Путевой лист автобуса

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

В декабре 2017 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как теперь заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

Новая форма путевого листа в 2018 году:

Что изменилось

Изменения в путевых листах в 2018 году вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.

2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.

3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.

4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).

5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).

6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).

Путевой лист автобуса (форма №6)

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.

8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.

11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2018

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Путевой лист № 6 (регулярная перевозка)

Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)

Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78

Название документа: Типовая межотраслевая форма N 6 (спец.)
Формат: .xls
Размер: 66 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Путевый лист автобуса необщего пользования является первичной документацией государственного образца. Он свидетельствует о водителе и времени его работы на автобусе. Бланк оформляется диспетчером и выдается водителю автобуса после предъявления предыдущего документа.

Путевой лист автобуса. Форма 6

Он действителен одну рабочую смену.

В специально отведенные поля необходимо внести актуальные данные о транспортном средстве, водителе и компании. В них обязательно должна быть указана: дата выдачи документа, штамп и печать. Путевой лист оформляется строго на выполнение одного заказа. В результате по нему начисляется заработная плата водителя. Поэтому бумага должна быть обязательно корректно заполнена. Вы можете скачать в Word путевой лист автобуса необщего пользования форма 6 спец на нашем сайте.

Форма утвержден на государственном уровне постановлением №78. В нем заполняются данные о задании водителя, а также времени его выполнения. Бесплатно посмотреть образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

В бланк обязательно должны быть внесены точные данные:

• Полное название и точный регистрационный номер;
• Дата оформления с мокрой печатью;
• Сведения об исправности транспорта, примерный расход топлива, даты последнего обслуживания и ремонтных работ;
• Точная формулировка задания для водителя и сроки его выполнения;
• Сведения о выполнении задания. Это данные водитель указывает в разделе результат работы;
• Сведения о владельце транспортного средства. Это может быть физическое или юридическое лицо.

Что нужно знать?

Путевой лист 6 спец образец заполнения, которого вы можете изучить на нашем сайте, заполняется диспетчером транспортной компании. При этом водитель получает новый бланк только после сдачи предыдущего. Они заполняются каждый рабочий день перед началом маршрута. Бумага отдается водителю с печатью, штампом и датой выдачи. Это бумага государственного образца, по которому считается рабочее время и выплачивается заработная плата.

В него можно вносить особые пометки. Туда вписываются изменения, которые назначены после заполнения графы «задание». Важно следовать примеру заполнения и не допускать фактических ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным. Перед подписью внимательно проверьте все сведения и удостоверьтесь, что в них отсутствуют ошибки. Изучить бланк путевой лист автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

Бланк для ИП

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Но оптимальным вариантом будет форма 6 спец, которая сегодня является актуальной. Использование этого бланка будет верным и позволит решить любую задачу, связанную с необходимостью оформления путевого листа. Важно лишь правильно заполнить все данные о водителе и организации и тогда вопросов не возникнет. У нас есть пример заполнения документа, который мы рекомендуем изучить.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Типовая межотраслевая форма N 6 (спец)

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 28 ноября 1997 г. N 78

Место для штампа организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ _______ N _____ ¦ ¦ ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА серия ———- ¦ ¦к путевому листу _______ N ___ «__»_______ 19__ Г. ¦ Коды ¦ ¦ ¦ серия +———+ ¦ ¦ от «_» ______ 19_ Г. Форма по ОКУД ¦0345007 ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ ¦Организация __________________ Организация ___________________________________ по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ наименование, наименование, адрес, +———+ ¦ ¦______________________________ номер телефона Режим работы¦ ¦ ¦ ¦ адрес, номер телефона +———+ ¦ ¦ Колонна¦ ¦ ¦ ¦Автобус ______________________ Автобус _______________________________________________ +———+ ¦ ¦ тип, марка тип, марка Бригада¦ ¦ ¦ ¦ Государственный номерной знак __________ +———+ ¦ ¦Государственный Водитель ______________________________ Гаражный номер¦ ¦ ¦ ¦номерной знак ________________ фамилия, имя, отчество +———+ ¦ ¦ Удостоверение N ___________________ Класс ___ Табельный¦ ¦ ¦ ¦Заказчик _____________________ стандартная, ограниченная номер———- ¦ ¦ наименование, Лицензионная карточка ————————— ¦ ¦______________________________ ненужное зачеркнуть ¦ ¦ адрес, номер телефона, Регистрационный N _______________ Серия _________ N __________ ¦ ¦______________________________ ——————————————————————- ¦ ¦фамилия, и., о. ответственного ¦ Работа водителя и автобуса ¦¦ Задание водителю ¦ ¦ ¦ лица +———————————++——————————+ ¦ ¦—————————— ¦операция¦время¦нуле-¦пока-¦время ¦¦в чье распо-¦время, ч,¦коли- ¦ ¦ ¦¦ Операция ¦Время, ¦Показа- ¦ ¦ ¦по ¦вой ¦зание¦факти-¦¦ряжение (на-¦мин. ¦чество ¦ ¦ ¦¦ ¦ч, мин.¦ние спи-¦ ¦ ¦гра- ¦про- ¦спи- ¦чес- ¦¦именование и+———+——-+ ¦ ¦¦ ¦ ¦дометра,¦ ¦ ¦фику,¦бег, ¦до- ¦кое, ¦¦адрес заказ-¦при-¦убы-¦ча-¦ез-¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦км ¦ ¦ ¦ч, ¦км ¦метра¦число,¦¦чика) ¦бы- ¦тия ¦сов¦док¦ ¦Л¦+————+——-+———+ ¦ ¦мин. ¦ ¦ ¦месяц,¦¦ ¦тия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И¦¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ч, ¦+————+—-+—-+—+—+ ¦Н¦+————+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦16 ¦17 ¦ ¦И¦¦прибытие ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——+——++————+—-+—-+—+—+ ¦Я¦+————+——-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦убытие ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——+——++————+—-+—-+—+—+ ¦О¦————+——-+——— ¦выезд из¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Т¦ ¦гаража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+————+—-+—-+—+—+ ¦Р¦Заказчик ___________ _________ +———+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ы¦ должность подпись ¦возвра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+————+—-+—-+—+—+ ¦В¦ _____________________ ¦щение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А¦ М.П. расшифровка подписи ¦гараж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+————+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ или ———+——+——+——+——-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ штампа ————-+—-+—-+—+—- ¦ ¦ ———————————— Особые отметки ______________ ¦ ¦Заполняется организацией ¦ Движение горючего ¦ ¦ ¦—————————— +———————————-+ _____________________________ ¦ ¦¦Расчет¦Время¦Пробег¦Всего к ¦ ¦ горючее ¦вы-¦ остаток ¦сда-¦коэф-¦ ¦ ¦¦стои- ¦опла-¦всего,¦оплате, ¦ +———+да-¦ при ¦но, ¦фици-¦ _____________________________ ¦ ¦¦мости ¦чива-¦км ¦руб. ¦ ¦мар-¦код ¦но,+———+л ¦ент ¦ ¦ ¦¦ ¦емое,¦ ¦коп. ¦ ¦ка ¦мар-¦л ¦вы-¦возв-¦ ¦изме-¦ Автобус технически исправен ¦ ¦¦ ¦ч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦ ¦ез-¦рате,¦ ¦нения¦ _________ _________________ ¦ ¦¦ ¦мин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦де,¦л ¦ ¦нормы¦ подпись расшифровка ¦ ¦+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦ ¦ подписи ¦ ¦¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ +—-+—-+—+—+——+—-+——+ Выезд разрешен ¦ ¦+——+——+——+———+ ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ Механик _________ ____________ ¦ ¦¦Выпол-¦ ¦ ¦ x ¦ +—-+—-+—+—+——+—-+——+ подпись расшифровка ¦ ¦¦нено ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—-+—+—+——+—-+——+ подписи ¦ ¦+——+——+——+———+ +—-+—-+—+T—+T—T+—T+——+ Автобус принял ¦ ¦¦Тариф,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПОДПИСЬ ¦зап-¦ме-¦ме-¦зап-¦дис- ¦ Водитель _________ ____________¦ ¦¦руб. ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦рав-¦ха-¦ха-¦рав-¦петче-¦ подпись расшифровка¦ ¦¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щика¦ни-¦ни-¦щика¦ра ¦ подписи ¦ ¦+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ка ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦К оп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—+—+—-+——+ При возвращении исправен ¦ ¦¦лате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ автобус ———— ¦ ¦¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+—+—+—T+——+ неисправен ¦ ¦¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Серия и ¦ ¦Выдано ¦ ¦ ¦——-+——+——+——— ¦номера ¦ ¦по зап-¦ Сдал ¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦равоч- ¦ водитель _________ ____________¦ ¦ Таксировщик ___________ ¦талонов +—————-+ному ¦ подпись расшифровка¦ ¦ подпись ¦на горю- ¦ ¦листу ¦ подписи ¦ ¦ ____________ ¦чее ¦ ¦N ¦ Принял ¦ ¦ расшифровка ———-+—————-+——— механик _________ ____________ ¦ ¦ подписи подпись расшифровка ¦ ¦ подписи ¦ ¦ Водительское удостоверение проверил, задание выдал, ¦ ¦ выдать горючего _______________________ литров ¦ ¦ прописью ¦ ¦ Диспетчер _________ _____________________ ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ Водитель по состоянию здоровья к управлению ¦ ¦ автобусом допущен ___________ _________ ____________ ¦ ¦ должность подпись расшифровка ¦ ¦ подписи ¦ ¦ Место для штампа ¦ ¦ Оборотная сторона формы N 6 (спец.) ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА ¦ ¦——————————————- К ПУТЕВОМУ ЛИСТУ _____ N _____ ¦ ¦¦Маршрут движения (заполняется заказчиком)¦ серия ¦ ¦+——————————————+ от «__»_______ 19__ Г. ¦ ¦¦номер¦ откуда ¦ куда ¦ пробег, км ¦ ¦ ¦¦ездки¦ ¦ +——————-+ Организация __________________ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦с пасса-¦без пас- ¦ наименование, ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦жирами ¦сажиров ¦ ______________________________ ¦ ¦+——+———+——+———+———-+ адрес, номер телефона ¦ ¦¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ ¦ ¦+——+———+——+———+———-+ Автобус ______________________ ¦ ¦+——+———+——+———+———-+ тип, марка ¦ ¦+——+———+——+———+———-+ ¦ ¦+——+———+——+———+———-+ Государственный ¦Л¦——+———+——+———+———— номерной знак ________________ ¦И¦ М.П. Заказчик ___________ _________ ¦Н¦ или должность подпись Заказчик _____________________ ¦И¦штампа _____________________ наименование, ¦Я¦ расшифровка подписи ______________________________ ¦ ¦——————————————- адрес, номер телефона ¦О¦¦ Простои на линии ¦Подпись ¦ ______________________________ ¦Т¦+——————————-+ответст- ¦ фамилия, и., о. ответственного ¦Р¦¦наименование¦код¦время, ч, мин.¦венного ¦ лица ¦Е¦¦ ¦ +—————+работника¦ —————————— ¦З¦¦ ¦ ¦начало¦оконча-¦ ¦ ¦ Операция ¦Время, ¦Показа- ¦ ¦А¦¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ч, мин.¦ние спи-¦ ¦ ¦+————+—+——+——-+———+ ¦ ¦ ¦дометра,¦ ¦ ¦¦ 30 ¦31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ ¦ ¦ ¦км ¦ ¦ ¦+————+—+——+——-+———+ +————+——-+———+ ¦ ¦+————+—+——+——-+———+ ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ ¦ ¦————-+—+——+——-+———- +————+——-+———+ ¦ ¦——————————————- ¦прибытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Результат работы автобуса ¦ +————+——-+———+ ¦ ¦+——————————————+ ¦убытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦расход ¦время в наряде,¦пробег, км ¦ ————+——-+——— ¦ ¦¦горючего ¦ч, мин.

Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения, бланк

¦ ¦ ¦ ¦+———+—————+—————+ Заказчик ___________ _________ ¦ ¦¦по ¦фак-¦все-¦в том чис-¦всего¦в том ¦ должность подпись ¦ ¦¦нор-¦ти- ¦го ¦ле простои¦ ¦числе с ¦ _____________________ ¦ ¦¦ме ¦чес-¦ ¦по техни- ¦ ¦пассажи- ¦ М.П. расшифровка подписи ¦ ¦¦ ¦ки ¦ ¦ческим не-¦ ¦рами ¦ или ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦исправнос-¦ ¦ ¦ штампа ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦тям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ Заполняется организацией ¦ ¦¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ —————————— ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ ¦Расчет¦Время¦Пробег¦Всего к ¦ ¦ ¦——+—-+—-+———-+——+———- ¦стои- ¦опла-¦всего,¦оплате, ¦ ¦ ¦ ¦мости ¦чива-¦км ¦руб. ¦ ¦ ¦Таксировка ______________________———- ¦ ¦емое,¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦Зарплата¦ ¦ ¦ч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+———+ ¦ ¦мин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦код¦сум-¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦ма, ¦ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦коп.¦ ¦Выпол-¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________¦ 41¦ 42 ¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦Тариф,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦руб. ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦К оп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦лате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—— ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик ___________ ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ___________ ¦ ¦ расшифровка ¦ ¦ подписи ¦ ¦

Источник — Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78