Проекты в 1С

Транскрипт

1 Руководство пользователя Модуль обмена реестрами с банком ВТБ24 в рамках реализации зарплатного проекта РАЗРАБОТАНО: 1C-Рарус УТВЕРЖДЕНО: Стругацкий Дмитрий Александрович

2 Оглавление 1. Общие положения Нормативно- справочная информация Термины и определения Задачи, решаемые с помощью данного модуля Установка и настройка модуля Формирование реестра на выпуск банковских карт Загрузки данных о банковских картах/счетах в 1С Формирование реестра работников для целей объявления в БКО Формирование реестра на зачисление денежных средств Формирование реестра уволенных сотрудников Наиболее частые вопросы и ответы… 20

3 1. Общие положения В рамках зарплатного проекта Банк выпускает для работников Клиента банковские карты для зачисления на них заработной платы и других выплат. Для выпуска банковских карт Клиент (организация, предприятие) должен предоставить в Банк набор данных о работниках в установленном формате (реестр на выпуск банковских карт). На основании полученных от Клиента данных (реестр) Банк выпускает банковские карты и информирует Клиента (предприятие) о номерах карт работников (реестр о выпущенных картах). На основании информации о номерах выпущенных карт Клиент формирует реестры на зачисление денежных средств и отправляет эти реестры в Банк, которые зачисляет указанные суммы на банковские карты работников (при наличии денежных средств Клиента в Банке). В случае увольнения работников Клиент обязан известить Банк об этом. С этой целью формируется реестр об уволенных сотрудниках и передается в Банка. Модуль обмена предназначен для автоматизации процесса выгрузки данных из конфигураций 1С в виде реестров (формат установленный Банком) и загрузки данных из реестров, полученных от Банка, в конфигурации 1С. Модуль обмена представляет собой файл, который может быть использован конфигурациями 1С для работы с реестрами при обмене данными с Банком при реализации зарплатного проекта. Процесс установки модуля рассматривается в разделе 2. Для работы модуля необходимо использование одной из перечисленных конфигураций: Категория Наименование Минимальный номер релиза Название файла модуля обмена Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия, редакция ExchangeModule_Acc 1С:Бухгалтерия КОРП, редакция ExchangeModule_Acc 1С:Бухгалтерия, редакция ExchangeModule_Acc30 1С:Бухгалтерия КОРП, редакция ExchangeModule_Acc30 1С:Бухгалтерия государственного ExchangeModule_Acc учреждения, редакция 2.0 1С:Бухгалтерия автономного ExchangeModule_Acc учреждения 1С:Бухгалтерия автономного ExchangeModule_Acc учреждения КОРП ЗУП 1С:ЗУП, редакция ExchangeModule_HRM25 1С:ЗУП КОРП, редакция ExchangeModule_HRM25 1С:ЗУП, редакция ExchangeModule_HRM30 1С:Зарплата и кадры бюджетного ExchangeModule_HRMBU10 учреждения, редакция 1.0 Комплексные 1С:Комплексная автоматизация, ExchangeModule_HRM25 редакция 1.1 1С:Управление производственным ExchangeModule_HRM25 предприятием, редакция 1.3 1С:ERP Управление предприятием ExchangeModule_ERP20

4 Категория Наименование Минимальный номер релиза Название файла модуля обмена КАМИН 1С-КАМИН: Зарплата. Версия ExchangeModule_KAMIN_PR 1С-КАМИН: Зарплата. Версия ExchangeModule_KAMIN_PR35 Модуль обмена с банком представляет собой файл с расширением «EPF». Файл является внешней компонентой для использования в конфигурациях системы 1С:Предприятие 8.2, 8.3 и не является встроенным функционалом конфигураций. Работа с модулем производится в рамках реализации зарплатных проектов с Банком ВТБ24. Воспользоваться Модулем обмена можно путем выбора файла модуля через меню «Файл/Открыть», либо путем регистрации внешнего модуля в списке «Дополнительные внешние обработки» в пользовательском режиме работы 1С:Предприятие. Настоящий документ разработан как справочное пособие, с помощью которого пользователь сможет освоить работу с модулем и найти ответы на наиболее часто возникающие вопросы 1.1. Нормативно- справочная информация — кнопка «Добавить» используется для создания новых документов или элементов справочника. — кнопка «Создать копированием», используется для создания новых строк в том случае, если большинство реквизитов (уже заполненных в другой строке) совпадают. Удобно скопировать существующую строку, изменить несколько отличающихся реквизитов. Копируется текущий выделенный элемент списка. — кнопка «Редактировать», служит для изменения элементов строки. — удаляет выделенный элемент — кнопки «Перемещения вверх/вниз», используются для перемещения выделенных строк вверх/вниз — кнопки «Упорядочить по возрастанию/ по убыванию». Используются для сортировки списка табличной части 1.2. Термины и определения Термин/Сокращение УС ИС ИБ Модуль Определение/Комментарий Учетная система, система учета Информационная система Информационная база Внешний модуль обмена

5 Термин/Сокращение Релиз (конфигурации) ЗУП ПО Платформа 1С:Предприятие АБС УНК Код организации Код организации в СЗП НДФЛ RBS БКО Определение/Комментарий Версия конфигурации 1С Категория конфигураций 1С:Зарплата и Управление Персоналом Программное обеспечение Технологическая платформа разработки Фирмы 1С, используемая для запуска различных конфигураций, предназначенных для этой платформы (требования конфигураций для использования определенной версии платформы) Автоматизированная Банковская Система Идентификатор клиента в АБС «Бисквит» Код клиента в АБС «Бисквит» Код клиента в ИС Банка Налог на Доходы Физических Лиц Уникальный номер в системе АБС: по которому можно идентифицировать соответствующий контракт Банк Клиент Онлайн, система удаленного банкинга 1.3. Задачи, решаемые с помощью данного модуля При начале работы модуля производится инициализация настроек: чтение данных ИБ 1С и восстановление значений реквизитов и параметров которые были сохранены во время предыдущего сеанса работы модуля. Производится выбор режима работы модуля выбор типа реестра. Если реестр относится к загружаемым, то предлагается выбрать файл загружаемого реестра. После чего производится чтение файла и запись данных в ИБ 1С. Если реестр относится к выгружаемым, то предлагается либо заполнить (подготовить) таблицу реестра автоматически или внести данные вручную. Автоматически заполняются имеющиеся в ИБ 1С данные в объеме, определяемом типом реестра. После чего у пользователя появляется возможность проконтролировать и, при необходимости, внести данные в ручном режиме. После пройденной проверки у пользователя открывается возможность сформировать файл реестра на файловой системе подготовленными данными. 1) Выгрузка из базы 1С: a. Реестр на зачисление денежных средств; b. Реестр на список уволенных работников предприятия; c. Реестр на выпуск карт работников предприятия; d. Реестр работников для целей объявления в БКО. 2) Загрузка в базу 1С: a. Реестр номеров банковских карт (счетов) работников предприятия Замечания общего характера При работе с модулем обмена используются те же правила, способы работы что и с другими механизмами той или иной конфигурации 1С. Это работа с полями ввода, справочниками,

6 перечислениями, работа с табличными частями (многострочная часть объекта). При работе со справочниками в случае, когда необходимого элемента не найдено в справочнике такой элемент необходимо создать. Создание новых элементов справочников осуществляется по общим правилам работы со справочниками (подробно процесс работы со справочниками описан в руководстве пользователя программного продукта 1С). 2. Установка и настройка модуля Для использования «Модуля обмена с банком необходимо открыть 1С в режиме Предприятия, пункт меню Файл/Открыть. Кроме того, можно добавить файл модуля в список дополнительных внешних обработок для того, чтобы модуль был сохранен в информационной базе 1С для более быстрого и удобного запуска модуля в будущем Для этого необходимо выбрать пункт меню Сервис- Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные обработки. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно: Далее по кнопке «Заменить файл внешней обработки» (желтая папочка со стрелкой вверх) необходимо выбрать путь к файлу модуля. По кнопке «ОК» сохранить настройки. При открытии Модуля обмена с банком первая закладка «Настройки» заполнятся автоматически теми данными, которые занесены в систему 1С. Остальные поля необходимо пользователя занести вручную (информацию можно увидеть в соглашении, заключенном с банком). Раздел «Настройки» содержит следующие поля:

7 Организация выбирается из справочника Организации ИНН автоматически заполняется из карточки выбранной организации УНК заполняется вручную (данную информацию необходимо уточнить у менеджера зарплатного проекта) Код организации заполняется вручную (данную информацию необходимо уточнить у менеджера зарплатного проекта) Код организации в СЗП заполняется вручную (данную информацию необходимо уточнить у менеджера зарплатного проекта). Для работы с модулем обмена необходимо заполнять либо УНК и Код организации, либо Код организации в СЗП Банк выбирается из справочника Контрагенты, заполненные в системе ИНН банка заполнятся вручную Зарплатный счет выбирается из справочника Банковские счета в системе Тип банковских карт выбирается из списка значений (данную информацию необходимо уточнить у менеджера зарплатного проекта) Валюта выбирается из списка значений Сокращенное наименование организации заполняется автоматически из карточки выбранной организации Эмбоссируемое название компании эмбоссируемое название компании указывается на карте сотрудников (указывается после согласования с менеджером зарплатного проекта) Дата договора заполняется вручную Номер финансового института заполняется вручную (данную информацию необходимо уточнить у менеджера зарплатного проекта) Папка для выгрузки файлов указывается путь для дальнейшей выгрузки файлов

8 При повторном открытии Модуля обмена с банком автоматически заполняются поля значениями, используемыми в предыдущем сеансе конкретным пользователем 1С. Матрица транслитерации: Русская Латинская Русская Латинская А A П P Б B Р R В V С S Г G Т T Д D У U Е E Ф F Ё YO Х KH Ж ZH Ц TS З Z Ч CH И I Ш SH Й Y Щ SCH К K Ы Y Л L Э E М M Ю YU Н N Я YA О O 3. Формирование реестра на выпуск банковских карт Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра на выпуск банковских карт необходимо: 1) открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки) 2) проверить заполненность данных согласно пункту 2. 3) перейти на закладку «Реестр на выпуск банковских карт». В шапке модуля следующие реквизиты: Дата реестра — автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя на котором запускается Модуль обмена с банком Номер реестра проставляется автоматически Бухгалтер выбирается из справочника Руководитель выбирается из справочника Подразделение выбирается из справочника. Если необходимо выборка только сотрудников определенного подразделения необходимо указать нужно подразделение. В противном случае это поле остается пустым.

9 4) По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части данными из информационной системы. Состав табличной части: Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 1 Табельный номер 7 Н «ТН08932» 2 Фамилия 32 О «Иванов» 3 Имя 32 О «Иван» 4 Отчество 32 О «Иванович» 5 Пол 1 О Указывается одной буквой: M мужской, Ж женский 6 Дата рождения 10 О «19/11/1999» 7 Место рождения 80 О Желательно сокращать (например: область — обл.) 8 Гражданство 3 О «rus» Коды должны соответствовать Общероссийскому справочнику стран, хранимого в УС 1С 9 Код документа 16 О «ПаспортРФ» При отсутствии автоматически проставляется код «ПаспортРФ» 10 Серия паспорта 32 О «01 01» 11 Номер паспорта 32 О «123456»

10 Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 12 Дата выдачи паспорта 10 О «19/11/1999» 13 Кем выдан паспорт 32 О Желательно сокращать (например: отделение милиции ом) 14 Код подразделения 7 О Обязателен только для паспорта (для кода документа «ПаспортРФ») Указывается в виде, хранящемуся в УС 1С. При отсутствии информации поле может быть заполнено как Адрес регистрации (прописки) 96 О Адрес должен соответствовать следующему формату: индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира (в случае отсутствия какихлибо полей запятыеразделители должны присутствовать) 16 Индекс (адрес регистрации) 6 Ж «123456» Указывается в формате: ХХХХХХ. Не обязательное поле 17 Район (адрес регистрации) 32 Ж Не обязательное поле 18 Город, деревня, поселок, 32 О село (адрес регистрации) 19 Улица (адрес регистрации) 32 О 20 Дом (адрес регистрации) 10 Ж Не обязательное поле 21 Корпус (адрес 10 Ж Не обязательное поле регистрации) 22 Квартира (адрес 10 Ж Не обязательное поле регистрации) 23 Телефон по месту регистрации 20 Ж » » или » » Поле заполняется пользователем вручную 24 Адрес временной регистрации (прописки) 25 Срок действия временной регистрации 26 Адрес фактического проживания 96 Ж В качестве разделителей разрешены запятые. Желательно сокращать (например: область — обл.). Не обязательное поле 10 Н «09/12/2005» Не обязательное поле 96 О Адрес должен соответствовать следующему формату: индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира (в случае отсутствия какихлибо полей, запятые-

11 п/п Название поля Кол-во знаков Признак Значение, пример Комментарий разделители должны присутствовать) 27 Телефон по месту проживания 20 Ж » » или » » Поле заполняется пользователем вручную 28 Телефон мобильный 20 Ж » » или » » Не обязательное поле. Использовать контактный телефон физического лица 29 Адрес 32 Ж Используется для автоматической рассылки ежемесячной выписки по картам клиентам. Использовать личный адрес электронной почты 30 Рабочий телефон 20 О Сначала код города пробел, далее без пробелов номер телефона (пример: или ) 31 Факс 20 Ж Сначала код города пробел, далее без пробелов номер телефона (пример: или ) 32 Название должности 32 О 33 Эмбоссируемая фамилия 19 Н Если не указано в базе 1С явно эмбоссируемое имя, то будет использоваться транслитерация по правилам Банка. Количество знаков в полях в строках 65 и 67 должно быть не более 19 с учетом пробела 34 Эмбоссируемое имя 19 Н Если не указано в базе 1С явно эмбоссируемое имя, то будет использоваться транслитерация по правилам Банка. Количество знаков в полях в строках 65 и 67 должно быть не более 19 с учетом пробела 35 Эмбоссируемое название 19 Ж компании 36 Кодовое слово (пароль) 20 Н При его наличии клиент может узнавать информацию о состоянии карты (причины блокировки и т.д.), остаток на счете. При отсутствии автоматически присваивается случайное значение либо

12 п/п Название поля Кол-во знаков Признак Значение, пример Комментарий подставляется фамилия работника 37 Код второго документа 3 Ж Использовать документы в следующем приоритете: СНИЛС, ИНН, прочие документы удостоверяющие личность. В случае превышения длины кода документа правые символы будут отрезаны 38 Серия второго документа 32 Ж Для страхового свидетельства государственного пенсионного страхования данное поле не заполняется 39 Номер второго документа 32 Ж Как в документе 40 Дата выдачи второго 10 Ж документа 41 Кем выдан второй документ 32 Ж 42 Основной доход 32 О Определить показатель основного начисления (оклада, тарифа). Результат увеличить на районный коэффициент, северную надбавку. После чего вычесть показатель НДФЛ в размере 13%. 43 Тип карты 20 О 44 Дата приема на работу 10 О «12/07/2005» Последняя дата приема, зафиксированная на дату формирования реестра 45 Должность 2 О Код должности согласно классификатора, указанного в приложении Обозначения колонки «Признак»: О обязательное поле Н необязательное поле Ж желательное, но не обязательное поле В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» — не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части).

13 5) Проверить результат заполнения табличной части 6) По кнопке «Выгрузить» сформировать файл. «Имя файла» генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки». 4. Загрузки данных о банковских картах/счетах в 1С Для загрузки данных по банковским картам сотрудников необходимо: 1) открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки) 2) проверить заполненность данных согласно пункту 2. 3) перейти на закладку «Реестр для загрузки данных банковских карт». 4) В поле «Имя файла» выбрать файл и при нажатии на кнопку «Заполнить» происходит загрузка данных из файла в табличную часть документа. Состав табличной части: Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 1 Номер клиента 32 О «ТП12983» Табельный номер работника, в случае отсутствия RBS

14 Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 2 Короткое имя клиента 32 О «Иванов И.И.» Фамилия и инициалы работника 3 Серия и номер паспорта 32 О » » 4 Номер карты/счета 16/20 О » » При перевыпуске карты указывается номер старой карты 5 Код валюты 3 О «810», «840», «978» Должны соответствовать кодам классификатора валют. В случае отсутствия в справочнике 1С Валюты элемент справочника должен быть создан. Список валют указан в приложении. 6 Фамилия 32 О «Иванов» 7 Имя 32 О «Иван» 8 Отчетство 32 О «Иванович» 9 Эмбоссируемое имя 19 О «IVAN» Количество знаков в полях в строках 17 и 19 должно быть не более 19 с учетом пробела 10 Эмбоссируемая фамилия 19 О «IVANOV» Количество знаков в полях в строках 17 и 19 должно быть не более 19 с учетом пробела 11 Обращение 2 Н 12 Код ТП карты 4 О 13 Код ТП доставки карты 8 О Обозначения колонки «Признак»: О обязательное поле Н необязательное поле Ж желательное, но не обязательное поле 5) Проверить результат заполнения табличной части 6) При нажатии на кнопку «Загрузить» происходит загрузка данных в информационную базу. В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» — не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части). При этом при выборе физического лица из справочника система выдает сообщение «Заполнить строку данными выбранного физического лица?». Если на данное сообщение пользователь выбирает «Да» то строка перезаполнится данными из справочника, если нет- значения останутся неизменными. При загрузке данные из файла записываются в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» посредством документа «Заявка на открытие лицевых счетов».

15 5. Формирование реестра работников для целей объявления в БКО Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра работников для целей БКО (Банк Клиент Онлайн) необходимо: 1) Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки) 2) проверить заполненность данных согласно пункту 2. 3) перейти на закладку «Реестр работников для целей БКО». В шапке обработки следующие реквизиты: Дата реестра — автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя, на котором запускается обработка «Модуль обмена с банком» Номер реестра проставляется автоматически 4) По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части данными из информационной системы. Состав табличной части: Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 1 Табельный номер 32 О «ТН08932» 2 Фамилия имя отчество 98 О «Иванов Иван Иванович» Только один пробел между словами 3 Статус сотрудника 10 О Выбор только значений «Активный», «Блокирован», «Удален». Если по состоянию на дату формирования реестра сотрудник работает, то

16 п/п Название поля 4 Номер зарплатной карты/счета 5 Срок действия зарплатной карты Кол-во знаков Признак Значение, пример Комментарий указывается статус «Активный», если уволен статус «Удален» 16/20 О Должен быть выгружен либо номер карты, либо номер счета. Зависит от данных в ИБ 1С 8 О Генерируется автоматически по правилу: к дате формирования реестра добавляется 3 (три) года Обозначения колонки «Признак»: О обязательное поле Н необязательное поле Ж желательное, но не обязательное поле В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» — не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части). 5) Проверить результат заполнения табличной части 6) «Имя файла» генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки». 6. Формирование реестра на зачисление денежных средств Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра на зачисление денежных средств необходимо: 1) Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки) 2) проверить заполненность данных согласно пункту 2. 3) перейти на закладку «Реестр на зачисление денежных средств». В шапке модуля следующие реквизиты: Дата реестра — автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя, на котором запускается обработка Модуль обмена с банком Номер реестра проставляется автоматически

17 Ведомость при нажатии на кнопку выбора открывается форма, где требуется выбрать из списка необходимое количество ведомостей для выгрузки. Обратите внимание, что список ведомостей отфильтрован в соответствии с выбранными значениями на закладке «Настройки» Курс валюты Лицо первой подписи выбирается из справочника Должность должность лица первой подписи, выбирается из справочника Лицо второй подписи выбирается из справочника Должность должность лица второй подписи, выбирается из справочника 4) Далее при нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется данными из выбранной ведомости. Состав табличной части: п/п Название поля Кол-во знаков Признак Значение, пример Комментарий 1 Фамилия, имя, отчество N/A Н «Иванов Иван Данное поле не работника держателя Иванович» обязательно карты 2 Номер карты/счета 16/20 О » » Номер эмбоссирован на карте 3 Сумма пополнения 16 О «123000,00» Формат числа без дополнительных символов, разделитель дробной части символ запятая, два знака после запятой, 15 знаков не считая запятую Обозначения колонки «Признак»: О обязательное поле Н необязательное поле Ж желательное, но не обязательное поле

18 В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» — не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части) 5) Проверить результат заполнения табличной части 6) По кнопке «Выгрузить» происходит выгрузка файла. «Имя файла» генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки». 7) По кнопке «Печать» можно получить печатную форму реестра на зачисление денежных средств на карточные счета работников предприятия. 7. Формирование реестра уволенных сотрудников Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра уволенных сотрудников необходимо: 1) Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки) 2) проверить заполненность данных согласно пункту 2. 3) перейти на закладку «Реестр уволенных сотрудников». В шапке модуля следующие реквизиты: Дата реестра — автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя на котором запускается обработка Модуль обмена с банком Номер реестра проставляется автоматически Период увольнения с по — указывается период для заполнения уволенных сотрудников

19 4) По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части данными уволенных сотрудников из информационной системы. Состав табличной части: Название поля Кол-во Признак Значение, пример Комментарий п/п знаков 1 Фамилия, имя, отчество работника держателя карты 98 О «Иванов И.И.» Фамилия, пробел, первый знак имени, точка, первый знак отчества, точка 2 Дата рождения 10 О » » 3 Номер карты/счета 16/20 О » » Номер эмбоссирован на карте Обозначения колонки «Признак»: О обязательное поле Н необязательное поле Ж желательное, но не обязательное поле В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» — не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части). 5) Проверить результат заполнения табличной части 6) По кнопке «Выгрузить» происходит выгрузка файла. «Имя файла» генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку

20 «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки». 8. Наиболее частые вопросы и ответы Вопрос: Куда надо скопировать файл с модулем обмена на ПК (в какую директорию)? Ответ: Ограничений на выбранную папку нет Вопрос: Зачем нужно формирование реестра работников для целей объявления в БКО? Ответ: Выгрузка данного реестра необходима при работе зарплатной организации по отправке реестров на зачисление заработной платы и реестров на выпуск новых сотрудников через «Банк- Клиент Онлайн» (БКО). Новые сотрудники выгружаются в данном реестре из 1С и через функцию «Импорт сотрудников» сохраняются в справочнике сотрудников в БКО, необходимый при работе с сервисами системы БКО по отправке реестров на зачисление заработной платы и т.д. Вопрос: Какие каналы связи могут быть использованы для передачи реестра в Банк Ответ: Сформированные реестры с помощью модулей выгрузки из программы 1С могут быть переданы в Банк через любой из каналов передачи электронного документооборота в зависимости от того, каким образом взаимодействует организация с Банком в рамках зарплатного проекта (через систему БКО и т.д.). Вопрос: Для какого максимального количества работников можно выгружать реестр на выпуск банковских карт одновременно? Есть ли ограничения? На предприятии работников Ответ: Со стороны Модуля обмена ограничений на количество работников нет Вопрос: Как формировать реестр на выпуск банковских карт, если часть работников получает денежные средства в иностранной валюте? Ответ: Необходимо выбрать валюту на вкладке «Настройки». Курс валюты можно задать на вкладке «Формирование реестра на зачисление денежных средств» Вопрос: Куда можно обратиться в случае возникновения проблем с модулем или вопросов по его работе?

21 Ответ: На линию консультаций фирмы 1С-Рарус по телефону или электронной почте. Вариант обращения по электронной почте является предпочтительным. Вопрос: Какие данные вносить в поля «Код организации» и «Номер финансового института» при заполнении информации об организации? Ответ: Информацию для заполнения в поля «Код организации» и «Номер финансового института» при заполнении информации об организации необходимо уточнить у Вашего менеджера зарплатного проекта. Линия консультаций компании «1С-Рарус» для пользователей модулей обмена продуктов системы «1С:Предприятие» бесплатно: Адрес электронной почты: ВНИМАНИЕ: единственным надежным источником новых версий модулей обмена является сайт Банка.

Внедрение 1С

Продуктами 1С пользуется большинство Российских предприятий. Как маленькие фирмы, частные предприниматели, так и огромные компании предпочитают вести всю свою деятельность грамотно, правильно и удобно. Поэтому, очень важно, профессионально и качественно провести внедрение и переход на 1С. От установки программы зависит вся дальнейшая работа компании. Именно первоначальные требования к программе влияют на автоматизированный производственный, финансовый и бухгалтерский учет. Следовательно, программа должна отвечать всем требованиям и пожеланиям клиента, а так же должна удовлетворять всем потребностям предприятия.

Изучение особенностей бизнеса компании

Каждый объект бизнеса имеет свои индивидуальные особенности, как в рабочем процессе, так и в организации учета. Для обеспечения правильного бухгалтерского учета, а так же сложенной работы всего предприятия в целом, необходимо учесть эти особенности. В процессе внедрение 1С 8, заказчик совместно со специалистом тестирует продукт, и корректируют набор функций в соответствии с пожеланиями. Поэтому, наши специалисты, оценивают и учитывают специфику в деятельности компании для обеспечения более продуктивного использования программного продукта 1С.

Рекомендация по выбору программы 1С, оборудования, подготовка плана внедрения 1С

Для любого вида деятельности фирма 1С может предложить огромное количество различных конфигураций и в области торговли, в области зарплаты, в бухгалтерии, на предприятии и много других. Для эффективной и комфортной работы необходимо получение только определенной информации, поэтому клиент должен определиться, какими функциями и возможностями должна обладать его новая программа, исключив не нужный функционал. Наши специалисты, помогают заказчику с выбором продукта 1С, наиболее подходящего к его деятельности. 1С внедрение предусматривает целый комплекс подготовительных мероприятий для более точного переноса информации с предыдущего программного обеспечения на новое, более современное и наиболее функциональное. Наша компания, поможет с выбором оборудования, и поэтапного перехода к новой программе. Любой руководитель, бухгалтер и пользователь 1С программы заинтересован, что бы переход от старого программного обеспечения к новому был наиболее оперативным и точным, а главное безошибочным. Наша задача профессионально подобрать необходимую для любого вида деятельности конфигурацию, подготовить последовательность выполнения работ на внедрение 1С 8 2, что позволит оперативно и безошибочно перенести уже имеющуюся информацию. Все действия со стороны наших специалистов обязательно согласовываются с клиентом, это позволяет более точно подобрать необходимый набор функций (возможно ранее неучтенных) по усовершенствованию процесса управления. Если для вашей компании, недостаточно типовых функций, которые включает в себя тот или иной программный продукт 1С, то наша компания индивидуально для Вас создаст доработку, которая позволит наиболее комфортно и удобно вести все рабочие процессы. Так же наша компания оказывает скорую помощь удаленно, достаточно лишь позвонить и наши квалифицированные программисты дистанционно свяжутся с вами для оказания срочной помощи и консультации. При завершении работы по внедрение 1С Москва наша компания продолжает сотрудничать в вопросах поддержки и обслуживания клиента по приобретенному продукту 1С. Так же в рамках нашего обслуживания клиент и его пользователи могут получить квалифицированную консультацию, пройти обучение, повысить уровень квалификации в общении с программными продуктами 1С 8. Профессионализм пользователей гарантирует корректную работу всего предприятия.

Комплекс работ по внедрению 1С

Как уже было сказано ранее, внедрение 1С 8 3, это целый комплекс последовательных мероприятий. Необходимо учесть все особенности и нюансы, определиться с последовательностью действий. Поэтому мы ведем открытый диалог с заказчиком на любом этапе работы.

1. Для начала наши специалисты устанавливают индивидуальные особенности вашего бизнеса, устанавливают какие задачи вам необходимо решать в процессе автоматизации учета, какая отчетность Вам необходима и только после этого мы предлагаем определенную конфигурацию и устанавливаем ее на рабочее место пользователя.
2. Следующим этапом в комплексе работ будет тестирование и уточнение набора необходимых функций для комплексной работы учета и производства. В открытом диалоге выявляется соответствие требованиям клиента, дополняется или не дополняется конфигурация дополнительными разработками. И только после этого, клиент начинает полноценно работать и наслаждаться процессом.
3. Одним из важнейших моментом является внесение основных настроек в саму программу – настройка констант, формирование учетной политики, сведений об организации. Наши специалисты не оставят вас без присмотра ни на одном этапе внедрения. Параллельно пользователи 1С будут проконсультированы и обучены особенностям работы со справочниками, документами, формированию отчетности и прочим функциональным особенностям программы.
4. Заключительным и одним из самых ответственных этапов по внедрению программы является перенос информации имеющейся во всех справочниках, а также помощь во внесении начальных остатков как товарных, так и во взаиморасчетах.

Мы будем очень рады вам помочь без ощутимых затрат для вашей компании.

Желаем Вам благополучия в бизнесе, грамотных партнеров, удачи в делах, а автоматизацию вашего учета доверяйте профессионалам.

Ниже переписка с сотрудником банка по подключению зарплатного проекта.
Сотрудник упорно отказывалась эскалировать проблему и утверждала, что в ВТБ нет технологии для автоматической интеграции. А сегодня я был в офисе банка и там лежит брошюра, и там раздел Зарплатный проект, и там: «специальный модуль позволяет выгружать данные в один клик из ПО 1С».
Ч-ко Алёна соединяла меня со своим руководителем, не знаю его ФИО, но он тоже сказал, что нет у них интеграции с 1С.
Я настаивал, что технология есть, что на сайте 1С написано, что ВТБ подключил ДиректБанк, я просил эскалировать проблему до айтишников.
Ну так есть или нет? И почему клиент должен убеждать сотрудников банка в том, какие технологии поддерживает банк и с боями выбивать себе технологические фишки?
К сожалению, такого у нас нет, ответ который я вам дала был от Менеджера который работает напрямую с клиентами зарплатного проекта . Другой системы нет.
С уважением,
Ч-ко Алёна
Главный клиентский менеджер
ОМБ ДО «Неглинный» ВТБ (ПАО)
ул. Неглинная, д. 14, стр. 1А
тел.: (495) 777-49-11, вн.439-***
м. тел.: (925)521-23-**

МСП – ресурс для развития вашего бизнеса
Узнать больше наwww.smbn.ru
From: Igor Tarasov
Sent: Thursday, February 22, 2018 10:59 AM
To: Ч-ко Алена Андреевна
Subject: Re: Для ООО Итсофт
Здравствуйте!
Основная проблема не с выгрузкой. Вы не поняли о чём я. Реестр будет в нашей ERP (информационной системе, 1С).
Дальше нам нужно, чтобы не человек его выгружал и загружал, а наша система отправила вам в банк его.
Точно также, например, как мы сейчас отправляем вам пп в банк и загружаем выписки из вашего банка.
Сейчас мы это через iBank делаем. Но это не человек делает, это автоматическая интеграция вашего iBank с нашей информационной системой.
«Ну и нам нужно API для отправки реестров в ваш банк. Может через iBank их можно автоматически отправлять из нашей ERP.
Есть ещё такой вариант http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35/ — тут нужно с вашими технорями разговаривать.»
On 22/02/2018 08:19, Ч-ко Алена Андреевна wrote:
Добрый день!
1. По курсам валют я не работаю, по этому вам лучше обратиться на горячую линию.
2. Карта з/п указана не в качестве кредита, а дебетовой карты, там все написано. В ней для вас указаны возможности для пользования клиентов данными картами. Это не принуждение, а версия бонусной программы! Если нет желания не пользуйтесь, просто снимайте д/с, вносите на карту, переводы делайте. Банк крупный ГОСУДАРСТВЕННЫЙ и не коммерческий.
1) Реестр на зачисление выгружается из 1С автоматически с помощью специального модуля. Подобрать модуль для вашей версии 1С и ознакомиться с инструкцией по установке можно по ссылке:https://www.vtb24.ru/wiki/company/salary/soft/
2) Сформированный реестр вы отправляете в Банк через безопасную систем ВТБ Бизнес Онлайн (возможна установка без открытия РКО только для передачи реестров в Банк)
С уважением,
Ч-ко Алёна
Главный клиентский менеджер
ОМБ ДО «Неглинный» ВТБ (ПАО)
ул. Неглинная, д. 14, стр. 1А
тел.: (495) 777-49-11, вн.439-***
м. тел.: (925)521-23-**
www.vtb.ru
From: Igor Tarasov
Sent: Wednesday, February 21, 2018 3:59 PM
To: Ч-ко Алена Андреевна
Subject: Re: Для ООО Итсофт
Курсы валют
Курс банка на 21 февраля
USD 55,00 58,00
EUR 68,20 71,20
Курсы совсем невыгодные. На сайте льготных курсов Обмен валюты
• по льготному курсу в ВТБ-Онлайн — не нашёл. Какой у вас льготный курс?
Это какие-то кредиты. Они нам совсем не инетересны. Я против обмана сотрудников.
Мы только дебетовые карты готовы рассматривать.
Ну и нам нужно API для отправки реестров в ваш банк. Может через iBank их можно автоматически отправлять из нашей ERP.
Есть ещё такой вариант http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35/ — тут нужно с вашими технорями разговаривать