Проводки взнос в уставный капитал через кассу

Проводки взнос в уставный капитал через кассу

Взнос уставного капитала 1С:Бухгалтерия 8.3

При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит наГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ "Формирование уставного капитала"
2) через "Операции, введенные вручную"

Рассмотрим 1 вариант.
Документ "Формирование уставного капитала"
Меню — Операции — Формирование уставного капитала


Нажимаем кнопку Создать. В открывшемся окна заполняем Дату, через кнопку добавить создаем или выбираем из списка, того кто вносить уставный капитал. (Организация или физ.лицо) Далее кнопка Провести.

Документ Проведен и сформировались проводки. Чтобы их посмотреть нажимаем кнопку Дт/Кт.

Для просмотра печатной формы документа нажимаем кнопку Список учредителей. Печатная форма имеет вид:

Данный документ создал задолженность учредителя, которую он сможет погасить либо внеся деньги в кассу, либо на расчетный счет.
Рассмотрим вариант внесения уставного капитала на расчетный счет. Заходим в раздел Банк и касса — Банковские выписки — Поступление

Открывается документ Поступление на расчетный счет.

Как правильно оформить взнос учредителя в кассу

Заполняем документ. Вид операции: Прочие поступления. В строке Плательщик указывается участник ООО, который вносит вклад. Счет расчетов 75.01 (Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал). Заполняем строку: Назначение платежа. Провести

Кнопка Дт/Кт открывает окно с сформированных проводок.

Провести и закрыть
Чтобы проверить, отсутствует ли задолженность по взносам в уставный капитал, воспользуемся Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01.
раздел Отчеты — Оборотно-сальдовой ведомостью по счету

Задаем период и счет 75.01. Нажимаем кнопку Сформировать.

Оборотно-сальдовая ведомость показывает, что все операции были отражены верно и задолженность у вкладчика в уставный капитал отсутствует.
Итак, мы рассмотрели отражение взноса в уставный капитал в 1С: Бухгалтерии через документ "Формирование уставного капитала"
Далее рассмотрим 2 вариант: через "Операции, введенные вручную".
раздел Операции — Операции, введенные вручную

кн. Создать — выбираем Операция

В документе указываем дату, нажимаем кнопку Добавить и прописываем проводки. Проводками Дт 75.01 Кт 80.09 формируем задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал. Уменьшение этой задолженности будет отражаться по кредиту 75.01.
Погашение этой задолженности с помощью денежных средств, через внесения их на расчетный счет будет по счету 51. Это отражаем во второй строке. кн. Добавить и указываем проводки Дт 51 Кт 75.01

Записать и закрыть.

Как видно из пособия, что взнос уставного капитала это очень простая операция, которая может быть введена любым из способов и не требует особенных знаний пользователя.

Дт 41 Кт 75 6000 руб. (доля ЗАО «Весна»)

Внесение вклада в виде денежных средств в кассу подтверждается приходным кассовым ордером 000 «Фортуна». Это дает основание для проводки:

Дт50 Кт 75 4000 руб. (доля И. И. Иванова)

Давайте посмотрим теперь на оборотно-сальдовую ведомость, которая получилась после наших операций. Для нас период нашей ведомости будет равен периоду от регистрации до внесения вкладов, возможно, это несколько дней.

№ сче- та Наиме- нование счета Остаток на на- чало периода Обороты за период   Остаток на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Товары —   6000 руб.   —   6000 руб.   —  
Касса 4000 руб. 4000 руб.
  Расчеты с учредителями —   —   10000 руб. 10 000 руб.
  Уставный капитал   —   —   —   10000 руб. —   10000 руб.
Итого   20000 руб. руб. руб. руб.

Как видим, обороты по дебету счета 75 и по кредиту счета 75 равны, теперь этот счет не имеет сальдо, а это значит, что учредители полностью внесли обещанные вклады в свою фирму.

А вот и баланс, который получился в результате наших операций. Как видите, все остатки из оборотно-сальдовой ведомости заняли свои места в статьях баланса. Баланс, если вы не забыли, составляется в тысячах рублей.

Баланс 000 «Фортуна» на …….
(тыс. руб.)

Актив Сумма Пассив Сумма
Товары     Уставный капитал    
Денежные средства (касса)  
Баланс Баланс

Получив от собственников вклады, фирма начинает свою текущую деятельность.

О лицензии

Если фирма собирается заниматься деятельностью, подлежащейлицензированию, то она не имеет права начинать эту деятельность без лицензии. Ксерокопию лицензии организация должна предъявить по первому требованию любому заинтересованному лицу (покупателю, заказчику, проверяющему). Узнать, лицензируется ваша деятельность или нет, можно, прочитав Федеральный закон от 08.08.2001г. № 128—ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». В статье 17 этого Закона приведен список всех лицензируемых видов деятельности.

О подписях и печати

Итак, наша фирма создана. У нее есть руководитель — директор, генеральный директор, президент (как будет именоваться это лицо, указано в уставе). Это не обязательно собственник, это может быть совершенно другое лицо. Этот человек имеет право первой подписи. Принято, чтобы право первой подписи было у двух лиц — например, у директора и у его заместителя (на случай отсутствия директора). Право второй подписи — у бухгалтера.

У организации естькруглая печать. Она хранится в сейфе либо у директора, либо у главного бухгалтера, но ни в коем случае не валяется на столе без присмотра! Печать ставится только на подпись, сама по себе печать (без подписи) — это нелепость. Утеря печати — событие чрезвычайное, ведь подразумевается, что если подпись скреплена печатью, то такая подпись проставлена уполномоченным на то лицом. О таком событии необходимо срочно уведомить банк!

Печать организации в конкретный момент времени может быть только одна, одновременно двух печатей у фирмы быть не может. Но фирма может сделать несколько «специализированных» печатей, если так можно выразиться, то есть на печати может быть написано: «для накладных», «для приходных и расходных кассовых ордеров» и т. д. Они используются только для тех документов, для которых они предназначены. Такие печати изготавливаются для того, чтобы не пришлось при оформлении каждого документа бегать в кабинет директора или главбуха. Но такие печати не являются печатью организации и их не ставят ни на договоры, ни на платежные поручения.

Какие документы должны быть
у бухгалтера:

Устав.

Учредительный договор (если он есть).

Протокол собрания учредителей.

Лицензия (если деятельность лицензируется).

Документы, свидетельствующие о постановке на учет в налоговых органах, о регистрации в органах статистики.

11. Касса. Расчеты наличными
средствами

Эти нормативные документы
нужно знать!

«Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.1993 г. № 40).

Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой тех-
ники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт».

Указание ЦБ РФ от 14.11.2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской федерации между юридическими лицами по одной сделке».

Постановление Госкомстата РФ .от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Совета министров — Правительства РФ от 30.07.1993 г. № 745).

Письмо Минфина РФ от 30.08.1993 г. № 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Положение ЦБР от 5.01.1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Что такое лимит кассы

Если фирма производит расчеты наличными деньгами, она должна иметь кассу. Основным документом, которым при этом нужно руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.1993 г. № 40). Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров. Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций на предприятиях осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы фирмы.

Все наличные деньги, поступающие в организацию, должны быть в конце дня сданы в банк. Фирма может иметь ежедневный остаток средств в кассе, но в пределах суммы, согласованной с банком. Банк выдает фирме документ, который называется «Расчет на установление предприятиюлимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на __ год». Форма документа утверждена Положением ЦБР от 05.01.98 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Величина кассового лимита законодательством не установлена и определяется, исходя из особенностей работы фирмы: для какой-то организации достаточно иметь 500 руб., а для какой-то — 10 000 руб. Если фирма не имеет такой справки, считается, что на конец дня сумма в кассе должна быть равна нулю, то есть все денежные средства должны быть сданы в банк или на почту. Организация может заключить договор и сдавать деньги инкассатору.

Есть только одно исключение из этого правила: фирма может хранить наличность, превышающую кассовый лимит, если эти деньги предназначены для выдачи заработной платы, но такие суммы хранятся не более трех дней, включая день получения денег в банке. Если кто-то из работников не получил зарплату в течение трех дней, она будет возвращена в банк.

Для отражения кассовых операций применяются формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88.

Кто и когда может исполнять

Обязанности кассира

Наличие кассы подразумевает наличие в организации должности кассира. Кассир должен быть обязательно старше 18 лет. В небольших фирмах обязанность кассира может исполнять другой сотрудник (главный бухгалтер, бухгалтер и т. д.), но все равно руководитель должен издать приказ, в котором на это лицо возлагаются обязанности кассира.

75 счет бухгалтерского учета: что это, как оформить проводки

Кассир знакомится с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и дает расписку в том, что он ознакомлен с этим документом. Затем заключаетсядоговор о полной индивидуальной материальной ответственности. Расписка может быть написана на самом договоре, а мо-
жет быть отдельным документом. С этой минуты только данный сотрудник имеет право расписываться на документах в качестве кассира. Ему запрещено передавать выполнение своих обязанностей другому лицу. Во время отпуска или болезни кассира его обязанности приказом руководителя возлагаются на другое лицо, и с этим другим лицом заключает-
ся такой же договор о материальной ответственности и берется такая же расписка. В организации может быть несколько кассиров, тогда назначается главный (старший) кассир, который отвечает за работу подчиненных ему кассиров. Договоры о материальной ответственности заключаются со всеми кассирами.

При смене кассира в обязательном порядке проводитсяревизия кассы. Для этого приказом руководителя назначается специальная комиссия.

Само помещение кассы должно быть изолированным. Денежные средства и ценности должны храниться в сейфе, при этом кассир не имеет права хранить в кассе предприятия ценности, не принадлежащие предприятию. Если при проведении налоговой проверки выяснится, что сумма в кассе превышает сумму, показанную в документах организации, фирму ждет штраф. Причем неважно, по какой причине они там оказались. Кассиру могли
в этот день вернуть денежный долг, он мог взять деньги на какую-нибудь крупную покупку и до конца рабочего дня положить ее в сейф предприятия, — все равно организация будет наказана.

Кассир должен во время работы закрывать двери с внутренней стороны. Лица, не имеющие отношения к работе кассы, не имеют права входить в это помещение. Ключи от сейфа хранятся только у кассира и никому не могут быть переданы. Дубликаты ключей хранятся у руководителя предприятия в опечатанном кассиром пакете.

О расчетах наличными
между предприятиями

Обычно фирмы рассчитываются друг с другом в безналичном порядке, то есть через банк. Но иногда возникает необходимость оплатить поставщику наличными деньгами или принять наличные от покупателя. Здесь действуют следующие правила.

Если наличные деньги поступают от населения (т. е. от физических лиц), сумма платежа может быть любой, никаких ограничений здесь нет. Но если плательщик или получатель — организация, то действует порядок, установленный Указанием ЦБ РФ от 14.11.2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке». Максимальная сумма по одной сделке не должна превышать60 000 руб.За нарушение такого порядка фирму ждет штраф в размере 400-500 МРОТ (т. е. 40 000-50 000 руб.), а руководство фирмы — 40—50 МРОТ (4000—5000 руб.) Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Рассмотрим теперь, что такое одна сделка. Вообще-то в обычной хозяйственной жизни сделки могут оформляться двумя способами. Две фирмы могут заключить договор, например, на поставку 100 000 тонн товара на сумму 2 000 000 руб. И в соответствии с этим договором все лето поставщик отправляет машины с грузом. Поставок может быть сколько угодно, но это одна сделка. И максимальная сумма, которую покупатель может передать на-
личными деньгами, составляет 60 000 руб., а остальную сумму он должен перечислить через банк. Но может быть и иная ситуация. Фирмам не обязательно заключать договор. Если каждый раз поставщик выставляет счета на каждую поставку, а покупатель каждый раз эти счета оплачивает, то каждое такое мероприятие — это отдельная сделка. Предположим,
было 10 таких поставок по 200 000 руб. Значит, перед нами 10 сделок, и каждый раз организация может рассчитаться наличными в пределах 60 000 руб., а остальное она перечисляет через банк. По 10 сделкам предел расчета наличными будет составлять уже 600 000 руб.

Итак, проследим сейчас шаг за шагом за движением денег и оформлением этого процесса.

Выписываем приходный
и расходный кассовые ордера

Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру (ПКО).

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: это собственно ордер и квитанция к нему. Содержимое обеих частей одинаковое.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним заполняются бухгалтерией, а не кассиром. Документ должен быть заполнен четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или сформирован с применением компьютера. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Внимание: в приходных и расходных кассовых ордерах помарки или исправления не допускаются. Если при составлении документа обнаружено, что в нем допущена ошибка, он должен быть аннулирован и выписан новый.

Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером. Кроме главного бухгалтера подписывать ПКО может только лицо, уполномоченное на это письменным распоряжением руководителя предприятия. На приходный ордер ставится печать таким образом, чтобы все содержимое печати находилось на квитанции. Это та часть документа, которая будет передана лицу, вносящему деньги.

Созданный документ до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией (опять-таки — не кассиром) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого ПКО передается в кассу.

Читайте также:


Проводки взнос в уставный капитал о с принтер

Урок 4.13

Начало учета для новых организаций.

Если организация только начинает деятельность, то есть, начало учета в 1С:Бухгалтерии совпадает с началом бухгалтерского учета в организации, первоначальная настройка системы отличается лишь тем, что нет нужды вводить начальные остатки по счетам. Как известно, бухгалтерская операция, с которой начинается учет в организации — это регистрация уставного капитала. Для ввода этой операции в 1С:Бухгалтерии не предусмотрено отдельного документа. Ввести сведения об уставном капитале можно, воспользовавшись универсальным инструментом для ввода бухгалтерских операций.

Предположим, нам нужно ввести в систему следующую операцию:Зарегистрирован уставный капитал ООО в размере 100000 руб. Учредителем организации является Владимиров Александр Васильевич, физическое лицо.

Для ввода этой операции выполним команду Операции > Операции введенные вручную. В появившемся окне списка операций, введенных вручную, нажмем на кнопку Добавить.

Появится окно для ввода информации об операции.

Фактически, сейчас мы формируем электронный вариант документа, который принято называть бухгалтерской справкой. Кстати, для создания печатной формы этого документа используется кнопка с надписью Бухгалтерская справка.

Рассмотрим порядок заполнения этого документа.

Пройдемся по его полям, начиная с шапки.

Номер: Задается автоматически при записи документа. Может быть изменен вручную, по команде Действия > Редактировать номер.
От: Дата документа, ее можно либо оставить в том виде, в котором она введена автоматически, либо, при необходимости, изменить вручную.
Организация: Здесь устанавливается организация, для которой выполняется операция. В нашем случае это уже известная вам организация "Мебельщик".
Ответственный: Здесь автоматически указывается сотрудник, который вошел в систему, используя свои идентификационные данные.
Сумма операции: Заполняется автоматически по данным из табличного поля. Поддается редактированию.
Содержание: В это поле нужно ввести содержание операции. В нашем случае можно ввести "Сформирован уставный капитал".
Типовая операция: Нажав кнопку с тремя точками в этом окне, можно открыть список типовых операций и выбрать из них подходящую. Далее можно нажать на кнопку Сформировать проводки и система автоматически сформирует проводки по этой операции. В нашем случае нужно будет вводить проводки вручную.

Ниже полей шапки расположены две вкладки. Одна из них называется Бухгалтерский учет и содержит табличное поле, предназначенное для ввода проводок в бухгалтерском учете, вторая — Налоговый учет, и, соответственно, предназначена для ввода проводок по налоговому учету. Вкладка Налоговый учет может быть заполнена автоматически на основе вкладки Бухгалтерский учет — это можно сделать, заполнив вкладку Бухгалтерский учет и нажав на кнопку Заполнить на панели инструментов табличного поля. Правила заполнения вкладки Налоговый учет задаются с помощью специальных механизмов системы, в частности — регистра Соответствие счетов БУ и НУ.

Заполним табличное поле Бухгалтерский учет. Для этого мы должны хорошо представлять себе, какие изменения в учете должна произвести операция, знать номера счетов и особенности аналитического учета по этим счетам. В нашем случае бухгалтерская запись будет выглядеть следующим образом:

Д75 К80 100000 руб.

Бухгалтерские проводки: взнос в уставный капитал

— зарегистрирован вклад в уставный капитал Владимирова А.В.

Если подойти к описанию бухгалтерской записи более подробно, то окажется, что в 1С:Бухгалтерии заведен специальный субсчет — 75.01 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Этот счет имеет одно субконто — Контрагенты — то есть — позволяет вести учет в аналитическом разрезе контрагентов.

Добавим новую строку в табличное поле Бухгалтерский учет, выберем колонку Счет ДТ и нажмем на кнопку с тремя точками. Появится форма списка плана счетов для выбора нужного счета. На рисунке ниже вы можете видеть процесс заполнения номера счета. Здесь, для наглядности, открыто окно настройки счета 75.01, на практике же, заполняя номер счета, достаточно выбрать его из списка счетов.

Теперь заполним данные по субконто.

Здесь мы выбираем заранее созданного контрагента из справочника Контрагенты. Обратите внимание на то, что в поле Юр./Физ. лицо мы установили Физ. лицо. На практике нужно вводить как можно более полную информацию о контрагентах.

Аналогичным способом заполняем колонку Счет Кт, выбирая счет 80.09 "Прочий капитал" и субконто для этого счета — Владимиров А.В. В колонку Сумма введем 100000.

В колонку Содержание введем "Формирование уставного капитала", в колонку № журнала введем "УК".

Теперь попытаемся заполнить вкладку Налоговый учет на основе введенных данных. Нажмем на кнопку Заполнить на панели инструментов вкладки Бухгалтерский учет. Если после этого перейти на вкладку Налоговый учет — окажется, что она пуста. Это неудивительно — в плане счетов налогового учета нет счетов, соответствующих счетам 75.01 и 80.09 — для налогового учета операция регистрации уставного капитала не имеет значения. Для того чтобы просмотреть соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета, можете выполнить команду главного меню Предприятие > Планы счетов > Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. На рисунке ниже вы можете видеть окно Список Соответствие счетов БУ и НУ.

Можно заметить, что счета 75 и 80 в списке отсутствуют.

Вернемся к документу, которым мы вводим информацию о регистрации уставного капитала. Проведем документ с помощью кнопки ОК — он сформирует проводку, которую мы ввели вручную.

Освоив работу с этим документом, удалите его — он не понадобится нам в дальнейшем.

Проводка Д75 К80 лишь говорит о том, что учредители должны организации некие суммы или ценности. Внесение ценностей и денег оформляется либо соответствующими специальными документами (например, если учредитель решит оплатить взнос наличными — это будет Приходный кассовый ордер и т.д.), либо, если подходящего документа найти не удается — с помощью уже знакомой вам Бухгалтерской справки.

Наряду со средствами для ручного ввода бухгалтерских операций, 1С:Бухгалтерия содержит инструменты для ручной коррекции записей регистров. Это — документ Корректировка записей регистров (Операции > Корректировка записей регистров).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *