Просроченная кредиторская задолженность

Учет просроченной дебиторской задолженности

В соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ст.266 НК РФ сомнительной признается просроченная дебиторская задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором.

Если в целях налогообложения дата возникновения налоговых обязательств устанавливается по мере поступления денежных средств, то в соответствии с п.5 ст.167 НК РФ при неисполнении покупателем до истечения срока исковой давности встречного обязательства, связанного с поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг), при исчислении НДС датой оплаты товаров (работ, услуг) признается наиболее ранняя из следующих дат:

день истечения срока исковой давности;

день списания дебиторской задолженности.

Пример 1. По договору купли — продажи организация отгрузила в адрес покупателя продукцию на сумму 84 000 руб., в том числе НДС 14 000 руб. Себестоимость отгруженной продукции составила 65 000 руб. Учетной политикой определен момент определения выручки в целях налогообложения «по оплате».

Организация списывает дебиторскую задолженность до истечения срока исковой давности.

В бухгалтерском учете на основании предъявленного счета — фактуры отражается задолженность покупателя по отгруженной продукции:

Д-т сч.

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
К-т сч. 90-1 «Выручка»
84 000 руб.
Готовая продукция отгружена со склада в адрес покупателя и
отражается в учете по фактической себестоимости:
Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»,
К-т сч. 43 «Готовая продукция»
65 000 руб.
На момент отгрузки товаров сумма НДС, подлежащая уплате в
бюджет, будет отражена записью:
Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
14 000 руб.

При переходе права собственности на отгруженную продукцию списывается с баланса организации ее фактическая себестоимость:

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»,
К-т сч. 45 «Товары отгруженные»
65 000 руб.
Отражен финансовый результат от реализации продукции:
Д-т сч. 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»,
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
5000 руб. (84 000 — 14 000 — 65 000).

В связи с нарушением покупателем обязательств по договору купли — продажи списывается дебиторская задолженность в убыток организации.

Списанная сумма дебиторской задолженности включается в состав внереализационных расходов:

Д-т сч.

Списание просроченных задолженностей в бухгалтерском и налоговом учете

91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
84 000 руб.
Налоговое обязательство по уплате в бюджет НДС с суммы
дебиторской задолженности наступает в день ее списания:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
14 000 руб.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников, предназначен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». При поступлении от покупателя суммы ранее списанной задолженности ее сумма увеличит внереализационные доходы организации. Одновременно на указанную сумму будет сделана запись по кредиту забалансового счета 007.

Отражается на забалансовом счете дебиторская задолженность покупателя, списанная в убыток:

Д-т сч. 007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов»
84 000 руб.

При составлении отчетности прибыль организации для целей налогообложения корректируется на сумму списанной дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой еще не истек.

Поступившие от покупателя в погашение нарушенных обязательств денежные средства включаются в состав внереализационных доходов:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»,
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
84 000 руб.

Одновременно составляется запись на списание дебиторской задолженности с забалансового счета 007:

К-т сч. 007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов»
84 000 руб.

Сумма дебиторской задолженности, списываемой в результате прощения долга (дарения), на основании п.12 ПБУ 10/99 может быть отражена в составе внереализационных расходов. Однако полученный в данном случае убыток в соответствии со ст.270 НК РФ не учитывается для целей налогообложения. При расчете налога на прибыль организации прибыль должна быть скорректирована на сумму полученного убытка от списания дебиторской задолженности.

Кроме того, в соответствии с п.5 ст.167 НК РФ на дату списания дебиторской задолженности в связи с прощением долга у организации возникает обязанность по уплате в бюджет суммы НДС, начисленной при отгрузке товаров (при исчислении выручки на момент оплаты).

Пример 2. В мае организация реализовала товар покупателю на сумму 36 000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Покупная стоимость товара 16 000 руб., издержки обращения 8000 руб. Выручку для целей налогообложения организация определяет «по оплате». В июне между покупателем и кредитором подписано соглашение о прощении долга.

В мае в бухгалтерском учете организации составлены записи:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
К-т сч. 90-1 «Выручка»
36 000 руб.
предъявлен счет покупателю на продажную стоимость
товара, отражена выручка от реализации товара;
Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
6000 руб.
начислена сумма НДС по отгруженным, но не оплаченным
покупателем товарам;
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»,
К-т сч. 41 «Товары»
16 000 руб.
списана покупная стоимость реализованного товара;
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»,
К-т сч. 44 «Расходы на продажу»
8000 руб.
списаны издержки обращения по реализованным товарам;
Д-т сч. 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»,
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
6000 руб. (36 000 — 6000 — 16 000 — 8000)
отражен финансовый результат, полученный от
реализации товаров.

В июне в бухгалтерском учете организации составлены записи:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
36 000 руб.
списана сумма дебиторской задолженности в результате
прощения долга, которая включается в состав внереализационных
расходов;
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
6000 руб.
исполнено налоговое обязательство по уплате в бюджет

НДС с суммы дебиторской задолженности.

В соответствии с п.2 ст.266 НК РФ безнадежной задолженностью признается такая, по которой истек установленный срок исковой давности, а также задолженность, по которой в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения.

В соответствии с п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности безнадежная дебиторская задолженность представляет собой долги, не реальные для взыскания. Другими словами, безнадежной считается дебиторская задолженность с просроченным сроком исковой давности, которую невозможно истребовать в судебном порядке.

Документальным подтверждением невозможности погашения должником задолженности перед организацией могут служить: выписка из Единого государственного реестра или справка налогового органа о ликвидации должника, уведомление ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) или решение суда об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации — должника, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника. При наличии таких документов задолженность должна быть списана с баланса организации как безнадежная.

Согласно п.12 ПБУ 10/99 и п.2 ст.265 гл. 25 НК РФ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признаются внереализационными расходами. Учет такой дебиторской задолженности ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что долги, не реальные ко взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Они относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

В целях налогообложения прибыли убытки от списания долгов, не реальных для взыскания, учитываются на основании п.21 ст.265 НК РФ, т.е. включаются в состав внереализационных расходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

Пример 3. В ноябре организация списывает дебиторскую задолженность, по которой в октябре истек срок исковой давности. Стоимость товара согласно договору на экспорт составила 2400 долл. США (в том числе НДС 400 долл. США). Курс валюты на дату отгрузки товара составлял 7 руб. за 1 долл. США, на дату списания задолженности — 29,5 руб. за 1 долл. США. В декабре задолженность была полностью погашена покупателем по курсу 30 руб. за 1 долл. США.

В соответствии с учетной политикой организации в целях налогообложения выручка определяется «по оплате».

В бухгалтерском учете организации дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается на внереализационные расходы. В соответствии с п.4 ПБУ 3/2000 сумма дебиторской задолженности в целях бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету. Курсовая разница, возникшая в результате пересчета дебиторской задолженности, составила 54 000 руб. (2400 долл. х (29,5 — 7)). Курсовая разница включена в состав внереализационных доходов на дату пересчета задолженности.

Ставка налога на добавленную стоимость по экспортным товарам (работам, услугам) определена ст.164 НК РФ в размере 0%. Реализация экспортных товаров (работ, услуг) по нулевой ставке должна быть документально подтверждена, т.е. должен быть подтвержден реальный экспорт.

По условиям примера 3 подтверждения реального экспорта не произошло. В бухгалтерском учете в соответствии со ст.165 НК РФ была начислена сумма НДС от продажной стоимости товаров (по истечении 180 дней по ставке 20% по курсу 12 руб. за 1 долл. США на дату начисления) и отражена записью:

Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
4800 руб. (2400 долл. х 16,67 : 100 х 12).

При списании дебиторской задолженности у организации возникает задолженность перед бюджетом по уплате НДС. В соответствии со ст.167 НК РФ в целях исчисления НДС наиболее ранней датой по условиям примера является дата истечения срока исковой давности (октябрь). Таким образом, организация должна была в октябре отразить задолженность перед бюджетом по НДС:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
4800 руб.

Сумма НДС перечислена в бюджет:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 51 «Расчетные счета».

Списание дебиторской задолженности отражается в ноябре по курсу ЦБ РФ:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
70 800 руб. (2400 долл. х 29,5).

Задолженность покупателя, списанная в убыток, отражается за балансом:

Д-т сч. 007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов»
70 800 руб.

В декабре покупателем осуществлен платеж по экспортному контракту, поступившая выручка зачислена на валютный счет организации:

Д-т сч. 52 «Валютные счета»,
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»
72 000 руб. (2400 долл. х 30,0).

С забалансового счета списывается задолженность, погашенная покупателем:

К-т сч. 007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов»
70 800 руб.

По поступившему платежу осуществляется доначисление НДС, подлежащего уплате в бюджет:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
7200 руб. (400 долл. х (30,0 — 12,0)).

Если налогоплательщик представляет в налоговые органы документы, обосновывающие применение нулевой налоговой ставки, то уплаченные суммы налога подлежат возврату налогоплательщику не позднее трех месяцев со дня представления им налоговой декларации и документов, подтверждающих реальный экспорт (ст.165 НК РФ).

В течение указанного срока налоговый орган производит проверку обоснованности применения нулевой налоговой ставки и принимает решение о возмещении путем зачета или возврата соответствующих сумм либо об отказе (полностью или частично) в возмещении (ст.176 НК РФ).

Дебиторская задолженность, не погашенная по результатам конкурсного производства при ликвидации предприятия — должника, может быть признана не реальной для взыскания до истечения срока исковой давности. Основанием для списания не реальной для взыскания дебиторской задолженности является определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

Долги, не реальные ко взысканию, в соответствии со ст.265 гл.25 НК РФ включаются в состав внереализационных расходов, поэтому они должны учитываться для целей налогообложения прибыли. Так как должник ликвидируется, то у организации — кредитора, как правило, не возникает необходимости учета списанной дебиторской задолженности за балансом.

Пример 4. В июне организация на основе решения арбитражного суда списывает дебиторскую задолженность в связи с признанием покупателя банкротом. Задолженность возникла по отгруженным товарам в сумме 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб. Срок исковой давности по дебиторской задолженности наступает в сентябре.

В бухгалтерском учете списание нереального долга отражается записью:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
30 000 руб.

Налогообложение операции по списанию задолженности зависит от метода определения выручки за реализованные товары. Если выручка определяется «по отгрузке», то задолженности перед бюджетом по уплате НДС не возникает.

Если выручка признается «по оплате», то в соответствии со ст.167 НК РФ в целях исчисления НДС датой оплаты товаров признается в данном случае день списания задолженности, поскольку по условиям примера срок исковой давности наступает в сентябре.

В бухгалтерском учете отражается возникшая задолженность перед бюджетом по уплате налога:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
5000 руб.

Необходимость отражения за балансом списанной дебиторской задолженности покупателя, признанного банкротом, возникает в том случае, если арбитражным судом введена процедура внешнего управления.

Аудиторская фирма «УКАП»

г. Орел

Кредиторская задолженность: что это?

Работа любой коммерческой организации связана с большими объемами взаиморасчетов: с клиентами, поставщиками, кредиторами, сотрудниками и т.д.

Сколько месяцев составляет просроченная кредиторская задолженность

Необходимость совершения платежей, переводов и транзакций возникает в определенный момент времени, и это становится обязательством либо для самой организации, либо для контрагента. Всё это предопределило появление таких понятий, как дебиторская и кредиторская задолженность. Если расшифровку этих понятий упростить максимально, то в первом случае «должны нам», во втором – «должны мы».

Что подразумевает собой кредиторская задолженность?

Когда возникает кредиторская задолженность? Она формируется при необходимости расплатиться с поставщиками товара, с подрядчиками, с собственными сотрудниками, с кредиторами, прочими юридическими и физическими лицами. Сюда же входят платежи в бюджет, в том числе обязательные налоговые отчисления и переводы во всевозможные внебюджетные фонды. Словом, в любой момент времени организация может иметь неисполненные обязательства по платежам или выставленным счетам, что и будет называться кредиторской задолженностью.

Просроченная кредиторская задолженность

Любое обязательство имеет определенный срок своего исполнения. Если же организация не успела вовремя расплатиться с контрагентом, её кредиторская задолженность становится просроченной. Таким же образом формируется и просроченная дебиторская задолженность, означающая объем средств, не поступивших на счета организации от контрагентов вовремя.

Неисполнение обязательств часто может привести к дополнительным издержкам: к примеру, просроченная задолженность по кредитам – это всегда дополнительные расходы на оплату пени и штрафов. В данном случае кредиторская задолженность считается просроченной, если банк не получил от организации причитающийся перевод за пользование заёмными средствами в оговоренный кредитным соглашением срок.

Списание кредиторской задолженности

Каждая задолженность – и дебиторская, и кредиторская — обязательна к погашению, поэтому по закону всегда можно добиться от организации исполнения всех взятых обязательств. Вместе с тем, в условиях, когда юридическое лицо не в состоянии платить по счетам, можно инициировать процедуру списания кредиторской (или дебиторской) задолженности. Она подразумевает наличие документальных доказательств безнадежности или невозможности оплаты счетов (или взыскания средств). Согласно нормам бухучета, кредиторская и дебиторская задолженность, признанная безнадежной, должна списываться отдельно по каждому обязательству (договору, долгу, контрагенту).

Главная — Статьи

Налоговый учет просроченной дебиторской и кредиторской задолженности

Расчетные операции являются одним из важнейших разделов организации учета и налогообложения любого предприятия. Расчеты с контрагентами в первую очередь осуществляются на основании гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ). В связи с этим актуальны вопросы оформления правовых отношений в предпринимательской деятельности. На практике возможны ситуации нарушения партнерами условий оплаты договоров, что, в свою очередь, влечет образование в учете просроченных долгов. Целесообразность разработки указанной темы заключается в том, что в зависимости от условий расчетных операций, формирования резервов и дальнейшей учетной работы с партнером сумма доходов и налоговых обязательств будет различной, что необходимо учитывать при выборе оптимальной схемы налогообложения.

Согласно ст. 266 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) безнадежными признаются те долги перед организацией, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Срок исковой давности установлен ст. 196 ГК РФ и в общем случае составляет 3 года.

По отношению к учету дебиторской просроченной задолженности для ее признания необходимо оформить:

• договор, в котором указана дата срока платежа;
• отгрузочные документы или акты приемки оказанных услуг;
• акт инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующий о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена;
• приказ руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга.

В налоговом учете в целях исчисления налога на прибыль суммы списанных долгов признаются внереализационными расходами. Такой расход признается в полной сумме дебиторской задолженности, т.е. с суммой НДС.

Пунктом 1 ст. 272 НК РФ установлено, что при методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
Таким образом, датой отнесения дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на внереализационные расходы будет дата истечения срока исковой давности.

Следует иметь в виду, что организация совершит налоговую ошибку, если признает сумму внереализационных расходов в сумме просроченной дебиторской задолженности не в периоде истечения срока исковой давности, а в более поздних отчетных налоговых периодах. Просроченная дебиторская задолженность относится к расходам того периода, в котором истек срок исковой давности. Положения НК РФ не оставляют налогоплательщику права произвольно выбирать период признания такого расхода.

Важным моментом является следующее: частичное погашение задолженности, составление акта выверки взаиморасчетов, признание долга должником влекут перерыв в сроке исковой давности (ст. 203 ГК РФ). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок, поэтому срок исковой давности считается заново.

Если срок исковой давности истек, то безнадежный долг можно списывать независимо от того, принимала организация какие-либо меры, чтобы его взыскать, или нет.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что организация может учесть в расходах безнадежные долги с истекшим сроком исковой давности, даже если она:

• не истребовала задолженность у должника (Постановления ФАС Московского округа от 22.04.2010 N КА-А40/3571-10, ФАС Поволжского округа от 20.01.2011 N А72-2931/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.04.2010 N А03-5968/2009);
• не обратилась с соответствующими требованиями в арбитражный суд.

На практике создание резерва по сомнительным долгам является легальным способом налоговой оптимизации при условии наличия просроченной дебиторской задолженности. Благодаря созданию такого резерва организация получает отсрочку по уплате налога на прибыль, что позволяет сэкономить оборотные средства, поскольку с суммы сомнительного долга налог на прибыль уплачивается только тогда, когда покупатель полностью рассчитывается за поставленную продукцию (п. 7 ст. 250 НК РФ).

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в порядке, установленном п. 4 ст. 266 НК РФ.

Следовательно, когда сомнительные долги переходят в разряд безнадежных, они учитываются в счет резерва, а не признаются убытками на основании пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

По отношению к учету кредиторской просроченной задолженности для ее признания необходимо оформить:

• договор, в котором указана дата срока платежа;
• отгрузочные документы или акты приемки оказанных услуг.

При этом в учете должны быть оформлены акт инвентаризации кредиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующий о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена, и приказ руководителя о списании кредиторской задолженности в качестве безнадежного долга.

Формально для списания просроченной кредиторской задолженности в учете и включения ее в облагаемый доход требуется соответствующий приказ руководителя компании. Случается, что организация его не составляет. При этом налогоплательщик руководствуется Постановлением Президиума ВАС РФ от 15.07.2008 N 3596/08. В нем указано, что если нет приказа, то нет и оснований для доначисления налога на прибыль.

Однако судебные органы трактуют такое поведение как бездействие налогоплательщика и выносят решения о том, что указанные действия не являются основанием для невключения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав доходов. Подтверждением такого подхода является Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2009 N Ф04-3773/2009(9432-А45-15), Ф04-3773/2009(11692-А45-15). Судьи отклонили ссылку общества на упомянутое Постановление Президиума ВАС РФ N 3596/08 как неприменимую. Они посчитали, что налогоплательщик, не издавая приказа о списании задолженности в установленные законом сроки, стремился получить необоснованную налоговую выгоду.

При учете просроченной кредиторской задолженности следует вспомнить положения о продлении срока исковой давности при учете просроченной дебиторской задолженности.

Post navigation

Так, если должник признает долг, то срок исковой давности автоматически начинает отсчитываться заново с момента признания долга. Организация-должник, например, может издать приказ о том, что она признает долг, следовательно, кредиторская задолженность из разряда просроченной переходит в текущую. Пользоваться такими уловками следует осторожно, свою позицию, возможно, придется отстаивать в суде, так как организация в одностороннем порядке оформляет документы, на основании которых срок исковой давности продлевается еще на 3 года.

В налоговом учете просроченная кредиторская задолженность с истекшим сроком давности включается в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности. Оснований для вычета по НДС в данном случае ст. 171 НК РФ не предусмотрено, так что НДС, начисленный на просроченную задолженность, следует включать в состав доходов.

Октябрь 2012 г.

Доходы, Расходы, Организация налогового учета