Расчет квартплаты и бухгалтерия

Расчет квартплаты и бухгалтерия

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ разработана на основе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0, с сохранением базового функционала.
По сравнению с типовой конфигурацией дополнительно содержит подсистемы, документы, отчеты, журналы и другие дополнительные функции.

Для кого?

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

  • управляющие компании ЖКХ,
  • товарищества собственников жилья (ТСЖ),
  • жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
  • жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
  • жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
  • дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
  • жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
  • коммунальные сервисные компании,
  • коттеджные поселки,
  • гаражно-строительные кооперативы,
  • дачные кооперативы,
  • единые расчетные (кассовые) центры.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании ЖКХ или расчетного центра.

Отраслевая специфика

По сравнению с типовой конфигурацией в отраслевом решении 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ реализованы следующие функциональные возможности:

  • Ведение картотеки лицевых счетов

    • Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, используемой при расчете услуг:
      • информации о помещении (адрес, тип помещения и пр.);
      • дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и пр.);
      • информация об ответственном лице (нанимателе/собственниках, ответственном квартиросъемщике и пр.);
      • список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
      • список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и пр.);
      • сведения о приборах учета;
      • сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
      • сведения о получателях льгот и сроках их действия;
    • Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный расчетный период:
      • сведения о суммах начислений, предоставленных льгот, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
      • формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета;
    • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки лицевого счета:
      • регистрация/снятие с регистрационного учета жильцов;
      • регистрация факта временного отсутствия/присутствия жильца;
      • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
      • добавление/снятие услуг;
    • Формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета с возможностью их настройки в режиме пользователя
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
      • Извещение счет-квитанция;
      • Копия финансово-лицевого счета;
      • Комментарий к расчету начислений;
    • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
    • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
  • Расчет услуг, предоставленных населению
    • Расчет услуг различными способами:
      • по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и пр.);
      • количеству жильцов (прописанных, проживающих и пр.);
      • фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и пр.);
      • в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, учет животных, подсобное хозяйство и пр.);
      • нормативам потребления;
      • в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
    • Расчет услуг по приборам учета:
      • индивидуальным;

      • многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»);
      • общедомовым – имеется возможность вести расчет услуги по показаниям общедомовых приборов учета различными способами, начиная от самых простых, когда количество потребленной услуги распределяется между помещениями, закрепленными за данным прибором учета; пропорционально площади помещений; количеству человек, зарегистрированных в помещении; количеству лицевых счетов; так и заканчивая более сложными, расчет услуги по которым регламентируется специальными постановлениями Правительства РФ (например, №307, №354, №1498).
    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
    • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
      • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
      • динамический поиск нормативов потребления в зависимости от характеристик лицевого счета;
      • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    • Расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг (Постановление №354 от 01.09.2012 и №1498 от 26.12.2016):
      • Расчет квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных приборов учета, по нормативам потребления в соответствие с Правилами предоставления коммунальных услуг
      • Расчет услуг на общедомовые нужды как по нормативам (при отсутствии общедомовых приборов учета), так и по общедомовым приборам учета
      • Реализация формул для самостоятельного производства горячей воды
      • Ограничение объема ОДН, распределенных по показаниям общедомовых приборов учета нормативным количеством (согласно Постановление №344 от 16.04.2013)
      • При расчете по 354 постановлению программа анализирует способ расчета услуги (при наличии перерасхода услуги по дому распределение выполняется на общедомовые нужды пропорционально площади квартир, при наличии экономии по дому, экономия распределяется на саму услугу пропорционально количеству зарегистрированных/проживающих человек).
      • Расчеты по общедомовым приборам учета, в которых используется несколько услуг (например теплосчетчики, по которым рассчитывается одновременно горячая вода и отопление или счетчик ХВС, по данным которого выполняется расчет холодной воды и полив участков в летнее время).
    • Гибкая настройка льгот:
      • учет периода действия льготы;
      • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету
      • гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
      • возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету;
      • возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу;
      • возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
    • Автоматические перерасчеты:
      • при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного отсутствия жильцов и пр.);
      • из-за непредоставления услуги;
      • из-за предоставления услуги ненадлежащего качества;
      • начислений и льгот за прошлые периоды;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;

    • Ручная коррекция услуг:
      • коррекция начисленных сумм;
      • коррекция предоставленных льгот и субсидий;
      • коррекция пени;
    • Расчет и начисление пени;
    • Расчет жилищных субсидий;
    • Учет оплаты, поступившей от населения:
      • регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и пр.);

      • автоматическое распределение оплаты между видами услуг в соответствии с правилами настроенными пользователями;
      • возможность настройки приоритета погашения задолженности по услугам, поставщикам услуг;
      • возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов;
    • Массовое формирование печатных форм лицевых счетов (извещений счет-квитанций) с возможностью отбора по улицам, домам, участками расчета
    • Возможность массового перераспределения оплаты в разрезе услуг (перераспределение авансов на услуги, на новых поставщиков, перераспределение оплаты с закрытых услуг);
    • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов
      • Анализ задолженности лицевых счетов
      • Анализ задолженности лицевых счетов по среднемесячным начислениям
      • Ведомость начислений по счетчикам
      • Движения физ.лиц
      • Должники
      • Доходы/расходы (подомовой учет)
      • Извещение счет-квитанция
      • Извещение счет-квитанция по Приказу №454 (Единый платежный документ)
      • Количество для расчета по счетчикам
      • Комментарий к расчету начислений
      • Копия финансового лицевого счета
      • Начисления
      • Оплата
      • Отчет по жилому фонду
      • Отчет по периодам задолженности
      • Отчет по показаниям групповых счетчиков
      • Отчет по характеристикам домов
      • Отчет по характеристикам лицевых счетов
      • Рассчитанные льготы
      • Рассчитанные субсидии
      • Расчеты с лицевыми счетами

      • Реестр состава начислений
      • Реестр среднемесячных начислений
      • Реестр счетчиков
      • Реестр физ.лиц
  • Паспортный учет
    • Электронный учет поквартирных карточек;

    • Регистрационный учет физических лиц;
    • Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
    • Регистрация родственных отношений;
    • Регистрация прав собственности;
    • Формирование отчетной документации;
      • Форма № 1 – Заявление о регистрации по месту пребывания
      • Форма № 2 – Адресный листок прибытия
      • Форма № 4 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания
      • Форма № 6 – Заявление о регистрации по месту жительства
      • Форма № 7 – Адресный листок убытия

      • Форма № 9 – Карточка регистрации
      • Форма №10 – Поквартирная карточка
      • Форма №13 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства
    • Автоматический прием данных паспортного стола расчетным отделом
  • Работа юридической службы
    • Регистрация должников по выбранному условию:
      • по периоду возникновения задолженности;
      • по сумме задолженности;
    • Автоматический учет оплаты по списку должников;
    • Расчет госпошлины и пени;

    • Зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
    • Анализ состояния дел должников;
  • Подомовой учет
    • Учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
    • Учет доходов и расходов в разрезе домов;

    • Распределение затрат по домам между лицевыми счетами;
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от населения в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Ведение электронного паспорта дома
    • Ведение электронных паспортов многоквартирного дома (МКД);
      • Возможность самостоятельного создания и настройки ряда разделов/пунктов электронного паспорта дома, отсутствующих в стандартной форме;
      • Заполнение характеристик электронного паспорта дома и их хранение в специальных документах. Имеется возможность прикреплять к документам различные файлы (скан-копии актов, осмотров и пр.);
      • Автоматическое заполнение ряда пунктов/разделов на основании данных расчетного отдела;
      • Хранение общих сведений о многоквартирном доме (МКД) и его технических характеристиках;
      • Хранение данных о ресурсоснабжающих организациях и лицах, оказывающих коммунальные услуги в МКД;
      • Хранение сведений о способе и лицах, осуществляющих управление МКД;
      • Предоставление сведений об установленных ценах (тарифах) на услуги (работы), объемах оказания коммунальных услуг, сведений о размерах оплаты и состоянии расчетов потребителей с исполнителями коммунальных услуг;
      • Регистрация информации о фактах и количественных значениях отклонений параметров качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
      • Регистрация сведений о техническом состоянии МКД и проведении плановых и аварийных ремонтов;
    • Формирование печатной версии электронного паспорта дома;
  • Интеграция с сайтом «1С:Сайт ЖКХ»
    • Автоматическая регистрация логинов и паролей для доступа абонентов в личный кабинет на сайте;
    • Регулярная выгрузка данных о начислениях, задолженности на сайт (в личный кабинет абонентов);
    • Автоматическая загрузка данных о показания приборов учета, оплатах с сайта в программный продукт «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
  • Автоматизация проведения голосований
    • Автоматический отбор списка собственников, имеющих право на участие в голосовании (с указанием доли собственности);
    • Возможность самостоятельной подготовки перечня вопросов для голосования;
    • Хранение результатов голосования;
    • Печать протокола по результатам голосования.

  • Интеграция с ГИС ЖКХ
    • Автоматическое формирование Excel-файлов для выгрузки на ГИС ЖКХ;
    • Выгрузка данных о многоквартирных домах;
    • Выгрузка данных по лицевым счетам;
    • Выгрузка данных по приборам учета, как индивидуальным, так и общедомовым;
    • Выгрузка данных по платежных документам;
    • Автоматическая загрузка уникальных номеров домов, лицевых счетов, помещений, счетчиков с сайта ГИС ЖКХ в ПП «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Бухгалтерский и налоговый учет

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и предназначено в том числе для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях ЖКХ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет документов
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Поддержка разных систем налогообложения
В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.
Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.
Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных доходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты,
  • выручка,
  • прямые затраты,
  • отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Учет заработной платы и персонифицированный учет
В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • учет удержаний;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
Стандартные отчеты
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Регламентированная отчетность
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.
Сервисные возможности
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Конфигурация «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных,
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

ООО НПК — Интерфейс — Учет коммунальных платежей

Программный комплекс «Учет коммунальных платежей»

Программный комплекс «Учет коммунальных платежей» предназначен для автоматизации деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства: Расчетных центров, управляющих компаний, обслуживающих организаций, ресурсоснабжающих организаций, ТСЖ и ЖСК, а также иных организаций, осуществляющих начисление и сбор платежей за жилищно-коммунальные услуги. Система обеспечивает работников ЖКХ автоматизированными рабочими местами на базе единой информационной базы, обновляемой в режиме реального времени.

Комплекс «Учет коммунальных платежей» охватывает все сферы работы с нанимателями и собственниками жилья и обеспечивает выполнение следующих функций:

  • ведение базы лицевых счетов нанимателей и собственников жилья;
  • расчет платежей для различных типов жилья в соответствии с требованиями Постановления Правительства № 354 от 06.05.2011 (с учетом изменений, внесенных Постановления Правительства РФ №344 от 16.04.2013 «О внесении изменений в некоторые акты правительства российской федерации по вопросам предоставления коммунальных услуг”) с учетом требований Постановления Правительства РФ №857 от 27.08.2012; Подробнее.
  • распределение расхода коммунальных ресурсов по данным ОДПУ в соответствии с постановлением №354 и начисление платежей на общедомовые нужды на основе нормативов потребления при отсутствии ОДПУ;
  • в течении переходного периода возможно распределение расхода коммунальных ресурсов по данным ОДПУ в соответствии с постановлением №307 (например за старые периоды);
  • перерасчеты платежей при недопоставке услуг;
  • перерасчеты при временном отсутствии жильцов;
  • формирование и печать платежного документа для оплаты жилищно-коммунальных услуг в соответствии с п.69 Постановления Правительства РФ №354 и Приказа Министерства регионального развития РФ N 454 от 19.09.2011;
  • полностью автоматизированную обработку оплаченных квитанций c применением технологии штрих-кодирования;
  • распределение поступивших от нанимателей средств между организациями, участвующими в предоставлении жилищно-коммунальных услуг населению;
  • формирование отчетной документации;
  • Выгрузка данных о предоставленных мерах социальной поддержки (льготах) в электронном виде или выгрузка данных для расчета сумм льгот органами социальной защиты населения;

Система разработана на базе технологии клиент-сервер и допускает одновременную работу нескольких пользователей. Предусмотрен вариант использования программы на одном компьютере (локальная версия).

Так же имеется возможность использования так называемого «облачного” сервиса . В этом случае программа устанавливается на нашем сервере, а работа пользователей осуществляется через сеть Интернет.

Основное преимущество такого подхода состоит в замене расходов, связанных с приобретением, настройкой и эксплуатацией серверного оборудования и программного обеспечения, установкой и обновлением программного комплекса (а также при создании дополнительных рабочих мест) фиксированной абонентской платой, зависящей от общего количества лицевых счетов в базе данных.

Модуль «Учет коммунальных платежей» предназначен для автоматизации работы с нанимателями и собственниками жилья и обеспечивает начисление платежей за коммунальные услуги. Работают с данным модулем бухгалтера по приему населения.

Для повседневной работы бухгалтера в системе используется унифицированная форма «Карточка нанимателя», которая содержит сведения о нанимателе или собственнике квартиры, адрес и основные характеристики жилья, необходимые для начисления платежей, информацию о льготниках. В карточке также отображаются текущая задолженность нанимателя, начисленные суммы платежей и льгот за различные виды услуг, перерасчетов и поступивших платежей.

Начисление платежей производится с учетом благоустройства, льгот, нормативов и показаний приборов учета (счетчиков), в соответствии с действующим законодательством.

Подробную информацию о изменениях в законодательстве, методике начисления платежей и программном обеспечении в связи с вступлением в силу постановления №354 в сентябре 2012 года можно получить в соответствующем разделе нашего сайта. Подробнее.

Дополнительно программа обеспечивает учет установленных индивидуальных приборов учета (ИПУ), а так же контроль сроков их поверки (в т.ч. в случае установки нескольких приборов учета на одну услугу). При расчете учитываются показания индивидуальных, групповых (например, в коммунальных квартирах) и общедомовых приборов учета.

В программном комплексе предусмотрена возможность как самостоятельно производить расчет сумм предоставляемых мер социальной поддержки (льгот), так и осуществлять выгрузку данных для расчета сумм льгот органами социальной защиты населения, при этом обеспечивается возможность получения из ОСЗН информации о суммах предоставленных мер социальной поддержки (льгот) и их отображение в платежном документе в разрезе видов услуг. Расчет производится с учетом всех категорий граждан (В случае если расчет льгот производится предприятием ЖКХ ), которым предоставляются меры социальной поддержки по оплате коммунальных услуг в соответствии с федеральным и местным законодательством. В системе предусмотрена возможность добавления новых категорий льготников, а также изменения методики начислений для существующих категорий при изменении законодательной базы.

Учет начислений и оплат производится помесячно. В программе сохраняется информация о начислении платежей и поступлении оплат за весь период работы системы. В случае необходимости, данная информация может быть распечатана (например, при несогласии жильца с суммой долга).

При недопоставке услуг либо изменении тарифов «задним числом» возможен перерасчет платежей за прошлые месяцы, причем суммы, полученные по этим изменениям, выделяются в отдельную графу карточки нанимателя текущего месяца. Перерасчет возможен в разрезе подразделения, домов, определенных этажей дома либо указанных пользователем диапазонов номеров квартир (лицевых счетов).

Имеется возможность автоматического перерасчета платежей при временном отсутствии жильцов, изменении предоставляемых льгот либо получении данных о изменениях количества зарегистрированных граждан в т.ч. и за уже прошедшие месяцы.

Предусматривается возможность (опционально) начисления пени гражданам, своевременно не оплачивающим коммунальные услуги в соответствии с требованиями Жилищного Кодекса.

По завершении месяца производится переход на новый месяц, расчет переходящего сальдо и формирование отчетных форм. Система позволяет формировать более 120 видов отчетных форм бухгалтерской документации, предусмотренных действующим законодательством (в том числе оборотная ведомость, сальдовые ведомости, отчеты по начислению платежей и льгот, форма 26-ЖКХ, реестры льготников, списки должников, реестры для удержания из зарплаты, сводные отчеты по домам, различного рода списки квартир). Отчеты могут быть сформированы как за текущий, так и за любой из предшествующих месяцев.

Предусмотрена выгрузка отчетов в Microsoft Excel или бесплатны Open Office Calc, а так же в формат PDF (например, для отправки по электронной почте).

Кроме того, после закрытия расчетного месяца производится формирование и печать платежного документа, по которому производится оплата услуг нанимателями. C момента вступления в силу постановления №354 в сентябре 2012 года применяемая форма квитанции полностью соответствует требованиям п.69 указанного постановления.

Примечание:

  1. Перечень видов услуг, по которым производится начисление настраивается индивидуально для каждого предприятия;
  2. В данном случае приведен пример квитанции по дому с бойлером (приготовление горячей воды с помощью оборудования, входящего в состав общего имущества дома). При наличии централизованного ГВС (в дом поступает готовая горячая вода с ЦТП или котельной) платеж за горячую воду может начисляться одной строкой (без разбивки на подогрев и холодную воду) как по остальным видам коммунальных услуг (в случае, если не установлены двухкомпонентные тарифы на горячую воду);
  3. Информация о исполнителе и получателе платежа вводится пользователем самостоятельно. Перечень размещаемой информации определяется пользователем. При наличии нескольких обслуживающих организаций возможно автоматическое указание названия организации и ее телефона на основании данных справочника поставщиков услуг;
  4. Ранее переданные показания ИПУ и поля для вписывания новых показаний ИПУ печатаются только по квартирам, оборудованным ИПУ. Количество полей соответствует количеству фактически установленных ИПУ;
  5. В обычном режиме на одном листе формата А4 печатается 1 квитанция. Возможно размещение информационного объявления в нижней части листа (текст объявления настраивается пользователем самостоятельно);
  6. При небольшом количестве услуг возможно размещение 2-х платежных документов на одном листе формата А4;
  7. Предусматривается возможность формирования квитанции без отрывной части (Счет-извещения). Данная возможность может использоваться с целью экономии бумаги или увеличения информационного поля при применении всеми банками и сборщиками платежей электронного документооборота (когда данные о принятых платежах поступают только в электронном виде, а счет-извещения оплаченных квитанций не возвращаются получателю платежа);
  8. Предусмотрена возможность включения в платежный документ специального отрывного корешка для сбора показаний ИПУ (в данном примере не показан). Применяется при сборе показаний ИПУ не через сборщиков платежей. Например, некоторые организации практикуют размещение в домах специальных почтовых ящиков для сбора показаний ИПУ;
  9. При использовании программного комплекса без сканера штрих-кодов в счет извещении квитанции вместо штрих-кода отображаются начисленные суммы платежей в разрезе видов услуг;
  10. Решение включать или не включать суммы пени в основную квитанцию принимается пользователем (предусмотрена соответствующая настройка);
  11. Информационное сообщение, размещаемое на оборотной стороне платежного документа в соответствии с п.31″з» постановления №354 можно cкачать (doc, 40 кбт);

Подробную информацию о новой форме квитанции можно получить в разделе нашего сайта, посвященному изменением в программном комплексе в связи с вступлением в силу постановления №354. Подробнее.

В течении переходного периода предусматривается возможность формирования старой формы квитанции в соответствии с п.37-38 Постановления Правительства РФ №307 от 23.05.06.

Примечание:

  1. Перечень видов услуг, по которым производится начисление настраивается индивидуально для каждого предприятия;
  2. Текст, отображаемый в верхнем левом углу квитанции настраивается пользователем самостоятельно. Данная возможность позволяет информировать жителей об изменении тарифов и .т.п.;
  3. Ранее переданные показания ИПУ и поля для вписывания новых показаний ИПУ печатаются только по квартирам, оборудованным ИПУ. Количество полей соответствует количеству фактически установленных ИПУ;
  4. В обычном режиме на одном листе формата А4 печатается 2 квитанции. Возможно размещение информационного объявления в нижней половине листа (в этом случае печатается одна квитанция на лист);
  5. Предусматривается возможность отображения доначисленных по показанием ОДПУ сумм в отдельном столбце или в столбце (либо в составе начисленной суммы);
  6. Предусматривается возможность до вступления в силу постановления №354 отображать информацию о выполненных перерасчетах (с указанием основания и причины), а также подробные данные по корректировке начислений по данным ОДПУ(в этом случае печатается одна квитанция на лист);
  7. С момента вступления в силу постановления №354 в сентябре 2012 года будет применяться предусмотренная этим постановлением форма квитанции;

В программном комплексе возможна как массовая печать счет-квитанций для всех нанимателей, так и индивидуальная печать разового ЕПД по выбранному лицевому счету.

Предусмотрена возможность формирования дополнительных «долговых” квитанций. Некоторые предприятия периодически распечатывают такие квитанции на цветной бумаге, что служит своеобразным напоминанием жителям о необходимости погашения долгов.

После оплаты нанимателями корешки квитанций обрабатываются с использованием сканера штрих-кодов c помощью подсистемы «Учет платежей населения». Использование сканера штрих-кодов позволяет избежать ошибок при вводе оплаченных квитанций, а так же существенно повысить производительность труда (один бухгалтер может обрабатывать до 5 тысяч квитанций в день). При этом системой обеспечивается автоматическое распределение поступившей от нанимателя суммы по видам услуг. Контроль введенной информации обеспечивается сверкой поступивших сумм с банковскими реестрами. Такой подход позволяет исключить возможность подделки квитанций.

Предусматривается возможность загрузки информации о поступивших платежах из файлов обмена, предоставляемых банками, on-line обмена информацией для приема платежей со сборщиками платежей, а так же прием платежей в своей кассе с использованием фискального регистратора (в этом случае кассовый чек формируется автоматически, возможно применение и самых простых контрольно-кассовых машин для приема платежей).

Для небольших предприятий предусмотрен вариант ручного (без использования сканера) ввода оплаченных квитанций. В данном случае бухгалтером вносится только общая сумма платежа, а разбивка по видам коммунальных услуг обеспечивается программой автоматически.

В случае, когда поставщиками части услуг являются другие организации, по завершении обработки оплаченных счетов-квитанций системой осуществляется распределение поступивших денежных средств между ресурсоснабжающими организациями. При этом программой формируется реестр отчислений, на основании которого банком перечисляются средства организациям-поставщикам услуг.

Данные о поступивших платежах автоматически заносятся на лицевые счета нанимателей.

При использовании программного комплекса предусмотрена возможность организации обмена информацией со сторонними организациями в электронном виде. Предусмотрен экспорт информации о предоставленных льготах в электронном виде.

При использовании совместно с программным комплексом «Паспортный стол» у бухгалтера появляется возможность на своем рабочем месте получить информацию о регистрации граждан в квартире и сформировать справку о составе семьи. Также возможен контроль количества зарегистрированных граждан по данным бухгалтерии и паспортного стола.

Дополнительно возможности системы могут быть расширены с помощью программного модуля «АРМ Юриста» . который обеспечивает автоматизацию работы по взысканию задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг с граждан.

Опыт эксплуатации системы показывает, что при ее внедрении существенно ускоряется расчет начислений по поставляемым коммунальным услугам, повышается качество учета информации о населении и платежах за жилищно-коммунальные услуги, снижается количество ошибок в расчетах, увеличивается производительность труда бухгалтеров, резко сокращаются очереди и количество обращений граждан с вопросами по начислению платежей. Использование для обработки поступающих платежей технологии штрих-кодирования позволяет исключить ошибки и значительно ускорить ввод информации.

Особенностью данного программного комплекса являются относительно невысокие требования к используемым аппаратным и программным средствам и легкость в освоении.

При продаже программного обеспечения мы осуществляем его внедрение (передачу и первоначальное обучение пользователей на территории заказчика), а так же дальнейшую поддержку и сопровождение (консультации по работе с программой и изменениям в законодательстве, обновление программного обеспечения при изменении законодательства). Все программы сопровождаются подробной инструкцией по использованию.

Получить дополнительную информацию о программном обеспечении
и договориться о демонстрации возможностей программ Вы можете
по телефону +7 (8332) 49-36-39

«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – современный программный продукт, автоматизирующий расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет предприятиями жилищно-коммунальной отрасли.

«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – это решение, которое максимально отвечает типовым задачам различных организаций сферы ЖКХ:

  • управляющих компаний;
  • товариществ собственников жилья;
  • расчетно-кассовых центров;
  • жилищно-эксплуатационных управлений;
  • абонентских отделов поставщиков услуг (тепловые, газовые и электросети, водоканалы и другие)

и сводит к минимуму возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку программы для расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ.

Важной особенностью решения является то, что оно разработано на базе наиболее популярной в России системы «1С:Бухгалтерия 8». Это позволяет пользователям работать со знакомыми инструментами и исключает трудности в освоении программного продукта.

Использование решения позволяет

Руководителям:

принимать управленческие решения на основе достоверной информации, анализировать экономическую деятельность компании и контролировать движение финансовых средств, улучшить имидж компании в глазах жильцов и госорганов.

Бухгалтерам:

вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, автоматизировать формирование регламентированной отчетности.

Экономистам:

формировать экономически обоснованные тарифы, контролировать ситуацию с движением денежных средств благодаря прозрачным расчетам и учету, своевременно выявлять причины перерасходов.

Расчетному и абонентскому отделам:

учитывать абонентов по различным услугам, вести расчеты услуг ЖКХ в соответствии с требованиями действующего законодательства (Постановления Правительства РФ №№ 354, 344 и другие), сократить время на проведение сложных расчетов, вести качественный паспортный учет, обмениваться данными с ГИС ЖКХ.

Юридической службе:

повысить собираемость денежных средств с населения и уменьшить сумму задолженности предприятия, в том числе и перед поставщиками ресурсов.

Подробное описание продукта >>

Оплата множества услуг и передача показаний счетчиков!
В Мобильном приложении «Квартплата+» Вы можете:
1. Оплатить все виды услуг ЖКХ: электричество, воду, вывоз мусора, домофон, капитальный ремонт и т.д.
2. Оплатить другие виды услуг: детский сад, школьное питание или обучение в вузе, налоги ФНС, штрафы ГИБДД, госпошлины, телефон, интернет, взносы за дачный участок и многое другое.
3. Передать показания счетчиков и получить единый платежный документ (доступно после подключения сервиса вашей обслуживающей организацией в Системе «Город»).
Для оплаты подойдет банковская карта «Мир», Visa, Mastercard любого банка РФ. Ввод данных карты и оплата осуществляется на странице «Газпромбанк» (Акционерное общество).
Как Вы можете найти услугу?
Используйте быстрый поиск услуг – по названию в каталоге, QR-коду, номеру Единого лицевого счета или вашему адресу.
Если Вы не смогли найти необходимую Вам услугу, то оплатить услуги ЖКХ Вы можете по услуге «Оплата ЖКХ РФ», которую можно найти по наименованию в разделе «Квартплата». Бюджетные образовательные услуги вы можете оплатить по наименованию «Детсад, школа, доп. образование, ДШИ (бюджет).
В Мобильном приложении регулярно действуют акции по отмене или снижению комиссии, а также спецпредложения по популярным у пользователей «Квартплата+» услугам. Например, в поддержку пользователей на период самоизоляции отменена комиссия по услугам ЖКХ более, чем в 30 регионах России. Штрафы ГИБДД и налоги оплачиваются без комиссии по всей территории РФ.
А еще в Мобильном приложении «Квартплата +» можно:
1. Просматривать и оплачивать начисления, задолженности и пени по услугам
2. Искать услуги по QR-коду, ЕЛС, адресу, каталогу, по названию поставщика или услуги
3. Единовременно оплачивать группу услуг
4. Сохранять или удалять шаблоны оплачиваемых услуг
5. Оплачивать услуги по нескольким адресам
6. Просматривать историю операций, сохранять квитанции об оплате
7. Оплачивать услуги картами, выпущенными любыми банками РФ
8. Привязывать несколько карт для оплаты
Мобильное приложение «Квартплата+» можно скачивать и использовать из любой точки мира (возрастная категория 6+). Для оплаты доступны услуги поставщиков, действующих на территории 83 регионов РФ.
Для входа в Мобильное приложение необходимо зарегистрироваться по номеру мобильного телефона или ввести данные Вашей учетной записи Платежного кабинета Федеральной Системы «Город» (pay.kvartplata.ru).
ЗАО «Биллинговый центр» (ОГРН 1025400512400, ул. М. Джалиля, д. 11, оф. 218).
Платежные услуги оказывает «Газпромбанк» (Акционерное общество), ОГРН 1027700167110, г. Москва, ул. Наметкина, 16, корп. 1, генеральная лицензия ЦБ РФ №354 от 29.12.2014 г.
Безопасность платежей по картам Visa, Mastercard, Maestro, «Мир» обеспечивает «Газпромбанк» (Акционерное общество), работающий на технологии 3D-Secure и сертифицированный по международному стандарту PCI DSS.
Информация по тарифам, спецпредложениям и акциям актуальна на 31.07.2020 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *