Проведение семинара

Семинар может быть определен как собрание людей для обсуждения заявленной темы. Такие собрания обычно представляют собой интерактивные сессии, на которых участники участвуют в дискуссиях по определенной теме. Сессии обычно возглавляются или возглавляются одним или двумя докладчиками, которые служат для руководства дискуссией по желаемому пути.

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА

Семинар может иметь несколько целей или одну цель. Например, семинар может проводиться с целью обучения, например, лекции, когда участники участвуют в обсуждении учебного предмета с целью лучшего понимания предмета или бизнес семинары, как инструмент для совершенствования практической работы. Могут проводиться и другие формы образовательных семинаров для придания участникам определенных навыков или знаний. Примеры таких семинаров включают личные финансы, интернет-маркетинг, недвижимость, инвестирование или другие виды семинаров, на которых участники получают знания или советы по теме обсуждения.

Конечно, семинар может быть мотивационным, и в этом случае целью обычно является воодушевление участников, чтобы они стали лучшими людьми, или работать над внедрением навыков, которые они могли бы извлечь из семинара. Например, бизнес-семинар с финансовой темой может состоять в том, чтобы обучить владельцев малого бизнеса тому, как подавать заявку инвесторам или писать солидный бизнес-план, и мотивировать их немедленно приступить к работе.
Иногда семинары — это просто способ для бизнесменов и женщин или других единомышленников подключиться к сети и встретить других участников со схожими интересами. Такие семинары предоставляют посетителям возможность сделать некоторые потенциально ценные контакты, которые помогут им перейти на следующий уровень в их карьере или начинаниях.
Торговый семинар объединяет широкий круг сообщества, таких как правительственные чиновники, бизнесмены, женщины и широкая общественность. Такие семинары часто состоят из рабочих совещаний и презентации официальных документов. Они, как правило, проводятся с целью установления контактов с различными поставщиками и установления новых соединений.

СЕМИНАРЫ ИЛИ ПРАКТИКУМЫ

Главное отличие семинаров и практикумов заключается в том, что семинары обычно более научными и менее практический, чем практикумы. Семинары — это мероприятия, которые в основном ориентированы на образовательные темы и обычно включают одного или нескольких экспертов по предмету. С другой стороны, рабочие совещания, как правило, менее формальны и требуют большего участия участников, чем семинаров. Основная направленность семинаров — это приобретение участниками новых навыков во время мероприятия под руководством инструктора.

ПЛАНИРОВАНИЕ СЕМИНАРА

Первым шагом к планированию эффективного семинара является определение цели семинара. Подумайте о целевой аудитории, которая будет участвовать и о том, что она выиграет от участия в семинаре. Каждый семинар должен иметь повестку дня, поэтому определите, какая будет повестка дня. Установите бюджет для семинара и работу в рамках этого бюджета, и не слишком увлекайтесь выбором места и другими соображениями, которые потенциально могут стоить денег.

ПЕРЕД СЕМИНАРОМ

Найдите докладчиков для семинара на основе анализа темы и докладчиков, которые могут наилучшим образом подойти к этому случаю. Такие ораторы могут быть профессиональными ораторами или просто людьми, обладающими необходимыми знаниями и полномочиями для эффективного распространения желаемого сообщения.

Вы также должны найти подходящее место для проведения семинара. Этот процесс можно упростить, используя поиск местоположения здесь на eVenues. Некоторые из вещей, которые следует учитывать при выборе места проведения мероприятия, включают наличие необходимой технической инфраструктуры для поддержки мероприятия.

Например, место проведения должно иметь аудиовизуальные средства и оборудование связи. В зависимости от сезона, кондиционер или отопление должны функционировать должным образом. Выясните, есть ли у них стенд или место для выступающего, и если они предлагают услуги общественного питания. Другое важное соображение — наличие достаточной парковки для участников семинара.

Отправляйте приглашения тем, кто будет присутствовать на семинаре и участвовать в активном маркетинге мероприятия различными способами. Например, многочисленные сайты социальных сетей являются отличным методом для маркетинга события. События Facebook, Eventbrite, Lanyrd и другие подобные сайты могут помочь публиковать мероприятие и удержать потенциальных участников в курсе событий. Потенциальные участники могут также указать на свою готовность принять участие в семинаре, приняв приглашения, направленные им по этим каналам.

Подтвердите количество участников семинара, поскольку эта информация необходима для логистики, например, помещений, рассадки, автоприцепов и даже организации питания. Подтверждение готовности основных докладчиков принять участие особенно важно на ранних этапах планирования, поскольку это поможет в разработке логотипов, брошюр и других рекламных материалов.

Выберите добровольцев, чтобы они помогали в таких мероприятиях, как руководство и помощь участникам семинара. Если они нуждаются в обучении, чтобы ознакомиться с их ожидаемыми обязанностями, убедитесь, что они получают такую ​​подготовку задолго до семинара.

ПОСЛЕ СЕМИНАРА

Проанализируйте результаты семинара, включая ответы участников и их отзывы, чтобы выяснить, были ли достигнуты цели семинара. Вы также можете отправить благодарственные письма участникам по электронной почте и другим последующим материалам, таким как предстоящие семинары.

И. Шелекетова
Небольшой опыт проведения семинаров: что нужно знать, о чем нужно помнить, когда ваша компания проводит семинар.
Сегодня образовательный бизнес переживает явный взлет, причем привлекают внимание в первую очередь практические знания. Вот почему так популярны практические тренинги, семинары и конференции.
Приведенное ниже повествование будет интересно в первую очередь компаниям, которые не упражняются в семинарской деятельности каждую неделю, а проводят учебно-презентационные мероприятия нечасто. Соответственно, в штате нет специалиста, который занимается только этой деятельностью, плавает в ней как рыба в воде, зная все подводные камни и опасные течения.
В такой ситуации работа по организации и проведению семинара ложится на плечи сотрудников отдела маркетинга. Именно об этой схеме я и буду рассказывать. Предлагаемый материал стал результатом собственного опыта. Все случаи, здесь приведенные, произошли либо непосредственно со мной, либо с моими коллегами, которые любезно поделились своими «приключениями» при проведении такого мероприятия, как семинар или тренинг.
Еще несколько слов для тех, кто планирует прочитать о том, как правильно формулировать тему, как проводить информационную кампанию, как привлекать аудиторию, но сегодня речь не об этом. Эти темы интересны и в силу самодостаточности требуют отдельного рассмотрения. Сегодня я расскажу только о некоторых организационных моментах, на которые важно, очень важно обратить внимание.

Время проведения

Время проведения напрямую связано с темой и с аудиторией. Но при любой ситуации стоит учитывать непременное условие — чем выше ранг аудитории, тем короче должен быть семинар. Руководители компаний, TOП-менеджеры — люди очень занятые, им непросто найти время для обучения, они ценят свои минуты и ожидают получить на единицу времени максимум информации. Поэтому семинары для них должны быть максимально насыщенными, хорошо организованными, без проволочек и задержек. Для этой аудитории день недели, как показывает опыт, значения не имеет. Вполне возможно проводить учебные мероприятия и в выходные. Но для этого организаторам потребуется в два раза больше аргументов, чтобы убедить участников потратить свои выходные и, конечно же, серьезно позаботиться о культурной программе после окончания учебного курса. При проведении мероприятия для VIP-персон одной из самых важных задач становится предварительное, заблаговременное информирование и последующее тактичное напоминание о готовящемся мероприятии. Руководители обычно задолго планируют свой график работы, поездки, встречи, совещания. И компания-организатор, заинтересованная в таких важных и занятых участниках, должна это учитывать. Приглашать генерального директора крупной компании за 2 — 5 дней — это не солидно, не красиво, а главное, неэффективно, он все равно не придет. Хотя, может быть, и не откажет сразу, оставит надежду. Но в последний день секретарь перезвонит и вежливым тоном проинформирует, что Иван Иванович уехал на встречу с акционерами и поэтому не сможет посетить ваш тренинг.
Планируя время семинара, рассчитанного на сотрудников среднего и низшего звена, стоит учитывать несколько моментов. Если мероприятие состоится на неделе, в рабочий день, то, конечно, это не должен быть понедельник. Недаром в народе говорят: «Понедельник — день тяжелый». И не потому, что вчера было воскресенье, а потому, что впереди новая рабочая неделя, которую нужно спланировать, организовать, расписать дела, дать поручения… Хотя данное утверждение точно не относится к многодневным семинарам, скажем, недельным, где оптимальный срок — это как раз с понедельника по пятницу.
Наиболее эффективные дни — вторник, среда, четверг. В летний сезон к пятнице стоит относиться настороженно и учитывать, что большая часть городских жителей неумолимо стремится за город, на дачи, на природу. И поэтому мало кому захочется томиться в учебном классе до вечера. Но, с другой стороны, если мероприятие продлится недолго и закончится часам к 16.00, то это станет его большим плюсом, — участники смогут закончить свой рабочий день на 2 — 3 часа раньше. Согласитесь, мало кто поедет в офис летом, в пятницу, после обеда… Если верить, например, астрологам, то самый благоприятный и для работы, и для учебы, и для совершения разного рода сделок день — это среда. Именно этот день находится под покровительством планеты Меркурий — бога торговли и предпринимательства.

Продолжительность

Один или два, два или три? Сколько дней должен длиться семинар? Этот вопрос решается, конечно же, в самом начале при разработке программы, определения целей, исходя из опыта ведущего. Поэтому отмечу только один момент — всегда нужно стремиться к минимуму. К примеру, семинар рассчитан на 8 часов. Лучше прочитать его за один день, а не растягивать на два по четыре часа. Несомненно, работать по 4 часа легче и для участников, и для ведущего. Но слушателям сложнее организовать свое рабочее расписание, вписывая в него семинар два дня подряд. Мы постоянно проводим опросы участников семинаров нашей компании, и ответ остается неизменным: большинство предпочитают полный учебный 8-часовой рабочий день более легкому варианту — два дня по 4 часа.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Если театр начинается с вешалки, то и при проведении мероприятия забывать о таких моментах, как гардероб, курильтельная комната, туалеты, медпункт, стоянка для автомобилей, пропускной режим, работающий лифт, возможность прохода по лестнице, кондиционеры, освещение, нельзя. Останавливаться подробно на всех этих нюансах не имеет смысла, потому что в каждой ситуации они индивидуальны и неповторимы. Просто каждый, кто занимается подготовкой семинара, должен иметь ответы на вопросы: где что находится, в каком режиме работает, какие условия?
Приведу несколько примеров, когда недоработки в организации привели к негативным результатам. Проводился семинар в гостиничном комплексе в центре города. Несмотря на то, что у гостиничного комплекса есть собственная стоянка и волноваться вроде бы нет причины, никто из менеджеров гостиничного комплекса не предупредил о том, что парковку необходимо оговаривать и оплачивать заранее, общаясь совершенно с другой службой в гостинице. В результате одна из участниц мероприятия имела очень неприятный разговор со службой охраны, с менеджерами службы проведения мероприятий из-за парковки своего автомобиля. К сожалению, все разговоры, уговоры и попытки как-то решить этот вопрос оказались тщетны. Машину предложили припарковать лишь на другой стороне проспекта, очень далеко от местопроведения. Гостья уехала очень расстроенная, и сотрудники компании потом долго работали над восстановлением добрых отношений. Ведь гостю все равно, по чьей вине что-то не сложилось, он приехал на мероприятие конкретной фирмы «Х», и все положительные и отрицательные моменты подсознательно будут в дальнейшем ассоциироваться именно с этой компанией, а не с гостиничным комплексом, где все это произошло.
Еще один пример. За час до начала мероприятия обещанный кондиционер оказался простой вентиляцией. Она работала настолько слабо, что приглашать в зал, где и одному-то уже душно, 50 гостей было нельзя — людям просто могло стать плохо. Что делать? Хорошо, есть час времени для решения нерешаемых вопросов: удалось уговорить администрацию открыть дверь на балкон, которую не открывали уже целый год, и под собственную ответственность пообещать, что никто из гостей не будет курить на балконе, ведь место для пепельниц не предусмотрено, а стряхивать пепел на головы сидящих внизу посетителей летнего кафе — не выход из положения.
С пропускным режимом не придется сталкиваться, если компания проводит мероприятие в современных отелях и бизнес-центрах. Особенно если это зарубежные отели — с их культурой и с их политикой открытости. Но не везде и не всегда все так легко. Во многих организациях, которые сейчас предлагают помещения для проведения мероприятия, компания-организатор может столкнуться с пропускным режимом. Не стоит думать, что это является негативной причиной для проведения мероприятия именно в этом месте, просто нужно всех об этом предупредить и максимально удобно для гостей организовать получение пропуска и проход через пункт охраны или милиции. Чаще всего вполне достаточно бывает предоставленного списка участников семинара. Но обязательно нужно предупредить участников, чтобы они говорили «заветные слова»: «на семинар компании «Х». Если необходимы документы, опять-таки оповестить гостей о том, чтобы они имели при себе паспорт или водительские удостоверения.
Проведение семинара, например в здании учебных заведений, — это стопроцентная пропускная система. И если список подготовлен не аккуратно, организаторы забыли внести в него самые последние, «горячие» изменения, то гости надолго застрянут около поста милиции, и только их очарование, упорство, нахальство, мобильный телефон (у кого что получается лучше…) позволят им пройти. И будет это наверняка с опозданием. А кто-то же может и уйти, причем с обидой.
Проход внутри здания — на первый взгляд, что тут может быть сложного. Но стоит вспомнить героя Семена Фарады из фильма «Чародеи»: «Лю-ди!!! Лю-ди!!! Лю-ди!!! Кто так строит, ну кто так строит?..» — и станет понятно, что в некоторых административных зданиях заблудиться проще простого. Решением проблемы могут стать таблички со стрелочками и указатели. Причем опыт подсказывает, что мало их сделать, нужно еще и повесить, разместить именно в тех местах, где на них обратят внимание, где они необходимы, где люди просто на них «натыкаются», и уже не нужно уточнять по стрелке — это куда, сюда или дальше? Важно заранее посмотреть, как выглядят указатели, чтобы сделать таблички строго по размеру. Напечатав горизонтальный лист А4, можно оказаться просто незамеченным за большой и жирной стрелкой.
Совершенно отдельный, большой и самостоятельный вопрос при организации семинара или тренинга — это питание. Как правило, много внимания и денег уделяется горячему обеду, кофе-брейкам. В этом заинтересованы как принимающая сторона, так как все это не бесплатно, так и компания-организатор — участники должны чувствовать себя уютно и не падать в обморок от голода. Но помимо «серьезной еды» стоит позаботиться просто о воде, кофе или чае и самой легкой еде — «просто пожевать». Это могут быть печенье, фрукты, орешки… Если мероприятие начинается рано, то кофе на столах никогда не будет лишним. Для того чтобы он там появился, стоит уточнить, могут ли его принести из ресторана к определенному времени, можно ли накрыть его в помещении заранее, приготовив термосы, или можно просто самим вскипятить чайник. Неформальное чаепитие во многом способствует созданию приятной, душевной атмосферы и часто становится началом открытого неформального диалога. Несомненно, очень неплохо познакомиться за чашкой кофе, сломав тем самым напряженность первых минут взаимного разглядывания.
В том случае, если семинар и предполагает именно такую открытую и демократичную форму общения, стоит продумать все более тщательно (кружки, ложки, сахар, сахарозаменитель, сливки, салфетки… Возможно, даже нужно будет обратить внимание на цвет сервиза). В том случае, если утренний кофе только лишь для того, чтобы взбодриться, то важно, чтобы гостям было удобно.

Отчетные финансовые документы

Каждый, кто хоть раз что-то организовывал, ездил в командировку или заказывал услугу, знает, что сделать — это еще полдела, нужно в бухгалтерии за все отчитаться. Для того чтобы проводимое мероприятие не оставило в памяти горького отпечатка, даже если гости и руководство остались довольны, нужно посоветоваться, проконсультироваться с бухгалтерией своей компании, какие, в каком виде, к какому сроку нужны отчетные документы. Договора, счета-фактуры, акты о выполненных работах, гарантийные письма, заявления о вносе и выносе оборудования — это лишь то, что приходит на память сразу. В каждом конкретном случае возникает еще какая-то нужная, необходимая бумага, про которую никто ничего заранее почему-то не сказал. Это случается, и к этому нужно быть просто готовым.

Критерий оценки

В организации семинара не может быть мелочей, потому что его цель — повышение эффективности бизнеса слушателей. Соответственно, для работы должны быть созданы оптимальные условия. Если участник (независимо от его статуса) голоден, сидит на качающемся стуле, записывает все на коленке в душном помещении и при этом нет-нет да и вспомнит, что его дорогая машина стоит где-то в подворотне на другой стороне улицы — эффективность восприятия может быть снижена, а следовательно, и эффективность от внедрения новой информации в бизнес будет не столь значима. Организатор семинара должен стать радушным хозяином, заботящимся о своем дорогом госте. И не только потому, что гость, как правило, заплатил за участие, но даже если это мероприятие бесплатное, сегодняшний гость может стать постоянным участником, а потом и клиентом.

Для групп побольше мы можем предложить два вместительных зала на 55 и 70 человек.

В теплый летний день можно провести ваше мероприятие прямо на открытом воздухе! Наш просторный шатер добавит «изюминку» деловому стилю.

А самое главное заключается в том, что часть гостей может остаться на ночь в нашем загородном клубе!
Цена проживания в шикарном номере нашего клуба значительно ниже любого аналогичного номера в Москве!

Если вы и ваши клиенты цените комфорт – наш загородный клуб для вас!

Узнайте о наличии свободных мест или забронируйте дату по телефону +7 (925) 112-72-76!

Загородный клуб с коттеджами для семинара расположен всего в 30 минутах от аэропорта Шереметьево. Это идеальный вариант и место для организации семинаров, презентаций и любых деловых мероприятий. К нам без труда доберутся даже самые «дальние» гости, которые могут остановиться здесь на весь период семинаров. И им не придется больше куда-то выезжать – в клубе вы сможете пообщаться и прекрасно провести время с деловыми партнерами. Привыкли к активному времяпровождению? Семинар в загородном клубе: Соберите дружную компанию для игры в волейбол, баскетбол, мини футбол – для этого у нас предусмотрены просторные современные площадки. Не будет скучать и юное поколение – на территории клуба есть оборудованные детские площадки. Прогуляйтесь по лесу, вдоль канала им. Москвы, а затем полакомьтесь отменной кухней нашего клуба – мы продумали каждую мелочь для вашего комфорта и удовольствия.

Теги: отель для семинара, провести семинар в отеле, семинар в загородном отеле, место для проведения семинара.

Семинар – это универсальный, почти волшебный инструмент, с помощью которого вы сможете и повысить уровень профессионализма своих подчиненных, и организовать продвижение товара на рынке! Но качество такого обучения зависит от того, кто его будет проводить и сколько человек будет участвовать.

Провести семинар – это не так просто, как кажется. Сама идея – не только обычный, стандартный доклад, донесение информации до слушателя, а побуждение, скрытый или открытый призыв к действию. После грамотно проведенного семинара сотрудники с воодушевлением вновь приступают к работе, им интересно применить полученные знания на практике, просыпается азарт. Такое настрой может влиять на продажи только позитивно, двигая их в сторону увеличения.

Как проводить семинар?

Цель подобной формы обучения может быть в знакомстве потребителя с новым товаром, повысить лояльность к уже существующему бренду, научить перепродавцов продавать наш товар, но конечная цель любого семинара – это повышение планки продаж. Все без исключения коллективы, поучаствовавшие в тренингах, отметили, что продажи возросли – у кого-то больше, у кого-то меньше, но факт – после качественного обучения продажи растут. Подумайте только, вы платите за занятие один раз, а прибыль оно вам косвенно будет приносить через ваших сотрудников постоянно.

Чтобы добится поставленной цели, будет необходима предварительная подготовка в проведении семинара.

• Сначала определитесь с целевой аудиторией – будет ли это продающий тренинг для потенциальных клиентов, или вы хотите чему-то обучить своих подчиненных? Подобное обучение – великолепная возможность донести знания до сотрудников в интересной, порой игровой форме. Прекрасным ходом, резко повышающим интерес к обучению, и, соответственно. количество участников, будет приглашение гостя. Это может быть как представитель администрации, так и кто-либо из руководства крупных холдингов. Если же на вашем практическом уроке будет присутствовать губернатор или мэр – аншлаг обеспечен!

• Обозначьте предполагаемую дату, чтобы была возможность не планировать на это время никаких других дел.

• Дайте общую информацию о теме, которая будет рассматриваться, чтобы будущие участники могли заранее подготовить интересующие их вопросы.

• Подготовьте презентацию для вовлечения участников в тему вашего семинара.

• Проведите тестовый семинар с лекторами, используя все инструменты, которые планируете задействовать.

СЕМИНАР «15 УДАРОВ КУЛАКОМ»

Предлагаем вашему вниманию программу семинара по постановке удара кулаком в контексте боевой техники школы ТХИУЛАМ ЛАМ СОН.

Место проведения: СПб, Литейный пр. д.11, или на выезде, условия оговариваются.

Максимальное количество участников: 20 человек

Время проведения семинара: суббота или воскресенье с 11.00 до 14.00 и с 17.00 до 20.00

Оборудование и форма: форма и обувь для занятий спортом, инвентарь предоставляется.

Стоимость: 5 000 руб для одного участника. Минимальное количество участников 12 человек, максимальное 20 человек.

Проведение занятий по мере комплектования групп.

Подробнее о семинаре «15 УДАРОВ КУЛАКОМ»

СЕМИНАР «ВОСЕМЬ ВРАЩЕНИЙ ШЕСТА»

Предлагаем вашему вниманию семинар, на котором будут детально разобраны восемь основных развивающий связок с шестом, включающих его вращения, вспомогательные движения и удары. Также будут разобраны основные типы шагов, сопутствующие данным вращениям.

Место проведения: на выезде, открытая площадка, или зал с высотой потолка не менее 3,5 м

Максимальное количество участников: 20 человек

Время проведения семинара: суббота или воскресенье с 11.00 до 14.00 и с 17.00 до 20.00

Оборудование и форма: форма и обувь для занятий спортом, с собой иметь шест длинной примерно соответствующей росту участника.

Стоимость: 5 000 руб. для одного участника. Минимальное количество участников 12 человек, максимальное 20 человек.

Проведение занятий по мере комплектования групп.

Подробнее о семинаре «ВОСЕМЬ ВРАЩЕНИЙ ШЕСТА»

СЕМИНАР «ПОСТАНОВКА УДАРА, УНИКАЛЬНЫЙ ТРЕНАЖЕР»

Представляем вашему вниманию семинар по новой методике развития тела и постановки реальной боевой техники на основе методов школ Тайцзи-Цюань и Лам Сон.

Место проведения: на выезде, зал с наличием ровных, не занятых стен

Максимальное количество участников: 20 человек

Время проведения семинара: суббота или воскресенье с 11.00 до 14.00 и с 17.00 до 20.00

Оборудование и форма: форма и обувь для занятий спортом, с собой иметь мяч (баскетбольный, волейбольный, футбольный).

Стоимость: 5 000 руб. для одного участника. Минимальное количество участников 12 человек, максимальное 20 человек.

Проведение занятий по мере комплектования групп.

Подробнее о семинаре «ПОСТАНОВКА УДАРА, УНИКАЛЬНЫЙ ТРЕНАЖЕР»

СЕМИНАР «МЕТОДИКИ ЦИГУН ДЛЯ СПОРТСМЕНОВ-КОННИКОВ»

Дыхательные практики цигун и методики парного взаимодействия для психофизического тренинга спортсменов-конников.

Место проведения: СПб, Литейный пр. д.11, или на выезде, условия оговариваются.

Максимальное количество участников: 20 человек

Время проведения семинара: суббота или воскресенье с 11.00 до 14.00 и с 17.00 до 20.00

Оборудование и форма: форма и обувь для занятий спортом, инвентарь предоставляется.

Стоимость: 5 000 руб. для одного участника. Минимальное количество участников 12 человек, максимальное 20 человек.

Проведение занятий по мере комплектования групп.

Подробнее о семинаре «МЕТОДИКИ ЦИГУН ДЛЯ СПОРТСМЕНОВ-КОННИКОВ»