Работа в выходные и праздничные

Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные дни производится по письменному приказу руководителя, в котором указывается вид компенсации за такую ​​работу. В приказе также необходимо указать работников, бригады, участки, отделы и т.п., которые будут работать в эти дни. Если работу работника в праздничный (нерабочий) день определено графиком сменности, отдельного приказа о его привлечения к работе в этот день не требуется.

Согласно ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха. Следовательно, если работник работал в свой выходной день, у него есть выбор — либо взять отгул, или получить оплату в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ, как и работа в праздничные и нерабочие дни.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). В случае привлечения согласно законодательству к работе работников в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены по графику работы (сменности), и по соглашению сторон избран компенсацию другим днем ​​отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.

В своем письме от 19.09.2012 г. № 321/13/133-12 Минсоцполитики доводит до сведения о документальном оформлении отгула в табеле рабочего времени, утвержденном приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г.. № 489. Следовательно, в таком случае отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных надлежащим образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку «Ин» — другой неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, которые оплачиваются в одинарном размере.

То есть если в выходной день работник отработал только 4:00 и получает другой день отдыха — отгул, то в одинарном размере ему будут оплачены только 4:00.

В приказе о привлечении к работе в выходной день следует указывать способ компенсации, устанавливается по взаимному согласию работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, в приказе желательно указать, когда работник отдыхать.

Работник не имеет права выбрать день отгула без согласия работодателя. Невыход на работу может быть расценен как прогул без уважительных причин, может стать причиной увольнения на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ.

Определены КЗоТ нормы оплаты за работу в выходные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать более высокий уровень оплаты труда за работу в такие дни на основании с. 97 КЗоТ и ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда».

В соответствии со ст. 107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день (часть четвертая ст. 73 КЗоТ) оплачивается в двойном размере. Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.

Двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на временные (дневные) ставки или сдельные расценки, к другим выплатам (разных видов доплат, надбавок, премий и т.п.) он не применяется.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, кроме двойной оплаты ему также может быть предоставлен другой день отдыха, не оплачивается и является выходным днем ​​(письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). Предоставление другого дня отдыха — это дополнительная гарантия, которая не предусматривает замены повышенной оплаты за работу в праздничные (нерабочие) дни.

В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст. 106 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. № 138, далее — Методические рекомендации № 138).

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы производится в конце учетного периода.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведена сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методических рекомендаций № 138). Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из числа сверхурочных часов не требуется (см. Письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12) .

При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого подразделения (работника).

«Воскресенье —

день веселья…»*

* Из старой советской песни, с которой начиналась воскресная радиопередача «С добрым утром!».

Некоторые сотрудники нашего предприятия (торговля, в том числе выездная) работают в выходные и праздничные дни или выезжают в командировки. Просим разъяснить правовые, организационные особенности, а также способы компенсации такой работы.

Какие дни считать выходными

Выходным дням в трудовом законодательстве посвящена отдельная статья 67 КЗоТ, в соответствии с которой при 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляют два выходных дня в неделю, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день. Решение вопроса об установлении 5-дневной или 6-дневной рабочей недели отнесено к компетенции собственника, который при этом должен действовать совместно с выборным органом первичной профорганизации, с учетом мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом народных депутатов (ст. 52 КЗоТ).

Положение об установлении выходных дней необходимо закрепить в разделе «Режим рабочего времени и отдыха» коллективного договора, а также в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ).

Общим выходным днем является воскресенье. А второй выходной день (при 5-дневной рабочей неделе) должен предоставляться, как правило, подряд с общим выходным днем. Он определяется графиком сменности (выхода на работу). Чаще всего это — суббота, однако им может быть и понедельник или любой другой день.

Вместе с тем существуют исключения из общего правила, когда выходные определяются по-другому.

1. На предприятиях, в учреждениях, организациях, работа которых связана с обслуживанием населения (ст. 68 КЗоТ), нельзя прервать работу в общий выходной день в связи с необходимостью обслуживать население (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и др.). На таких предприятиях выходные дни устанавливаются местными советами народных депутатов.

В «Бухгалтере» № 24’2008 на с. 46–47 мы обращали внимание на то, что режим работы предприятий сферы обслуживания независимо от формы собственности местные органы могут регулировать только по согласованию с собственником (п/п. 4 п. «б» ст. 30 Закона «О местном самоуправлении в Украине»).

Свое мнение по поводу (не)согласования режима работы торговых объектов с органами местного самоуправления высказали Госкомпредпринимательства и Минэкономики (см. их письма от 29.09.2010 г. № 12296 и от 01.10.2010 г. № 3707-24/107 в «Бухгалтере» № 39’2010 на с. 28–29 и № 42’2010 на с. 34 соответственно).

2. На предприятиях, в учреждениях, организациях, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, приостановление работы невозможно по производственно-техническим причинам или вследствие необходимости непрерывного обслуживания населения (ст. 69 КЗоТ).

На указанных предприятиях выходные дни работникам предоставляются согласно графикам работы (сменности) по согласованию с выборным органом первичной профорганизации.

Выходные дни при суммированном учете рабочего времени

По общему правилу количество выходных дней (один или два) устанавливается в расчете на календарную неделю. Только при режиме суммированного учета рабочего времени (ст. 61 КЗоТ) за счет увеличения продолжительности работы в течение дня (смены) выходные дни могут чередоваться с рабочими днями через один, два, три или другое количество дней в зависимости от графика предприятия или отдельного работника.*

* Подробнее с режимом суммированного учета рабочего времени можно ознакомиться в Методических рекомендациях относительно применения суммированного учета рабочего времени, утвер-жденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138 (см. «Бухгалтер» № 21’2006, с. 19–21), и в письме Минтруда от 04.10.2010 г. № 304/13/116-10 (см. «Бухгалтер» № 17’2012, с. 25т–26т).

При этом продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Авторы Научно-практического комментария к законодательству Украины о труде обращают внимание на то, что, хотя ст. 70 КЗоТ и сформулирована как норма прямого действия, не знающая исключений, она не может распространяться на случаи работы по режиму суммированного рабочего времени.**

Какие дни являются праздничными

и нерабочими

Перечень таких дней определен ст. 73 КЗоТ (см. ее в «Бухгалтере» № 22’2012 на с. 12т). Их десять:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха (Великдень);

один день (воскресенье) — Троица.

Пасху и Троицу считают нерабочими днями, остальные — праздничными. По представлению религиозных общин других (неправославных) конфессий руководство предприятий обязано предоставлять лицам, исповедующим соответствующие религии, до 3-х дней отдыха в течение года для празднования их больших праздников. Однако, во-первых, такие конфессии должны быть зарегистрированы в Украине, а во-вторых, эти дни необходимо будет отработать.

В соответствии с ч. 3 ст. 67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.*

* Согласно разъяснениям Минсоцполитики (см. письмо от 21.08.2012 г. № 9050/0/14-12/13 в «Бухгалтере» № 35’2012 на с. 32–33) в 2013 году по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье выходной день в воскресенье 5 мая должен быть перенесен на понедельник 6 мая, выходной день в воскресенье 23 июня — на понедельник 24 июня, выходной день в субботу 24 августа — на понедельник 26 августа.

Когда и кого можно привлечь к работе

в выходные и праздничные/нерабочие дни

Выходные дни

По общему правилу работа в выходные дни запрещена (ч. 1 ст. 71 КЗоТ); к работе в эти дни могут быть привлечены отдельные работники только в исключительных случаях, установленных в ч. 2 ст. 71 КЗоТ**.

** К ним относятся:

— предотвращение или ликвидация последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленное устранение их последствий;

— предотвращение несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели и порчи имущества;

— выполнение неотложных, заранее не предвиденных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;

— выполнение неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Минсоцполитики в письме от 13.04.2012 г. № 123/13/133-12 напоминает, что привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается только с разрешения выборного органа первичной профорганизации, при наличии письменного приказа (распоряжения) собственника. В письме также подчеркивается, что привлечение к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью действующим законодательством не предусмотрено.

Работодатель также должен учитывать, что есть категория работников, которых нельзя привлекать к работе в выходные дни.***

*** Это:

— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (ст. 176 КЗоТ);

— отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного нахождения матери в лечебном учреждении), а также опекуны (попечители), приемные родители (ст. 1861 КЗоТ);

— работники моложе 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

При соблюдении собственником правил, определяющих порядок привлечения работников к работе в выходной день, работник обязан исполнить соответствующий приказ собственника. Его неисполнение является нарушением трудовой дисциплины.

Праздничные и нерабочие дни

В праздничные и нерабочие дни работа может проводиться только при наличии оснований, предусмотренных ч. 4 ст. 73 КЗоТ. В такие дни допускаются:

— работы, прекращение которых невозможно в связи с производственно-техническими условиями (непрерывно действующие предприятия);

— работы, вызванные необходимостью обслуживания населения.

Кроме того, привлечение работников в такие дни возможно и в вышеперечисленных случаях, предусмотренных статьей 71 КЗоТ.

Компенсации за работу в выходные,

праздничные и нерабочие дни

Согласно ст. 72 КЗоТ (см. «Бухгалтер» № 34’2006, с. 8т) работа в выходной день может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Способ компенсации за работу в выходной день определяется по соглашению сторон.

Оплату за работу в выходной день исчисляют по правилам ст. 107 КЗоТ,**** регламентирующей оплату работы в праздничные и нерабочие дни.

**** Статью 107 КЗоТ — см. в «Бухгалтере» № 34’2006 на с. 11т–12т или № 35’2008 тоже на с. 11т–12т.

Минтруда в письме от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09 (см. «Бухгалтер» № 17’2012, с. 27т–28т) разъяснило, что если работнику предоставляется другой день отдыха, то срок его предоставления определяется по соглашению сторон.

В случае если работа в выходной день компенсируется в денежной форме, то она оплачивается в двойном размере:

— сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам,— в размере двойной часовой или дневной ставки;

— работникам, получающим месячный оклад,— в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата в указанном размере производится за фактически отработанные часы.

Следует отметить, что существуют отличия в порядке предоставления таких компенсаций в зависимости от того, работал работник в выходной или праздничный (нерабочий) день.

Напомним, что при работе в выходной день работник имеет право выбирать: получать отгул или повышенную оплату за отработанные часы (выполненную норму) в соответствии со ст. 107 КЗоТ. И если работник берет отгул, то работа оплачивается в одинарном размере.

Работа же в праздничный (нерабочий) день всегда оплачивается по двойным расценкам. К тому же работник может, по своему желанию, получить еще и другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Именно такой вывод следует из вышеуказанного письма Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09.

Кроме того, существуют особенности оплаты праздничных и нерабочих дней при суммированном учете рабочего времени. Они проанализированы в письме Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12 (см. «Бухгалтер» № 20’2012, с. 28–29), которое сообщает:

«В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие данную норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере».

Аналогичное пояснение содержится и в п. 11 упомянутых выше Методрекомендаций, утвержденных приказом Минтруда № 138.

Командировка в выходной

(праздничный/нерабочий) день

Компенсациям за командировку, приходящимся на выходные (праздничные) дни, посвящено несколько пунктов раздела I «Общие положения» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59*).

* Инструкцию № 59 — см. в «Бухгалтере» № 37’2011 на с. 4т–15т, изменения к ней — в № 35’2012 на с. 28–30.

Так, п. 11 раздела I Инструкции № 59 установлено, что если работник выезжает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.** Если же на выходной согласно приказу приходится дата возвращения из поездки, то командированный может получить другой день отдыха (п. 12 раздела I Инструкции № 59). Обращаем внимание на ключевое слово «может». То есть день отдыха в таком случае может и не предоставляться: как решит руководство — так и будет.**

** По сообщениям с мест, на хозрасчетных предприятиях, для которых применение Инструкции № 59 не является обязательным, и отгулов в таких случаях, как правило, не дают.

Хотя, чем так принципиально отличаются день выбытия в командировку и день возвращения из нее для целей получения отгула, понять трудно.

Иное дело, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни. Согласно п. 10 раздела 1 Инструкции № 59 компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством. Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08 (см. «Бухгалтер» № 34’2008, с. 29) подчеркнуло, что такими работниками следует считать тех, которые командируются с обязанностью работать в эти дни, что должно быть прямо оговорено в приказе о командировке. Компенсация за работу в эти дни, отмечается в письме, производится в соответствии со ст. 72, 73, 107 КЗоТ.

А вот дни выбытия или возвращения из командировки, совпадающие с выходными, праздничными или нерабочими днями, не считаются днями, на которые работник специально командирован для работы, и, следовательно, компенсации за работу в эти дни, считает Минтруда, не выплачиваются.

Казалось бы, о работе в выходные и праздничные дни всем давно известно и писать тут особенно не о чем, но это только на первый взгляд. Существуют особенности как работы в эти дни, так и ее оформления на непрерывно действующих предприятиях, на предприятиях, где работники работают в несколько смен, и на других предприятиях, где условия работы отличаются от общепринятых. Особенностям привлечения работников к работе в выходные и праздничные (нерабочие) дни, а также компенсирования этой работы и посвящена эта статья.

Станислав СОЛОМОНОВ, консультант по организации труда и заработной платы

Документы статьи

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины.

Указ № 311

— Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX.

Приказ № 253

— приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета» от 09.10.95 г. № 253.

Выходные дни

В соответствии с действующим трудовым законодательством

работникам при пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день в неделю (см. ч. 1 ст. 67 КЗоТ).

Напомним, что по общему правилу для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, однако на тех предприятиях, где внедрение пятидневной рабочей недели является нецелесообразным по характеру производства и условиям работы, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (см.

ч. 1 и ч. 2 ст. 52 КЗоТ).

В любом случае

пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается собственником или уполномоченным им органом (далее — работодатель) совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятия (например, профсоюзным комитетом) или профсоюзным представителем, если на предприятии нет выборного органа (далее — профком), с учетом специфики работы предприятия, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным Советом народных депутатов (см. ч. 3 ст. 52 КЗоТ).

Общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе

(если он не определен законодательством) устанавливается графиком работы предприятия, согласованным с профкомом, и, как правило, должен предоставляться непосредственно перед или после общего выходного дня (см. ч. 2 ст. 67 КЗоТ), т. е. или в субботу, или в понедельник.

При пятидневной рабочей неделе

вторым выходных днем на большинстве предприятий является суббота, хотя законодательством в качестве такового он не определен, но такова сложившаяся практика и никто пока не собирается ее менять.

Следует принимать во внимание, что действующим трудовым законодательством установлено правило (см.

ч. 3 ст. 67 КЗоТ), в соответствии с которым в случае, когда праздничный или нерабочий день, предусмотренный ст. 73 КЗоТ, совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий день (после праздничного или нерабочего дня).

Например, 27 апреля 2008 года православные будут праздновать Пасху, а этот религиозный праздник является нерабочим днем в соответствии с

ч. 2 ст. 73 КЗоТ.

Таким образом, Пасха, как нерабочий день, совпадает с воскресеньем — выходным днем, поэтому выходной день с воскресенья переносится на следующий день после Пасхи, т. е. на понедельник, 28 апреля 2008 года, поэтому этот понедельник будет выходным днем (вместо воскресенья).

Таковы общие правила, действующие в отношении установления выходных дней на большинстве предприятий, однако следует учесть, что для некоторых категорий предприятий законодательством предусмотрены исключения из этих правил.

Так, например,

на предприятиях, где работа не может быть прервана в общий выходной день в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и др.), выходные дни устанавливаются местными Советами народных депутатов (см. ст. 68 КЗоТ).

А

на непрерывно действующих предприятиях, т. е. предприятиях, остановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям или в связи с необходимостью непрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются каждой группе работников в разные дни недели поочередно в соответствии с графиком сменности, утверждаемым работодателем по согласованию с профкомом (см. ст. 69 КЗоТ).

Праздничные (нерабочие) дни

Праздничные и нерабочие дни

(в отличие от выходных дней, предоставляемых предприятиями работникам в соответствии с законодательством, но, по большому счету, самостоятельно) устанавливаются только в законодательном порядке.

В частности,

ч. 1 ст. 73 КЗоТ установлены следующие праздничные дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

Нерабочими днями являются также некоторые православные религиозные праздники.

Так, в соответствии с

ч. 2 ст. 73 КЗоТ работа не проводится в дни следующих религиозных праздников:

7 января — Рождество Христово;

один день (воскресенье) — Пасха (Светлое Христово Воскресение);

один день (воскресенье) — Троица.

Религиозные общества других (не православных) конфессий наделены правом обращаться к руководству предприятий с представлениями, на основании которых работникам, исповедующим соответствующие религии, предоставляется до трех дней отдыха на протяжении года для празднования их больших праздников, но с последующей отработкой этих дней (см.

ч. 3 ст. 73 КЗоТ), поэтому эти дни навряд ли можно считать полноценными нерабочими днями.

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные (нерабочие) дни

По общему правилу

работа в выходные дни запрещена, однако в исключительных случаях, установленных законодательством, допускается привлечение отдельных работников к работе в эти дни, но только с разрешения профкома (см. ч. 1 ст. 71 КЗоТ).

Так, в соответствии с

ч. 2 ст. 71 КЗоТ привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается в таких исключительных случаях:

1) для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;

2) для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибель или порчу имущества;

3) для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия в целом или его отдельных подразделений;

4) для выполнения безотлагательных погрузочно-разгрузочных работ в целях предупреждения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

При привлечении отдельных работников к работе в выходные дни предприятиям следует учитывать, что

указанный выше перечень исключительных случаев является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит, а также то, что некоторые категории работников запрещается привлекать к работе в выходные дни при любых обстоятельствах.

В частности,

к работе в выходные дни запрещено привлекать беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (см. ст. 176 КЗоТ), а также работников моложе восемнадцати лет (см. ст. 192 КЗоТ).

В отношении привлечения отдельных работников к работе в праздничные и нерабочие дни, установленные

ч. 1 и ч. 2 ст. 73 КЗоТ, действуют такие же правила, как и в отношении выходных дней.

В частности, в праздничные и нерабочие дни допускаются работы, прекращение которых невозможно по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия) или в связи с необходимостью обслуживания населения, а также допускаются работы с привлечением работников в случаях и в порядке, предусмотренных

ст. 71 КЗоТ (см. ч. 4 ст. 73 КЗоТ).

При разработке приказов о привлечении отдельных работников к работе в выходные или праздничные (нерабочие) дни предприятиям также следует учитывать приводимые ниже положения, вытекающие из норм действующего трудового законодательства.

Так,

при привлечении к работе в выходной день конкретного работника под выходным днем следует понимать именно выходной день этого работника, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем по согласованию с профкомом, так как на отдельных предприятиях (см. ст. 68 и ст. 69 КЗоТ) этот день может не совпадать с общим (воскресенье) или общепринятым (суббота) выходным днем.

Если работа конкретного работника в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, то отдельного приказа по его привлечению к работе в этот день не требуется.

Предприятие не вправе привлекать к работе в выходной или праздничный (нерабочий) день весь коллектив работников предприятия (структурного подразделения) либо объявлять выходной день рабочим для всего предприятия, так как

ст. 71 КЗоТ допускает привлечение к работе в эти дни только отдельных работников, поэтому в запросе работодателя на получение согласия профкома о привлечении работников к работе в эти дни и в приказе, издаваемом по этому поводу, такие отдельные работники должны быть перечислены с указанием должности (профессии) и Ф.И.О.

Невыполнение работником приказа по предприятию о его привлечении к работе в выходной либо праздничный (нерабочий) день

при соблюдении предприятием установленного порядка такого привлечения является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за это нарушение.

При этом следует учитывать, что работника в эти дни нельзя привлекать к работе, не соответствующей трудовому договору (см.

ст. 31 КЗоТ), а в случае отказа работника выполнить приказ о его привлечении к работе, не соответствующей трудовому договору, его нельзя будет привлечь за это к дисциплинарной ответственности.

Как мы уже отмечали, привлечение работников к работе в выходные или праздничные (нерабочие) дни производится с разрешения профкома, однако получение такого разрешения не требуется при привлечении к работе в эти дни временных работников, заключивших трудовой договор на срок не больше шести дней (см.

п. 9 Указа № 311).

Учитывая, что законодательством Украины труд временных работников не урегулирован,

Указ № 311, хотя и является нормативно-правовым актом бывшего СССР, действует на территории Украины на основании постановления Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-XII и будет действовать, соответственно, до принятия соответствующего акта законодательства Украины.

Компенсация за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни

Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха

(в просторечии — отгул) либо в денежной форме в двойном размере, при этом если стороны выберут денежную компенсацию, то оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ, которая регулирует оплату работы в праздничные и нерабочие дни (см. ст. 72 КЗоТ).

Итак, как же оплачивается работа в праздничные и нерабочие дни?

Работа в праздничный или нерабочий день оплачивается в двойном размере

в зависимости от условий оплаты труда в следующем порядке:

1)

сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

2)

работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;

3)

работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный или нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась с превышением месячной нормы (см. ч. 1 ст. 107 КЗоТ).

При этом следует учитывать, что оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в праздничный или нерабочий день (см.

ч. 2 ст. 107 КЗоТ).

Часть 3

ст. 107 КЗоТ также предусматривает возможность предоставления работнику, работавшему в праздничный или нерабочий день, другого дня отдыха (отгул) по его желанию, однако следует учесть, что другой день отдыха предоставляется работнику только при наличии согласия сторон, так как законодательством не предусмотрена такая обязанность работодателя.

Как видим,

способ компенсирования работы в выходной день всегда определяется соглашением сторон (вне зависимости от того, от кого исходит инициатива), а работа в праздничный или нерабочий день всегда оплачивается в двойном размере и лишь по достижении согласия сторон работнику по его желанию (т. е. инициатива должна исходить от работника) может быть предоставлен другой день отдыха (отгул).

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников (в том числе в выходные или праздничные (нерабочие) дни) используются

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (типовая форма № П-12) и Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-13, применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием), утвержденные приказом № 253.

Для отображения использованного рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № П-12 — графы 3, 5, в форме № П-13 — графа 3) отведено две строки: одна — для проставления условных обозначений видов затрат рабочего времени (приведены на титульном листе формы № П-12, применяются и при заполнении формы № П-13), а вторая — для проставления количества часов по ним.

При этом следует учитывать, что

отметки в табеле должны быть сделаны только на основании документов, оформленных должным образом, т. е. основанием для внесения в табель отметок об отработанном работником времени в выходные или праздничные (нерабочие) дни) или о предоставлении работнику в качестве компенсации за работу в эти дни другого дня отдыха должны служить соответствующие приказы.

Так, например, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной или праздничный (нерабочий) день в табеле можно проставить условное обозначение «вщ» (вихідні (дні щотижневого відпочинку), святкові та неробочі дні, см. титульный лист формы № П-12), а на основании приказа о привлечении работника к работе в выходной или праздничный (нерабочий) день в табеле проставляются часы, фактически отработанные этим работником в этот день (см. разъяснение главного специалиста отдела условий и режимов труда Министерства труда Украины в газете «Праця і зарплата» № 16 за 2007 год, с. 15).

При разработке приказов о компенсации отдельным работникам их работы в выходные или праздничные (нерабочие) дни предприятиям также следует учитывать приводимые ниже положения, вытекающие из норм действующего трудового законодательства.

Работник не вправе самовольно определять и использовать другой день отдыха

(отгул), поэтому в приказе о предоставлении такого дня целесообразно четко указывать его конкретную дату, в том числе и при присоединении его к очередному отпуску.

Самовольное использование работником без согласования с работодателем дней отгулов признается прогулом (см.

п. 24 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9), поэтому в этом случае работодатель вправе привлечь работника в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

На наш взгляд,

за работу в выходной или праздничный (нерабочий) день, независимо от ее продолжительности, другой день отдыха (отгул) предоставляется на полный рабочий день, так как ст. 72 и ч. 3 ст. 107 КЗоТ не предусматривают предоставление части другого дня отдыха (отгула) и не ставят продолжительность предоставляемого другого дня отдыха (отгула) в зависимость от продолжительности работы в выходной или праздничный (нерабочий) день.

При предоставлении других дней отдыха (отгулов) за работу в праздничные (нерабочие) дни следует учитывать, что

если работа в эти дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то другой день отдыха (отгул) не предоставляется (см. ч. 5 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13).

В то же время предоставление работнику другого дня отдыха (отгула) за работу в праздничный (нерабочий) день при превышении месячной нормы рабочего времени не лишает работника права на получение оплаты труда за этот день в двойном размере (см. п. 4 комментария к

ст. 107 КЗоТ в издании «Научно-практический комментарий к законодательству Украины о труде», В. г. Ротань, И. В. Зуб, Б. С. Стычинский, восьмое издание, Киев, издательство «А.С.К.», 2007 г.).

Кроме этого, необходимо обращать внимание на то, что

двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на часовые (дневные) ставки либо сдельные расценки, а на другие выплаты (различные доплаты, надбавки, премии и т. п.) он не распространяется.

Следует также учитывать, что временным работникам, заключившим трудовой договор на срок не больше шести дней, за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда за эти дни производится в одинарном размере (см.

п. 9 Указа № 311).

В приложениях к настоящей статье приводятся примеры информационно-распорядительных документов, оформляемых на предприятии при привлечении отдельных работников к работе в выходные или праздничные (нерабочие) дни.

Приложение 1. Приказ о привлечении отдельных работников к работе в праздничный день.

ОАО «Запорожский элеватор»

ПРИКАЗ № 58-ОД

г. Запорожье

30.04.2007 г.

«О привлечении отдельных работников

к работе в праздничный день»

Для немедленного устранения последствий стихийного бедствия (подтопление ливневыми водами нижней галереи зернового напольного склада № 5) и устранения последствий производственной аварии (повреждение электрокабеля), по разрешению профсоюзного комитета предприятия и руководствуясь действующим законодательством (статьями 73 и 107 КЗоТ Украины),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в праздничный день 01.05.2007 г. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И., чей труд оплачивается по часовым ставкам, и инженера-энергетика Савона В. И., получающего месячный оклад.

2. Компенсировать работу в праздничный день электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. в соответствии с действующим законодательством:

2.1. По его желанию в случае, если работа в праздничный день превысит месячную норму рабочего времени, — предоставлением другого дня отдыха 21.05.2007 г. и оплатой за отработанные в праздничный день часы в размере двойной часовой ставки.

2.2. Если работа в праздничный день будет осуществлена в пределах месячной нормы часов без предоставления другого дня отдыха, — оплатой за отработанные в праздничный день часы в размере двойной часовой ставки.

3. Компенсировать работу в праздничный день инженера-энергетика Савона В. И. в соответствии с действующим законодательством:

3.1. По его желанию в случае, если работа в праздничный день превысит месячную норму рабочего времени, — предоставлением другого дня отдыха 26.06.2007 г. с его присоединением к ежегодному отпуску и оплатой за отработанные в праздничный день часы в размере двойной часовой ставки сверх месячного оклада.

3.2. Если работа в праздничный день будет осуществлена в пределах месячной нормы часов без предоставления другого дня отдыха, — оплатой за отработанные в праздничный день часы в размере одинарной часовой ставки.

Основания:

1. Докладная записка старшего мастера производственного участка хлебоприемной деятельности Кравца г. П. от 30.04.2007 г.

2. Заявление электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. от 30.04.2007 г. о компенсации работы в праздничный день.

3. Заявление инженера-энергетика Савона В. И. от 30.04.2007 г. о форме компенсации за работу в праздничный день.

4. Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета от 30.04.2007 г. № 7 о даче разрешения на привлечение отдельных работников к работе в праздничный день.

Председатель правления

_______________ (подпись)

Козак Д. И.

Визы:

______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.
______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.
______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.

Согласовано:

Председатель профкома

______________ Подпись печать

Савченко Н. И.

С приказом ознакомлены:

______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.
______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.
______________ Подпись	______________________________ Должность	________________ Ф. И. О.

В дело № ________

______________ Подпись

______________________________ Должность исполнителя

________________ Ф. И. О.

___________ Дата

Приложение 2. Докладная записка руководителя структурного подразделения предприятия о необходимости привлечения отдельных работников к работе в праздничный день.

	Председателю правления ОАО «Запорожский элеватор» Козаку Д. И. старшего мастера производственного участка хлебоприемной деятельности Кравца г. П.
Докладная записка
В связи с подтоплением ливневыми водами нижней галереи зернового напольного склада № 5 и повреждением электрокабеля и необходимости немедленного устранения их последствий прошу привлечь к работе в праздничный день 01.05.2007 г. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. и инженера-энергетика Савона В. И.
30.04.2007 г.
______________ Подпись

Приложение 3. Заявление работника о форме компенсации за работу в праздничный день.

	Председателю правления ОАО «Запорожский элеватор» Козаку Д. И. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И.
Заявление
Прошу компенсировать мою работу в праздничный день 1 мая 2007 года предоставлением другого дня отдыха 21 мая 2007 года.
30.04.2007 г.
______________ Подпись

Приложение 4. Письмо руководителя предприятия в профсоюзный комитет о даче разрешения на привлечение отдельных работников к работе в праздничный день.

	Председателю профсоюзного комитета ОАО «Запорожский элеватор» Савченко Н. И. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И.
В связи с необходимостью немедленного устранения последствий стихийного бедствия (подтопление ливневыми водами нижней галереи зернового напольного склада № 5) и устранения последствий производственной аварии (повреждение электрокабеля), руководствуясь статьей 71 Кодекса законов о труде Украины,
Прошу
дать разрешение на привлечение к работе в праздничный день 01.05.2007 г. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. и инженера-энергетика Савона В. И. и согласовать прилагаемый проект приказа. Приложение: Проект приказа о привлечении отдельных работников к работе в праздничный день.
30.04.2007 г.
Председатель правления ОАО «Запорожский элеватор» _______________ (подпись) Козак Д. И.

Приложение 5. Протокол заседания профсоюзного комитета о выдаче разрешения на привлечение отдельных работников к работе в праздничный день.

ЗАПОРОЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМИТЕТ
ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО
КОМПЛЕКСА УКРАИНЫ

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОАО «ЗАПОРОЖСКИЙ ЭЛЕВАТОР»

Протокола заседания профсоюзного комитета

г. Запорожье

№ 8

30.04.2007 г.

На заседании профсоюзного комитета присутствуют:

председатель профкома Савченко Н. И., секретарь профкома Довгань г. П. и члены профкома в полном составе:

Федорчук В. П., Белая З. г., Рыбчинская К. П.

Руководство ОАО «Запорожский элеватор» уполномочен представлять

главный экономист Голуб Т. П.

Заседание профкома правомочно.

Повестка дня:

1. О выдаче разрешения на привлечение к работе в праздничный день 01.05.2007 г. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. и инженера-энергетика Савона В. И. и согласовании представленного руководством ОАО «Запорожский элеватор» проекта приказа.

1. Слушали: Главного экономиста Голуб Т. П. с информацией по повестке дня, рассмотрели письмо руководства ОАО «Запорожский элеватор» от 30.04.2007 г. и представленный им проект приказа.

2. Постановили:

2.1. Выдать руководству ОАО «Запорожский элеватор» разрешение на привлечение к работе в праздничный день 01.05.2007 г. электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Петрика О. И. и инженера-энергетика Савона В. И.

2.2. Поручить председателю профкома Савченко Н. И. согласовать представленный руководством ОАО «Запорожский элеватор» проекта приказа и выдать ему заверенную выписку из настоящего протокола.

Решение принято единогласно.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день

За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

• либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы оформили работу в выходной день, если работник взял отгул. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.

Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.

Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.

Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников — образец 2019 — 2020».

Образец согласия на работу в выходной день

Формы документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждены. Каждое предприятие вправе разработать свою форму.

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец согласия на работу в выходной день

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.