Расчет зарплаты за неполный месяц

На практике расчет зарплаты за неполный месяц приходится проводить довольно часто. Он становится необходим как в момент увольнения работника, так и в связи расчетом отпускных и различных социальных выплат, если работник был уволен, ушел в отпуск или на больничный не с первого числа очередного календарного месяца, полностью отработав предыдущий.

Правовыми основаниями для проведения такого расчета являются

• нормы ТК РФ,
• утвержденного Постановлением Правительства нашей страны, принятым в декабре 2007 года, Положения, на основании которого рассчитывают среднюю заработную плату.

Учитывая сложность вопроса и неоднозначность подхода к нему законодателя, проводить такой расчет лучше всего силами квалифицированных специалистов.

Зарплата пропорциональна количеству отработанных в месяце дней

Самым распространенным на практике способом рассчитать зарплату за не полностью отработанный работником месяц является способ, при котором она рассчитывается пропорционально количеству отработанных в том месяце дней. Он распространяется на расчет заработной платы, которая начисляется по тарифным ставка, окладам или должностным окладам работника.

В этом случае оклад, назначенный работнику, делят на среднемесячное количество календарных дней– 29,4. Это делается вне зависимости от того, сколько именно дней было в месяце, за который проводится расчет. Полученный в результате такого деления результат умножают на количество фактически отработанных в расчетном месяце календарных дней.

Например, оклад работника составляет 45 000 рублей. Он увольняется с 19 июля 2013 года. Несмотря на то, что в июле 2013 года 31 день, сумма оклада – 45 000 должна быть разделена на 29,4. Полученный результат, который равен 1 530 руб. 61 коп. необходимо умножить на 18 – число полностью отработанных в месяце дней. В результате получаем 27 551 руб. 02 коп.

Особенности расчета для работников с неполным рабочим временем

Если необходимо провести расчет зарплаты за неполный месяц для работника с неполным рабочим временем, применяется тот же принцип, но результат деления оклада на 29,4 умножается уже не на количество календарных дней от начала месяца до момента прекращения работы, а на фактически отработанные работником по своему графику дни.

Согласно требованиям законодательства, когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплачивать его труд работодатель обязан пропорционально отработанному таким работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Расчет зарплаты за неполный месяц и требование закона о МРОТ

Важным моментом, который необходимо учитывать, является то, что если речь идет о расчете за неполный месяц, работодатель не связан обязанностью оплачивать труд работника в размере, не меньшем, чем установленный законодательством уровень МРОТ. Выплаты за неполный месяц могут быть меньше размера МРОТ, поскольку его сумма установлена законом для расчета оплаты полностью отработанного календарного месяца.

Оплата труда в неполном месяце должна быть не ниже МРОТ, уменьшенного пропорционально соотношению фактически отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4.

На сегодня МРОТ, установленный на федеральном уровне, составляет 5 205 руб. в месяц. Разделив эту сумму на 29,4 получаем 177 руб. 04 коп.

Расчет зарплаты за неполный месяц

за календарный день. Умножаем на число фактически отработанных в месяце календарных дней (возьмем 18, как в прошлом примере) и получаем 3 186 руб. 73 коп. – это и есть сумма меньше которой не может быть заработная палата, начисленная работнику, проработавшему в расчетном месяце 18 календарных дней. При проведении такого расчета следует помнить, что региональные власти компетентны увеличить размер МРОТ в своем регионе. В таком случае, для расчета следует использовать региональный (повышенный), а не федеральный размер МРОТ.

Подведем итоги

Зарплата за неполный месяц:

• при полном рабочем времени — пропорциональна количеству отработанных в месяце дней;
• если установлено неполное рабочее времея — пропорциональна количеству отработанных работником по своему графику дней;
• должна быть не ниже МРОТ, уменьшенного пропорционально соотношению отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4;
• должна рассчитываться профессионалами, знающими требования закона и отслеживающими текущие изменения в них.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство. МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля. Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума.

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Внимание

Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4). Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:40 000 руб.

: 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб. Инфо

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации. ПримерОклад сотрудника ООО »Планета» П.

А.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь. Вариант 1Васильев был в отпуске с 9 по 26 января 2014 года.

Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных): 30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб Вариант 2Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Дополнительную:

• оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
• возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
• премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Оплата труда при неполном отработанном месяце

В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет.

Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет.

Ведь эти два дня – выходные. По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию. ПримерСотрудник ООО »Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта.

Таким образом, работнику нужно начислить:25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб. Оплата неполного рабочего дня Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем. Какие дни считаются предпраздничными:

1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора.
   А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие.

Расчет зарплаты за неполный месяц

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:40 000 руб.: 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб. Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется.

Важно

Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации. ПримерОклад сотрудника ООО »Планета» П.А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка.

Рассчитаем ему зарплату за январь. Вариант 1Васильев был в отпуске с 9 по 26 января 2014 года.В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней.

Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных): 30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб Вариант 2Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России? Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда Расчет при сдельной системе оплаты труда Расчет при комиссионной системе оплаты труда Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц? Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России? Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы.

В частности, в качестве примера можно предположить, что в какой-либо организации или компании работает совместитель. В таком случае количественный размер МРОТ регионального характера нужно разделить на количественный показатель часов нормативного вида и умножить на время его работы. Чтобы было более наглядно, необходимо привести пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне. Пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне В определенной организации установлена рабочая неделя в сорок часов. Работник Иванов Иван Иванович написал заявление на имя работодателя, чтобы тот установил ему пятидневную неделю, в которой сокращенный рабочий день с восьми до шести часов. С 01.06.2015 работнику установлен режим труда – 5 дней по 6 часов. Размер оклада составляет 25000 рублей.

12 октября 2014отработан неполный месяц: как рассчитать зарплату

• Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц
• Расчет зарплаты при неполном рабочем дне
• Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы
• Расчет зарплаты за неполный месяц
• Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц В этом случае за январь он получит только отпускные.

Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Важно Таким образом, работнику нужно начислить:25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб. Оплата неполного рабочего дня Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. Расчет зарплаты при неполном рабочем дне Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4).

На практике расчет зарплаты за неполный месяц приходится проводить довольно часто. Он становится необходим как в момент увольнения работника, так и в связи расчетом отпускных и различных социальных выплат, если работник был уволен, ушел в отпуск или на больничный не с первого числа очередного календарного месяца, полностью отработав предыдущий.

Правовыми основаниями для проведения такого расчета являются

• нормы ТК РФ,
• утвержденного Постановлением Правительства нашей страны, принятым в декабре 2007 года, Положения, на основании которого рассчитывают среднюю заработную плату.

Учитывая сложность вопроса и неоднозначность подхода к нему законодателя, проводить такой расчет лучше всего силами квалифицированных специалистов.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Расчет зарплаты за неполный месяц

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Некоторым работодателям иногда приходится принимать решение о необходимости сокращения затрат на заработную плату путём введения режима неполной рабочей недели. Обычно это происходит в тех случаях, когда руководство предприятия посчитает, что работники обеспечивают высокую производительность труда и они вполне могут исполнять свои должностные обязанности за неполное рабочее время. Рассмотрим, как вводится в организации данный режим и каким образом производится расчет зарплаты за неполный месяц.

Руководство компании выбрать любой из двух способов:

• Оформить и оплатить простой;
• Заключить с работником соглашение о вводе неполной рабочей недели.

Если имеют место обстоятельства, на которые ни работник, ни работодатель повлиять не в силах, то сотруднику полагается оплата — не менее 2/3 от его средней зарплаты. Поэтому простой по инициативе руководства предприятия практически не применяется. Работодатели выбирают второй вариант, объявляя о вводе неполного рабочего времени в организации.

Расчет зарплаты за неполный месяц представляет собой пропорциональный расчет количеству проработанных сотрудником дней. Формула представлена на рисунке ниже. Следует иметь в виду что сотрудник может договориться с работодателем о уменьшении количества рабочих дней в недели или уменьшить количество часов. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как вводится режим неполного рабочего времени?

Статья 93 ТК РФ предусматривает ввод на предприятии неполной рабочей недели за счёт оформления соглашения между администрацией и работником. При этом мнение и согласие сотрудника в учёт не берутся. Он вправе выполнить любое из следующих действий:

• дать своё согласие на перевод на неполное рабочее время;
• расторгнуть трудовой договор по обоюдному соглашению сторон;
• прервать действие данного документа по инициативе работодателя по причине сокращения штата предприятия.

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов работодатель уведомляет о своем решении профсоюзные органы (если таковые имеются). Кроме этого, он обязан проинформировать службу занятости о предстоящем изменении режима рабочего времени.

В организации издается приказ о введении данного режима.

Все работники получают заявление с просьбой об установлении неполного рабочего времени. К нему должно быть приложено дополнение к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

1. об установлении неполной рабочей недели;
2. о предстоящем режиме работы;
3. об условиях трудовой оплаты;
4. о сроке действия соглашения.

Что касается периода, в течение которого будет действовать режим неполной рабочей недели, то на него установлено ограничение — не более 6 месяцев.

Неполная рабочая неделя не влияет на исчисление трудового стажа, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и других трудовых прав.

Работник может отказаться трудиться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае производится расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон либо по инициативе руководства с основанием сокращения штата сотрудников предприятия. При этом работнику предоставляются все компенсации, положенные при увольнении.

Если заработная плата за неполный месяц оказалась ниже чем МРОТ, то работодатель не обязан доплачивать, т.к. по законодательству заработная плата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (см. → )

Пример #1. Расчет зарплаты за неполный месяц сотрудника

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю.

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Оклад данного сотрудника – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 19 рабочих смен; в июне 2014 г. – 19; в июле 2014 г. – 23 (в соответствии с производственным календарём).

25 000 руб./19 смен х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

За июнь 2014 г.:

25 000 руб./19 смены х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

За июль 2014 г.:

25 000 руб./23 смен х 17 отработанных смен = 18478,26 руб.

Пример #2. Расчет зарплаты за неполный месяц

Внесем некоторые изменения в условия – учтём предпраздничные дни в каждом месяце (8 мая, 11 июня). Вновь произведем расчет зарплаты за неполный месяц.

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю. Оклад Иванова С.В. – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 151 рабочий час; в июне 2014 г. – 151; в июле 2014 г. – 176 (по производственному календарю).

Заработная плата за май 2014 г. составит:

За июнь 2014 г.:

25 000 руб./151 ч. х 138 отработанных ч. = 22847,68 руб.

За июль 2014 г.:

25 000 руб./176 ч. х 138 отработанных ч. = 19602,27 руб.

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.

Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон. Вот образец такого соглашения:

Оплата неполностью отработанного месяца

Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Если отработан неполный месяц, заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле:

Пример
В ООО »Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:
40 000 руб. : 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации.

Пример
Оклад сотрудника ООО »Планета» П. А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь.

В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных):

30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб

Вариант 2
Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет. Ведь эти два дня – выходные.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.

Пример
Сотрудник ООО »Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В марте 20 рабочих дней.

На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:
25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб.

Оплата неполного рабочего дня

Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:

Пример
В ООО »Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П. Калугина написала заявление с просьбой сократить ей по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Калугиной за март. В этом месяце 20 рабочих дней, или 159 рабочих часов. Каждый день сотрудница трудилась на час меньше. То есть всего она отработала 139 часов (159 – 20). Месячный оклад работницы – 30 000 руб.

Таким образом, зарплата, причитающаяся Калугиной за март, составит:
30 000 руб. : 159 ч x 139 ч = 26 226,42 руб.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

На практике вполне возможна ситуация, что если отработан не полный месяц сумма, которую заработает сотрудник, окажется меньше МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Так вот, в такой ситуации доплачивать сотруднику до минималки не нужно. Для этого нет оснований.

Статьей 133 ТК РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата работников, полностью отработавших норму рабочего времени. То есть тех работников, которые трудились полный рабочий день весь месяц. Следовательно, если месячная норма рабочего времени выполнена не полностью, то зарплата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения тут не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ или регионального минимума.

Пример
Работник ЗАО »Время» Л. А. Северов устроился в компанию 27 февраля. В феврале 20 рабочих дней. Его оклад составляет 32 000 руб. Исходя из этого, его зарплата за два отработанных в феврале дня составит:
32 000 руб. : 20 дн. x 2 дн. = 3200 руб

Это меньше минимальной месячной заработной платы (5554 руб.). Однако доплачивать до этой суммы или до регионального минимума работнику не нужно.

Как правильно произвести расчет зарплаты за неполный месяц при окладе в 2018 году