Расписка в получении трудовой

Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении

Документы для скачивания:

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении.doc

Общие моменты:

Образец расписки о получении на руки трудовой книжки может пригодиться сотруднику только в двух случаях:

1. Увольнение.
2. Оформление социальных выплат.

В остальных случаях на руки выдается только заверенная копия.

Все эти правила соблюдаются, так как трудовая книжка является бланком строгой отчетности. Все трудовые книги на предприятии хранятся в сейфе, либо в специально отведенном для этого помещении в отделе кадров.

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

На более маленьких предприятиях  этим вопросом занимается бухгалтер. Приказом работодателя назначается ответственный специалист за хранение, выдачу и ведение трудовых книг. Только данный специалист имеет право доступа к бланкам. А вот при выдаче оригинала  на руки сотруднику данный документ защитит работодателя об ответственности за нее в этот период.

При выдаче трудовой на руки делается копия каждой страницы. Каждая страница заверяется печатью организации и подписью сотрудника. Это все делается на случай, если трудовая книжка потеряется, и данные все же необходимо сохранить и составить дубликат.

Правила написания:

Любая расписка при получении трудовой книжки включает в себя несколько обязательных пунктов, но в основном пишется она в свободной форме, от руки.

Расписка включает в себя:

1. Название документа.
2. Текст самого документа, в котором обязательно необходимо указать номер бланка, который выдается на руки.
3. Причина, по которой книга выдается на руки.
4. Срок, на который бланк выдается на руки.
5. Дата составления документа и подпись работника и лица выдающего бланк.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении не содержит в себе пункта о сроке возврата бланка в отдел кадров.

Конечно же, она включает в себя и ФИО руководителя и сотрудника, а также указание должностей обоих.  Если бланк берется на определенное время, то после его возвращения пишется расписка о возврате трудовой книжки. Она составляется по тому же образцу, что и расписка при получении книжки, но уже от имени сотрудника отдела кадров. Содержит в себе информацию о том, что бланк определенной серии и номера был выдан на руки определенному сотруднику и получен обратно. В нем также указывается, с какой целью она была выдана и какого числа. Оба этих документа в будущем хранятся в отделе кадров.

Причины выдачи трудовой книжки на руки:

Иногда, в случае смерти на пример, бланк на основании расписки выдается родственнику сотрудника. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие родственные связи  с умершим ну и соответственно свидетельство о смерти.

Кроме двух основных причин, по которым бланк можно выдавать на руки, существует еще несколько оснований для этого. Документ может потребоваться:

1. Для пенсионного фонда при оформлении пенсии, если сотрудник увольняться при этом не планирует.
2. Для оформления крупного кредита.
3. Для оформления загранпаспорта.
4. Для оформления трудовых документов в другой стране.

В случае, когда требуется подтвердить трудовой стаж можно использовать не только трудовую книжку.  В настоящий момент  для этого используются копии трудового договора, счетов либо любые другие факты подтверждающие ведение трудовой деятельности.  В случае, когда документы были уничтожены, вследствие стихийного бедствия эти данные могут быть подтверждены как минимум двумя свидетелями (бывшими коллегами). Но все же трудовая книжка остается основным источником информации о трудовом стаже сотрудника.

Очень часто многие не только государственные учреждения требуют предоставить оригинал трудовой книги, хотя это не всегда является законным. К примеру, банки и различные финансовые не банковские организации, при выдаче кредитов могут потребовать данный бланк. Подобные требования конечно не особо законны, но вполне обоснованы. Сейчас благодаря компьютерным технологиям можно подделать практически любой документ, поэтому имея оригинал данного бланка, банк будет обладать достоверными данными. Ведь если сотрудник  не имеет постоянного и стабильного дохода либо очень часто меняет места работы, то давать кредит такому человеку не целесообразно.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе также могут потребовать оригинал бланка, для того чтобы сравнить информацию которая внесена в форму. Тоже происходит и при оформлении рабочей визы для поездки за границу. Записи в трудовой подтвердят опыт работы и квалификацию нанимаемого сотрудника.

Подводим итог

И не смотря на все причины, по которым трудовая книжка может потребоваться сотруднику, самым популярным остается – увольнение. Расписку очень важно заполнить, так как в дальнейшем сотрудник может подать жалобу на то, что книжка была выдана ему с опозданием. Кроме образца расписки при получении трудовой книжки при увольнении сотрудник также заполняет и расписывается в журнале о выдаче трудовых книг с указанием даты. Но все же главным подтверждающим показателем, является расписка.

Правильно заполненный образец расписки в получении трудовой книжки является очень важным официальным документом. В судебном порядке он будет равносильным  доказательством того, что ответственность за сохранность и целостность трудовой книжки несет сам ее собственник, а не предприятие на котором он работает. Тогда же в случае ее потери или  непригодности копии, сделанные в момент подписания расписки, послужат для ее восстановления.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении.doc

Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Акт об отсутствии трудовой книжки при поступлении на работу

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

• передачи-приема (документации и дел);
• сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
• инвентаризации, ревизии;
• ликвидации организаций;
• обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
• о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
• испытаний (систем, технологий, образцов);
• об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
• расследования несчастных случаев или аварий;
• об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Акты по трудовой книжке

Внимание

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой? В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Задать свой вопрос

Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины. Как оформить акт Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).
На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:- название организации;- название вида документа (слово «акт»);- дата и регистрационный номер документа;- место составления;- заголовок к тексту (название акта);- подписи;- в необходимых случаях — гриф утверждения.

Карьера

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении? Образец документа

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов). Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

Инфо

Как повышать пенсионный возраст в России и к чему это приведет Банк ВТБ это что-то ужасное без берегов, больше похож на сбер времен СССР Подтверждая запись на госуслугах, ВТБ попутно переводит накопления клиента в свой НПФ Аноним, Вы писали:Брехня. Заморозят или украдут. Заморозили тебя походу. Их выплачивают на д… Государство удвоило взносы участников Программы софинансирования пенсионных накоплений Успокойтес и дышите ровна, простой народ не чего не решает, рабами родились, рабами и умрете!!!!!…

Идет голосование за установление МРОТ в размере 30 тыс. рублей Izem, ну уж точно не мы с вами. В законодательство хотят ввести понятие «нежелательная деятельность» А кто определять-то будет, кто нежелательный? В законодательство хотят ввести понятие «нежелательная деятельность» Вот уж сборище дибилов. Сначала говорят что повышать пенсионный возраст надо обязательно и основы…

Акт об отсутствии трудовой книжки

Важно

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание. Можно ли оформиться без трудовой книжки? На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы.

В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере. Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Microsoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel За 4 года вполне можно было заняться допилом LibreOffice для реалий РФ, создать свой шрифт, а не … Microsoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel страховая медицина не эффективна поскольку с нее много кормятся всяких прилипал. И с каких …
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядкаАкт о непредоставлении письменного объяснения работникомАКТ об отказе от подписания приказа об увольненииАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт медицинского освидетельствования на состояние опьянения Акт о расследовании группового несчастного случаяАкт о несчастном случае на производствеАкт о несчастном случае на производстве Акт о передаче трудовой книжкиАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт списания трудовых книжекАкт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к нимАкт уничтожения документов с истекшим сроком храненияАкт об уничтожении печати Составляем правильно А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.

Акт о непредоставлении трудовой книжки работником

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки. скачать О непредоставлении трудовой книжки Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю. скачать Требования к оформлению Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой подотчетности, то они хранятся в бухгалтерии. Сотрудники кадровой службы для их получения должны составить соответствующий запрос. Строгость касается не только хранения, но и заполнения, выдачи ТК на руки. Кстати, заполненные книжки сотрудников хранятся у кадровиков. А чему здесь удивляться? Данная книжка – единственный документ, способный подтвердить стаж работника при обращении в Пенсионный Фонд. На восстановление утерянного документа уходит уйма времени, поэтому контроль столь высок. Попробуем разобраться, что может послужить причиной выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Что было раньше?

Прежде, ТК возвращались сотрудникам лишь в случае наступления пенсионного возраста или при увольнении. Если какая-либо организация требовала представить данные из книжки, то специалисты выдавали людям лишь заверенные копии документа. 2015 год привнес некоторые изменения в порядке выдачи книжек, не смотря на существовавший ранее образец поведения в данной ситуации. В соответствии с 216-ФЗ, который был принят 21.07.2014 года, появились новые основания для выдачи оригинала сотрудникам.

Хранение и оформление ТК регламентируется Трудовым кодексом и Инструкцией. Если руководствоваться данными документами, то раньше дня увольнения работнику оригинал своей книжки не получить. А вот при увольнении можно написать заявление на выдачу оригинала документа, а также копий приказов о приеме и увольнении, распоряжений, данных о наградах и премиях, подтверждение трудовых заслуг и заработной платы. Данный список можно продолжать бесконечно, так как за длительный период работы подобной информации в личном деле накопится очень много. Оригиналы некоторых из перечисленных документов выдаются под расписку о получении.

Но, весь период работы – книжка находится на предприятии. Упоминание о том, что даже для Пенсионного Фонда работникам на руки выдается лишь заверенная копия или выписка из оригинала содержится в 62 статье Кодекса.

Трудовой кодекс предусматривает лишь один случай, когда книжка выдается раньше даты увольнения. И это тогда, когда перед увольнением сотрудник отправляется в заслуженный отпуск. В таком случае – в последний рабочий день перед отпуском сотрудник может претендовать на выдачу ему полного пакета документов. Представитель кадровой службы берет с работника расписку, которая подтверждает получение документа на руки. Данные о выдаче вносятся в Журнал движения трудовых книг.

Утеря, порча ТК

Как уже говорилось ранее, ответственность за сохранность документа несет представитель кадровой службы, поэтому, если он незаконно выдаст работнику на руки ТК, а тот ее потеряет – отвечать за это будет кадровик.
Предположим, что кадровик выдал книжку, а ее потеряли или испортили – придется оформлять дубликат.

Вход на сайт

Не смотря на то, что в утрате виноват работник и в любой другой ситуации это ему пришлось бы добиваться получения дубликата, здесь всё происходит по-другому. Ответственному лицу придется обойти кучу организаций, где сотрудник трудился ранее, и получить подтверждения его стажа из-за собственной ошибки.

По законодательству, при проведении проверки в случае несоблюдения Правил хранения, будет наложен штраф. А именно:

• От 1 до 5 тысяч рублей на ответственное лицо (повторное нарушение от 10 до 20 тысяч).
• От 30 до 50 тысяч рублей на организацию в целом (повторное нарушение от 50 до 70 тысяч).

Трудовая инспекция также может наложить штрафные санкции указанных размеров при отсутствии Журнала хранения книг или его неверном оформлении.

Риск слишком велик, чтобы идти на уступки перед мольбами сотрудников о выдаче им на руки документа. Представитель кадровой службы должен был несколько раз подумать прежде, чем принимать подобное решение. А не приведут ли такие действия к увольнению? Приходилось решать самому.

Новые правила выдачи документа на руки с 2015 года

С начала 2015 года вступили в силу поправки к Кодексу и другим актам, регулирующим хранение ТК, а именно 216-ФЗ, принятый 21 июня 2014 года. Теперь, без нарушения каких-либо законодательных актов, кадровики могут выдать книжки на руки сотрудникам, но на ограниченный период времени.

Теперь немного снизился уровень ответственности кадровиков. Можно без всяких последствий выдать документ, ведь закон уже вступил в силу. Достаточно получить заявление или расписку о выдаче документа от работника. Нововведение защищает права сотрудников и нанимателей в одинаковой степени.

Когда в кадровую службу поступает просьба выдать документ на руки – специалист должен разъяснить все положения нового закона работнику.

Особенно следует отметить тот факт, что выдача происходит на строго определенный срок и для получения документа нужно написать заявление (расписку). Теперь в Пенсионный фонд или другое учреждение социального обеспечения можно идти с оригиналом, а не копией книжки.

Выдача трудовой книжки с 2015 года

1. Трудовая книжка выдается на руки только при наличии заявления установленного образца (под расписку) и лишь для целей социального страхования. Заявление проходит обязательную регистрацию, ему присваивается номер.
2. По правилам, документ передается на руки работнику по истечении 3 дней с момента получения заявления от сотрудника, об этом должна быть сделана отметка в Журнале хранения. Так как в нем нет специальной графы для внесения подобных данных, то руководство предприятия может издать приказ об использовании неунифицированного бланка Журнала учета движении книг и вкладышей.
3. Те же 3 дня даются для возврата документа на хранение в кадровую службу, после получения книжки назад из органов социального обеспечения.

Можно предположить, что данная схема была разработана лишь для особых случаев, таких как пенсионное обеспечение. Для прочих ситуаций правила остаются прежними – либо копия, либо заверенная выписка и никак по-другому. Возможно, после внесения поправок ТК можно будет забирать и для предоставления в иные организации, например, при работе по совместительству.

Также, ожидается, что будут введены штрафные санкции к кадровым работникам, которые по истечении 3 дней не выдали документ сотруднику и касательно работников, вовремя не вернувших Трудовую книжку на хранение. Но на данный момент, о подобных нововведениях не сообщалось. Законодательный проект требует внесения поправок, регламентирующих возникновение непредвиденных ситуаций с ТК. Остается лишь набраться терпения и ждать, пока все вопросы будут решены.

♦ Рубрика: Трудовая книжка.

By Вадим Фалин / 12th Июнь, 2018 / Наследственное право / No Comments

Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение.

Расписка при получении трудовой книжки

На основании этих нормативных документов необходимо:

• заполнить третью графу документа с указанием информации о факте прекращения действия трудового договора с ссылкой на 83 статью Трудового Кодекса;
• дата смерти работника указывается в графе 2, при этом она должна совпадать с данными, подтверждающие факт наступления события, предоставленные родственниками умершего;
• заверить печатью оформленную книжку.

Обратите внимание: в графе, где обычно работники ставят свою подпись о том, что они ознакомлены с записями в трудовом документе, в данной ситуации никаких отметок делать не стоит.

Для лучшего понимания оформления документации строгой отчетности, на фотографии ниже будет представлен образец записи в трудовой книжке.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Внимание

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Расписка о приеме трудовой книжки

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.
Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Инфо

На руки Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Выдаем трудовую книжку родственникам умершего

• Важно

  Приказ оформляется по форме Т-8, утвержденной в управлении статистики.

• Обязательным элементом является указание причины расторжения трудового договора.
• Раздел ознакомления работника с приказом заполнять не следует.
• При оформлении приказа, следует учесть, что в нем должны содержаться информационные данные:

• инициалы умершего работника;
• наименование подразделения и участка, на котором он работал;
• основание расторжение договора (необходимо указать название и регистрационный номер подтверждающего документа);
• подпись работодателя.

Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.