Расчет дней отпуска в 2018

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Отпускные выплаты и компенсации – все о том, как высчитать реальную сумму. Примеры расчетов отпускных для увольняющихся, декретниц, при изменении заработной платы. Как работодатели могут обмануть с предоставлением положенного? И какие права имеет работник на отпуск и отпускные выплаты вообще? Все подробности о подсчете, индексации, правах сотрудников и компенсациях при неиспользовании дней отдыха.

Правила и стаж для отпуска и расчета отпускных

Существуют определенные положения, регулирующие выход сотрудника в отпуск и начисление ему выплат за время отдыха. Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника.

Новые правила 2018 года для расчета отпускных

Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2018 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Формула сохранилась следующая:

Отпускные = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

Сколько нужно отработать для отпуска

Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

В стаж входит только время, отработанное по трудовому договору. Если сотрудник работал по гражданско-правовому договору, то это время не учитывается в стаж. То есть права на отпуск такой работник не имеет, пока не перейдет на трудовой договор и не отработает по нему шесть месяцев.

Право на получение отпуска без отработки 6 месяцев («авансом») без согласия работодателя имеют:

• несовершеннолетние;
• уходящие в декрет или только что вышедшие из него;
• усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Другие работники тоже могут отправиться отдыхать «авансом», но для этого нужно будет договориться с работодателем. Но получить так можно только ежегодный оплачиваемый отпуск – другие виды (учебный, декретный и т.д.) назначаются только по факту предоставления соответствующего документа.

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

• мужья, если их жены находятся в декрете;
• ветераны и «чернобыльцы»;
• мужья/жёны военнослужащих;
• совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
• герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
• почетные доноры РФ;
• подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
• работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2018 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.

Права работника на отпуск

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).

Право на сохранение должности и среднего заработка

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

Право на использование отпуска

Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.

В случае, когда человек работает по совместительству, он имеет право на получение отпуска сразу на обеих работах согласно ст. 286 ТК РФ. Даже если на одной из них он еще не состоит 6 месяцев – в таком случае начальник должен предоставить отдых «авансом».

Отозвать работника из отпуска нельзя, если он на это не согласен. В случае согласия «неотгулянные» дни все равно остаются за сотрудником, и в случае увольнения работодатель должен их компенсировать. Кроме того, даже при желании сотрудника нельзя выйти из отпуска раньше следующим категориям граждан:

• несовершеннолетним;
• беременным;
• работающим в опасных или вредных условиях.

Стоит помнить, что согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не только право работника. Это его прямая обязанность. Нельзя отказываться от отпуска. Его можно перенести на следующий календарный год по собственному желанию (в ряде случаев, регулируемых ТК РФ и внутренними положениями организации). Но только единожды – два раза подряд не ходить на отдых нельзя. А добровольный отказ от отпуска работодатель имеет право считать дисциплинарным нарушением и применить к сотруднику соответствующие санкции.

При этом ежегодный отпуск можно разделить на две части (или больше, если это позволяет количество дней), чтобы одна из них получилась минимум 14 суток.

Право на продление отпуска

В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха. К таким ситуациям относятся:

1. Болезнь во время отдыха (при подтверждении больничным листом, не распространяется на болезнь ребенка сотрудника).
2. Исполнение государственных обязанностей на отдыхе.

Также можно получить разрешение на дополнительные дни отдыха в иных ситуациях, предусмотренных законодательством и внутренними соглашениями/нормами организации. Перечень таких ситуаций по-прежнему остается открытым, поэтому стоит уточнять по конкретному прецеденту у работодателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В некоторых случаях работник имеет право получить деньги вместо непосредственно отпуска (или его части). Но далеко не во всех. Невозможно не ходить в отпуск, получая вместо него определенную сумму в дополнение к зарплате.

Сотрудник может потребовать деньги вместо отпуска, если он:

1. Уволился, не «отгуляв» положенное время (ст. 127 ТК РФ).
2. Не хочет отдыхать более 28 дней и готов написать заявление, чтобы оставшиеся отпускные дни были заменены на деньги (ст. 126 ТК РФ). Но только при условии, что ежегодный отпуск оказался более 28 дней, а сотрудник – совершеннолетний и не беременная женщина.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней. Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

Если же работник отработал меньше 11 месяцев и уволился по любой другой причине, то он имеет право на пропорциональную компенсацию согласно отработанных месяцам. Для этого необходимо поделить количество дней отпуска на 12 месяцев.

При подсчете стажа так же, как и в случае с получением права на отпуск, учитываются рабочие месяцы/годы, а не календарные. То есть для получения права на 100% компенсацию 28 дней в случае увольнения надо отработать, к примеру, с 1 марта 2018 года до 1 февраля 2019 года (11 месяцев).

Под второй вариант попадают практически все граждане с удлиненными или дополнительными отпусками – будь они по инвалидности, сезонные (педагоги) или по другим причинам. Не подвергаются действию этого правила только «чернобыльцы» и работающие во вредных/опасных условиях (дополнительный отпуск).

Кроме того, нельзя суммировать два ежегодных отпуска с целью получить компенсацию за все, что больше 28 дней. Потому что каждый из них учитывается отдельно. Но если оба превышают 28 дней (допустим, по 32 дня), то можно потребовать оплатить дополнительные 4 суток от каждого периода. Но такое право работника – не обязанность работодателя. Поэтому последний имеет право отказать в выплате денег и отправить заявителя «гулять» положенное количество дней.

Внимание! Получить компенсацию за отпуск не более 28 дней (даже если он не был отгулян в прошлом году) деньгами нельзя! Это серьезнейшее нарушение, которое приведет к штрафу работодателя по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как работодатели «хитрят» с отпуском

В связи с кризисом организации и предприниматели часто стремятся снизить затраты на работников, получая от них максимум отдачи. При этом часто используются незаконные методы. Как не остаться обманутым при начислении отпускных или отпуска?

Непредоставление полного отпуска

Работодатель может не отправлять сотрудника на отдых в положенное ему время (по заявлению и/или графику), особенно если работник не отработал полный расчетный период. Начальство может мотивировать это тем, что он еще «не заслужил» полный срок.

Это неверно. После 6 месяцев непрерывной работы, согласно ст. 122 ТК РФ, человек уже имеет право на полный 28-дневный отдых.

Неполная выплата отпускных денег

В некоторых случаях начальство может попробовать сэкономить на отпускных, выплачивая только часть «авансом», а вторую часть – позднее. Это незаконное решение, поскольку полная сумма, полагающаяся уходящему в отпуск работнику, должна быть выплачена минимум за три дня до начала отдыха.

Согласно ст. 124 ТК РФ если даже часть денег не была выплачена – сотрудник имеет право требовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при этом работодатель может выплачивать отпускные частями, начав задолго до времени отдыха работника.

Выплата части отпускных после начала отдыха допускается только в одном случае – если работодатель пока что не может подсчитать точную сумму (например, если часть точного заработка сотрудника за последний рабочий месяц пока ещё не известна, так как отпуск начинается с 1 числа нового месяца).

Отсутствие индексации отпускных в случае повышения зарплаты

Организация может попросту «забыть» проиндексировать среднюю зарплату за расчетный период в случае, если был поднят оклад. Но, согласно п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922, при повышении ставок в предусмотренных пунктом случаях влечет за собой и пересчет отпускных.

Особенно такой «забывчивостью» бухгалтеры страдают в отношении декретниц. А это прямое нарушение ст. 132 ТК РФ, являясь ущемлением в области оплаты труда

Как правильно рассчитать отпускные: примеры расчёта

Чтобы получить итоговую сумму, которую организация обязана выплатить сотруднику перед его отпуском, необходимо высчитать средний заработок. В него входят все виды выплат независимо от их источников – доплаты, премии за труд, надбавках за выслугу и условия, и так далее. Получить его можно из фактических отработанного времени и заработной платы за последние 12 календарных месяцев.

В расчете отпускных не учитываются больничные и выплаты за нетрудоспособность, командировочные, материальная помощь, компенсации на оплату и питание.

Итак, чтобы получить сумму отпускных, необходимо провести несколько манипуляций. Для примера в расчетах возьмем сотрудника, который не болел и не брал отпуск за свой счет, и чей средний заработок за год (СЗ) составляет 360 тысяч рублей.

Для начала – высчитать среднемесячный заработок сотрудника (СМЗ). Для этого заработок за год надо разделить на 12 месяцев. В виде формулы это выглядит так:

СМЗ = СЗ / 12

где, СМЗ — среднемесячный заработок сотрудника
СЗ — средний заработок за год

СМЗ = 360000 / 12
СМЗ = 30000 рублей.

Теперь, когда известен среднемесячный заработок, можно вычислить среднедневной заработок сотрудника. Для этого необходимо разделить СМЗ на коэффициент 29,3 (среднее количество дней в месяце):

СДЗ = СМЗ / 29,3
СДЗ = 30000 / 29,3
СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок сотрудника

То есть в день сотрудник зарабатывает практически 1024 рубля. Теперь, чтобы высчитать размер полагающихся ему отпускных (ОТП), необходимо умножить эту сумму на количество дней отпуска (Дни):

ОТП = СДЗ * Дни
ОТП = 1023,89 * 28
ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Ровно столько отпускных получит сотрудник, который выходит в отпуск после честно отработанных 12 месяцев.

Стоит помнить, что отпускные должны быть выплачены не позднее трёх календарных дней до первого дня отдыха. Сюда входят и выходные, и праздничные дни. При этом отпускные обязательно облагаются налогом!

В случае, когда сотрудник не отработал 12 месяцев

Иногда бывает так, что работник хочет выйти в отпуск, не отработав полного расчетного периода (по умолчанию – 12 месяцев). В таком случае сотрудник не отработал расчетный период полностью. И необходимо рассчитывать его отпускные исходя из количества отработанных им календарных дней. Например, человек отработал 6,5 месяцев (КМ) и за это время получил 195 тысяч рублей (СЗ).

Необходимо посчитать, сколько сотрудник отработал дней в полных месяцах (ДПМ). Для этого необходимо умножить полностью отработанные месяцы (ОМ) на среднее количество дней в них (общепринятый коэффициент – 29,3):

ДПМ = ОМ * 29,3
ДПМ = 6 * 29,3
ДПМ = 175,8 дней.

где, ДПМ — число отработанных дней в полных месяцах

После этого нужно узнать, сколько сотрудник отработал дней в неполном месяце (ДНМ). Для этого необходимо коэффициент 29,3 разделить на полное количество дней в не до конца отработанном месяце (КД) и умножить на количество отработанных дней в месяце (ОДМ). Допустим, сотрудник отработал половину февраля в не високосном году.

ДНМ = 29,3 / КД * ОДМ
ДНМ = 29,3 / 28 * 14
ДНМ = 14,65 дней.

где, ДНМ — число отработанных дней в неполном месяце
КД — общее число календарных дней этого месяца
ОДМ — количество отработанных дней в месяце

Теперь пора высчитывать, сколько же в целом работник отработал дней (ОД). Для этого нужно сложить оба получившихся результата – дни в полных (ДПМ) и неполных (ДНМ) месяцах.

ОД = ДПМ + ДНМ
ОД = 175,8 + 14,65
ОД = 190,45 дней.

где, ОД — сумма отработанных дней

После этого достаточно высчитать среднедневной заработок (СДЗ). Для этого в данном случае нужно разделить заработок за 6,5 месяцев на количество отработанных дней:

СДЗ = 195000 / 190,45
СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок

И умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска (Дни, стандартно – 28 суток), чтобы получить сумму отпускных (ОТП):

ОТП = СДЗ * Дни
ОТП = 1023,89 * 28
ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Эту сумму должен получить сотрудник при выходе на отдых при условии, что он отработал неполный расчетный период. По такому же принципу можно пересчитывать отпускные для тех работников, которые болели или находились в неоплачиваемом отпуске. Достаточно пересчитать каждый месяц, в котором были пропущены дни, по формуле для ДНМ, и сложить полученные результаты с количеством дней в полностью отработанных месяцах.

При увольнении

Если сотрудник при увольнении не отгулял положенный ему отпуск, он имеет право на компенсацию этого времени в денежном эквиваленте.

Допустим, работник трудился в течение 11 месяцев, после чего решил уволиться. При этом отдыхать он не ходил. В таком случае сумма компенсации (СК) высчитывается исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) за расчетный период, умноженного на количество неотгулянных дней (НД).

Допустим, увольняется сотрудник, который отработал два года, перенеся отдых с первого года на следующий. В таком случае ему полагается 56 дней отпуска. За последний расчетный период он заработал 360 тысяч рублей (по подсчетам выше, в день он получает 1023,89 рублей). Тогда нужно будет выплатить:

СК = СДЗ * НД
СК = 1023,89 * 56
СК = 57337,84 рублей.

где, СК — сумма компенсации
НД — количество неотгулянных дней

Такая компенсация полагается человеку, который за два года ни разу не сходил в отпуск и решил уволиться.

Декретный и ежегодный отпуски

Декретный отпуск можно совместить с ежегодным, комбинируя их в двух вариантах:

1. Сначала ежегодный, потом сразу же – больничный по беременности и родам, после которого следует декрет.
2. Сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет начинается ежегодный. Но в таком случае уменьшается срок отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В обоих случаях размер отпускных выплат рассчитывается точно так же, как и при плановом ежегодном отпуске.

Даже если он был взят после декрета, размер выплат за отпуск необходимо считать по средней заработной плате последнего рабочего (не декретного!) года. Поэтому нет разницы, в какой комбинации использовать декрет и отпуск – сумма будет одинаковой. Разница – только во времени.

При изменении заработной платы

В случае, когда перед отпуском сотрудника в фирме был поднят размер оклада, то необходимо пересчитать средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные.

Для начала необходимо высчитать коэффициент повышения оклада (КПО). Чтобы его получить, надо разделить новый оклад (НО) на старый (СО). Предположим, что старый оклад сотрудника составлял 25000 рублей, а новый – 30000 рублей. В таком случае коэффициент будет следующим:

КПО = НО / СО
КПО = 30000 / 25000
КПО = 1,2

где, КПО — коэффициент повышения оклада

После этого можно пересчитывать (индексировать) средний заработок сотрудника. Возможны три варианта:

1. Оклад повысился в расчетном периоде (РП). В таком случае надо умножить все выплаты от начала РП до месяца, в котором повысился оклад, на полученный коэффициент КПО.
2. Оклад повысился после конца расчетного периода, но до первого дня отпуска. Весь средний заработок РП умножается на коэффициент.
3. Оклад повысился, когда сотрудник уже ушел в отпуск. Часть отпускных, оставшаяся на момент введения новых окладов, умножается на коэффициент.

После индексации по одному из трех вариантов получится точная сумма отпускных, которую должен получить уходящий на отдых работник.

Калькулятор расчёта отпускных

Не хотите считать размер ваших отпускных вручную? Воспользуйтесь калькулятором расчёта отпускных и сэкономьте время!

Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Ваша среднемесячная ЗП Рассчитать Среднняя дневная ЗП: 0 руб. Больничных дней: 0 дней К выплате: 0 руб.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2019 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.

Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, например, согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

• работники в возрасте до 18 лет;
• женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
• женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
• женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
• одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
• работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

Два года назад был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• имеющие особый характер работы;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают.

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.

Как рассчитать отпускные в 2020 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных, такая:

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

• за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формула для расчета среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Индексация отпускных

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение?

Прежде всего нужно обратиться к п. 16 Постановления № 922, в котором прописан порядок индексации отпускных. Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы.

В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Например, Иванов с 11 марта 2020 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад Иванова в 2019 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2020 года он увеличен до 23 000 руб.

Как рассчитать отпускные в этом случае?

Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб. / 20 000 руб. = 1,15

Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных:
784,98 руб. х 28 дней = 21 979,44 руб.

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период. Как это сделать?

Например, Иванов с 11 марта 2020 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб. Но с 1 марта 2020 года он повысился до 24 000 руб.

В приведенном примере повышение произошло до отпуска. В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб. / 20 000 руб. = 1,2

Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб. х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб.

На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных:

819,11 руб. х 28 дней = 22 935,08 руб.

Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад.

Допустим, Иванов с 11 марта 2020 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2020 года оклад повысился до 26 000 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб. х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб. х 28 = 19 112,52 руб.

Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3

На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб. х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб.

То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней. И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней.

Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу. Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные.

При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

• на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
• на сводный коэффициент повышения.

В п. 16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2020 году

• Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

• Однодневный отпуск

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

• Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2020

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2020 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Статьей 260 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Пунктом 4 ст. 5 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» определено, что в соответствии с условиями, определяемыми компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране, отсутствие на работе по таким причинам, не зависящим от заинтересованного работника, как болезнь, несчастный случай (травма) или отпуск по беременности и родам, засчитывается в стаж работы.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Поскольку в период отпуска по беременности и родам женщина фактически не работает, но за ней сохраняются место работы и должность, можно сделать вывод, что отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Статьей 121 ТК РФ также предусмотрены периоды, которые не включаются в отпускной стаж работы. К таким периодам, в частности, относится время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Следовательно, отпуск по уходу за ребенком до трех лет не включается в стаж работы для исчисления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Боитесь совершить ошибку?

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ