Расходный ордер при увольнении

Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие. Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером формы №КО-2, утвержденным приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96г. №51.

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций.

Выдача наличных денежных средств с применением расходного кассового ордера осуществляется в таких случаях:

1. Выдача денежных средств одному лицу:

• лицу, являющемуся штатным сотрудником предприятия;
• лицу, которое не является штатным сотрудником предприятия;

2. Оформление одного расходного кассового ордера на общую сумму выданных денежных средств по платежной или расчетно-платежной ведомости;

3. При выдаче денежных средств из кассы предприятия работнику предприятия, как правило кассиру, для внесения их в кассу банка и зачисления на текущий счет предприятия.

Для автоматического оформления операций, связанных с выдачей наличных денежных средств из кассы организации в типовой конфигурации предусмотрен документ «Расходный кассовый ордер».

Вкладка «Основные»:

Вкладка «Дополнительно»:

Расходный кассовый ордер может регистрировать несколько различных по смыслу и по-разному отражающихся в учете операций.

Реквизит «Вид операции» экранной формы документа может принимать одно из следующих значений:

— оплата заказа поставщика – выплата денег поставщику за уже отгруженный товар или в качестве предоплаты по счету-фактуре. В качестве корреспондирующего бухгалтерского счета используются соответствующие субсчета счета 63 «Расчеты с поставщиками» и субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами»;

— прочие операции – выдача денег из кассы любому другому получателю, корреспондирующий счет может быть любым;

— выдача денег под отчет – выдача из кассы денежных средств подотчетному лицу. В этом случае в качестве корреспондирующего бухгалтерского счета используются соответствующие субсчета счета второго порядка 372 «Расчеты с подотчетными лицами»;

— сдача денег в банк – сдача денег на один из расчетных счетов фирмы. Корреспондирующий счет – «31».

В группе «Касса» нужно указать кассу из справочника «Счета нашей фирмы» и очередной номер для печатной формы расходного ордера. Программа ведет автоматическую нумерацию приходных и расходных документов, в данном случае ордеров и по умолчанию предлагает очередной номер, увеличивая на единицу текущее значение соответствующего реквизита выбранного элемента справочника «Счета нашей фирмы».

В расходном кассовом ордере должны быть указаны такие обязательные реквизиты:

1. Название предприятия

В данной строке расходного кассового ордера обязательно должно стоять наименование предприятия, из кассы которого выдаются наличные денежные средства. В данной строке автоматически указывается полное название предприятия или же сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия.

2. Идентификационный код предприятия

Идентификационный код предприятия, присвоенный ему при регистрации в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины указывается автоматически и выводится только в печатной форме.

3. Номер документа

При заполнении расходного кассового ордера в поле «Номер РКО» автоматически указывается его порядковый номер, соответствующий номеру, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).

4. Дата составления

Одним из обязательных реквизитов при заполнении расходного кассового ордера является дата его составления. При заполнении данной графы необходимо помнить, что дата, проставленная в расходном кассовом ордере, должна соответствовать дате, под которой данный ордер зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

5. Только зарегистрировать

Если флажок включен, то при проведении документ не делает ни каких проводок. Дело в том, что когда константа «Проводки только кассовыми ордерами» установлена в значение «Нет», такие документы как «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Банковская выписка» и др. могут делать проводки по кассе. Что бы при этом правильно заполнялась «Кассовая книга» а также что бы установить номер расходного кассового ордера, нужно создать документ расходный кассовый ордер на нужную сумму и включить флажок «Только зарегистрировать», а затем провести документ. При этом документу будет присвоен номер, он попадет в кассовую книгу, но проводок не сформирует т.к. эти проводки уже сформировали предыдущие документы (такие как «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Банковская выписка» и др.)

6. Вид НДС — Ставка НДС

Устанавливает ставку НДС

7. Корреспондирующий счет

Данный реквизит предоставляет информацию о корреспонденции бухгалтерских счетов при выдаче наличных денежных средств и для внесения данной бухгалтерской записи в соответствующие обобщающие регистры (кассовые книги, журналы-ордера и т.д.). Необходимо нажать кнопку

и выбрать счет из «Плана счетов». Корреспондирующие счета могут быть разными в зависимости от того, какая выплата производится из кассы предприятия. Это может быть счет 373 — при выдаче наличных денежных средств получателю в подотчет; 661 — выплата заработной платы; 311 — если денежные средства через работника предприятия передаются в обслуживающий банк для зачисления на текущий счет предприятия и т.д.

8. Субконто

Поле «Субконто» указывает получателя денежных средств при выдаче их из кассы предприятия. При выдаче денег подотчетному лицу реквизит «Субконто» будет предлагать выбор из справочника «Сотрудники», при сдаче денег в банка — из справочника «Счета нашей фирмы», в остальных случаях — из справочника «Контрагенты». В случае выплаты денег поставщику необходимо выбрать заказ, который оплачивается.

9. Заказ

Заказ по которому идет оплата. Если выбранный счет «63» (Расчеты с поставщиками) или «685» (Расчеты с прочими кредиторами), то поле субконто это контрагент, а Поле Заказ соответственно заказ контрагента по которому идет оплата. Если в поле «Вид взаиморасчетов» Контрагента стоит «В разрезе договором» то в поле заказ можно будет выбрать договор заключенный с контрагентом. Если в поле «Вид взаиморасчетов» Контрагента стоит «В разрезе счетов/Накладных» то в поле заказ можно будет выбрать документ Счет фактура или Расходную Накладную по которой была оплата.

10. Касса

Касса, с которой списывают деньги. На Предприятии может быть несколько касс. Например, Гривневая касса, Валютная касса, касса магазина и т.д. В этом поле выбирается касса в которой списываются деньги.

11. НДС

В том числе НДС.

12. Валовые доходы (расходы) прочее

Используется для Проводок по валовым доходам/расходам. Если будет стоять «+» или «-» тогда будет сформирована проводка по валовым доходам или расходам. В проводке будет участвовать субконто.

13. Вид расхода денег

Поле Вид расхода денег на проводки не влияет.

14. Основание

Данные этого поля указывают основание для выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Таким основанием может быть приказ или устное распоряжение руководителя о выдаче заработной платы, материальной помощи, премии, подотчетных сумм и т.п.

15. Сумма

В данной графе расходного кассового ордера указывается сумма, которая выдается из кассы предприятия получателю наличных денежных средств. В печатной форме сумма указывается дважды: один раз цифрами, второй раз – прописью.

16. Указать сумму отгрузки вручную

Показывает что первое событие уже было.

Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник

Этот флажок доступен только тогда, когда субконто имеет тип «справочник Контрагенты». Если по клиенту уже была приходная накладная, или частичная оплата (первое событие), тогда проводки по НДС уже были сформированы этим документом. Для того чтобы расходный кассовый ордер не сформировал эти проводки второй раз, нужно поставить галочку в опции «Указать сумма отгрузки вручную» и в появившихся полях «Сумма+» и «НДС» нужно ввести сумму и НДС соответственно. Тогда при проведении будут учтены эти суммы, и проводки по НДС второй раз не сформируются.

17. Приложение

В данной графе указываются документы, которые связаны с осуществлением выплаты из кассы и прилагаются к ордеру. К расходному кассовому ордеру могут прилагаться заявки на выдачу денег, счета, платежные (расчетно-платежные) ведомости, доверенности и другие документы.

18. По документу

Выдача денег по расходным кассовым ордерам проводится по документу, удостоверяющему личность получателя и заполняется автоматически после выбора Субконто. Выдача расходных документов на руки лицам, получающим деньги, запрещается.

19. Кассир

В поле «Кассир» указывается лицо, занимающее эту должность, которое выбирается из списка «Сотрудники» при нажатии кнопки

.

Реквизиты «Основание», «Приложение», «По документу», «Кассир» используются для формирования печатной формы документа.

Опция «На бланк» кнопки «Печать >» реализует впечатывание данных расходного ордера в бланк строгой отчетности, «Ордер» — печать стандартного бланка расходного кассового ордера.

Корреспонденция счетов для отражения операций бухгалтерского учета по выдаче денежных средств из кассы предприятия

1. Внесение денежных средств на банковский счет:

— в национальной валюте: Д 311, К 301

Председателю СНТ

Заслон подпольным собраниям
      Заверенные копии документов СНТ
      Люстрация для ревизора
      Принципы ревизии

      Кассовые ордера

Кассовые ордера

      Кассовый ордер — это установленным образом оформляемый своего рода приказ главного бухгалтера (и руководителя организации) кассиру и одновременно отчет кассира о поступлении или расходе денег. Таким образом, кассовые ордера служат для контроля кассира и для оправдания кассира перед бухгалтером и руководителем. Ревизионное значение кассовый ордер приобретает тогда, когда возникает непонимание по остатку в кассе, то есть появляется предположение, что деньги из кассы похищены.

      Образец приходного кассового ордера (унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88, в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 №36):

      Приходный кассовый ордер печатается на листе бумаги формата A5 (210х297 мм).

Расчетный кассовый ордер (стр. 1 из 2)

«Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе» (то же Постановление).

Образец расходного кассового ордера (унифицированная форма № КО-2, утв. тем же Постановлением):

      Расходный кассовый ордер выполняется в формате A5, «выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3). В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления» (то же Постановление).

* * *

      Если ранее закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в редакции закона от 28.11.2011 №339-ФЗ) допускал ведение бухучета самим руководителем организации (статья 6 пункт 2 подпункт г старого закона: «руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы… вести бухгалтерский учет лично»), то теперь возможности по ведению бухучета руководителем (т.е. председателем правления СНТ, ДНТ, СНП и т.п.) из нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ не усматривается. В новом законе, который вступил в силу с 1 января 2013 года, исключение сделано только в отношении представителей бизнеса: «руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя» (пункт 3 статьи 7).

      Итак, садоводческое товарищество теперь обязано иметь главного бухгалтера. Процедура приема взноса от садовода будет следующая. Садовод идет к главному бухгалтеру, который выдает подписанный приходный кассовый ордер. Далее садовод перемещается в кассу, где кассир принимает взнос, а садоводу выдает оторванную от ордера квитанцию. С этой квитанцией садовод опять идет к главному бухгалтеру, чтобы получить подпись на квитанции. Это — правильный порядок приема денег в кассу. До 1 января 2013 года схема была та же, за исключением того, что на месте главного бухгалтера был председатель правления. В реалиях садоводческих товариществ ордер выдает, заполняет, подписывает ордер и квитанцию к нему единственно казначей. Подписи главного бухгалтера (председателя) на квитанциях нет и не было, такие квитанции почти фальшивые.

      В расходном кассовом ордере предусмотрено указание наименования, даты и места выдачи удостоверяющего личность документа (паспорта) лица, которому выдаются деньги. В садоводческом товариществе не уделяют внимания этой графе. Следует знать, что придирчивые ревизоры принимают к зачету все приходные документы (недооформленные, рваные, с эффектом «рыбу заворачивали»), но из числа расходных ордеров или иных оправдательных документов неправильно заполненного не принимают ни одного. Разрешение вопроса «принять/не принять» вполне в компетенции ревизора, если уставом или регламентом не предусмотрено иное. Таким образом, отсутствие паспортных данных в расходных ордерах может вылиться в «ущерб», равный всей смете товарищества.

* * *

      Я прихожу к мнению, что ревизионная комиссия в СНТ не должна касаться кассовых ордеров и кассовых книг. Касса в садоводческом объединении — это практически всегда просто чей-то карман, а кассовые ордера приобретают смысл «вынул деньги из кармана», «вставил деньги в карман». Тем более, что покупку, например, труб для водопровода кассовый ордер доказать не может — ордер является внутренним документом, создаваемым в самом СНТ. Покупку труб докажет чек, квитанция, платежное поручение — документы, исходящие от других организаций.

      Допускать ревизора к кассе СНТ — это открывать простор для злоупотреблений ревизора, больше ничего. Кассовые ордера в садоводствах сплошь и рядом оформляются неправильно, в то же время, неправильное оформление ордеров не обязательно означает фактический (в противовес умозрительному) материальный ущерб для товарищества. Заинтересованный (испытывающий неприязнь к председателю) ревизор к своей радости получает возможность обнаружить в доморощенной садоводческой кассе что угодно: хищение, растрату, приписку или фальсификацию, в зависимости от того, какое из перечисленных слов ему больше нравится. От такой ревизии до рейдерского захвата товарищества один шаг.

      Возвращаясь к этой истории:
Трудно ли взыскать ущерб с бывшего председателя правления?
приведу оттуда замечательный примерчик касательно все тех же пяти столбов, установка которых обошлась в 64 тыс. рублей. Эти 64 000 рублей были названы ущербом для товарищества. Не потому, что столбы кривые, а потому, что новое правление и председатель, якобы, никак не могут взять в толк, на что же потрачены 64 000 рублей. Расходные ордера на 64 000 руб. есть: №1-10 (30 000 руб.); №2-10 (4 000 руб.); №3-10 (30 000 руб.). Так как сумма ощутимая, а выплаты осуществлялись постороннему исполнителю (не члену товарищества), то ордера были оформлены подобающим образом, по крайней мере, ревизор (впоследствии председатель) не нашла, как к этим ордерам придраться.

Но и на такой случай нашелся фокус. Вот текст ее заявления судебному приставу об отказе принять расходные кассовые документы (дословно):

      Я, отказываюсь принимать расходные кассовые ордера с №1-10 по №1-14 включительно, т.к.
      1) р/о №7-10 от 14.06.10г., №8-10 от 20.06.10г., №9-10 от 20.06.10г. и №10-10 от 20.06.2010г. не являются оригиналами.
      2) р/о №4-10 от 25.05.2010г., №5-10 от 30.05.2010г., №6-10 от 04.06.2010, №11-10 от 20.06.10г., №12-10 от 27.06.2010г., №13-10 от 04.07.2010г., №14-10 от 04.07.2010г. — отсутствуют данные: подпись руководителя, получил (сумма прописью, подптсь получателя, сведения документа, удостоверяющего личность получателя).

      Кто не заметил подвоха, я объясню: замечаний по ордерам №1-10, №2-10, №3-10 в заявлении не высказано, эти ордера не приняты потому, что… другие ордера плохие.

      Формулировка «не являются оригиналами» тоже хороша. Позавидовать можно было бы ревизору-садоводу, который обладает такой экспертной остротой зрения, что способен распознать неоригинальность, не замеченную судебным исполнителем. Но есть закавыка: столбы-то, на сумму 64 000 руб., стоят на территории товарищества воочию, вот только ревизор (теперь председатель) их не замечает. Экспертное зрение — тонкий инструмент, его надо беречь, то есть вовремя выключать.

     

Дм. Охапкин, август 2013

Новости

06.09.2018 Работник, восстановленный на работе по решению суда, не вышел на работу, поскольку работодатель не ознакомил его с приказом об отмене приказа об увольнении. Был уволен за прогул. Увольнение признано незаконным, поскольку обязанность работодателя довести до сведения работника об отмене приказа об увольнении наступает одновременно с отменой им этого приказа и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе
>>>

05.09.2018 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 02.07.2018 № 69-КГ18-7. Трудовым законодательством не предусмотрен возврат работником командировочных расходов, предоставленных ему в связи с направлением за счет средств работодателя на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование
>>>

05.09.2018 Нельзя уволить в связи с истечением срока трудового договора работника, принятого на период отсутствия основного работника, если основной работник еще не вышел на работу
>>>

Все новости

КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

03 ноября 2009г.

г. Ульяновск

Судебная коллегия по гражданским делам Ульяновского обла­стного суда в составе:
председательствующего Колобковой О.Б.,
судей Булгакова Г.М., Кинчаровой О.Е.,
при секретаре Покачайло Н.Ю.

рассмотрела дело по кассационной жалобе П*** Н*** В*** на решение Чердаклинского районного суда Ульяновской области от 14 сентября 2009 года, которым постановлено:

Исковые требования П*** Н*** В*** к закрытому акционерному обществу «О***» о взыскании заработной платы, компенсации за задержку выплаты заработной платы, судебных расходов оставить без удовлетворения.

Взыскать с П*** Н*** В*** в пользу закрытого акционерного общества «О***» расходы по оплате услуг представителя в сумме 3500 руб.

Заслушав доклад судьи Булгакова Г.М., судебная коллегия

УСТАНОВИЛА:

П*** Н.В. обратился в суд с иском к ЗАО «О***» о взыскании заработной платы, компенсации за задержку выплаты заработной платы, судебных расходов.

Требования мотивированы тем, что с 30.11.2006 года он состоял с ответчиком в трудовых отношениях в должности слесаря шиномонтажных работ. 23.06.2009 года уволен по собственному желанию. Однако расчет по заработной плате за май и июнь 2009 года, а также компенсацию в связи с увольнением, предусмотренную трудовым договором, при расторжении договора не получил. Просил взыскать с ответчика в его пользу денежную выплату в связи с увольнением в сумме 14482 руб. 18 коп., компенсацию за задержку выплат в сумме 2517 руб., расходы по оплате государственной пошлины в сумме 610 руб.

Разрешив по существу заявленные истцом требования, суд по­становил приведенное выше решение.

В кассационной жалобе П*** Н.В. просит решение суда отменить. Автор жалобы указал, что вывод суда о выплате ему работодателем заработной платы за два последних месяца перед увольнением не основан на материалах дела. Суд не дал надлежащей правовой оценки значимым для дела обстоятельствам, постановил решение только на основании представленных ответчиком доказательств.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жало­бы, заслушав пояснения истца, его представителя, представителей ответчика, судебная коллегия приходит к следующему.

Судом установлено, что П*** В.Н. находился в трудовых отношениях с ЗАО «О***» в должности слесаря шиномонтажных работ. Приказом директора акционерного общества от 23.06.2009 года №***-к П*** Н.В. был уволен по собственному желанию.

Суд первой инстанции правильно определил значимые для данного дела обстоятельства, возложив бремя их доказывания на стороны.

Денежный документ

Суд обоснованно исходил из требований ст.56 ГПК РФ, устанавливающей, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Исходя из собранных по делу доказательств, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о доказанности факта выплаты ответчиком заработной платы истцу при его увольнении.

В кассационной жалобе указывается на то, что суд неверную дал оценку представленным сторонами доказательствам. Решение постановлено лишь на тех доказательствах, что представлены ответчиком.

Указанные доводы не могут быть признаны убедительными и ставить под сомнение правильность выводов суда первой инстанции.

В судебном заседании ответчиком представлены достаточные доказательства о том, что расчет П*** Н.В. в день увольнения произведен в полном объеме.

Е*** А.И., допрошенная в качестве свидетеля, пояснила суду, что она работает бухгалтером в ЗАО «О***». 23.06.2009 в бухгалтерию обратился П*** Н.В. для получения расчета в связи с его увольнением. Она оформила расходно-кассовый ордер, который подписал главный бухгалтер и директор предприятия. При этом она исполняла обязанности кассира в связи с нахождением последнего в отпуске. Расчет с П*** Н.В. был произведен через кассу общества. Она лично выдала ему 14 482 руб. 18 коп. Истец расписался в ордере за полученную сумму. Ему также был выдан расчетный листок, где были расписаны все сведения из табеля учета рабочего времени и актов выполненных работ. При выдаче истцу денег присутствовал главный бухгалтер общества У*** Н.Г. На следующий день расходный кассовый ордер о выдаче П*** Н.В. был уничтожен женой истца.

У*** И.Г., также допрошенная в суде в качестве свидетеля, пояснила, что в июне 2009 года кассир находилась в отпуске и обязанности кассира выполняла бухгалтер Е*** А.И. Поскольку Е*** А.И. впервые исполняла обязанности кассира, она ее контролировала и присутствовала при выдаче ею денег из кассы. Выдачу денег из кассы П*** Н.В. при его увольнении она видела. Деньги истцу были выданы по расчетному кассовому ордеру. При снятии остатков денег в кассе недостачи выявлено не было. На следующий день пришла жена истца, которая хотела убедиться в правильности выплаты всех причитающихся мужу сумм. Потребовав ордер, она разорвала его и съела.

Из кассовой книги от 23.06.2009 года, следует, что в указанный день на основании расходно-кассового ордера № *** П*** Н.В. выданы денежные средства в сумме 14 482 руб. 18 коп.

При этом в документе по учету расходных кассовых ордеров за июнь 2009 года также отражено, что по ордеру № *** 23.06.2009 П*** Н.В. произведена выплата в сумме 14 482 руб. 18 коп.

Указанная информация зафиксирована и в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Согласно акту от 24.06.2009 г. о проведенной сверке соответствия фактических денежных остатков с данными кассовой книги, недостачи и излишков денежных средств в кассе предприятия не выявлено.

Кроме того, суду представлен дубликат расходного кассового ордера № *** от 23.06.2009 о выплате истцу денежных средств на сумму 14 482 руб. 18 коп.

Однако истцом и его представителем ни в суд первой инстанции, ни в суд кассационной инстанции доказательств обратного не представлено.

Нарушений норм процессуального законодательства, являю­щихся основанием для отмены решения суда, судебная колле­гия не усматривает. Материальный закон применен правильно.

Руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия

ОПРЕДЕЛИЛА:

Решение Чердаклинского районного суда Ульяновской области от 14 сентября 2009 года оставить без изменения, кассацион­ную жалобу П*** Н*** В*** — без удовлетворе­ния.

Председательствующий:

Судьи:

Вернуться к судебной практике по делам о взыскании заработной платы

Вернуться к общему разделу судебной практики