Протокол по от, образец

Протокол по от, образец

Протокол заседания по охране труда — это документ, который составляется по результатам проверки знаний по охране труда. Проведение периодических проверок уровня знаний работников должна проводить специальная комиссия, причем по установленным правилам. Актуальный образец протокола проверки знаний по охране труда — в статье.

Кому и зачем это нужно

Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.

А вот проверку полученных знаний обязана проводить специальная комиссия. В нее должны входить как минимум три человека. Однако включать в спецкомиссию простых работников нельзя. Председателем и членами комиссии могут быть только обученные специалисты. Иными словами, представители комиссии должны иметь соответствующий диплом, подтверждающий знания законодательства по ОТ.

Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.

Правила составления

Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
  2. Название документа, в нашем случае «Протокол».
  3. Дата проведения заседания — экзамена.
  4. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
  5. Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
  6. Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
  7. Подписи членов комиссии.

Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.

Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.

Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.

Образец протокола по обучению по охране труда

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы. Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст. 5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола совещания .doc Скачать образец заполнения протокола совещания .doc

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Добавить в «Нужное»

Обновление: 23 мая 2017 г.

Организация обучения нормам охраны труда и последующей проверки знаний сотрудников является обязанностью работодателя. При этом установлен ряд обязательных правил, которые должны быть соблюдены. Так, одним из требований процедуры проверки полученных сотрудниками компании знаний является правило о том, что итоги такой проверки должны оформляться протоколом по установленной форме. Не все работодатели следуют этому правилу, и за это их штрафуют. Протокол проверки знаний по охране труда, бланк которого доступен для скачивания ниже, подойдет для многих компаний и предпринимателей. Вместе с тем иногда следует учесть и отраслевые особенности. В ряде отраслей утверждены отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки полученных знаний.

Процедура проверки знаний норм охраны труда

Компании и предприниматели должны уделять должное внимание требованиям и нормам охраны труда. В противном случае неизбежны претензии со стороны трудовых инспекций и других надзорных органов, а в худшем случае — производственные травмы и несчастные случаи с сотрудниками на рабочем месте. Важное место в системе правил охраны труда занимает процесс обучения работников этим нормам.

Общий Порядок обучения и проверки знаний охраны труда (далее – Порядок) установлен Постановлением Минтруда и Минобразования № 1/29, которое было принято 13.01.03. Согласно данному Порядку установлены несколько обязательных для компаний правил, которые должны соблюдаться в сфере охраны труда, в том числе:

  • установлена периодичность проверок знаний норм охраны труда;
  • определены случаи проведения внеочередных проверок на знание этих норм;
  • установлены требования к комиссии по проверке знаний;
  • утверждена форма протокола, фиксирующего итоги проверки знаний.

По действующим правилам компания может провести проверку знаний сотрудников (очередную, внеочередную, повторную и т.д.) как своими силами, так и с помощью сторонних организаций. В первом случае в компании должна быть создана комиссия по проверке, в состав которой должно входить не менее 3 членов, прошедших обучение и проверку по охране труда.

Если такой комиссии в компании нет, то обучение и проверку проводят соответствующие обучающие организации по заключаемому с ними гражданско-правовому договору. При этом они могут проводить проверку знаний только тех лиц, которые прошли в них обучение.

Обучение работников компании проводится по соответствующей образовательной программе. По итогам обучения проводится проверка знаний, как теоретических, так и практических. Ее результаты должны отражаться в протоколе. Причем согласно Порядку (п. 3.6) итоги проверки должны оформляться протоколом по установленной данным Порядком форме.

Скачать протокол проверки знаний по охране труда

Если по результатам проверки получена неудовлетворительная оценка, то работник должен пройти проверку снова в течение одного месяца. Если проверка пройдена успешно, то сотруднику компании выдается удостоверение о проверке знаний.

За нарушение данных норм охраны труда работодателя и ответственное должностное лицо могут привлечь к ответственности по КоАП (статья 5.27.1).

В различных отраслях могут приниматься отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки знаний. Так, Приказом Минсвязи РФ № 86 от 23.07.2002 утвержден порядок обучения и проверки знаний для сотрудников организаций отрасли «Связи». Одним из приложений к этому порядку утвержден и протокол соответствующей проверки знаний.

Решение вопросов охраны труда может быть организовано через создание отдельной службы или введения в штат должности специалиста по охране труда. Комиссия по охране труда осуществляет совместный контроль работодателя с членами коллектива безопасности деятельности на рабочих местах. Этот орган может выполнять мониторинговые и следственные функции. Полномочиями он наделяется обеими сторонами трудового сотрудничества.

Цели создания комиссии

Статья 218 ТК РФ утверждает за работодателем обязательство создавать коллегиальные органы для решения вопросов, касающихся охраны труда. Постоянно действующая комиссия по охране труда может быть сформирована в организации по инициативе либо руководства фирмы, либо работников. Основной принцип деятельности комиссионной структуры – абсолютное равноправие всех ее членов. Работа должна осуществляться посредством объединения усилий участников комитета для решения конкретной проблемы.

Комиссия по охране труда в организации создается при наличии не менее 10 сотрудников.

Цели, для достижения которых создается комиссия по охране труда в организации, перечислены в тексте Типового положения (документ утвержден Минтрудом 24 июня 2014 года):

  • обеспечение выполнения полного спектра требований к производственной безопасности;
  • проведение профилактических мероприятий для предотвращения травмирования работников в рабочее время;
  • проверки рабочих мест и технологического оборудования на предмет соответствия текущих условий труда нормам безопасности.

Типовое положение не устанавливает, в каком количественном составе должна быть комиссия по проверке знаний требований охраны труда. В этом вопросе представителям работодателя и коллектива наемных сотрудников предоставлена полная свобода действий. Решение должно приниматься с учетом специфики производства и текущих условий труда. Каждая из сторон избирает кандидатов в члены комитета, руководитель своим указом утверждает окончательный вариант состава формируемого органа.

Все проводимые новым коллегиальным органом мероприятия должны соотноситься с регламентом работ, планом действий. Каждый из этих документов утверждается председателем. Председателя выбирает комиссия по охране труда на предприятии путем голосования.

Зачем и как составлять Положение о комиссии

Работодатель отвечает за своевременную разработку и утверждение локального документа, регламентирующего работу созданной им комиссии. В качестве такого акта выступает Положение о комиссии по охране труда. При составлении документа необходимо опираться на базовые условия и нормы типового образца.

В Положении о комиссии по охране труда закрепляются ее задачи, функции и права. Такое положение утверждается приказом.

Обязательны для включения в содержание Положения пункты, касающиеся:

  • задач органа;
  • функционала комиссии;
  • прав и полномочий участников комитета;
  • правил с порядком осуществления деятельности комиссии.

В блоке с перечислением задач коллегиального органа указываются направления деятельности:

  • составление планов и графиков совместных мероприятий по обеспечению безопасных условий труда;
  • мониторинг и отслеживание динамики изменения условий труда на местах;
  • комитет (комиссия) по охране труда – это один из главных союзников службы охраны по вопросам информационной безопасности, совместными усилиями два органа доводят до персонала правила работы и алгоритм действий для повышения уровня безопасности на рабочих местах.

В разделе функционального предназначения комитета приводится подробный перечень обязанностей, которые подлежат исполнению членами созданного органа. В списке могут быть совместные действия комиссии с административным органом работодателя и самостоятельное проведение ряда мероприятий. К числу функций комитета относятся:

  1. Реализация предложений работодателя или профсоюзной организации по повышению степени безопасности производства.
  2. Практическая помощь руководству предприятия в подготовке обучающих курсов по охране труда и организации их прохождения персоналом фирмы.
  3. Разработка, систематизация и направление в адрес работодателя предложений по усовершенствованию существующей модели охраны труда;
  4. Информирование персонала компании о принимаемых мерах для достижения поставленных задач в сфере охраны труда.
  5. Проведение инструктажей с наглядной демонстрацией по вопросам пользования средствами индивидуальной защиты и порядка действий в экстренных ситуациях.

Дополнительно на комиссию можно возложить обязательство самостоятельно контролировать прохождение работниками учреждения регулярных профилактических осмотров в медицинской организации. При поступлении на предприятие модернизированного оборудования или моделей последних разработок технологов и инженеров члены комиссии должны участвовать в процедуре ввода в эксплуатацию обновленной производственной линии.

Приказ о создании комиссии

Состав комиссии по охране труда утверждается соответствующим приказом. Также указывается председатель такой комиссии. Приведем пример такого приказа:

Протокол заседания комиссии

Все заседания комиссии протоколируются. Какой-то установленной законодателем формы протокола заседания комиссии по охране труда не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Создание комиссии по охране труда в организации происходит на добровольных началах. В состав комиссии по охране труда обязательно входят участники как со стороны работодателя, так и со стороны рабочих. Комитет (комиссия) по охране труда создается по принципу безвозмездности, при этом все члены данного органа должны пройти соответствующее обучение.

Как правило, в нем отражаются следующие сведения:

  1. Наименование документа, его номер и дата составления.
  2. Название организации.
  3. Список присутствующих.
  4. Повестка дня.
  5. Описание по каждому вопросу (кого слушали, как голосовали).
  6. Резолютивная часть (сто постановили, какие решения приняли в итоге).

Завершают протокол подписи председателя и секретаря заседания. Приведем образец:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *