Рабочее место офис

В период экономического кризиса камнем преткновения становится бюджет. Крупные компании стараются оптимизировать расходы, молодые фирмы — уложиться в минимально-дозволенный бюджет. Чтобы не нарушать устоявшийся или запланированный бизнес-процесс, многие бизнесмены выбирают наиболее простой и эффективный способ оптимизации расходов за счет сокращения штат сотрудников, количества арендуемых помещений или поиска новых арендные площади более низкого класса с небольшой площадью.
Разместиться можно и на небольших площадях без значительных потерь эффективности работы сотрудников, главное во время остановиться, не доводя сокращение арендуемой площади до столпотворения, потому что необходимое рабочее пространство строго регламентировано и несоблюдение его является административным нарушением с последующим наложением ощутимого штрафа. Согласно Статьи 16.8. кодекса РБ об административных правонарушениях, на индивидуального предпринимателя — до 50 базовых величин, а на юридическое лицо – до 200 базовых величин).

Площадь одного рабочего места для пользователей компьютерными устройствами, включая даже планшеты и электронные книги, регламентирована постановлением Министерства здравоохранения РБ №59 от 28 июня 2013 года:

• в случае использования устройств на базе электронно-лучевой трубки пользователю должно быть выделено не менее 6 кв.м;
• для пользователей устройств на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.) — не менее 4,5 кв.м;

• расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м;
• При выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, нанимателям рекомендуется изолировать рабочие места друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м.

Вышеизложенные нормативы относятся исключительно к рабочему месту. Его площадь не должна включать мебель, оборудование и проходы между ними, поэтому к расчетному минимуму придется добавить еще пару квадратных метров на человека. Если вы не заинтересованы в значительном увеличении метража арендуемого помещения, постарайтесь оптимизировать его размеры. Не используйте в расстановке большие столы на одного человека, если работа этого не требует. Двухсторонние столы, рассчитанные на 2 человека, займут гораздо меньше места в офисе. Замена широких шкафов и стеллажей на несколько узких даст маневренность в расстановке. Использование навесных полок, двухсторонних невысоких стеллажей поможет сохранить необходимое свободное пространство и получить дополнительную площадь для размещения оргтехники, организации документации или декорирования интерьера.

Примеры планировок офисов различных размеров

Предоставляемые в аренду или собственность офисные помещения могут иметь различную конфигурацию, площадь для организации подходящего типа планировки офиса.

В бизнес-центрах класса А или В площадь маленьких офисов колеблется от 18 до 25 м2. В основном это офисы кабинетного типа и рассчитаны работу 3-5 человек.

Офисы с площадью более 30 м2 наиболее популярны в проектах бизнес-центров, потому, что дают возможность будущим арендаторам самим организовать необходимый тип планировки своих офисов и более эффективно использовать пространство.

Например, офис с 2-мя смежными кабинетами или в стиле «open space», что в переводе означает открытая планировка. В этом случае офис организовывается на большой площади без капитальных стен. Разделение офисного пространства на функциональные зоны реализуется с помощью различных мобильных или стационарных перегородок. Открытый дизайн особенно выгоден с точки зрения рационального использования пространства, ведь в этом случае можно задействовать всё помещение.

Если позволяет конфигурация помещений, то можно организовать и третий тип планировки — комбинированный, с использованием двух вышеописанных планировок. В настоящее время – это наиболее распространенная планировка офисов в России и Беларуси. Она позволяет организовать комфортную работу компании, штат которой включает сотрудников с различным видом деятельности.

СанПиН 2.2.4.548-96

САНИТАРНЫЕ ПРАВИЛА И НОРМЫ

2.2.4. ФИЗИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДЫ

Гигиенические требования к микроклимату
производственных помещений

Hygienic requirements to occupational microclimate

Дата введения: с момента утверждения

2. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г., N 21.

3. ВВЕДЕНЫ ВЗАМЕН «Санитарных норм микроклимата производственных помещений», утвержденных Минздравом СССР от 31.03.86., N 4088-86.

Общие положения и область применения

1. Общие положения и область применения

1.1. Настоящие Санитарные правила и нормы (далее — Санитарные правила) предназначены для предотвращения неблагоприятного воздействия микроклимата рабочих мест, производственных помещений на самочувствие, функциональное состояние, работоспособность и здоровье человека.

1.2. Настоящие Санитарные правила распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций. Ссылки на обязательность соблюдения требований настоящих санитарных правил должны быть включены в нормативно-технические документы: стандарты, строительные нормы и правила, технические условия и иные нормативные и технические документы, регламентирующие эксплуатационные характеристики производственных объектов, технологического, инженерного и санитарно-технического оборудования, обусловливающих обеспечение гигиенических нормативов микроклимата.

1.3. В соответствии со статьями 9 и 34 Закона РСФСР «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» в организациях должен осуществляться производственный контроль за соблюдением требований Санитарных правил и проведением профилактических мероприятий, направленных на предупреждение возникновения заболеваний работающих в производственных помещениях, а также контроль за соблюдением условий труда и отдыха и выполнением мер коллективной и индивидуальной защиты работающих от неблагоприятного воздействия микроклимата.

1.4. Руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными настоящими Санитарными правилами.

1.5. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор и контроль за выполнением настоящих Санитарных правил осуществляется органами и учреждениями Государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации, а ведомственный санитарно-эпидемиологический надзор и контроль — органами и учреждениями санитарно-эпидемиологического профиля соответствующих министерств и ведомств.

1.6. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор за строительством новых и реконструкцией действующих производственных помещений осуществляется на этапах разработки проекта и введения объектов в эксплуатацию с учетом характера технологического процесса и соответствия инженерного и санитарно-технического оборудования требованиям настоящих Санитарных правил и Строительных норм и правил «Отопление, вентиляция и кондиционирование».

1.7. Проектная документация на строительство и реконструкцию производственных помещений должна быть согласована с органами и учреждениями Госсанэпидслужбы России.

1.8. Ввод в эксплуатацию производственных помещений в целях оценки соответствия гигиенических параметров микроклимата требованиям настоящих Санитарных правил должен осуществляться при обязательном участии представителей Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации.

Нормативные ссылки

2.1. Закон РСФСР «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

2.2. Положение о Государственной санитарно-эпидемиологической службе Российской Федерации и Положение о Государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 1994 года, N 625.

2.3. Руководство «Общие требования к построению, изложению и оформлению санитарно-гигиенических и эпидемиологических нормативных и методических документов» от 9 февраля 1994 года Р1.1.004-94.

Термины и определения

3.1. Производственные помещения — замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.

3.2. Рабочее место — участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность. Рабочим местом может являться несколько участков производственного помещения. Если эти участки расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения.

3.3. Холодный период года — период года, характеризуемый среднесуточной температурой наружного воздуха, равной +10 °С и ниже.

3.4. Теплый период года — период года, характеризуемый среднесуточной температурой наружного воздуха выше +10 °С.

3.5. Среднесуточная температура наружного воздуха — средняя величина температуры наружного воздуха, измеренная в определенные часы суток через одинаковые интервалы времени. Она принимается по данным метеорологической службы.

3.6. Разграничение работ по категориям осуществляется на основе интенсивности общих энерготрат организма в ккал/ч (Вт). Характеристика отдельных категорий работ (Ia, Iб, IIа, IIб, III) представлена в приложении 1.

3.7. Тепловая нагрузка среды (ТНС) — сочетанное действие на организм человека параметров микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое облучение), выраженное одночисловым показателем в °С.

Общие требования и показатели микроклимата

4.1. Санитарные правила устанавливают гигиенические требования к показателям микроклимата рабочих мест производственных помещений с учетом интенсивности энерготрат работающих, времени выполнения работы, периодов года и содержат требования к методам измерения и контроля микроклиматических условий.

4.2. Показатели микроклимата должны обеспечивать сохранение теплового баланса человека с окружающей средой и поддержание оптимального или допустимого теплового состояния организма.

4.3. Показателями, характеризующими микроклимат в производственных помещениях, являются:
— температура воздуха;
— температура поверхностей*;

Оптимальные условия микроклимата

5.1. Оптимальные микроклиматические условия установлены по критериям оптимального теплового и функционального состояния человека. Они обеспечивают общее и локальное ощущение теплового комфорта в течение 8-часовой рабочей смены при минимальном напряжении механизмов терморегуляции, не вызывают отклонений в состоянии здоровья, создают предпосылки для высокого уровня работоспособности и являются предпочтительными на рабочих местах.

5.2. Оптимальные величины показателей микроклимата необходимо соблюдать на рабочих местах производственных помещений, на которых выполняются работы операторского типа, связанные с нервно-эмоциональным напряжением (в кабинах, на пультах и постах управления технологическими процессами, в залах вычислительной техники и др.). Перечень других рабочих мест и видов работ, при которых должны обеспечиваться оптимальные величины микроклимата определяются Санитарными правилами по отдельным отраслям промышленности и другими документами, согласованными с органами Государственного санитарно-эпидемиологического надзора в установленном порядке.

5.3. Оптимальные параметры микроклимата на рабочих местах должны соответствовать величинам, приведенным в табл.1, применительно к выполнению работ различных категорий в холодный и теплый периоды года.

Таблица 1

Оптимальные величины показателей микроклимата
на рабочих местах производственных помещений

5.4. Перепады температуры воздуха по высоте и по горизонтали, а также изменения температуры воздуха в течение смены при обеспечении оптимальных величин микроклимата на рабочих местах не должны превышать 2 °С и выходить за пределы величин, указанных в табл.1 для отдельных категорий работ.

Допустимые условия микроклимата

6.1. Допустимые микроклиматические условия установлены по критериям допустимого теплового и функционального состояния человека на период 8-часовой рабочей смены. Они не вызывают повреждений или нарушений состояния здоровья, но могут приводить к возникновению общих и локальных ощущений теплового дискомфорта, напряжению механизмов терморегуляции, ухудшению самочувствия и понижению работоспособности.

6.2. Допустимые величины показателей микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономически обоснованным причинам не могут быть обеспечены оптимальные величины.

6.3. Допустимые величины показателей микроклимата на рабочих местах должны соответствовать значениям, приведенным в табл.2 применительно к выполнению работ различных категорий в холодный и теплый периоды года.

Таблица 2

Допустимые величины показателей микроклимата на рабочих местах
производственных помещений

Современный офис и эргономика рабочего места – понятия, идущие бок о бок. Успех компании зависит от эффективности каждого сотрудника, а на эффективность сотрудника во многом влияют условия, в которых он составляет отчеты, готовит стратегии развития или создает презентации. Офисные работники проводят сидя большую часть дня, что грозит множеством «сидячих» болезней. Предупредить проблемы со здоровьем и создать удобные условия для работы помогает специальная эргономичная мебель, ставшая во многих странах обязательной для комплектации офисных пространств. Правильно обустроенное рабочее место позволяет:

• предупредить проблемы с опорно-двигательной системой;
• работать комфортно и без усталости несколько часов подряд;
• значительно повысить эффективность работы.

Логистика: как сотрудникам удобно перемещаться

Правильная организация рабочего места идет в комплексе с грамотным зонированием пространства. Даже большое помещение можно превратить в адаптивный и уютный офис, в котором будет место для работы в группах, переговоров с партнерами, отдыха, индивидуальных заданий.

Желательно, чтобы сотрудники, постоянно контактирующие по рабочим вопросам, находились в непосредственной близости. Если посчитать, сколько времени за год коллеги тратят на то, чтобы попасть в другой конец офиса, можно получить результат, равным нескольким часам. По тем же соображениям необходимая техника должна быть установлена в удобном месте.

Еще одно условие, чтобы организовать свое рабочее место в open space, – достаточная ширина прохода между рабочими местами. Открытая планировка оставляет не так много личного пространства. Назвать удобным рабочее место, когда сотрудники постоянно задевают бумаги на столе, сложно.

Стол

Правильная посадка предусматривает ноги, согнутые в коленях под углом 90 градусов, прямую спину и кисти рук, лежащие на столешнице, высота которой находится на уровне чуть ниже солнечного сплетения.

Стандартный стол часто оказывается или низким, или высоким, а вот эргономичный стол – совсем другое дело. Можно на свое усмотрение изменить высоту столешницы, дополнить экраном, который прячет пространство под столом от посторонних глаз. Еще один плюс – кабельная заглушка и карман для проводов, которые позволяют поддерживать порядок на рабочей поверхности. Такая мебель отлично соотносится с функциональным интерьером и гарантирует комфортные условия для продуктивной работы.

На чем сидим?

Около 8 часов, проведенных в одной позе, – таковы будни офисных работников. Затекшие плечи, неприятные ощущения в пояснице, головная боль и хроническая усталость – спутники сидячего образа жизни.

Избежать этих неприятностей помогут ортопедические кресла для компьютера. Каждая модель – это конструктор, рассчитанный на определенный рост и вес. Благодаря регулируемым по высоте и углу наклона спинке, сиденью, подлокотникам, подголовнику можно получить буквально индивидуальное кресло.

Кресло с жесткой спинкой обеспечивает анатомическую поддержку позвоночника. Зона поддержки грудного отдела заботится о правильной осанке, а система поддержки поясничного отдела снижает нагрузку на поясницу. Сиденье со специальными выемками минимизирует давление на копчик и обеспечивает циркуляцию воздуха. Снять мышечное напряжение в шейном отделе и плечевом поясе помогают подголовник и подлокотники. В таком кресле можно без устали работать по несколько часов.

Почувствуй себя на работе, как дома

Как можно обустроить рабочее место, чтобы чувствовать себя, как дома? К вышеперечисленным пунктам следует добавить шумоизоляцию. Напольное покрытие и специальные шумопоглощающие ширмы помогут минимизировать офисный шум, а кресла и диваны с высокой спинкой – прятаться от суматохи.

Освещение

Рассеянный холодный свет считается оптимальным решением для офисов. Не всегда удается обеспечить должный уровень освещенности каждой рабочей зоны, поэтому важно оборудовать столы настольными лампами.

Декор

Практичный офис – это упорядоченное и функциональное пространство, в котором нет места нарочитому декору. При этом минималистичный дизайн не отказывается от ярких красок и интересных акцентов. Сдержанные стены и пол могут стать отличным фоном для сочных оттенков обивки мебели, оригинальных настенных панно, живых цветов в вазонах.