦП», выбрать вид регистрационных свидетельств НУЦ РК, который ему необходим: ЭЦП для физических лиц, ЭЦП для юридических лиц, ЭЦП для граждан иностранного государства (нерезиденты РК), технический сертификат SSL.

Для получения регистрационных свидетельств, необходимо установить программное обеспечение (NCALayer и Java) и подать заявку в режиме online. На внешнем устройстве или на файловой системе будут сгенерированы закрытые ключи ЭЦП. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в Центр Регистрации (ЦОН) для подтверждения поданной заявки. После чего, установите регистрационные свидетельства по присвоенному номеру заявки.

Вопрос:

Как продлить ЭЦП?

Ответ:

В случае если срок действия ЭЦП не истек, пользователь может продлить ЭЦП через Личный кабинет на сайте «НУЦ РК», в разделе «Получить ЭЦП», при этом обращаться в ЦОН не требуется.

Более подробный порядок по продлению ЭЦП физического лица описан в Руководстве пользователя для физического лица по работе в личном кабинете», размещенной на сайте»НУЦ РК», в подпункте 3.2.3.

Информация по продлению ЭЦП сотрудника юридического лица указана в Руководстве пользователя для сотрудников юридического лица по работе в личном кабинете», размещенной на сайте»НУЦ РК», в подпункте 3.2.2.

Информация по продлению ЭЦП первого руководителя юридического лица указана в «Руководстве первого руководителя по работе в личном кабинете», размещенной на сайте»НУЦ РК», в подпункте 3.2.2.

Для ИС «Казначейство Клиент» продление ЭПЦ в режиме on-line отсутствует, необходимо получать ключи повторно через ЦОН.

В случае если срок сертификатов истек, пользователям необходимо повторно пройти процесс получения ЭЦП, обращаясь при этом в ЦОН.

Вопрос:

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Ответ:

Перечень необходимых документов для получения регистрационных свидетельств размещен на сайте»НУЦ РК»в разделе «Получить ключи ЭЦП».

Список документов для подтверждения заявки на выпуск регистрационных свидетельств физического лица в Центр регистрации (ЦОН):

— Заявление (установленного образца) cформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя.

— Документ удостоверяющий личность;

— доверенность на представителя услугополучателя (физического лица), удостоверенную нотариально, с указанием полномочия представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью — при представлении интересов услугополучателя третьим лицом.

Список документов для сдачи в Центр регистрации (ЦОН) для первого руководителя юридического лица (на других сотрудников юр.лица полный перечень доступен на сайте»НУЦ РК»):

— Заявление (установленного образца) сформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя;

— Документ, удостоверяющий личность;

— Доверенность на представителя услугополучателя, (первый руководитель юридического лица) установленного образца — при представлении интересов получателя третьим лицом;

— Справка с места работы, либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения, протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности;

— Справку либо свидетельство (при наличии) о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугополучателя в качестве юридического лица.

Вопрос:

Прошу дать разъяснение по поводу применения/использования электронно-цифровой подписи для физического лица, а именно: отправление пакета документов для легализации недвижимого имущества, находящегося на территории РК, право на которое не оформлено в соответствии с законодательством РК, посредством портала Электронного правительства в соответствии Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и Закону РК «Об информатизации».

Ответ:

Согласно статье 7 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Вместе с тем, согласно 63) подпункту статьи 1 Закона Республики Казахстан «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года «электронное правительство» — система информационного взаимодействия государственных органов между собой и с физическими и юридическими лицами, основанная на автоматизации и оптимизации государственных функций, а также предназначенная для оказания услуг в электронной форме.

В соответствии с действующим законодательством проведения легализации недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, права на которое не оформлены через веб-портал «электронного правительства» не реализована (не автоматизирована) и оказывается местными исполнительными органами в бумажной форме.

В этой связи, Вам необходимо подать вышеуказанные документы в бумажной форме.

Вопрос:

В настоящее время в СМИ имеется информация о проекте внедрения широкополосного доступа к Интернету в село. Скажите, на какой стадии находится данный проект?

Ответ:

Для обеспечения сельского населения услугами ШПД к Интернет с более высокой скоростью, АО «Казахтелеком» и АО «Транстелеком» ведут работы по разработке проекта «Обеспечение широкополосным доступом (ШПД) к Интернет сельских населенных пунктов Республики Казахстан».

Данный Проект планируется реализовать в два этапа: